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公司紅頭文件字號怎么編制（公司紅頭文件字號怎么編制出來）

發(fā)布時間：2023-04-24 14:29:44 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 84

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公司紅頭文件的發(fā)文號如何編？

公司紅頭文件字號怎么編制（公司紅頭文件字號怎么編制出來）

公司紅頭文件的發(fā)文號如何編？

小規(guī)模企業(yè)，公司紅頭文件的發(fā)文號可以采用年號和順序號組成。
但企業(yè)規(guī)模大了就應當采用部門分類，或管理分類（如：質量、經(jīng)營、生產(chǎn)等）、年號和順序號組成。
例如2011年1月1日起的文件
保監(jiān)發(fā)〔2011〕1號，號碼一直順下來到2011年12月31日止，2012年的就是保監(jiān)發(fā)〔2012〕1號。
拓展資料：
企業(yè)紅頭文件是企業(yè)針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對公眾有約束力，涉及到他們的權利和義務，而且也在行政法規(guī)、規(guī)章以外，因此大多數(shù)公司將其作為機密文件、任職文件和緊急文件的別稱。
在制定企業(yè)紅頭文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力時還應當聽取管理相對人的意見，增加規(guī)范性文件的透明度，與此同時在形成后還應及時公布，便于貫徹執(zhí)行，更有利于群眾的參與和監(jiān)督。
企業(yè)紅頭文件的注意事項
1、企業(yè)內(nèi)部由總經(jīng)理簽名向內(nèi)部發(fā)的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。
2、紅頭文件需由上面向下面發(fā)正規(guī)的通知，企業(yè)、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。
3、對主管部門、上級（總公司）的請示報告類文件，可用上報類紅頭文件。
4、對各部門下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門負責人任職通知等用下發(fā)性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發(fā)（或上報）的其它重要文件。
紅頭文件文號、標題、正文的格式要求：
1、文號：編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。文號由發(fā)文機關的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成；年份應標全稱，發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。
如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。
2、標題：公文標題分為發(fā)文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關于做好2010年先進總結工作的通知》，一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
3、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。
文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

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