word機(jī)關(guān)公文格式（機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于word機(jī)關(guān)公文格式的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 求標(biāo)準(zhǔn)的行政公文格式，如字體、間距、頁面設(shè)置等。
• 公文的格式、會(huì)表、包括字體、字體
• 怎樣用Word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文操作實(shí)例
• 公文寫作文件式格式行間距
• word正式文件的格式和排版是什么？

求標(biāo)準(zhǔn)的行政公文格式，如字體、間距、頁面設(shè)置等。

標(biāo)準(zhǔn)的行政公文格式如下：

標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

正文一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”標(biāo)注；

一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1．XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

擴(kuò)展資料：

公文用紙一般使用紙張定量為60g／m2～80g／m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7．5～9．5。

公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差±4mm。

平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

參考資料：百度百科-國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

公文的格式、會(huì)表、包括字體、字體

公文規(guī)范

1、標(biāo)題

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。 

2、主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。 在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。

3、正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。 

5、發(fā)文日期

發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下空2行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印，發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對(duì)齊。

6、抄送單位

用上下兩條線隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。

7、文件版頭

正式公文有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。

8、公文編號(hào)

包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)”，代表的是***一九九七年第五號(hào)發(fā)文。“國(guó)發(fā)”是***的代字，“〔1997〕”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“〔〕”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。

9、簽發(fā)人

許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。格式為“簽發(fā)人：×××”。

10、機(jī)密等級(jí)

機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。密級(jí)的位置：通常定格標(biāo)在版心左上角第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。

11、緊急程度

公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求，分為“特急”、“加急”。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

12、閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政*、*務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。 

13、附件

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。

14、印章

印章距正文2mm-4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

15、印制版記

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

擴(kuò)展資料

公文屬于科學(xué)文章中的應(yīng)用文體。私人信件、留條一類的短文，都屬于應(yīng)用文。而公文則是應(yīng)用文中特殊規(guī)范的一種。從把握公文這一事物本質(zhì)、并從確定公文在應(yīng)用文的坐標(biāo)以及辨別公文自身種類等角度出發(fā)，對(duì)公文進(jìn)行準(zhǔn)確的定義是必要的。

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第一章第三條：黨政機(jī)關(guān)公文為黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

參考資料來源：百度百科-公文

參考資料來源：百度百科-公文格式

怎樣用Word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文操作實(shí)例

下面，我們就以山東電建二公司《關(guān)于表彰
2006
年投產(chǎn)機(jī)組突破
500
萬千瓦功臣集
體和功臣個(gè)人的決定》
這份公文為例，
展示一下用
word
制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文的全過程。
（一）頁面設(shè)置——
1.
新建一個(gè)
word
文檔，單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，
選擇“紙張”選項(xiàng)卡，把紙張大小設(shè)置為
A4
；
2.
選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，
首先在“頁碼范圍”設(shè)置欄的下拉選項(xiàng)中選擇“對(duì)稱頁
邊距”，然后在“方向”設(shè)置欄中選擇“縱向”，然后在“頁邊距”設(shè)置欄中設(shè)置上
37mm
，下
35mm
，內(nèi)
28mm
，外
26mm
。最后點(diǎn)“確定”。
（二）制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)——
1.
在文檔的第一行輸入一個(gè)回車符，
并把這個(gè)回車符的大小和行距都設(shè)置為
71
磅，
即
25mm
。
2.
在文檔的第二行輸入“山東電建二公司文件”，并使之居中排列。選擇這行字，
對(duì)它進(jìn)行格式設(shè)置：點(diǎn)擊“格式”→“字體”，選擇“字體”選項(xiàng)卡，在“中文字體”
選擇框中，
選擇“小標(biāo)宋”
（如果電腦中沒有，
可以從網(wǎng)上下載安裝，
或者用宋體代替）
，
在“字形”選擇框中選擇“常規(guī)”，在“字號(hào)”選擇框中直接輸入“62”，即單個(gè)字的
寬和高都是
62
磅，
也就是
22mm
，
在“字體顏色”選擇框中選擇紅色；
選擇“字符間距”
選項(xiàng)卡，
在“縮放”選擇框中選擇“68%”，
使單個(gè)字的寬度縮小為高度的
68%
，
即
15mm
。
點(diǎn)擊“確定”，完成發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的制作。
3.
選中第二行，把第二行的行距設(shè)置成固定值“62
磅”，單擊確定。
（三）確定并標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)——
1.
在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為
3
號(hào)字的回車符，
并把這兩行的行距都
設(shè)置成“固定值”“16
磅”，即
3
號(hào)字的高度值，這樣就根據(jù)《格式》的要求，在發(fā)文
機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下面空出了兩行的位置。
2.
根據(jù)公文內(nèi)容擬定發(fā)文字號(hào)，比如“魯電〔
2006
〕
26
號(hào)”，用
3
號(hào)仿宋體字居中
排布在文檔的第五行。
3.
選中第五行，并把第五行的行距設(shè)置成“固定值”“16
磅”。
（四）標(biāo)注紅色反線——
1.
在文檔的第六行，輸入一個(gè)大小為
11
磅即約
4mm
的回車符；
2.
選中第六行，并把第六行的行距設(shè)置為“固定值”“11
磅”。
3.
在第六行回車符的下面插入一條長(zhǎng)度為
156mm
寬度為
1mm
的紅色反線：
單擊“*<*r>
入”→“圖片”→“自選圖形”，打開“自選圖形”工具欄，選擇直線工具，在第六行
的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線，打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，選擇
“顏色與線條”選項(xiàng)卡，設(shè)置線條顏色為“紅色”，線條虛實(shí)為“實(shí)線”，線條粗細(xì)為
“2.8
磅”，即
1mm
。單擊“確定”，完成線條格式設(shè)置。
（五）設(shè)置標(biāo)題——
1.
在文檔的第七行和第八行分別輸入一個(gè)
3
號(hào)字大小的回車符，
并把這兩行的行距
都設(shè)置成“固定值”“16
磅”；
2.
在文檔的第九行和第十行輸入公文的標(biāo)題，（因?yàn)樵摴臉?biāo)題較長(zhǎng)，需占用兩行
的位置）并設(shè)置成
2
號(hào)小標(biāo)宋，居中排布。同時(shí)，把兩行的行距設(shè)置成“固定值”“33
磅”。因?yàn)?br/>2
號(hào)字的高度是
22
磅，把行距設(shè)置成
33
磅，就是使用了
0.5
倍行距，從視
覺效果上看比較美觀。
（六）設(shè)置主送機(jī)關(guān)——
1.
在文檔的第十一行輸入一個(gè)
3
號(hào)字大小的回車符，
并把這一行的行距設(shè)置成“固
定值”“16
磅”；
2.
在文檔的第十二行輸入主送機(jī)關(guān)名稱，
并設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體，
居左
頂格排布，后標(biāo)全角冒號(hào)。
/
考·試·大
/
然后，把這一行的行距設(shè)置成“固定值”“16
磅”；
（七）設(shè)置正文——
1.
自文檔的第十三行起，輸入公文的正文，每自然段首行左空
2
字，回行頂格。
2.
輸入完畢后，選擇全部正文，設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體字，行距為“固定值”“28.8”
磅。根據(jù)公文格式標(biāo)準(zhǔn)一般情況下正文每頁排
22
行，每行排
28
個(gè)字的要求，正文的行
距應(yīng)該設(shè)置為
28.8
磅。
（八）設(shè)置成文日期——
成文日期的標(biāo)注位置需要經(jīng)過計(jì)算。對(duì)于單一機(jī)關(guān)發(fā)文來說，成文日期的標(biāo)注位置
應(yīng)該滿足加蓋印章時(shí)“印章上距正文
2mm
～
4mm
，
下壓成文日期”的要求。
由于一般機(jī)關(guān)
或者企事業(yè)單位的印章直徑都是
45mm
，加上與正文的距離
2mm
～
4mm
，這就要求成文日
期的下邊緣與正文最后一行的下邊緣之間的垂直距離保持在
47mm
～
49mm
之間。這個(gè)距
離減去成文日期字符本身的高度
16
磅，
即
5.6mm
，
則需要在正文的最后一行與成文日期
之間空出一個(gè)
41.4mm
～
43.4mm
的距離，換算成磅值，就是
117
磅～
123
磅。因此：
1.
在正文最后一行的下面輸入一個(gè)高度為
117
磅～
123
磅的回車符，然后把這一行
的行距設(shè)置為與回車符高度相等的“固定值”；
2.
在空行的下面輸入成文日期，并設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體字，采用右對(duì)齊方式；
3.
把光標(biāo)放在成文日期的最后，連續(xù)輸入
8
個(gè)空格，以滿足《格式》中單一機(jī)關(guān)發(fā)
文成文日期“右空
4
字”的要求。
（九）設(shè)置印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期——
把光標(biāo)放在公文末頁的最后一行，輸入印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，并設(shè)置成
3
號(hào)仿宋體
字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字居左，印發(fā)時(shí)間右空一字居右。印發(fā)時(shí)間使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
比如輸入印發(fā)機(jī)關(guān)“山東電建二公司辦公室”，“2006
年
12
月
31
日印發(fā)”。
（十）標(biāo)注主題詞——
1.
根據(jù)公文的標(biāo)題、正文，結(jié)合本單位的主題詞表，確定公文的主題詞。比如本公
文的主題詞可確定為“人事”、“表彰”、“決定”；
2.
把光標(biāo)放在公文莫頁的倒數(shù)第二行，用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個(gè)字，
后標(biāo)全角冒號(hào)；
3.
在全角冒號(hào)的后面，用
3
號(hào)小標(biāo)宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三
個(gè)主題詞，
/
考·試·大
/
每?jī)蓚€(gè)主題詞之間輸入兩個(gè)空格，即空
1
個(gè)字的位置。
（十一）標(biāo)注版記間隔線——
單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”，打開“自選圖形”工具欄，選擇直線工
具，
在“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線→
雙擊橫線，打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，選擇線條虛實(shí)為“實(shí)線”，線條粗細(xì)為
“2.8
磅”，即
1mm
。單擊“確定”，完成線條格式設(shè)置。
（十二）標(biāo)注頁碼——
1.
標(biāo)注單頁頁碼：?jiǎn)螕簟安迦搿薄拔谋究颉薄皺M排”，在單頁頁面的下頁邊畫
一個(gè)與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框格
式”對(duì)話框，
選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，
把文本框的線條顏色設(shè)置成“無線條顏色”，
單擊“確定”；然后，依次在文本框中插入特殊符號(hào)“—”→輸入單頁碼如“1”→*<*r>入特殊符號(hào)“—”→輸入兩個(gè)空格，選中該行，設(shè)置成白體（
Tahoma
）
4
號(hào)字，行距
40
磅，即約
14mm
，右對(duì)齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
7mm
，單頁碼居右空一字的
要求。
2.
標(biāo)注雙頁頁碼：?jiǎn)螕簟安迦搿薄拔谋究颉薄皺M排”，在雙頁頁面的下頁邊
畫一個(gè)與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框
格式”對(duì)話框，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，把文本框的線條顏色設(shè)置成“無線條顏
色”，單擊“確定”；然后依次在文本框中輸入兩個(gè)空格→插入特殊符號(hào)“—”→輸入
雙頁碼如“2”→插入特殊符號(hào)“—”，選中該行，設(shè)置成白體（
Tahoma
）
4
號(hào)字，行距
40
磅，即約
14mm
，左對(duì)齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
7mm
，雙頁碼居左空一字
的要求。
到此為止，如附圖所示，一份漂亮的公文就設(shè)計(jì)完成了，剩下的工作就是打印、裝
訂和蓋章了

公文寫作文件式格式行間距

1. 公文寫作的行間距是多少

公文寫作的行間距是30磅。

根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文管理辦法》規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文，標(biāo)題和正文字號(hào)均為三號(hào)，每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。

1、排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

2、制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

3、印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

擴(kuò)展資料：

特定格式：

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請(qǐng)大力支持為盼"等。

參考資料：

百度百科-國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

2. 公文寫作的行間距是多少

公文寫作的行間距是30磅。

根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文管理辦法》規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文，標(biāo)題和正文字號(hào)均為三號(hào)，每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。1、排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

2、制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。3、印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。

黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。

兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。

平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

擴(kuò)展資料：特定格式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。

①標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。

②正文一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請(qǐng)大力支持為盼"等。參考資料：百度百科-國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式。

3. 公文正文的行間距是多少

最低0.27元開通文庫會(huì)員，查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者：欣雅網(wǎng)絡(luò)科技 篇一：公文字體的大小及行距標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 公文格式 一、公文用紙 統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求 （一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件使用；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。 （二）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。

發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報(bào)公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

（三）文件標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

4. 公文的寫作要求（字體格式,字體大小,行間距）有哪些

1、標(biāo)題：二號(hào)方正大標(biāo)宋（黨口公文），二號(hào)方正小標(biāo)宋（政口公文）；2、正文：三號(hào)仿宋字，一級(jí)標(biāo)題三號(hào)黑體字、二級(jí)標(biāo)題三號(hào)楷體字、三級(jí)標(biāo)題仿宋字可加粗；3、行間距：設(shè)定頁面上37mm，下35mm，左28mm，骸26mm，每頁22行，每行28字，行間距28磅（word），如用A3紙四面打印，設(shè)左27mm，右27mm。

4、各種公文的排版要求國(guó)家有專門的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012），是與新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》配套、同步于2012年7月1日起實(shí)施。具體的格式、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和幾種特殊文件格式的樣式范本都有。

根據(jù)上述國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，公文的標(biāo)題“一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形?！惫牡恼氖恰肮氖醉摫仨氾@示正文。

一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。”

公文的行間距沒有明確規(guī)定，只規(guī)定了“一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整?！?/p>

公文的頁邊距為“公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm*225 mm。擴(kuò)展資料：公文的種類按照***辦公廳的規(guī)定，通用公文包括：1、命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

2、決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3、公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

4、通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。5、通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

6、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。7、議案適用于各級(jí)人民 *** 按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

8、報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。9、請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

10、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。11、意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

12、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。13、紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

14、決議適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)15、公報(bào)適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)參考資料：百度百科-公文。

5. 各種公文的排版要求（字體大小,行間距,頁邊距,格式）

公文格式的基本要求 一、版頭要求 （一）公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。

版頭占整個(gè)頁面的3/7。 （二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加上文件二字組成，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

推薦使用小標(biāo)宋體字，紅色。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志必須與發(fā)文機(jī)關(guān)署名及印章一致。

字號(hào)一般以一行能排下為限。 （三）發(fā)文字號(hào)必須由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)三部分組成。

發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋體，年份外加六角括號(hào)〔〕。發(fā)文順序號(hào)不編虛位（如1不編01）。

如全南縣教育局的1號(hào)文件可編全教字〔2016〕1號(hào)。 二、公文主題部分要求 （一）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（二）標(biāo)題一般用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，標(biāo)注在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。

回行時(shí)要做到詞義完整，排列對(duì)齊。 三、主送機(jī)關(guān)要求 （一）主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體，與正文標(biāo)題下空一行位置，左側(cè)頂格排，回行時(shí)仍頂格。

同級(jí)同類機(jī)關(guān)之間使用頓號(hào)，同級(jí)不同類機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 （二）公文第1頁的行數(shù)：一般可掌握為2行標(biāo)題9行正文，3行標(biāo)題8行正文，以此類推。

四、正文要求 （一）公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體，如是轉(zhuǎn)發(fā)文件類的通知，用3號(hào)楷體，數(shù)字7a686964616fe4b893e5b19e31333431353365、年份不能折行。

段首前空2個(gè)字，每行首字不能出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一般公文的首個(gè)蓋章頁應(yīng)當(dāng)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

（二）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)法：第一層為一、，字體為3號(hào)黑體字；第二層為（一），用3號(hào)楷體字；第三層為1.，用3號(hào)仿宋體；第四層為（1），用3號(hào)仿宋體。字體一般不加粗。

（三）正文一般每頁22行，每行28個(gè)字。行數(shù)可視情增減1至2行。

五、附件要求 （一）附件用3號(hào)仿宋體，位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，如附件：1.*****。

附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 （二）附件應(yīng)當(dāng)另面編排，附件二字用3號(hào)黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個(gè)附件應(yīng)加序號(hào)。

附件應(yīng)排在版記之前，與正文裝訂。附件標(biāo)題與附件之間空一行。

附件正文格式與公文格式一樣。 六、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章要求 （一）成文日期一般右空4字編排。

（二）單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文1行之內(nèi)，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 七、版記要求 （一）公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。

由分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。 （二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細(xì)線，末條分隔線與公文最后的一面版心下邊緣重合。

（三）抄送機(jī)關(guān)一般用4號(hào)仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字后標(biāo)全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

文件中盡量不排抄送機(jī)關(guān)。 （四）印發(fā)機(jī)關(guān)一般是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門，如沒有的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般都用4號(hào)仿宋體，標(biāo)注于末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。 （五）版記應(yīng)標(biāo)在公文最后一頁，且要標(biāo)在雙頁碼上。

八、頁碼要求 （一）一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

附件與正文，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。公文首頁不顯示頁碼。

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對(duì)橫排A4紙型的表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。 擴(kuò)展資料：公文活動(dòng)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)范 《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》（GB|T15834—1995）中《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用作出明確規(guī)定：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是輔助文字記錄語言的符號(hào)，是書面語的有機(jī)組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。

常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有16種，分點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類。 點(diǎn)號(hào)的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說話時(shí)的停頓和語氣。

點(diǎn)號(hào)又分為句末點(diǎn)號(hào)和句內(nèi)點(diǎn)號(hào)。句末點(diǎn)號(hào)用在句末，有句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)3種，表示句末的停頓，同時(shí)表示句子的語氣；句內(nèi)點(diǎn)號(hào)用在句內(nèi)，有逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。

標(biāo)號(hào)的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號(hào)有9種，即：引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書名號(hào)和專名號(hào)。

word正式文件的格式和排版是什么？

這是國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文格式x0dx0a國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式x0dx0a1范圍x0dx0a本范圍規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。x0dx0a本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。x0dx0a2引用標(biāo)準(zhǔn)x0dx0a下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。x0dx0aGB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸x0dx0a3定義x0dx0a本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。x0dx0a3．1字wordx0dx0a標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。x0dx0a3．2行l(wèi)inex0dx0a標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。x0dx0a4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)x0dx0a公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。x0dx0a5公文用紙幅面及版面尺寸x0dx0a5．1公文用紙幅面尺寸x0dx0a公文用紙張采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。x0dx0a5．2公文頁邊與版心尺寸x0dx0a公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mmx0dx0a公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mmx0dx0a版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）x0dx0a6公文中圖文的顏色x0dx0a未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。x0dx0a7排版規(guī)格與印裝要求x0dx0a7.1排版規(guī)格x0dx0a正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。x0dx0a7.2制版要求x0dx0a版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。x0dx0a7.3印刷要求x0dx0a雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。x0dx0a7.4裝訂要求x0dx0a公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。x0dx0a8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則x0dx0a本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。x0dx0a置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。x0dx0a8.1眉首x0dx0a8.1.1公文份數(shù)序號(hào)x0dx0a公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序x0dx0a編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。x0dx0a8.1.2秘密等級(jí)和保密期限x0dx0a如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角x0dx0a第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開。x0dx0a8.1.3緊急程度x0dx0a如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。x0dx0a8．1。4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)x0dx0a由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加”文件”組成；對(duì)一些特定x0dx0a的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)（見圖三）。x0dx0a發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)。x0dx0a聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。x0dx0a8．1．5發(fā)文字號(hào)x0dx0a發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)x0dx0a下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“[]”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。x0dx0a發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。x0dx0a8．1．6簽發(fā)人x0dx0a上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。x0dx0a如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽x0dx0a支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序x0dx0a依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名x0dx0a處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。x0dx0a8.2主體x0dx0a8．2．1公文標(biāo)題x0dx0a紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。8．2．2主送機(jī)關(guān)x0dx0a標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。x0dx0a8．2．3公文正文x0dx0a主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。x0dx0a8．2．4附件x0dx0a公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。x0dx0a8．2．5成文日期x0dx0a用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置見8．2．6。x0dx0a8．2．6公文生效標(biāo)識(shí)x0dx0a公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。x0dx0a8．2．6．1單一發(fā)文印章x0dx0a單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。x0dx0a當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；x0dx0a當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。x0dx0a8．2．6．2聯(lián)合行文印章x0dx0a當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。x0dx0a當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。x0dx0a8．2．6．3特殊情況說明x0dx0a當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。x0dx0a8．2．7附注x0dx0a公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。x0dx0a8．3版記x0dx0a8．3．1主題詞x0dx0a“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。x0dx0a8．3．2抄送機(jī)關(guān)x0dx0a公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。x0dx0a8．3．3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期x0dx0a位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。x0dx0a8．3．4版記中的反線x0dx0a版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。x0dx0a8．3．5版記的位置x0dx0a版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。x0dx0a9頁碼x0dx0a用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，x0dx0a數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。x0dx0a10公文中表格x0dx0a公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。x0dx0a公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。x0dx0a11公文的特定格式x0dx0a11．1信函式格式x0dx0a發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空l行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。x0dx0a11．2命令格式x0dx0a命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；x0dx0a正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。x0dx0a11．3會(huì)議紀(jì)要格式x0dx0a會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同8．l．4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。x0dx0a12式樣x0dx0aA4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；x0dx0a上報(bào)公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末x0dx0a頁版式1見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6。

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