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版頭要素有哪些(版頭要素包括)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于版頭要素有哪些的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
版頭必備要素
公文版頭的必備要素有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、私密等級(jí)和保密期限、公文份數(shù)序號(hào)等。份號(hào):
1.份號(hào)是公文印制若干份時(shí)的順序號(hào)。
2.份號(hào)在公文版頭部分左上角6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格書(shū)寫(xiě)。(如:000012)
3.涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
公文版頭部分的必備要素
公文版頭部分的必備要素包括:份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)等等。
1、份號(hào):
份號(hào)是指公文印制份數(shù)的順序號(hào),是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)。并不是所有的公文都需要編制份號(hào),《條例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)?!本幹品萏?hào)的目的是掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對(duì)象。當(dāng)文件需要收回保管或銷(xiāo)毀時(shí),就可以對(duì)照份號(hào)掌握其是否有遺漏或丟失。
2、密級(jí)和保密期限:
秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。保密期限是對(duì)公文密級(jí)的實(shí)效加以規(guī)定的說(shuō)明?!稐l例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限?!比缧铇?biāo)注密級(jí)和保密期限,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
3、緊急程度:
緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上半部,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。
5、發(fā)文字號(hào):
發(fā)文字號(hào)是指黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。公文標(biāo)注發(fā)文字號(hào),一可表明該公文出自什么單位,二可表明形成的時(shí)間及順序,便于公文的管理和統(tǒng)計(jì),并可有效地利用發(fā)文字號(hào)進(jìn)行查詢(xún)檢索,同時(shí)方便公文引用,有利于提高公文處理工作的效率。
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