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word說(shuō)明書(shū)格式規(guī)范

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 13:31:52 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 80

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于word說(shuō)明書(shū)格式規(guī)范的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

WORD文件正規(guī)格式是什么？
情況說(shuō)明格式及范文字體大小有哪些？
Word正式文件的正規(guī)格式是什么？

word說(shuō)明書(shū)格式規(guī)范

WORD文件正規(guī)格式是什么？

word正式文件格式包括：標(biāo)題、正文（分為標(biāo)題和正文）、表格、頁(yè)碼、落款這五個(gè)要素；其中標(biāo)題需要居中，字號(hào)用2號(hào)小標(biāo)宋體字，不加粗；正規(guī)的文檔在正文中，需要添加各級(jí)標(biāo)題，還需要添加頁(yè)碼；結(jié)尾處需要在靠右打上落款。

如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁(yè)碼，雙頁(yè)碼是放置在表格的左上角；表格的標(biāo)題放置于表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號(hào)字體，加粗；表格內(nèi)的其它內(nèi)容為五號(hào)字號(hào)。

擴(kuò)展資料：

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡(jiǎn)單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語(yǔ)言（宏語(yǔ)言）來(lái)高度定制。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來(lái)就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲(chóng)的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個(gè)原因。

參考資料來(lái)源：

百度百科-Microsoft Office Word

情況說(shuō)明格式及范文字體大小有哪些？

情況說(shuō)明格式及范文字體大小如下：

1、題目：二號(hào)字，字體是方正小標(biāo)宋或黑體，一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。如關(guān)于×受賄情況的證明。不要只寫(xiě)證明材料或證明信，證明書(shū)，因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方單位以后查找，使用這些材料帶來(lái)不便。

2、正文：三號(hào)字，字體仿宋。應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫(xiě)清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。

3、署名：證明材料寫(xiě)好后，要將提供證明材料的單位全稱或個(gè)人姓名寫(xiě)在證明材料的右下方，并注明證明的日期。

格式情況：

1、標(biāo)題：標(biāo)題要表示出是什么類型的情況說(shuō)明。

2、抬頭部分：這里就是稱謂了，稱謂的話，如果是員工說(shuō)明，可以寫(xiě)某某領(lǐng)導(dǎo)，如果是下級(jí)部門(mén)向上級(jí)說(shuō)明，可以寫(xiě)上級(jí)部門(mén)的名稱。

3、主體正文：主體部分就是要說(shuō)明事情的來(lái)龍去脈了，一定要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句來(lái)呈現(xiàn)。

4、落款：就是提交人了，當(dāng)然也可以是某某部門(mén)。

5、日期：情況說(shuō)明的具體年月日。

Word正式文件的正規(guī)格式是什么？

word正式文件格式：
標(biāo)題必須居中，字號(hào)為2號(hào)方正小標(biāo)宋，不需要加粗。如果標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)可分多行，詞句之間必須意思連貫、對(duì)稱。
正文分為標(biāo)題和正文：一級(jí)標(biāo)題：如（一、為三號(hào)黑體，此標(biāo)題不用加句號(hào)）；二級(jí)標(biāo)題：如（（一）、為三號(hào)楷體，同樣句末也不用加標(biāo)點(diǎn)）；三級(jí)標(biāo)題：（1、為三號(hào)仿宋，需加粗，不用加標(biāo)點(diǎn)）；其余標(biāo)題：如（（1）、①等與正文相同）。
正文：3號(hào)仿宋體，段首空兩格。頁(yè)面的邊距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行間距離的固定值一般在28磅左右。
表格：如遇表格類的文件，如果是橫排的，單頁(yè)碼必須置于表格的右下角，雙頁(yè)碼置于表格的左上角。標(biāo)題為表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號(hào)字體，加粗。其它內(nèi)容為五號(hào)。
頁(yè)碼：A4紙文件的頁(yè)碼需放置在最下面用阿拉伯?dāng)?shù)字居中顯示，選擇數(shù)字兩邊有橫線的頁(yè)碼（-1-）。一般距離紙張邊緣7毫米左右。
落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
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