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如何做投標(biāo)文件（怎么做投標(biāo)文件）

發(fā)布時間：2023-04-25 20:51:20 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 282

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于如何做投標(biāo)文件的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、新手如何做標(biāo)書？
2、做投標(biāo)書的步驟
3、電子投標(biāo)文件怎么做?
4、投標(biāo)文件怎么做

如何做投標(biāo)文件（怎么做投標(biāo)文件）

一、新手如何做標(biāo)書？

新手如何做標(biāo)書？招投標(biāo)過程中，投標(biāo)方對于投標(biāo)文件方案的制作是很關(guān)鍵的一步。投標(biāo)文件如果出現(xiàn)錯誤，這將影響投標(biāo)能否中標(biāo)甚至可能導(dǎo)致廢標(biāo)。那么為了讓大家能夠高質(zhì)量的去制作一份投標(biāo)文件方案，小編整理了一套投標(biāo)文件方案制作技巧及流程，希望大家閱讀后能有所收獲。

一、閱讀標(biāo)書

認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標(biāo)）；

思考以下問題：

1.招標(biāo)人是哪個單位？

2.哪些是控標(biāo)點？

3.報價有哪些要求？

4.哪些材料需要及時處理？

5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的？

6.是否需要尋求合作伙伴？

7.我們的競爭對手有哪些？

8.是否需要廠家授權(quán)？

9.哪些要求我司達(dá)不到？

10.裝訂密封、份數(shù)要求

11.業(yè)績要求（合同）、財務(wù)報表？

12.是否參與此次投標(biāo)？

…………

二、制作標(biāo)書

標(biāo)書結(jié)構(gòu)

一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)：

(1)商務(wù)部分

(2)技術(shù)部分

(3)報價部分

（招標(biāo)文件特殊要求格式除外）

標(biāo)書整體結(jié)構(gòu)的考慮

首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我司能夠滿足招標(biāo)方的要求。

1.2. 對招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求；

1.3.對招標(biāo)方的技術(shù)要求，我司有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時提出來，以便研究如何投標(biāo)。

4.1商務(wù)部分：

一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意

1.成功案例要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體

2.資質(zhì)文件檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件

3.廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時間。

4.業(yè)績合同注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。

4.2技術(shù)部分：

包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

技術(shù)部分應(yīng)注意的地方

1.抓重點，不必要太詳細(xì)，要有針對性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。

2.對我司的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。

3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求

4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無遺漏或者多余的

5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理，

6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充

偏離表的制作說明

1.偏離說明：正偏離、負(fù)偏離、無偏離

2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無偏離

3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應(yīng)，不可串行。

4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲

4.3報價部分：注意

1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表

2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。

3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符

4.注意報價表中貨幣單位前后一致，是否安裝招標(biāo)文件要求

5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣

6.要多打印幾份空白報價備用。

三、目錄編排

1.初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點、控標(biāo)點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。

2.后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動生成投標(biāo)文件的目錄，對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點

4.若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引

其他注意事項

1.日期：一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。

2.每一級標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定）

3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體

4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣

5.對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白

7.在制作標(biāo)書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.制作標(biāo)書常用的內(nèi)容

在標(biāo)書制作前，對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。

如：授權(quán)代表姓名：

投標(biāo)人名稱：*******有限公司（公章）

日期： 20**年 0*月 **日

招標(biāo)編號：****

項目名稱：****

2.圖文混合排版注意事項

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無即可。

如：

頁面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm

中文：宋體小4號（部分黑體以突出重點），表格部分可以采用5號字體

英文：Times New Roman 或 Arial

數(shù)字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦

Arial )

其它格式∶

標(biāo)點：正文部分采用中文半角狀態(tài)部分標(biāo)點如金額、項目符號采用英文半角狀態(tài)

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段后均為0

標(biāo)題格式規(guī)范∶

一、一級標(biāo)題

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0）

2、二級標(biāo)題

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0）

2.1三級標(biāo)題

（小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前后均為0）

2.1.1 四級標(biāo)題

（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均為0）

五、互審標(biāo)書

1.在標(biāo)書電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行互審，對錯誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。

2.正本制作正副本內(nèi)容一致，正本是整個招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印

3.字體、格式是否統(tǒng)一

4.審查報價產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細(xì)查對；

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對和校對；

6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致

7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。

8.各個文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。

六、標(biāo)書打印、裝訂

1.打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂，確認(rèn)后才可打印

3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可

5. 認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

6.對于大項目需打印一份給投標(biāo)代表使用

7.打印后需及時徹底刪除文檔

8.按照招標(biāo)文件要求和實際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。

七、標(biāo)書簽字蓋章

1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字

2.需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報價表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處

注意：

1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、標(biāo)書最后審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中

4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤

九、文件的密封

1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進(jìn)行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨制作一個投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封

十、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

1.查詢登記：開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、開標(biāo)現(xiàn)場

1.記錄開標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價格、投標(biāo)代表、評分排名、預(yù)中標(biāo)單位等

2.可與其他投標(biāo)單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價格

3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評委、關(guān)鍵人

4.平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時間（5-10分），把評分關(guān)鍵點和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述

十二、專家提問問題整理

1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢？

2.你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例？

3.你們廠家實力怎么樣？

4.你們的產(chǎn)品太貴了？

5.其他投標(biāo)單位都降了￥，你降多少？

6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎？

7.你們售后服務(wù)是怎么樣的？

…………

十三、開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作

1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，后期應(yīng)及時跟蹤。

2.如果中標(biāo)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，感謝評標(biāo)專家，跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。

3.如果落標(biāo)，分析落標(biāo)原因，填寫到標(biāo)書登記表中。

4.標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。

二、做投標(biāo)書的步驟

工具/原料

1、A4紙

2、公司資質(zhì)證書

3、裝訂機(jī)

方法/步驟

1、招標(biāo)商會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協(xié)議》，才能把招標(biāo)文件和投標(biāo)人須知文件發(fā)出來。協(xié)議一式兩份，蓋章簽回招標(biāo)商。

2、然后開始填寫應(yīng)答函，簡要介紹招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項目名稱及內(nèi)容、邀請書編號、投標(biāo)單位名稱、簽字代表、公司地址等，然后列出投標(biāo)資料明細(xì)，共分為三大部分：商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和報價文件。

3、商務(wù)標(biāo)需要的文件：資格證明文件，委托開發(fā)合同，法定代表人授權(quán)書，商務(wù)條款偏離表等。這些文件都需要公司法定代表人簽名以及加蓋公司印章。

4、技術(shù)標(biāo)需要準(zhǔn)備的文件：技術(shù)要求偏離表，技術(shù)說明方案，項目人員匯總表，項目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人簡歷，項目進(jìn)度表等。由公司法定代表人簽名以及加蓋公司印章。

5、報價文件部分需要準(zhǔn)備：報價一覽表、分項報價表等。

6、具體準(zhǔn)備資料的份數(shù)要根據(jù)招標(biāo)文件上的要求而定，以上資料準(zhǔn)備齊全后開始安排簽章和裝訂。

7、標(biāo)書裝訂好就可以寄到的招標(biāo)單位，耐心等待評標(biāo)結(jié)果了。

三、電子投標(biāo)文件怎么做?

問題一：電子標(biāo)書怎么制作用什么軟件應(yīng)該不是問題，問題是要如何做出來吧，電子標(biāo)書也無非是看招標(biāo)文件如何寫了，將相關(guān)的文件放進(jìn)去一部份為商務(wù)的，公司的處料，一部份為技術(shù)的，招標(biāo)產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)，寫好這些應(yīng)該是沒有什么問題的吧

問題二：怎么做電子投標(biāo)書用什么軟件應(yīng)該不是問題，問題是要如何做出來吧，電子標(biāo)書也無非是看招標(biāo)文件如何寫了，將相關(guān)的文件放進(jìn)去一部份為商務(wù)的，公司的資料，一部份為技術(shù)的，招標(biāo)產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)，寫好這些應(yīng)該是沒有什么問題的吧

問題三：投標(biāo)文件電子文檔一般都是做兩份，一份PDF的，一份word的。

問題四：怎樣做好一份投標(biāo)文件？做標(biāo)書前好好研究招標(biāo)文件的每一條要求，不明白的盡快與相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)清楚，重點內(nèi)容做出標(biāo)示或者單獨列表以便最后審核；

做標(biāo)書的時候各人分工明確，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)備相關(guān)表格和文件，寧愿做多不要做少，自行準(zhǔn)備的表格盡量靠近招標(biāo)文件中的格式樣式，最后整理的時候更要編好順序做好相應(yīng)的目錄以便查閱，最后打印出來后簽字蓋章等地方要清晰，且無遺漏；

裝訂投標(biāo)文件的時候要保證每一本的順序相同，內(nèi)容不要缺漏，統(tǒng)一格式，嚴(yán)格按照標(biāo)書要求密封；

遞交投標(biāo)文件和開標(biāo)的時候如果有任何問題不要緊張，謹(jǐn)慎回答采購人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的疑問，不便回答的協(xié)商稍后以書面文件的形式回復(fù)對方。

做好一份投標(biāo)文件講究的是細(xì)心耐心和認(rèn)真負(fù)責(zé)，每一個資質(zhì)每一個證書的正確性和有效期都要核實到，每一份授權(quán)文件都盡量收集好，時間緊迫的情況下也不要亂了方寸，在不能保證都做得很好的情況下要保證正本做出來無誤，另外多摸索所記錄經(jīng)驗和教訓(xùn)，善于總結(jié)每次招投標(biāo)時遇到的相同情況和意外情況等，做好相關(guān)表格的收集等，日久定能做成一把好手。祝你好運！

問題五：怎么樣做好一份投標(biāo)文件。 10分為了開標(biāo)時評標(biāo)方便，投標(biāo)文件一般都有嚴(yán)格的格式要求，一般會在招標(biāo)文件中有專門的章節(jié)說明投標(biāo)文件的格式和編排順序。本文從投標(biāo)的過程和標(biāo)書制作方面簡單談一些必須要注意的地方，也是筆者從事多年投標(biāo)的經(jīng)驗總結(jié)，如果有遺漏之處，請指出。

當(dāng)購買標(biāo)書后，作為投標(biāo)標(biāo)書文件制作負(fù)責(zé)人，應(yīng)該立即閱讀招標(biāo)文件，我的經(jīng)驗來講，一般閱讀兩次，第一次是簡單的了解投標(biāo)文件所需內(nèi)容，如：

1、企業(yè)相關(guān)證書要求到什么程度？復(fù)印件還是電子檔等；

2、投標(biāo)文件是分內(nèi)容分別裝釘還是統(tǒng)一裝為一冊，以及正本和副本的數(shù)量；對投標(biāo)文件裝釘?shù)囊笕绾危婚_標(biāo)一覽表（報價單）是否單獨封裝；

3、把招標(biāo)文件條理性的分為商務(wù)部分和技術(shù)部分，商務(wù)部分交給相關(guān)商務(wù)人員閱讀，技術(shù)部分交給相關(guān)技術(shù)人員閱讀，以確定是否滿足，不滿足時使用什么樣的對策；

4、閱讀“投標(biāo)文件的要求”一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有沒有目前難做到的要求，立即想對策；

以上內(nèi)容了解了以后，可以立即進(jìn)行分工，把事務(wù)性的事情先安排下去（如果是一個人完成所有事情的話，先按條理記錄相關(guān)內(nèi)容，以備忘），然后，仔細(xì)閱讀各個章節(jié)，看是否有預(yù)料之外的要求出現(xiàn)，本次閱讀過程中一定要細(xì)致，遇到特殊的需求時一定要記錄好，以便后續(xù)安排。

此時，投標(biāo)文件的情況已經(jīng)基本了解，可以計算一下離交投標(biāo)文件的時間，合理安排人員進(jìn)行投標(biāo)文件制作。注意：一定要按照招標(biāo)文件的要求，按時遞交投標(biāo)文件，遲到一分鐘都不會受理的，任何招標(biāo)都如此。

注意：凡是遇到文件中有疑問的地方，一定要與招標(biāo)方核實清楚，最好有書面的文檔作支撐。

正式開始制作投標(biāo)文件的實施步驟及注意事項：

1、把對投標(biāo)文件的制作（封裝）要求的列表拷貝到一個新的doc文檔，開始制作投標(biāo)文件，這個拷貝的目的是讓你不會遺漏要求的內(nèi)容；

2、根據(jù)文件要求，列好所有要求的內(nèi)容的大綱，該大綱即成為本投標(biāo)文件的目錄，同時在適當(dāng)?shù)奈恢茫ㄒ话阍谧钋懊妫┎迦肽夸?，該目錄是自動目錄，建議使用自動目錄，以便以后修改內(nèi)容時方便更新。

3、一般投標(biāo)文件都有比較固定的格式、順序要求，直接按照要求編寫就可以了。一般的順序如下：

投標(biāo)函

聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議（如果是多家企業(yè)組合以聯(lián)合體投標(biāo)）

法定代表人授權(quán)函

開標(biāo)一覽表（報價單，有可能是單獨封裝）

投標(biāo)企業(yè)基本情況（包括：企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照、國家有關(guān)部門頒發(fā)的證書、企業(yè)榮譽(yù)、相關(guān)項目經(jīng)歷等）

商務(wù)指標(biāo)響應(yīng)情況（有可能商務(wù)、技術(shù)分開封裝）

投標(biāo)產(chǎn)品介紹（簡介、說明書等）

投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)響應(yīng)情況

附件

以上大綱是一般投標(biāo)的情況，具體實施時需要根據(jù)招標(biāo)文件要求執(zhí)行。

編寫投標(biāo)文件的過程中，一定要按照招標(biāo)文件的要求，具體寫清楚，語句不能模糊。商務(wù)響應(yīng)和技術(shù)響應(yīng)部分，一般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種，如果是表格形式，可以以“√”代表滿足，如果是不完全滿足，一定要作說明，否則視為不滿足。投標(biāo)文件編寫完成后，一定要記得更新目錄。

如果條件允許，建議把所有內(nèi)容都以電子文檔形式進(jìn)行編排，以便修改和排版。

內(nèi)容編寫完成后，緊接著就是裝釘投標(biāo)文件了，裝釘之前，一定要做好充分的準(zhǔn)備，以免到時候不能按照預(yù)先計劃的時間進(jìn)行，準(zhǔn)備工作大致包括：

投標(biāo)文件的打印，如果條件允許，建議所有的正本都使用彩色打印，打印好之后，把響應(yīng)的內(nèi)容遞交法定代表人簽字（這個地方也可以靈活處理）；

正本的簽字和蓋章，這個地方記住四條：一是有獨立公司名稱的地方要蓋章；二、營業(yè)執(zhí)照要蓋公章和“與原件一致”章；三是該簽名的地方......>>

問題六：什么叫電子版本投標(biāo)書? 電子版本就是指投標(biāo)書的電腦文檔文件，不知有沒有指定格式。一般都是PDF格式或DOC格式（WORD的文件格式）

問題七：投標(biāo)文件的電子版是怎么制作的？章和簽名怎么做上去？投標(biāo)一般有兩種方式。

一、傳統(tǒng)的投標(biāo)

傳統(tǒng)的投標(biāo)應(yīng)該就是你目前的這種情況，編制投標(biāo)文件的時候，除了公司資質(zhì)之外的其他內(nèi)容，都是用Word進(jìn)行編寫、錄入。但是整個投標(biāo)文件內(nèi)容的組織應(yīng)按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行組織，即，招標(biāo)文件要求提供什么、編寫什么，那么投標(biāo)文件也應(yīng)該有逐一的對應(yīng)內(nèi)容（這叫應(yīng)標(biāo)）。對于公司資質(zhì)部分，可以以掃描的方式制作成圖片，然后插入投標(biāo)文件（電子版）相應(yīng)的位置（對于無法制作成圖片的，比如合同，直接用紙質(zhì)的即可）。

在裝訂成冊之前，先將投標(biāo)文件打印出來（為了效果好，公司資質(zhì)可以直接復(fù)印原件），投標(biāo)紙質(zhì)文件檢查無誤后，在所有資質(zhì)頁、須投標(biāo)代表人（授權(quán)人）簽字頁加蓋單位公章（招標(biāo)文件要求用投標(biāo)專用章的須蓋投標(biāo)專用章），如果投標(biāo)文件中還附帶單位以往項目合同的，還需在合同首頁、合同金額頁、簽署合同的雙方落款蓋章頁加蓋單位公章。這就是一份完整的投標(biāo)文件正本，所有副本是正本的掃描件，如果招標(biāo)文件沒特殊要求，所有副本無需重新蓋章。裝訂成冊后（正本封面要有“正本”字樣，副本亦是），正副本都需加蓋騎縫章（招標(biāo)文件有其他要求的話，按招標(biāo)文件要求進(jìn)行相關(guān)處理），投標(biāo)文件紙質(zhì)版就成了。

至于電子版，就是制作紙質(zhì)投標(biāo)文件的過程電子文檔，內(nèi)容齊全即可（公司資質(zhì)、合同等如果招標(biāo)文件沒明確要求，不用電子化），無需加蓋什么電子印章之類的東西（除非招標(biāo)文件明確要求），直接連同紙質(zhì)投標(biāo)文件提供給招標(biāo)公司即可。

投標(biāo)文件的密封，要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行，否則投標(biāo)有被拒絕的可能。

二、網(wǎng)上投標(biāo)

網(wǎng)上投標(biāo)廣東省比較多見，投標(biāo)文件完全是電子版，編制好后直接從招標(biāo)公司網(wǎng)站上傳，不過也無需對電子資料加蓋什么電子印章之類的。招標(biāo)公司會向各個合格的投標(biāo)人提供一個類似于加密狗的東西，擁有這個加密狗的公司，本身就是合法。

不知道這樣回答能不能讓你明白。

問題八：施工投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分電子板怎么做電子板？電子版吧！

有兩種做法：

1、進(jìn)入招投標(biāo)系統(tǒng)，將文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

2、直接使用WORD文本。

問題九：建設(shè)工程電子招投標(biāo)文件怎么做？有模版可下載呀

問題十：怎么做投標(biāo)文件電子版?格式是什么格式？通常投標(biāo)文件的電子版為MICROSOFT OFFICE的WORD格式，清單為EXCEL格式。

四、投標(biāo)文件怎么做

投標(biāo)書（bidding documents ）投標(biāo)書是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)單位提交的報價并填具標(biāo)單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標(biāo)單位，故又稱標(biāo)函。它是投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會招標(biāo)文件，進(jìn)行現(xiàn)場實地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文書，是對招標(biāo)公告提出的要求的響應(yīng)和承諾，并同時提出具體的標(biāo)價及有關(guān)事項來競爭中標(biāo)。

1．投標(biāo)書的分類

1）按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)的招標(biāo)書。　

　國際招標(biāo)書和投標(biāo)書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準(zhǔn)。

一般是以建設(shè)采購方所在地的語言為準(zhǔn)。如國外的企業(yè)進(jìn)行國際招標(biāo)，一般是以英語（或當(dāng)?shù)卣Z言）為準(zhǔn)。　

　如果是中國單位進(jìn)行國際招標(biāo)，招標(biāo)文件中一般注明，當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時以中文為準(zhǔn)。

（2）按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務(wù)。

根據(jù)具體標(biāo)的物的不同還可以進(jìn)一步細(xì)分。如工程類進(jìn)一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程等。每一種具體工程的標(biāo)書內(nèi)容差異非常大。貨物標(biāo)書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；復(fù)雜的貨物如機(jī)床、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)書的差異也非常大。

2.投標(biāo)書的特點

（1）針對性（2）求實性（3）合約性

3．編制投標(biāo)書的四項原則

a．全面反映使用單位需求的原則；

b．科學(xué)合理的原則；

c．公平競爭（不含歧視性條款）

d．維護(hù)本企業(yè)商業(yè)秘密及國家利益的原則；　

　全面反映使用單位的需求的原則：

我們招標(biāo)將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復(fù)雜程度大，招標(biāo)機(jī)構(gòu)就要針對使用單位狀況、項目復(fù)雜情況，組織好使用單位、設(shè)計、專家編制好標(biāo)書。做到全面反映使用單位需求。這方面我是有教訓(xùn)的。舉例（略）：科學(xué)合理的原則：技術(shù)要求商務(wù)條件必須依據(jù)充分并切合實際；技術(shù)要求根據(jù)項目現(xiàn)場實際情況、可行性報告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析確立，不能盲目提高標(biāo)準(zhǔn)、提高設(shè)備精度、房屋裝修標(biāo)準(zhǔn)等等，否則會帶來功能浪費，多花不必要的錢……舉例說明（略）。

公平競爭（不含歧視性條款）：招標(biāo)的原則是公開、公平、公正，只有公平、公開才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標(biāo)廠商競爭，通過競爭達(dá)到采購目的，才能真正維護(hù)使用單位利益、維護(hù)國家利益。作為招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制、審定標(biāo)書，審定標(biāo)書中是否含歧視性條款是最重要的工作。作為政府招標(biāo)管理部門，監(jiān)督部門在管理監(jiān)督招標(biāo)工作，其中最重要的任務(wù)也審查招標(biāo)文件中是否存有歧視性條款。

這是保證招標(biāo)是否公平、公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

維護(hù)企業(yè)利益、政府利益的原則：招標(biāo)書編制要注意維護(hù)使用單位的商業(yè)秘密，如我們給聯(lián)想公司招八條電腦生產(chǎn)線（為了保護(hù)聯(lián)想公司電腦制造技術(shù)秘密而變換圖紙），也不得損害國家利益和社會公眾利益，如噪音污染必須達(dá)標(biāo)，為了維護(hù)國家安全給廣電部招寬帶網(wǎng)項目分包時就非常注意這個問題。

4．招標(biāo)書共有主要內(nèi)容

招標(biāo)書主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。包含下列主要九項內(nèi)容：

a．招標(biāo)邀請函；　

b．投標(biāo)人須知；　

c．招標(biāo)項目的技術(shù)要求及附件；

d．投標(biāo)書格式；

e．投標(biāo)保證文件；

f．合同條件（合同的一般條款及特殊條款）；

g．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；

h．投標(biāo)企業(yè)資格文件；

i．合同格式。

一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。

招標(biāo)邀請函：招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，簡要介紹招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項目名稱及內(nèi)容、招標(biāo)形式、售標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)時間地點、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標(biāo)時間除前面講的給投標(biāo)商留足準(zhǔn)備標(biāo)書傳遞書的時間外，國際招標(biāo)應(yīng)盡量避開國外休假和圣誕節(jié)，國內(nèi)招標(biāo)避開春節(jié)和其它節(jié)假日。

投標(biāo)人須知：本部分由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，是招標(biāo)的一項重要內(nèi)容。著重說明本次招標(biāo)的基本程序。投標(biāo)者應(yīng)遵循規(guī)定和承諾的義務(wù)。投標(biāo)文件的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標(biāo)其它要求。評標(biāo)的方法、原則、招標(biāo)結(jié)果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標(biāo)保證金。

注意事項

這里須說明的以下幾點：

a．提供投標(biāo)書的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大小、參加評標(biāo)專家人數(shù)而定，以便于評標(biāo)為原則。4－5份、5－15份。

b．評標(biāo)方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同，下面在講評標(biāo)方法中再價紹。

c．投標(biāo)有效期要保證到簽約后28－30個工作日。

d．國際招標(biāo)必須要投標(biāo)保證金，國內(nèi)招標(biāo)因開保證金證明困難，而且保證金證明的信譽(yù)不好，我們盡量推選投標(biāo)保證金制度。

e. 明確招標(biāo)要求。

f. 實事求是，不可弄虛作假。

g. 語言簡潔，語氣謙和。

標(biāo)書技術(shù)要求及附件：是招標(biāo)書最要的內(nèi)容。主要由使用單位提供資料，使用單位和招標(biāo)機(jī)構(gòu)共同編制。

投標(biāo)企業(yè)資格文件：這部分要求由招標(biāo)機(jī)構(gòu)提出。要求提供企業(yè)生產(chǎn)該產(chǎn)品的許可證，及其他資格文件，如ISO9001、ISO9002證書等。另要求提供業(yè)績。

以上就是關(guān)于如何做投標(biāo)文件相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。