企業(yè)公文寫作（企業(yè)公文寫作格式和范文）

　　知照性通知用于轉(zhuǎn)達要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴(yán)格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。

　　知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據(jù)；事項的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內(nèi)容作細(xì)致交代。

　　知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

　　五、通報

　　表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經(jīng)驗，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結(jié)果）或經(jīng)驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識等）；評價分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況，經(jīng)驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟的獎勵），以及提出一些學(xué)習(xí)先進事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。

　　事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點、過程、結(jié)果等）；對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況（以這些報告等為附件）。

　　批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點、主要過程、結(jié)果等）；分析評價（錯誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果）；對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

　　情況通報用以報道、傳達重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。

　　六、批復(fù)

　　批復(fù)用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文（時間、發(fā)文字號、標(biāo)題等），簡要交代形成答復(fù)意見的過程；應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見，如不能批準(zhǔn)時，需說明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問等。

公文寫作格式及范文

下面我給大家介紹關(guān)于公文寫作格式及 范文 的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

公文寫作格式

一、正文排版(針對文件內(nèi)容)

文件標(biāo)題：小標(biāo)宋字體，2號，居中顯示;

文件抬頭(報送機關(guān))：仿宋，3號，頂格。

正文內(nèi)容：仿宋字體，3號。(先設(shè)置此項)

段落標(biāo)題：仿宋，3號，黑體。

結(jié)構(gòu)層次序號：一般用“一、(一)、1、(1)”標(biāo)注。

第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

段落設(shè)置：首行縮進2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。

二、基礎(chǔ)設(shè)置(一次設(shè)置，保存為模版文件，即可長期使用)

(一)頁面設(shè)置(菜單)：

1、設(shè)置頁邊距(在頁邊距標(biāo)簽)：

上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、設(shè)置頁腳位置(在版式標(biāo)簽)：

“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。

3、設(shè)置正文的字體字號(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽，最下方中部)：

“字體設(shè)置”按鈕：仿宋，3號。

4、設(shè)置每頁行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽)：

選中“指定行和字符網(wǎng)格”，

“每頁”設(shè)置成“22”行;“每行”設(shè)置成“28”個字符。

(二)插入頁碼：

Word菜單—插入—頁碼：頁碼字號設(shè)置成“4號”，宋體。

公文寫作原則

1. 內(nèi)容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查 措施 政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上“三查三改”：

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”：

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫作范文

意見

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關(guān)提出，指導(dǎo)下級機關(guān)執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關(guān)的職能部門提出，報本級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內(nèi)容，意見的篇幅可長可短。

參考例文：

***辦公廳關(guān)于搞活流通擴大消費的意見

國辦發(fā)〔2008〕134 號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，***各部委、各直屬機構(gòu)：

為貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神，經(jīng)***批準(zhǔn)，現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見：

一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò)，拉動農(nóng)村消費

(一)繼續(xù)推進“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?！?/p>

(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)。……

(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?！?/p>

(四)全面推進家電下鄉(xiāng)工作?！?/p>

二、增強社區(qū)服務(wù)功能，擴大城市消費

(五)進一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施?！?/p>

(六)促進城市耐用品消費升級換代?！?/p>

(七)積極促進汽車消費?！?/p>

三、提高市場調(diào)控能力，維護市場穩(wěn)定

(八)健全居民生活必需品儲備機制。……

(九)切實增強市場應(yīng)急調(diào)控能力?！?/p>

四、促進流通企業(yè)發(fā)展，降低消費成本

(十)培育大型流通企業(yè)集團。……

(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展。……

(十二)實行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價政策?！?/p>

五、發(fā)展新型消費模式，促進消費升級

(十三)積極培育和發(fā)展新的消費 熱點 ?！?/p>

(十四)大力促進節(jié)假日和會展消費?！?/p>

(十五)進一步促進銀行卡使用?！?/p>

(十六)大力發(fā)展信用銷售?！?/p>

六、切實改善市場環(huán)境，促進安全消費

(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全?！?/p>

(十八)加強市場監(jiān)管，改善交易環(huán)境。……

(十九)加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系?！?/p>

七、加大財政資金投入，支持流通業(yè)發(fā)展

(二十)加大財政資金投入。……

***辦公廳

二○○八年十二月三十日

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