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公文遵循的特點流程是(公文遵循的特點流程是什么)
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本文目錄:
公文處理具體操作流程是什么
公文處理分為發(fā)文處理和收文處理兩部分。收文辦理的一般程序為:簽收、啟封、登記,擬辦、請辦、批辦、分發(fā)、承辦,組織傳閱、催辦,處置辦畢公文。
發(fā)文辦理的一般程序為:擬稿、會商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。
擴展資料:
公文處理工作從擬制、辦理到管理,是一個不可分割的整體,構(gòu)成了公文從制作產(chǎn)生到歸檔銷毀的全過程,這個過程呈現(xiàn)出了環(huán)環(huán)相扣的整體聯(lián)動特征。
因此,在此過程中不論哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將影響它的整體效應,這就要求我們在公文處理過程中,必須樹立整體觀念,堅持系統(tǒng)思想,加強對公文處理工作的全面管理。
公文處理工作不僅是機關(guān)辦公部門和文秘人員的事情,它與整個機關(guān)工作的運轉(zhuǎn)息息相關(guān),是實現(xiàn)黨政機關(guān)決策、指令、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋的重要一環(huán)。而離開公文處理單純講黨政機關(guān)的領(lǐng)導和管理,顯然不行,也是不科學的。
參考資料來源:百度百科-公文辦理程序
公文處理具體操作流程是什么
公文處理具體操作流程:
1.第一階段:公文的收受與分流
(1)簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,機關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機關(guān)、郵政部門、機要通信部門、文件交換站,或通過自備通信設(shè)備收取公文。
(2)外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做出簡要記載。
(3)啟封。即外收文登記完成后,公文送至機關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門 (或人員),由其簽收后,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導者親啟。
(4)內(nèi)收文登記。即由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做出較詳細記載。
(5)分辦。即經(jīng)對收文進行分類篩選后,由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門職責分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。
(6)摘編。由文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件進行的加工活動,主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述,匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。
2.第二階段:辦理收文
(1)擬辦。由部門負責人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導者審核定奪。
(2)批辦。即機關(guān)領(lǐng)導者或部門負責人對公文提出處置意見。
(3)承辦。即有關(guān)工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。
(4)注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。
3.第三階段:組織傳閱與催辦查辦
(1)組織傳閱。指獨份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。
(2)催辦。由公文處理管理機構(gòu)根據(jù)承辦時限和其他有關(guān)要求對公文承辦過程實施的催促檢查。
(3)查辦。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況所進行的核查協(xié)辦工作。
4.第四階段:處置辦畢公文
包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。
擴展資料
一、公文特點:
1、內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須, 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,否則無效。
2、形式和格式上的規(guī)范性。
3、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字樸實、莊重。
4、對機關(guān)工作的依賴性。機關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ),公文是機關(guān)工作的專用工具。
二、草擬公文,從構(gòu)思到脫稿都要一絲不茍。動筆前應當做到:
1. 了解領(lǐng)導意圖,弄清本文件的性質(zhì)、行文目的、任務(wù)和范圍;
2. 認真閱讀有關(guān)文件,明確政策界限;
3. 熟悉業(yè)務(wù),必要時進行調(diào)查研究,了解實際情況,掌握工作規(guī)律。
文件起草時,應當注意以下事項:
1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
2. 簡明扼要。請示應當一文一事。
3. 謙虛謹慎,勤勉及時。
4. 貴在得“體”。合乎體式,合乎身份。
參考資料:百度百科-公文
公文的主要特點
公文的特點:1、形式和格式上的規(guī)范性。
2、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字樸實、莊重。
3、對機關(guān)工作的依賴性。機關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ),公文是機關(guān)工作的專用工具。
4、內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須, 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,否則無效。
公文的作用:
公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料。從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù)通過公文來傳達政令政策、處理公務(wù),可以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進行。
公文格式:
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(一)份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。
(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限?! ?br/>(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”?! ?br/>(四)發(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號?! ?br/>(六)簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名?! ?br/>(七)標題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成?! ?br/>(八)主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān),應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容?! ?br/>(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱?! ?br/>(十一)發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱?! ?br/>(十二)成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。
(十三)印章。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的,應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章,并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
(十四)附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。
(十五)附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
(十六)抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān),應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期?! ?br/>(十八)頁碼。公文頁數(shù)順序號。
公文的特點是什么,怎樣正確界定公文與非公文
公文有統(tǒng)一性的特點:
1、內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須, 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,否則無效。
2、形式和格式上的規(guī)范性。
3、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字樸實、莊重。
4、對機關(guān)工作的依賴性。機關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ),公文是機關(guān)工作的專用工具。
公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。
寫作原則:
1、內(nèi)容上“三查三改”
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強時間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴格地執(zhí)行保密制度,嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。
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