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電子公文管理（電子公文管理辦法）

發(fā)布時間：2023-04-24 14:51:47 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 111

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于電子公文管理的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后多久向機關(guān)檔案部門歸檔
用OA系統(tǒng)做公文管理有哪些優(yōu)點？
電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法

電子公文管理（電子公文管理辦法）

電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后多久向機關(guān)檔案部門歸檔

電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后即時向機關(guān)檔案部門歸檔。電子公文形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子公文，制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。
法律依據(jù)：
《電子公文歸檔管理暫行辦法》
第六條電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后即時向機關(guān)檔案部門歸檔。
第七條電子公文形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子公文，制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。
第九條電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。

用OA系統(tǒng)做公文管理有哪些優(yōu)點？

OA電子公文管理系統(tǒng)的實施完全貼合日常公文管理過程，“收文、交換、發(fā)文”三大功能模塊，將組織的業(yè)務(wù)信息串聯(lián)起來。

使用OA電子化公文管理的優(yōu)點表現(xiàn)如下：

1、OA公文管理系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋日常15種常用公文，比如發(fā)文、收文、便函、通知等，從發(fā)文格式到發(fā)文路徑，一條流程就能快速實現(xiàn)擬稿、會簽。

圍繞組織內(nèi)的公文管理中的收發(fā)需求，靈活搭建辦公場景，拓展應(yīng)用如：一鍵發(fā)文、公文補簽、格式標(biāo)準(zhǔn)化、智能收文、嵌入信息二維碼、重要指令一鍵轉(zhuǎn)辦等，提高系統(tǒng)使用靈活性。

2、電子化簽章、PDF智能轉(zhuǎn)換、修改留痕等特色應(yīng)用從安全、易操作角度出發(fā)，全面護(hù)航電子公文環(huán)境，化解電子文件安全性問題，從印章到內(nèi)容，打通電子文件最后一公里。

3、收發(fā)文過程動態(tài)監(jiān)控，知進(jìn)度、好干預(yù)，降低信息流通風(fēng)險；利用智能報表對辦文效率進(jìn)行智能統(tǒng)計，減少信息擱淺。

4、全面普及移動辦公，信息共享更自由：目前，組織已經(jīng)可以直接用手機進(jìn)行文件手寫批注，符合傳統(tǒng)公文管理習(xí)慣，時間、工具限制更小，更智能。

“公文”是國企單位的信息傳輸紐帶，OA通過電子公文管理系統(tǒng)為不同規(guī)模的國企單位統(tǒng)一信息工作臺，在不改變傳統(tǒng)公文處理習(xí)慣的同時，全面提升國企單位的整體辦公效率。

電子公文管理（電子公文管理辦法）

電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法

　　第一條為加強電子政務(wù)和電子公文管理，進(jìn)一步規(guī)范電子政務(wù)和電子公文流程應(yīng)用，特制訂本辦法。
　　第二條電子政務(wù)用戶要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)，凡涉密內(nèi)容嚴(yán)禁發(fā)布。
　　第三條機關(guān)各部門要將電子政務(wù)設(shè)為計算機網(wǎng)頁的首頁，并堅持每天上班后，以個人名義登錄電子政務(wù)，以便隨時查看有關(guān)通知、公告。
　　第四條辦公室安排專門人員接收新鄉(xiāng)河務(wù)局發(fā)布的通知、公告，并將所接收到的內(nèi)容按正式文件運轉(zhuǎn)方式運轉(zhuǎn)。
　　第五條各部門要及時更新電子政務(wù)工作動態(tài)欄目。
　　第六條電子公文運轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按照收、發(fā)文流程運轉(zhuǎn)，各環(huán)節(jié)操作人員要對所經(jīng)手的公文進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，避免發(fā)生紕漏。
　　第七條電子公文發(fā)文流程
　　1、上行文流程
　　擬稿→部門負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)審閱→局長簽發(fā)→文印室登記編號排版→辦公室秘書審核發(fā)送
　　2、下行文和平行文流程
　　擬稿→部門負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→文印室登記編號排版→辦公室秘書審核發(fā)送。
　　第八條電子公文中“部門負(fù)責(zé)人”指各部門正、副職，公文一般由分管此項工作的負(fù)責(zé)人審核；如果擬稿人是部門負(fù)責(zé)人，則提交給另外一名負(fù)責(zé)人審核；如果僅有一名部門負(fù)責(zé)人，且該負(fù)責(zé)人為擬稿人，則提交給本人，由其本人負(fù)責(zé)審核（這是公文流程中必須的一步）。
　　第九條擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時，要同時提交電子公文，否則，辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)不予受理。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)完成電子公文處理的義務(wù)和職責(zé)。
　　第十條部門負(fù)責(zé)人、辦公室核稿人員和局領(lǐng)導(dǎo)在對電子公文審核后，需填寫意見并保存，否則，電子政務(wù)系統(tǒng)將不記錄審核過程。
　　第十一條關(guān)于公文附件
　　附件如果是擬稿人所寫，為便于修改，要將附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的.方式，以避免修改時的繁瑣；如附件是上級或下級來文，可點擊“增加附件”添加。
　　如擬稿人將其所擬附件作為附件添加，各環(huán)節(jié)經(jīng)手人員如需對附件進(jìn)行修改，在修改前，要首先將該附件另存到指定位置，修改后將該附件作為附件添加，不可直接在附件上修改，因為電子政務(wù)系統(tǒng)無法保存所修改內(nèi)容。
　　不可將正文作為附件添加，也不可有附件而不予添加，否者，辦公室要將該文退回擬稿人。
　　第十二條關(guān)于公文會簽
　　文件如需多個領(lǐng)導(dǎo)會簽，已簽署意見的領(lǐng)導(dǎo)，要點擊“轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”，向其他領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送，最后簽署意見的領(lǐng)導(dǎo)點擊“送秘書”，轉(zhuǎn)交給辦公室負(fù)責(zé)人。
　　第十三條如果發(fā)送錯誤，在收文者尚未打開該文件之前，可將該文件收回。
　　第十四條電子公文收文流程
　　長垣秘書登記→提交辦公室主任擬辦→長垣秘書→領(lǐng)導(dǎo)1→領(lǐng)導(dǎo)2→領(lǐng)導(dǎo)3（直至全部領(lǐng)導(dǎo)閱畢）→長垣秘書→發(fā)送至辦理部門→發(fā)送至長垣秘書→結(jié)束。
　　第十五條局領(lǐng)導(dǎo)閱畢收文后，要將公文發(fā)送至“長垣秘書”，而不是發(fā)送給具體的辦公室人員。
　　第十六條各部門收文人員在收到文件后，要及時將文件存于本人計算機，為公文的下一步處理做準(zhǔn)備，并將收到的文件通知本部門負(fù)責(zé)人批辦。然后將文件發(fā)送至“長垣秘書”，以便辦公室人員能夠及時將該文件發(fā)布到電子政務(wù)首頁。否則，文件將滯留本部門而無法得到發(fā)布。對不及時處理電子公文的各部門收文人員，將給予通報批評，并作為工作差錯列入本部門年終考核。
　　第十七條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
　　

以上就是關(guān)于電子公文管理相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。