為什么很多人不會(huì)寫材料（為什么很多人不會(huì)寫材料作文）

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本文目錄:

• 好怕寫材料，寫不出來，怎么破？
• 明明是單位老筆桿，為什么材料會(huì)越寫越差？
• 為什么大多數(shù)機(jī)關(guān)干部都不愿寫材料

好怕寫材料，寫不出來，怎么破？

寫材料是一種表達(dá),想清楚、說明白，知道說什么、怎么說。要讓看的人一看就懂，重點(diǎn)突出，邏輯清晰。

你必須讓領(lǐng)導(dǎo)能在最快的時(shí)間里看到你的觀點(diǎn)與每句話之間的聯(lián)系，而不是前前后后反復(fù)思考。

1、

如果你寫的文章結(jié)構(gòu)是呈金字塔形，形文思路自金字塔頂部開始逐漸向下展開，那么你的文章就比較容易讀懂，領(lǐng)導(dǎo)讀下去也會(huì)快很多。

為什么呢？因?yàn)閷?duì)看文章的人來說，最容易理解的順序是：先了解主要的、抽象的思想，再了解次要的，再次是為主要思想提供支持的論據(jù)論點(diǎn)。

因?yàn)橹饕枷肟偸菑拇我枷敫爬偨Y(jié)得出來的，所以文章中所有思想的理想組織結(jié)構(gòu)也必定是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)，由一個(gè)總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。

這一現(xiàn)象體現(xiàn)了大腦思維的規(guī)律：

大腦會(huì)自動(dòng)將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中，以便于理解和記憶；

預(yù)先歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容，都更容易被人理解和記憶；

所以，寫材料時(shí)，我們要有意識(shí)地將文章內(nèi)容組織成金字塔結(jié)構(gòu)。。

2、

假設(shè)你想出去買份雜志看看，這時(shí)你問妻子：

“我想去買份雜志，你有什么要我?guī)У臇|西嗎？”

妻子在你換衣時(shí)說：“太好了，看到電視上那么多葡萄的廣告，我現(xiàn)在特別想吃葡萄，也許你可以再買袋牛奶。”

這時(shí)，妻子走進(jìn)了廚房，又說：

“我看咱們家的土豆夠不夠。對(duì)了，咱們已經(jīng)沒有雞蛋了，我看看，是該買一些土豆了。”

當(dāng)你穿上外衣向門口走去，

“再買些胡蘿卜，也可以買些橘子?！?/p>

你打開房門，

“還有蘋果，咸鴨蛋?！?/p>

你按電梯，

“再買點(diǎn)酸奶。”

“還有嗎？”

“沒有了，這這些了?！?/p>

你看，如果你不看上面文字，你還能記住妻子讓你買的9種東西嗎？大多數(shù)男人回家時(shí)可能只買了葡萄和牛奶。

喬治·A·米勒在他的論文《奇妙的數(shù)字7+2》中提出過，大腦的短時(shí)記憶無法一次容納7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目，有的人可能一次能記住9個(gè)，有的人一次能記住5個(gè)。

比較容易記住的項(xiàng)目是3個(gè)，1個(gè)最好。這意味著，當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理項(xiàng)目超過4個(gè)或5個(gè)時(shí)，就會(huì)開始將其歸納到不同的邏輯范疇中，以便于記憶。

我們?cè)賮砜纯催@9種需要購(gòu)買的東西：葡萄、牛奶、土豆、雞蛋、胡蘿卜、桔子、咸鴨蛋、蘋果、酸奶。

如果你試著想象一下這個(gè)過程，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你已經(jīng)建立了幾個(gè)在各個(gè)東西之間有邏輯關(guān)系的金字塔結(jié)構(gòu)：

水果：葡萄、蘋果、桔子

蔬菜：土豆、胡蘿卜

蛋奶品：牛奶、酸奶、雞蛋、咸鴨蛋

你看，你已經(jīng)自動(dòng)在大腦里將其分組了，以滿足大腦的記憶需求。

同理，我們?cè)趯懖牧蠒r(shí)，領(lǐng)導(dǎo)想看到的也是思路清晰、層次分明、簡(jiǎn)單易懂，能看懂能記住才是最重要的。

3、

那么，如何用金字塔結(jié)構(gòu)來表達(dá)內(nèi)容呢？換句話說，我們?cè)鯓颖磉_(dá)才能讓對(duì)方同樣理解我們的觀點(diǎn)和思想。

最有效的方式是：自上而下表達(dá)，結(jié)論先行。

自上而下，也就是先總結(jié)、后具體，先提出總結(jié)性思想，再提出被總結(jié)的具體思想。

人的大腦會(huì)假定一同出現(xiàn)的思想在邏輯上存在某種關(guān)系，如果你不預(yù)先告訴他們這種邏輯關(guān)系，而只是一句一句地表達(dá)你的思想，讀者就會(huì)自動(dòng)從中尋找共同點(diǎn)，將你所表達(dá)的思想歸類組合，以便了解各個(gè)組合的意義。

現(xiàn)在人的閱讀要求都是更快、更舒服，所以，預(yù)先告訴讀者某一組思想之間的邏輯關(guān)系非常重要。

4、

金字塔結(jié)構(gòu)中的思想以3種形式互相關(guān)聯(lián)——向上、向下和橫向。

向上：文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括。

向下：所有在其之下的思想越往下越具體、越詳細(xì)，并且都對(duì)你所表達(dá)的主題思想起著解釋和支撐的作用。

橫向：每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇，并且按邏輯順序組織。

通常情況下，用于組織思想的僅有4種邏輯順序：

演繹順序：大前提、小前提、結(jié)論。

時(shí)間順序：第一、第二、第三。

結(jié)構(gòu)順序：上海、北京、深圳。

程度順序：最重要、次重要、等等。

寫出條理清晰文章的關(guān)鍵在于，寫作之前先將你的思想放入金字塔中，并根據(jù)以上規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)。如果不能符合以上任何規(guī)則，說明你的思路存在問題，或者你的思想沒有得到充分完善，或者你組織思想的方式不能立刻讓讀者理解你表達(dá)的意思。

這時(shí)，你應(yīng)該調(diào)整自己的思路，以使其符合金字塔原理的規(guī)劃，從而免去反復(fù)改寫文章的麻煩。

5、

用這種結(jié)構(gòu)來寫材料，相信你的領(lǐng)導(dǎo)、主管或者上司不說非常滿意，基本滿意是肯定的。當(dāng)然如果你碰到一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿沒有要求，你寫成什么都無所謂。

明明是單位老筆桿，為什么材料會(huì)越寫越差？

明明是單位老筆桿，為什么材料會(huì)越寫越差？

雖然互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，老筆桿跟不上時(shí)代的潮流，會(huì)影響寫作水平。大家都感嘆，現(xiàn)在能在這個(gè)單位寫材料的人太少了。是因?yàn)閷懽鞑牧咸y嗎？我不這么認(rèn)為。對(duì)于許多寫材料的人來說，電腦打字要方便得多。他們甚至不必一個(gè)接一個(gè)地修改錯(cuò)誤。他們可以直接用軟件來做，所以對(duì)痛苦沒有深刻的理解，筆桿子有著悠久的歷史。

許多人不敢觸摸書寫材料的原因是，一方面，他們可能不會(huì)寫字，另一方面，他們可能害怕疲勞。此外，這種疲勞不僅僅意味著身體疲勞，而是更多的心理疲勞。經(jīng)常撰寫材料的朋友們都很清楚，一些大型活動(dòng)或會(huì)議上，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言或會(huì)議的主題報(bào)告，通常在會(huì)議前幾個(gè)小時(shí)定稿。無論你多早安排好各個(gè)方面，比如組織會(huì)議和準(zhǔn)備會(huì)議，所有的事情都可以盡早，但編寫材料的人總是要戰(zhàn)斗到最后一分鐘，因?yàn)樵诖蛴≈?，所以變故都有可能發(fā)生。

此外，這個(gè)變量不僅僅是一個(gè)或兩個(gè)單位的問題，因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)，幾乎所有的單位中，都存在這樣一種奇怪的現(xiàn)象。唯一可以解釋的原因是寫材料的人，通常不是閱讀材料的人。從起草到反復(fù)修改再到最后定稿，一份材料的精神壓力和思想負(fù)擔(dān)往往是許多人無法承受的。說到筆桿子，當(dāng)與經(jīng)常寫材料的朋友交流時(shí)，每個(gè)人的觀點(diǎn)都出人意料地一致，即對(duì)未來的不確定性，以及對(duì)自己職業(yè)的懷疑。

許多寫作的人往往是公司的瑰寶。畢竟領(lǐng)導(dǎo)非常重視，同事和員工自然不敢忽視。甚至人們也常常對(duì)那些會(huì)寫作的人，有一種莫名其妙的崇拜。然而，在市場(chǎng)波動(dòng)之后，每個(gè)人似乎都在瞬間醒來。賺錢是硬道理，寫作有什么用，你寫得越多，犯的錯(cuò)誤就越多，受到的批評(píng)也就越多。

為什么大多數(shù)機(jī)關(guān)干部都不愿寫材料

　　　1、太傷身
氣大傷身、縱欲傷身，寫材料更傷身。寫材料需要“坐功”，即使一篇只有2000字的材料，起碼也得連續(xù)不斷地坐3個(gè)小時(shí)，才能憋出個(gè)初稿來。很多時(shí)候思路深入進(jìn)去的時(shí)候，正文思如泉涌，這期間你說我去溜個(gè)彎、伸個(gè)腰、撒個(gè)尿，那你的思路很可能就被尿跑了，回來繼續(xù)思考繼續(xù)憋，那感覺比便秘都難受。
寫材料的人，頸椎、腰椎、視力基本上沒有好使的，還有一個(gè)難言之隱就是痔瘡。團(tuán)委一寫材料的兄弟告訴我，有一次穿個(gè)白褲子，那幾天正犯痔瘡，長(zhǎng)啊長(zhǎng)的突然破了，當(dāng)時(shí)在電梯口等電梯，褲襠紅了一大片，大家都無比驚詫地看著他的下身。這兄弟說：“當(dāng)時(shí)場(chǎng)面很黃很暴力啊，哥們想死的心都有了”。
我曾經(jīng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)寫了將近二十年材料，腰椎已經(jīng)發(fā)展到不能坐的地步，還有痔瘡，幾乎每次審稿子都是趴到沙發(fā)上，一趴倆小時(shí)不動(dòng)，直到材料改完。
至于說連續(xù)加班熬夜好幾天導(dǎo)致的眼圈發(fā)黑、嘴唇發(fā)紫，血壓升高、皮膚粗糙，這都是家常便飯，根本不值一提。有時(shí)連著熬兩個(gè)通宵，眼里紅彤彤布滿血絲幾天下不去。
2、太費(fèi)勁
很多人認(rèn)為寫材料是這樣的場(chǎng)景：泡一杯茶，點(diǎn)一根煙，悠悠然坐在轉(zhuǎn)椅上，胸藏丘壑，一氣呵成。抱歉，你說的那是作家，不是寫材料的。寫材料的可沒那么優(yōu)雅沒那么浪漫，這是個(gè)很費(fèi)勁的活，很多事情都做在動(dòng)筆之前。
以每年年底的系統(tǒng)內(nèi)大會(huì)為例。領(lǐng)導(dǎo)的主報(bào)告起碼要提前兩個(gè)月開始準(zhǔn)備，寫作班子領(lǐng)到任務(wù)后，開始下基層實(shí)地調(diào)研或發(fā)通知文字調(diào)研。還要向各有關(guān)單位要資料，遇到配合的還不錯(cuò)，不配合的還得動(dòng)用私人關(guān)系辦公事，求爺爺告奶奶不在話下。
這些工作做完，開始定主題、列提綱，光討論修改提綱得至少五六遍。完了以后開始分解任務(wù)，實(shí)行包干。這些工作至少需要一個(gè)月，這些都做完了你才有資格苦逼地坐那開寫。
寫的過程是極其考驗(yàn)情商的過程，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的新想法新思路經(jīng)常會(huì)靈光一閃，隨時(shí)都會(huì)過來，推倒重來是家常便飯。初稿寫完至少要改五六稿才能端到領(lǐng)導(dǎo)那，再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)最新精神反復(fù)修改。
改完以后搬來投影儀連上電腦，當(dāng)然不是讓你看電影，哪有那好事！投影打到墻上，全體寫作班子圍坐在會(huì)議室，逐字逐句通稿。通稿不僅僅是揣摩文字，凝練語(yǔ)句，更重要的是對(duì)稿子所要體現(xiàn)的大政方針、工作思路、觀點(diǎn)、方法進(jìn)行再次梳理、查漏補(bǔ)缺。通稿的會(huì)議室里一般人是忍受不了的，寫作班子大都是老煙槍，一開門煙霧繚繞、宛如仙境。
通稿后呈給領(lǐng)導(dǎo)審閱，如果運(yùn)氣好，領(lǐng)導(dǎo)滿意，不再改了，才能上內(nèi)部會(huì)議征求各部門意見建議，往往還要再改幾稿。然后再發(fā)到系統(tǒng)內(nèi)各有關(guān)單位征求意見，還要再改幾稿。每次這樣的會(huì)議稿子改個(gè)三四十次很稀松平常。所以，從某種意義上來講，材料不是寫出來的，是改出來的。
3、太寂寞
七夕節(jié)的單身狗不是最寂寞的，材料狗才是最寂寞的。只要材料任務(wù)一到，那就意味著開始獨(dú)守空房、與世隔絕了，除了中午吃飯去食堂，其他時(shí)間基本看不到白天的太陽(yáng)。白天時(shí)間肯定不能空著，但辦公室人來人去根本沉不下心，只有晚上下班后，樓道里走空了，靜悄悄的只聽到自己的呼吸聲，這時(shí)候才最出活。當(dāng)別人在家陪老婆看電視、陪孩子做游戲的時(shí)候，或者在外面跟伙計(jì)們一起喝酒吃肉的時(shí)候，寫材料的正彎著腰坐在煙霧繚繞的辦公室，眼睛直勾勾地盯著顯示器，煙灰缸里早已堆滿了煙屁股。
寫材料的是沒有固定假期的，遇到緊急任務(wù)春節(jié)期間加班不是什么稀罕事。外單位一個(gè)寫材料的小兄弟曾經(jīng)悲情地跟我講：“有一次春節(jié)在老家，正給父親搭把手炒中午的下酒菜，突然接到緊急任務(wù)，我三下五除二拾掇了拾掇東西，開著車就往幾百里外的單位趕。車開出幾百米后，我從后視鏡看著老頭老太太還在遠(yuǎn)處齊刷刷站著不動(dòng)，伸著頭往我這個(gè)方向看。那晚在辦公室一邊寫著材料，一邊看著遠(yuǎn)處人家放煙火，鼻子里酸了半天沒緩過來勁?！?br/>干這一行的女同志很少，沒結(jié)婚的女同志更少，因?yàn)橐坏└缮狭司蜎]時(shí)間談戀愛。你想啊，談戀愛都是晚上出動(dòng)，好不容易遇到個(gè)動(dòng)心的，人家約一次你在寫材料，約兩次三次你還在寫材料，你就是林志玲人家也不愿跟你玩了。女同志跟男同志還不一樣，青春年華那幾年耽誤過去，再找就難了。我好幾個(gè)寫材料的女同學(xué)，性格超級(jí)好，長(zhǎng)得也不賴，學(xué)歷特別高，目前都是“剩斗士”。
4、太清貧
八項(xiàng)規(guī)定前沒人搭理寫材料的，八項(xiàng)規(guī)定后更沒人搭理寫材料的。之前別的崗位逢年過節(jié)會(huì)有人送點(diǎn)禮品和土特產(chǎn)，但寫材料的沒人給送。之后別的崗位很少接到禮品和土特產(chǎn)了，寫材料的還是沒人給送。好了，不管咋說心理平衡了。
政研室之類的部門是綜合部門里的文秘部門，不是職能部門也不是業(yè)務(wù)部門。除了紙多筆多訂書釘多之外，啥都沒有了。權(quán)力？寫材料的更是壓根沒有體驗(yàn)過。所以，很少有人找著辦什么事，即便有人找了也很難辦成，即便能辦成也是靠純友誼的老關(guān)系，拿臉去跐的，還得是在法度紀(jì)律程序之內(nèi)。

以上就是關(guān)于為什么很多人不會(huì)寫材料相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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