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新品發(fā)布會活動流程（新品發(fā)布會活動流程圖）

發(fā)布時間：2023-04-25 14:57:57 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 802

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于新品發(fā)布會活動流程的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、新品發(fā)布會活動策劃的注意事項(xiàng)
2、成功新品發(fā)布會活動的注意點(diǎn)
3、新品發(fā)布會活動要準(zhǔn)備的材料有什么
4、舉辦一個新產(chǎn)品推介會需要準(zhǔn)備哪些東西？？

新品發(fā)布會活動流程（新品發(fā)布會活動流程圖）

一、新品發(fā)布會活動策劃的注意事項(xiàng)

新品發(fā)布會在活動策劃中占的分量不低，直接影響到市場和銷售兩大塊，做好一場企業(yè)新品發(fā)布會往往對企業(yè)未來的銷售有很大的影響。一場出彩的新品發(fā)布會策劃總會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。新品發(fā)布會在策劃時要注意：1、吸引關(guān)注度，制造適當(dāng)?shù)囊c(diǎn)以便保證用戶的高度注意力；2、產(chǎn)品創(chuàng)新點(diǎn)；3、內(nèi)容安排版式設(shè)計(jì)，簡約大方即可，可以根據(jù)不同場景不同演播器材可以做適當(dāng)調(diào)整；4、演講表達(dá)能力，如果沒有很好的演講表達(dá)能力，很容易出現(xiàn)緊張而講錯話的情況。

1、吸引關(guān)注度

在做新品介紹的時候，最好有一些適當(dāng)?shù)囊c(diǎn)，用來保證用戶的高度注意力，也可以采用保密的方式吸引用戶關(guān)注度，如若他們不知道什么時候會有關(guān)鍵點(diǎn)發(fā)布，受好奇心驅(qū)使便會持續(xù)關(guān)注。

2、產(chǎn)品創(chuàng)新點(diǎn)

這個是所有新品發(fā)布會都需具備的，如果沒有或者不夠新穎的產(chǎn)品發(fā)布會，是十分的沉悶的。

3、內(nèi)容安排版式設(shè)計(jì)

在內(nèi)容上無需全部內(nèi)容寫上，只需要保留重點(diǎn)關(guān)鍵詞句即可，用戶更希望可以舒服地聽，并不想費(fèi)力地看。設(shè)計(jì)版式簡約大方即可，根據(jù)不同場景不同演播器材可以做適當(dāng)調(diào)整。

4、演講表達(dá)能力

對于發(fā)布會現(xiàn)場的演講能力，演講者要多觀看，多練習(xí)，只要平時多注意這兩個方面，基本上是可以提升起來，如果沒有很好的演講表達(dá)能力，就容易出現(xiàn)緊張而講錯話的情況。

二、成功新品發(fā)布會活動的注意點(diǎn)

發(fā)布會不僅僅只是為了展示產(chǎn)品而進(jìn)行的一個會議，往往其流程的定做也是非常重要的，發(fā)布會是否成功關(guān)系發(fā)布會上的銷售情況，因此一場出彩的發(fā)布會對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。發(fā)布會應(yīng)該注意哪些方面，有以下幾點(diǎn)：

第一，產(chǎn)品創(chuàng)新點(diǎn)

這個是所有產(chǎn)品發(fā)布會都需具備的，不然沒有或者不夠新穎的產(chǎn)品發(fā)布會是十分的沉悶的，這是所有產(chǎn)品發(fā)布會的基礎(chǔ)。聽眾的心里預(yù)期基礎(chǔ)是不會因?yàn)槟切┘记啥淖?，可能會有所提高，但不會有所質(zhì)變。發(fā)布會規(guī)模大、設(shè)施好，召喚了很多人與媒體，但沒有推出讓人驚喜的產(chǎn)品依舊沒有吸引點(diǎn)。

第二，保持關(guān)注度

在介紹主要內(nèi)容的情況下，最好能保證用戶的高度注意力，適當(dāng)?shù)囊c(diǎn)、互動、笑點(diǎn)、段子等都會有很好效，把握好用戶的注意力集中持續(xù)時間就可以安排好這些引導(dǎo)性動作的分布位置，當(dāng)然如果主要內(nèi)容本身是用戶十分渴望知道的部分，這些措施可以減少。有些做法采用保密的方式來吸引用戶關(guān)注度也是為了讓用戶持續(xù)高度關(guān)注整個發(fā)布會，因?yàn)樗麄儾恢朗裁磿r候會有關(guān)鍵點(diǎn)發(fā)布，受好奇心驅(qū)使便會持續(xù)關(guān)注。

第三，內(nèi)容安排版式設(shè)計(jì)

在內(nèi)容上無需全部內(nèi)容寫上，只需要保留重點(diǎn)關(guān)鍵詞句即可，用戶更希望可以舒服地聽，并不想費(fèi)力地看。設(shè)計(jì)版式簡約大方即可，根據(jù)不同場景不同演播器材可以做適當(dāng)調(diào)整，很多發(fā)布會以黑色為背景更能融入整個環(huán)境。

第四，演講表達(dá)能力

多觀看，多練習(xí)，基本上演講表達(dá)能力可以提升起來，雖然不一定有那種專業(yè)的臺風(fēng)，但能夠達(dá)到正常平和地說，只要內(nèi)容好，用戶不會關(guān)注你說話的渲染水平如何。

三、新品發(fā)布會活動要準(zhǔn)備的材料有什么

在舉行新品發(fā)布會活動之前，主辦方有很多材料需要提前準(zhǔn)備好，主要包括發(fā)言提綱、題目提綱、資料提綱和形象化試聽材料。

1、發(fā)言提綱：這是發(fā)言人在新品發(fā)布會活動上進(jìn)行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實(shí)的原則。

2、題目提綱：這主要是為了避免發(fā)言人在現(xiàn)場正式問答環(huán)節(jié)尷尬，可以表現(xiàn)得更自如，提前猜測有可能會問及的問題，并對此形成答案，供發(fā)言人參考。

3、資料提綱：事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認(rèn)真打印出來，在新品發(fā)布會活動上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。

4、形象化視聽材料：這主要是增強(qiáng)新品發(fā)布會活動現(xiàn)場效果所準(zhǔn)備的資料，包括一些圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

四、舉辦一個新產(chǎn)品推介會需要準(zhǔn)備哪些東西？？

你好，這是新品推薦會常用物料清單：

名片、工作證、嘉賓邀請函、嘉賓卡（入住酒店、煙灰、培訓(xùn)課等身份識別用）
主題會標(biāo)、歡迎橫幅、氣氛營造橫幅、宣傳海報、水牌、嘉賓銘牌、推介會背景板、道旗、氣球橫幅、簽到?。ê灥綁Γ?。
招商手冊及產(chǎn)品畫冊
接站牌（車站、機(jī)場用），接待車車標(biāo)
指示牌（會場引導(dǎo)、洗手間引導(dǎo)、宴會廳引導(dǎo)）、溫馨提示語
辦公系統(tǒng)：圓珠筆、筆記本、文件袋、手提袋（分裝禮品資料）
傳播五老：易拉寶、X展架、寬幅展架、拉網(wǎng)展架、其他售點(diǎn)生動化物料
其他：礦泉水、水杯、餐巾紙、茶歇

擴(kuò)展資料：

一、新品發(fā)布會會議議程安排

14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到(贈送禮物)
14:00-14:30 引導(dǎo)特邀嘉賓、來賓、媒體就座(進(jìn)場背景音樂)
14:30-15:OO 播放企業(yè)宜傳片
15:00-15:05 主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓、來賓與媒體
15.05:15:10 主辦公司總經(jīng)理致辭歡迎
16:45-17:30 記者來賓提問，市場營銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究所領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)作答; 來賓自由討論。
17:30 會議結(jié)束，安排來賓退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)，請媒體記者稍侯
17:30-17:45 研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場營銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流
17:45 與媒體交流結(jié)束，安排媒體退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)
17:45-20:00 共進(jìn)晚餐
以上時間及流程安排僅供參考，可根據(jù)實(shí)際情況安排

二、場地布置布展

酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會場，就餐簽到地點(diǎn)的指示牌。
賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。
巨型嗩繪做主會場背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺正面貼中吳L0G0，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X 展架。
主席臺放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。

三、參會應(yīng)邀人員

邀請嘉賓: XX教授，公司領(lǐng)導(dǎo)等。
行業(yè)內(nèi)來賓人數(shù)XX人。
邀請媒體: 網(wǎng)絡(luò)、報社、電視、雜志等主流媒體?？?cè)藬?shù)共XX 人。
新品發(fā)布會提供給媒體的資料
新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料，包括會議時間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)) 和空白信箋、筆(方便記者記錄) 等。
發(fā)布會組織
組長(負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào))
協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項(xiàng)目組分別為:會場接待(6 人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等) 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
發(fā)布會資料袋內(nèi)容
會議手冊
新品文字資料
相關(guān)圖片、筆、信箋
禮品
發(fā)布會籌備
發(fā)布會策劃方案定稿。
初步落實(shí)會議場地、來賓人數(shù)。
企業(yè)宜傳片、宜傳單、宜傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料