正文

杭州展覽策劃怎么選（杭州展館策劃）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-26 02:43:16 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 819

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于杭州展覽策劃怎么選的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)，服務(wù)客戶遍布全國(guó)，相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目錄:

1、展會(huì)策劃案具體如何寫(xiě)?
2、有誰(shuí)會(huì)寫(xiě)會(huì)展策劃方案!!求教!!
3、懂視生活
4、第十一屆西湖國(guó)際博覽會(huì)有哪些活動(dòng)項(xiàng)目

杭州展覽策劃怎么選（杭州展館策劃）

一、展會(huì)策劃案具體如何寫(xiě)?

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：

1．展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特喊掘友征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇鄭槐在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含散旅義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成什么工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作

（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

（2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

（1）招展計(jì)劃評(píng)估

（2）招商計(jì)劃評(píng)估

（3）宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

（1）價(jià)格定位

（2）成本預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

（3）收入預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1）展位費(fèi)收入

2）門(mén)票收入

3）廣告和企業(yè)贊助收入

4）其他相關(guān)收入

（4）盈虧平衡分析

（5）現(xiàn)金流量分析

1）凈現(xiàn)值分析

2）凈現(xiàn)值率分析

3）獲利指數(shù)

4）內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

（1）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

（2）經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

（3）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

（4）合作風(fēng)險(xiǎn)

6、存在的問(wèn)題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作要求

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)．使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問(wèn)題

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

二、有誰(shuí)會(huì)寫(xiě)會(huì)展策劃方案!!求教!!

根據(jù)您的要求，特提供策劃流程及注意事項(xiàng)：

會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程

一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研

收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。

確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

三：實(shí)施前的培訓(xùn)。

讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。

四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。

五：展臺(tái)的布置及展示。

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。

根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相孫瞎應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門(mén)的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。

七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。

開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目：

視聽(tīng)設(shè)備租賃展示道具制作展廳專賣裝潢舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演花草租賃寫(xiě)真、泡沫字、雪弗板字等美工制作拆裝運(yùn)輸大型倉(cāng)儲(chǔ)大型活動(dòng)安排提供禮儀，司儀各地巡演T臺(tái)制作、租賃。

會(huì)展籌劃細(xì)節(jié)

邀請(qǐng)

不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。

回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)老凱滲計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。

回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，侍脊應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。

簽到與入住安排

如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。

餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

秘書(shū)服務(wù)

所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。

如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

茶歇

茶歇對(duì)于一般的大型會(huì)議而言可能不需要，中、小型會(huì)議，特別是公司或者組織高層會(huì)議，會(huì)間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會(huì)間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡(jiǎn)易茶話會(huì)，當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國(guó)茶，點(diǎn)心也不限于是中國(guó)點(diǎn)心。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點(diǎn)心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開(kāi)放時(shí)間要求等等，一般不同時(shí)段可以更換不同的飲品、點(diǎn)心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開(kāi)水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點(diǎn)心一般是各類糕點(diǎn)、餅干、袋裝食品、時(shí)令水果、花式果盤(pán)等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點(diǎn)心有蛋糕、各類甜品、糕點(diǎn)、水果、花式果盤(pán)，有的還有中式糕點(diǎn)。

翻譯

可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡(jiǎn)單，只要“采購(gòu)”就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤(rùn)滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時(shí)聘請(qǐng)的翻譯值得認(rèn)真對(duì)待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識(shí)外，可能對(duì)其他領(lǐng)域的連概念都沒(méi)有)，而會(huì)議涉及的專業(yè)術(shù)語(yǔ)往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語(yǔ)速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對(duì)翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書(shū)面形式約定在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)接觸機(jī)密的翻譯不得對(duì)外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來(lái)的損失。

車輛調(diào)度

重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問(wèn)題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問(wèn)題。對(duì)于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。

健康保障

一般情形下，健康保障不需要列入會(huì)議或者展覽企劃。但對(duì)于特殊會(huì)議如有高齡知名學(xué)者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會(huì)議，那么健康保障就應(yīng)該納入會(huì)議企劃內(nèi)。主要內(nèi)容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色?？品植肌⒓本溶囕v呼叫及費(fèi)用支付辦法、常用藥品少量采購(gòu)、無(wú)障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的改造等等。

保險(xiǎn)知識(shí)

組織展覽需要辦理保險(xiǎn)。展覽會(huì)組織者一般不負(fù)責(zé)展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺(tái)內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險(xiǎn)。

保險(xiǎn)涉及投保險(xiǎn)種、投保金額、投保期限等問(wèn)題。保險(xiǎn)不僅涉及展品和運(yùn)輸，還涉及展臺(tái)人員、參觀者等。展覽涉及的險(xiǎn)種比一般人想象的多，包括展覽會(huì)取消險(xiǎn)、展覽會(huì)推遲險(xiǎn)、政治險(xiǎn)、雇工責(zé)任險(xiǎn)、運(yùn)輸險(xiǎn)、戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)、火險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)、破損險(xiǎn)、人身傷害險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)、人身事故險(xiǎn)、個(gè)人財(cái)產(chǎn)丟失險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等，名目繁多，比較冷僻的險(xiǎn)種有展覽會(huì)附屬研討會(huì)主要發(fā)言人未出場(chǎng)險(xiǎn)。但是，展出者沒(méi)有必要投保所有險(xiǎn)種，根據(jù)規(guī)定和需要選擇險(xiǎn)種投保?；倦U(xiǎn)包括展品、運(yùn)輸、人身、第三者有關(guān)險(xiǎn)種。展覽會(huì)組織者、運(yùn)輸公司、施工管理部門(mén)等會(huì)規(guī)定了一些強(qiáng)制性的保險(xiǎn)要求，這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。

此外，展出者可以根據(jù)自己的實(shí)際需要辦理其他險(xiǎn)種。對(duì)于展出者，主要投保險(xiǎn)以及辦理投保需要注意事項(xiàng)如下：展品和道具險(xiǎn)，保期要包括運(yùn)輸和展覽會(huì)過(guò)程。投保險(xiǎn)種有展品的盜竊險(xiǎn)、道具的火險(xiǎn)等。

禮儀與迎送

對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

展臺(tái)人員訓(xùn)練

為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺(tái)人員之后，必須對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。不論是臨時(shí)雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級(jí)人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺(tái)人員了解展出目的，掌握展臺(tái)工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開(kāi)幕前進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺(tái)人員后即著手進(jìn)行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會(huì)或培訓(xùn)班，時(shí)間可以是半天至兩天，但地點(diǎn)要專門(mén)安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等。

培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓(xùn)效果也就越好。若有主要負(fù)責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對(duì)提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國(guó)家的展覽行業(yè)協(xié)會(huì)、展覽研究機(jī)構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門(mén)的展覽培訓(xùn)，有專門(mén)的展臺(tái)工作培訓(xùn)教材、錄像帶等，可以購(gòu)買參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標(biāo)明秘密程度，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分：

1、情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。展出介紹，包括展覽會(huì)和展臺(tái)情況。展覽會(huì)情況，包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開(kāi)館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺(tái)情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺(tái)位置、展臺(tái)序號(hào)、展臺(tái)布局、展出工作的整體安排等。展出活動(dòng)介紹，包括記者招待會(huì)、開(kāi)幕儀式、館日活動(dòng)、貴賓接待活動(dòng)等，并對(duì)展臺(tái)人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細(xì)介紹每一項(xiàng)展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場(chǎng)介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點(diǎn)習(xí)慣和銷售價(jià)格等。

2、工作安排：向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道、理解展出目的；布置展臺(tái)工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，提出要求；管理安排，包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等；行政安排，包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺(tái)工作準(zhǔn)備就是圍繞此開(kāi)展，包括市場(chǎng)調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。

3、技術(shù)訓(xùn)練:主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。展臺(tái)工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗(yàn)的推銷人員也應(yīng)接受展臺(tái)技巧培訓(xùn)?？梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺(tái)人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。

秩序維護(hù)

對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。

展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國(guó)外開(kāi)始引入電子名片管理。

資料快速收集利器——電子名片

傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說(shuō)是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開(kāi)始使用。買家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò)，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。

會(huì)展考察/旅游

實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。

1、真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門(mén)。

2、會(huì)展旅游：一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開(kāi)會(huì)展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周——甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價(jià)購(gòu)買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。

展覽設(shè)計(jì)

如果說(shuō)展覽是一臺(tái)戲，展覽設(shè)計(jì)就是戲劇的主題思想。有的時(shí)候展商可以自己提出總體要求，而有的時(shí)候，展商可能沒(méi)有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定?，F(xiàn)在國(guó)內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)基本上還處于抄襲國(guó)外展覽設(shè)計(jì)的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國(guó)際相差甚遠(yuǎn)，所以在設(shè)計(jì)上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場(chǎng)地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計(jì)在造型選擇上是幾乎無(wú)限的，以下是一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：

1、造型要考慮展位利用率的最大化；

2、造型要考慮人流心理及流向；

3、造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；

4、造型要考慮施工難度及成本因素；

5、造型還要考慮安全性。

在展覽設(shè)計(jì)上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點(diǎn)展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會(huì)公益，總之，表現(xiàn)的主題對(duì)材質(zhì)的選擇是個(gè)考驗(yàn)，在這方面，會(huì)展中介機(jī)構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計(jì)趨勢(shì)及對(duì)象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。

產(chǎn)品展位裝潢及展具使用

盡管中國(guó)產(chǎn)品一向以價(jià)廉物美著稱，但不可否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時(shí)展位的裝飾——這也會(huì)對(duì)產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會(huì)里，國(guó)內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無(wú)新意。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在大型展覽里，過(guò)半數(shù)的參觀買家在展場(chǎng)停留的時(shí)間不足8小時(shí)。而很多國(guó)外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時(shí)間內(nèi)令買家對(duì)自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬，設(shè)計(jì)新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計(jì)和裝潢功不可沒(méi)?，F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。

一次性使用展具一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜，通過(guò)千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來(lái)充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價(jià)格較高，通常不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必?fù)碛衅鞑牡奈餀?quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，器材耐用，通過(guò)鋼制支架拼制造型，在三維視覺(jué)上豐富多變而且可隨時(shí)更改，即使在同一次展會(huì)里亦可每日變樣，不足之處是價(jià)格較高，不易攜帶。

最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格相宜，便于攜帶，標(biāo)準(zhǔn)的展具拆卸折疊后一人就可以進(jìn)行搬運(yùn)，十分適合長(zhǎng)途運(yùn)輸。外觀上，它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開(kāi)頭也可以通過(guò)更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化?？偟膩?lái)說(shuō)，對(duì)國(guó)內(nèi)一般廠家參展來(lái)說(shuō)，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式，而且可循使用。

展臺(tái)搭建有什么要注意的？

成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì)開(kāi)始之前，這里還是一片“有計(jì)劃、有組織的”的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等候著自己貨物的到來(lái)。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過(guò)程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說(shuō)按照搭建日期把卡車直接開(kāi)到展廳里，由展覽代理商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開(kāi)始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽代理商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)入現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機(jī)，以便吊卸這些展品，但是如果展臺(tái)搭建過(guò)半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。

小展位參展如何引人注目

由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，有時(shí)參展只能購(gòu)買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來(lái)觀眾的目光呢？

使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來(lái)。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認(rèn)識(shí)度提高30％—50％。

強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)，突出視覺(jué)效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場(chǎng)地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)來(lái)凸顯自己的小展位。

依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產(chǎn)品，避免過(guò)度擁擠或稀松。

善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應(yīng)該給人“小而精”的感覺(jué)，把展位裝潢得有品位。

使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果——圖片一定要精美，構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼，創(chuàng)意而不顯凌亂，還有太過(guò)密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開(kāi)始放置。

在保證企業(yè)VI得到忠實(shí)的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠(yuǎn)距離即可凸顯出來(lái)，避免易融入背景的中性顏色。

成立完整服務(wù)式展覽展位，熱情接待來(lái)到展位的參觀者，對(duì)他們有問(wèn)必答。如果僅僅將手冊(cè)、傳單、贈(zèng)品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動(dòng)詢問(wèn)，不但無(wú)法實(shí)現(xiàn)商家與觀眾的互動(dòng)，也非參展的目的。

交際/酒會(huì)

交際/酒會(huì)一般需要細(xì)心策劃。酒會(huì)的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會(huì)通常在一個(gè)環(huán)境相對(duì)封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂(lè)隊(duì)(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點(diǎn)：場(chǎng)地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。

由于酒會(huì)的規(guī)模及目的不同，沒(méi)有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會(huì)模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì)實(shí)例。

新聞發(fā)布會(huì)

新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)要素：

目的

信息發(fā)布的目標(biāo)受眾

擬邀請(qǐng)對(duì)象

發(fā)布會(huì)規(guī)模

新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：

1、活動(dòng)策劃與主題確定

2、節(jié)目策劃與議程安排

3、資料準(zhǔn)備

4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定

5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置

6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制

gah創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

三、懂視生活

目錄部分1：收集要展出的藝術(shù)作品1、選定一個(gè)統(tǒng)一的主題。2、選擇最令人印象深刻的作品。3、聯(lián)系當(dāng)?shù)厮囆g(shù)家提供作品。4、與不同的藝術(shù)媒介合作。部分2：組織展覽活動(dòng)燃團(tuán)1、確定時(shí)間和日期。2、確定場(chǎng)地。3、給藝術(shù)作品確定出售價(jià)格。4、制作推廣材料。5、廣而告之。部分3：成功舉辦展覽1、請(qǐng)幫手。2、布置展覽空間。3、與觀眾互動(dòng)。4、提供小零食。無(wú)論你是要展示自己的還是其它藝術(shù)家的作品，舉辦藝術(shù)展都將是獲益匪淺的一次獨(dú)特體驗(yàn)。然而，要以緊密而有富有意義的方式將眾多不同要素組織在一起，可能是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。因此如果要舉辦自己的藝術(shù)展，策劃是非常重要的。在選定展覽的主題后，就可以開(kāi)始接收意向藝術(shù)家提交的作品，為展覽活動(dòng)選擇合適的地點(diǎn)，還有進(jìn)行營(yíng)銷宣傳，盡可能讓更多的人能夠觀看和欣賞收集到的作品。

部分1：收集要展出的藝術(shù)作品

1、選定一個(gè)統(tǒng)一的主題。一個(gè)好的藝術(shù)展應(yīng)該有一個(gè)鮮明的主題，將不同作品連系起來(lái)，讓它們看起來(lái)像是一個(gè)更大主題的一部分。仔細(xì)思考你想要通過(guò)展覽傳遞的信息。它可以是一種形象或現(xiàn)象，一種感受或者特定的視覺(jué)技術(shù)。主題越具體越好。例如，"黑與白"太過(guò)寬泛，不能帶來(lái)太大的沖擊力，而"孤獨(dú)與女性"所體現(xiàn)的兩個(gè)主題就要有意思得多。

給展覽取一個(gè)名字。一個(gè)吸引眼球的標(biāo)題，比如"七彩夢(mèng)想"，有助于獲得關(guān)注并且更加清楚地指明了要呈現(xiàn)的主題。

2、選擇最令人印象深刻的作品。挑選你最好的或最新的作品來(lái)展覽。如果是要舉辦以自己作品為主的個(gè)人展，那你就得準(zhǔn)備10-30件作品。每一件作品都應(yīng)該體現(xiàn)展覽的主題。展覽前花幾個(gè)月時(shí)間創(chuàng)作出將要在展覽開(kāi)幕之夜首次亮相的原創(chuàng)作品。

如果自己要展出的作品規(guī)模較小，可以策劃展出更多作品。

3、聯(lián)系當(dāng)?shù)厮囆g(shù)家提供作品。對(duì)你所在地區(qū)的其他藝術(shù)家進(jìn)行調(diào)查，看他們是否有興趣參加你的藝術(shù)展。合作對(duì)于很多不同的藝術(shù)家來(lái)說(shuō)是一次很好的機(jī)會(huì)，可以在同一次展覽活動(dòng)中展示他們的藝術(shù)作品，讓展覽更加多樣化和豐富多彩。將重點(diǎn)縮小到風(fēng)格類似，或者作品通常與要體現(xiàn)的主題相關(guān)的藝術(shù)家。

與其它藝術(shù)家聯(lián)合舉辦展覽，還可以分?jǐn)倛?chǎng)地成本、許可費(fèi)用、裝裱和推廣材料費(fèi)用。

對(duì)于貢獻(xiàn)了作品的其它藝術(shù)家，一定要致以感謝和贊許。

4、與不同的藝術(shù)媒介合作。展覽并不一定只能以繪畫(huà)或雕刻為主。可以大膽收集來(lái)自攝影師、雕刻家和其它類型視覺(jué)藝術(shù)家的作品。廣泛的作品選擇可以讓合作擁有活躍的氛圍，讓參觀者可以欣賞到更多的作品。一般來(lái)說(shuō)，最好只接收可以裝裱、懸掛和出售的作品。但是，也可以考慮邀請(qǐng)?jiān)娙嘶蛞魳?lè)家到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)演出，尤其是在他們的作品可以對(duì)展覽的主題形成補(bǔ)充時(shí)。

部分2：組織展覽活動(dòng)

1、確定時(shí)間和日期。組織藝術(shù)展需要進(jìn)行大量的協(xié)調(diào)工作，所以給自己制定的時(shí)間表一定要現(xiàn)實(shí)可行。至少要提前2-3個(gè)月進(jìn)行策劃，以便自己有足夠的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。如果可能，選擇的日期最好是在周末，因?yàn)橹苣┐蠖鄶?shù)人都不用上班，并且會(huì)想要四處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，看看有什么可去之處。避免將展覽的日程安排在節(jié)假日或節(jié)假日前后，否則你就沒(méi)那么容易讓大家把注意力吸引到你的展覽上。

你需要確定明確的日期，然后才能進(jìn)入策劃的其它階段，比如預(yù)定場(chǎng)地和廣告宣傳。

2、確定場(chǎng)地。開(kāi)始尋找舉辦展覽的合適地點(diǎn)。最常見(jiàn)的選擇就是租用畫(huà)室或美術(shù)館的場(chǎng)地，但需要注意的是，可以不局限于傳統(tǒng)的藝術(shù)場(chǎng)地——你也可以詢問(wèn)附近的飯店、咖啡廳、社區(qū)中心、教堂和商場(chǎng)，看他們是否愿意悔巖幫助舉辦展覽活動(dòng)。在更加休閑的場(chǎng)合舉辦首次展覽，如飯店或咖啡廳，有助于緩解緊張的情緒。

選擇的地點(diǎn)一定要整潔、光線良好并且空間足夠大，可以舒服地展示計(jì)劃展出的所有作品。

3、給藝術(shù)作品確定出售價(jià)格。展覽的目的不僅僅是展示藝術(shù)家的作品，還要出售作品。在確定要展示的作品后，可以考慮一下你想要的定價(jià)是多少。確定的價(jià)格盡量對(duì)買賣雙方都要合理，需要考慮的因素包括媒介、技術(shù)復(fù)雜性以及創(chuàng)作作品所花費(fèi)的精力。如皮前橘果是與其它藝術(shù)家合作，則需要與其它藝術(shù)家協(xié)商確定他們所貢獻(xiàn)作品的價(jià)格。

并非所有人都能夠接受全尺寸繪畫(huà)或原創(chuàng)攝影作品的價(jià)格。所以最好要準(zhǔn)備一些價(jià)格更低的作品，比如尺寸更小的作品、素描和印刷復(fù)制品，以便按更低的價(jià)格出售。

4、制作推廣材料。打印海報(bào)、傳單、小冊(cè)子和單頁(yè)廣告，對(duì)展覽的性質(zhì)和要展出作品的類型進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。一定要包括關(guān)鍵信息，比如時(shí)間和日期、地點(diǎn)、著裝要求和門(mén)票價(jià)格（如果適用的話）。如果展覽將是一次高調(diào)的活動(dòng)，也可以考慮召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或接受當(dāng)?shù)匦侣劸W(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)。在公共場(chǎng)所張貼廣告，如當(dāng)?shù)卮髮W(xué)或藝術(shù)學(xué)校、咖啡店、俱樂(lè)部或者甚至是超市的社區(qū)公告欄。

郵寄帶有藝術(shù)家簡(jiǎn)介和作品樣本的卡片，用作個(gè)性化邀請(qǐng)函。

5、廣而告之。讓周圍的人知道你在準(zhǔn)備舉辦展覽。宣傳的方式可以是在社交媒體賬戶發(fā)表個(gè)人聲明或發(fā)布活動(dòng)信息。有時(shí)甚至可以與舉辦場(chǎng)地合作，通過(guò)他們的網(wǎng)站、新聞發(fā)布會(huì)和官方廣告吸引更多觀眾。利用微博、微信和QQ等媒體共享App，對(duì)要展示的作品進(jìn)行預(yù)展。

你也可以讓朋友、家人、同學(xué)或同事幫忙宣傳你要舉辦的展覽。

部分3：成功舉辦展覽

1、請(qǐng)幫手。招募志愿者，以及搬運(yùn)工、裝裱工和照明專業(yè)人員等提供幫助。這樣，你才有更多時(shí)間協(xié)調(diào)作品的下架和上架，將必需的設(shè)備和展示裝置運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)，還有看好作品防止被損壞或被盜。聘請(qǐng)專職人員可以減輕你事必躬親的負(fù)擔(dān)，并確保展覽活躍的順利進(jìn)行。除了搬運(yùn)工外，還可以聘請(qǐng)攝影師或攝像師對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行拍攝，以及聘請(qǐng)樂(lè)隊(duì)或DJ提供輕音樂(lè)伴奏。

將零碎工作和職責(zé)委托給志愿者團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)最后的準(zhǔn)備工作。

2、布置展覽空間。第一件事就是適當(dāng)?shù)匕惭b和布置藝術(shù)作品。在這個(gè)過(guò)程中，你可以對(duì)照明進(jìn)行微調(diào)，以確保每一件作品都照明良好且清晰可見(jiàn)。想象你希望參觀者以怎樣的方式參觀和與展廳互動(dòng)，然后搭建符合此目的的最終布局。展覽的主題應(yīng)在平面圖中得到反映。例如，對(duì)于制度壓制的裝置藝術(shù)，可以設(shè)置標(biāo)牌或繩索來(lái)限制和控制參觀者的動(dòng)作。

不要忘了為迎賓區(qū)、商品臺(tái)或你認(rèn)為需要的其它資源留出空間。

3、與觀眾互動(dòng)。當(dāng)參觀者開(kāi)始到來(lái)時(shí)，要能夠回答他們的問(wèn)題和介紹他們將要看到的作品。對(duì)大多數(shù)藝術(shù)家來(lái)說(shuō)，這通常是展覽中最興奮的一個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)樗梢宰屇阌袡C(jī)會(huì)接觸到將會(huì)購(gòu)買和評(píng)論你的藝術(shù)作品的人，討論你藝術(shù)風(fēng)格的細(xì)節(jié)和介紹自己的創(chuàng)作過(guò)程。如果有自己的作品在展示，一定要站在作品附近，這樣才容易被認(rèn)出來(lái)是藝術(shù)家。

藝術(shù)展的核心是社交活動(dòng)，所以不要害怕交際，好好享受這個(gè)過(guò)程吧。

4、提供小零食。為客人提供一些食品和飲料，供他們?cè)趨⒂^展覽時(shí)享用。在多數(shù)情況下，簡(jiǎn)單提供一些芝士、水果、迷你三明治和紅酒就可以了。如果預(yù)計(jì)參觀的人很多，可以提供雞尾酒蝦、小乳蛋餅、鷹嘴豆泥和其它一些更有分量的大眾喜愛(ài)餐點(diǎn)。和展覽其它部分一樣，菜單的策劃應(yīng)考慮到舉辦場(chǎng)地、以及你想要營(yíng)造的氛圍（休閑還是正式）和預(yù)計(jì)參觀人數(shù)。

較成熟的一些美術(shù)館有時(shí)會(huì)承擔(dān)大型活動(dòng)的餐飲成本。

小提示強(qiáng)烈建議為舉辦展覽的地點(diǎn)購(gòu)買責(zé)任險(xiǎn)。這樣在某個(gè)客人、藝術(shù)作品或舉辦場(chǎng)地發(fā)生意外時(shí)，就不需要自己承擔(dān)責(zé)任。

盡可能早地完成所有東西的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)送、清潔、裝裱和布置，以減輕在日期臨近時(shí)面臨的壓力。

用泡沫包裝材料包裝藝術(shù)作品，以防止在運(yùn)輸途中出現(xiàn)損壞。

如果你害怕公開(kāi)演講，可以從簡(jiǎn)短的講話開(kāi)始。感謝參觀者的光臨，然后花幾分鐘簡(jiǎn)單介紹一下你選擇的主題，與你合作的藝術(shù)家以及你對(duì)該項(xiàng)目的總體期望。

考慮出售可以吸引不打算購(gòu)買原創(chuàng)藝術(shù)作品的參觀者的其它類型商品（T恤衫、手提袋、小徽章等）。

警告如果展覽中含有不適合未成年人參觀的主題，一定要進(jìn)行說(shuō)明。

四、第十一屆西湖國(guó)際博覽會(huì)有哪些活動(dòng)項(xiàng)目

眾所周知，重大會(huì)展節(jié)慶活動(dòng)對(duì)于城市知名度、影響力、整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有無(wú)可替代的作用。杭州西湖國(guó)際博覽會(huì)從2000年恢復(fù)舉辦以來(lái)，至今已是第十屆。通過(guò)西博會(huì)的連年舉辦，有效提升了杭州城市的硬實(shí)力和軟實(shí)力，成為杭州城市的金名片，形成了強(qiáng)勁的國(guó)內(nèi)外影響力。

第十一屆西博會(huì)立足于杭州會(huì)展業(yè)的品牌化發(fā)展，圍繞共建共享杭州品質(zhì)生活，加大會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目的品牌策劃與包裝，品牌扶持與培育，品牌營(yíng)銷與推廣，品牌維護(hù)與管理力度，抓好會(huì)展品牌打造，打造生活品質(zhì)系列會(huì)展，把杭州會(huì)展品牌做大做強(qiáng)，展示"生活品質(zhì)之城"的風(fēng)采。以生活品質(zhì)主題串聯(lián)的方式，整合、包裝現(xiàn)有和新引進(jìn)的會(huì)展節(jié)慶活動(dòng)，形成休閑生活、美麗生活、舒適生活、數(shù)字生活、創(chuàng)業(yè)生活、文化生活、健康生活、藝術(shù)生活、學(xué)習(xí)生活等生活品質(zhì)系列會(huì)展，使相關(guān)會(huì)議、展覽、節(jié)慶活動(dòng)從不同的維度、不同的領(lǐng)域呼應(yīng)"生活品質(zhì)之城"的城市品牌，形成主題貫穿、多維呼應(yīng)的系統(tǒng)工程，打造宣傳、展示、推廣城市品牌和促進(jìn)城市品牌與行業(yè)品牌、企業(yè)品牌互動(dòng)的重要平臺(tái)。

一、品牌的策劃與包裝。通過(guò)制訂會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目，引進(jìn)和整合立項(xiàng)工作方案以及具體措施，對(duì)會(huì)展節(jié)慶活動(dòng)進(jìn)行策劃與包裝，實(shí)施"生活品質(zhì)"系列化會(huì)展活動(dòng)工程。同時(shí)設(shè)計(jì)和引進(jìn)一些與"生活品質(zhì)之城"宗旨相符合的會(huì)展活動(dòng)，豐富現(xiàn)有會(huì)展活動(dòng)系列。

1、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行策劃包裝形成系列。

（1）休閑生活類項(xiàng)目

以休閑生活為內(nèi)涵，將西博會(huì)國(guó)際旅游節(jié)、世界汽車飄移系列賽杭州分站賽、中國(guó)余杭超山梅花節(jié)、千島湖秀水節(jié)、吳山歡樂(lè)購(gòu)、休閑發(fā)展國(guó)際論壇、中國(guó)杭州休閑產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、摩納哥皇家芭蕾舞表演、亞太地區(qū)摩登舞拉丁舞公開(kāi)賽、中國(guó)（杭州）戶外家具及休閑用品展覽會(huì)等會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目串聯(lián)起來(lái)，形成系列。

（2）美麗生活類項(xiàng)目

以美麗生活為內(nèi)涵，將杭州西湖國(guó)際煙花大會(huì)、西湖情大紅鷹玫瑰婚典、"天堂絲綢"杭州（國(guó)際）絲綢時(shí)尚周、中國(guó)國(guó)際絲綢博覽會(huì)暨中國(guó)國(guó)際女裝展、"武林衣秀"女裝時(shí)尚周、婚慶博覽會(huì)等會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目串聯(lián)起來(lái)，形成系列。

（3）舒適生活類項(xiàng)目

以舒適生活為內(nèi)涵，將中國(guó)（杭州）最佳人居環(huán)境展覽會(huì)、中國(guó)杭州國(guó)際汽車工業(yè)博覽會(huì)、中國(guó)浙江家居建材博覽會(huì)、中國(guó)（杭州）國(guó)際家居與科學(xué)睡眠論壇、名優(yōu)特杭產(chǎn)品大型展銷會(huì)、中國(guó)（浙江）國(guó)際家具展覽會(huì)、浙江省房地產(chǎn)博覽會(huì)、杭州宜居生活節(jié)、杭州生活品質(zhì)展覽等會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目串聯(lián)起來(lái)，形成系列，打響"和諧人居·品質(zhì)生活"品牌。

（4）數(shù)字生活類項(xiàng)目

以數(shù)字生活為內(nèi)涵，將中國(guó)杭州國(guó)際電子信息產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、全球網(wǎng)商大會(huì)、杭州電子競(jìng)技節(jié)、國(guó)際傳輸與覆蓋研討會(huì)、中國(guó)（杭州）國(guó)際電腦節(jié)等會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目串聯(lián)起來(lái)，形成系列。

（5）創(chuàng)業(yè)生活類項(xiàng)目

以創(chuàng)業(yè)生活為內(nèi)涵，將中阿合作論壇、安泰保險(xiǎn)業(yè)大會(huì)、香港保誠(chéng)保險(xiǎn)業(yè)大會(huì)、浙商論壇、APEC中小企業(yè)峰會(huì)、中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)發(fā)布會(huì)、千人杭商大會(huì)、中國(guó)（杭州）商鋪展覽會(huì)、杭州理財(cái)博覽會(huì)、金融服務(wù)外包研討會(huì)、西湖國(guó)際中小企業(yè)研討會(huì)、杭州投資合作周、杭州人才交流大會(huì)、循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)等會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目串聯(lián)起來(lái)，形成系列。

（6）文化生活類項(xiàng)目

以文化生活為內(nèi)涵，將南宋文化周、杭州龍門(mén)古鎮(zhèn)民俗風(fēng)情節(jié)、杭州國(guó)際婚俗文化節(jié)、中國(guó)中華老字號(hào)精品博覽會(huì)、杭州西溪文化節(jié)、中國(guó)民間藝人節(jié)、韓國(guó)文化周、菲律賓文化周、亞洲大洋洲民間藝術(shù)節(jié)等會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目串聯(lián)起來(lái)，形成系列。

（7）健康生活類項(xiàng)目

以健康生活為內(nèi)涵，將國(guó)際天然藥物和傳統(tǒng)藥物藥理學(xué)術(shù)會(huì)議、富春江運(yùn)動(dòng)節(jié)、中國(guó)（杭州）國(guó)際婦幼嬰童產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、運(yùn)河時(shí)尚健身節(jié)、橫渡錢(qián)塘江游泳比賽、錢(qián)塘江國(guó)際沖浪邀請(qǐng)賽等會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目串聯(lián)起來(lái)，形成系列。

（8）藝術(shù)生活類項(xiàng)目

以文化創(chuàng)意生活為內(nèi)涵，將西湖藝術(shù)博覽會(huì)、杭州西湖現(xiàn)代音樂(lè)節(jié)、海報(bào)雙年展、中國(guó)（國(guó)際）美術(shù)設(shè)計(jì)研討會(huì)、中國(guó)國(guó)際雕塑年鑒展、中國(guó)（杭州）藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、畫(huà)說(shuō)西湖國(guó)際美術(shù)論壇、中國(guó)工藝美術(shù)精品博覽會(huì)等會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目串聯(lián)起來(lái)，形成系列，營(yíng)造杭州良好的文化創(chuàng)意和藝術(shù)生活氛圍。

（9）學(xué)習(xí)生活類項(xiàng)目

以學(xué)習(xí)生活為內(nèi)涵，將國(guó)際Argo科學(xué)組會(huì)議、中國(guó)杭州國(guó)際教育創(chuàng)新大會(huì)、名師名校長(zhǎng)論壇、二十一世紀(jì)學(xué)習(xí)國(guó)際論壇等會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目串聯(lián)起來(lái)，形成系列。

2、舉辦首屆杭州生活品質(zhì)展覽。以"展示生活，提升品質(zhì)"為主題，在2009杭州生活品質(zhì)展評(píng)會(huì)系列活動(dòng)期間，依托連續(xù)5年舉辦的生活品質(zhì)點(diǎn)評(píng)、生活品質(zhì)視覺(jué)攝影大賽等活動(dòng)的成果，舉辦首屆生活品質(zhì)展覽，通過(guò)互動(dòng)、體驗(yàn)式的展覽形式，集中展示杭州生活品質(zhì)建設(shè)成果，形成展示杭州生活品質(zhì)內(nèi)涵、傳播生活品質(zhì)理念的平臺(tái)。

3、接軌世博會(huì)與整合第二屆休博會(huì)。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)杭州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展大會(huì)精神，又快又好地實(shí)現(xiàn)我市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)，杭州市西博辦認(rèn)真制定《2009至2010年杭州市參與上海世博會(huì)工作計(jì)劃》，通過(guò)展示杭州案例、舉辦主題論壇、辦好網(wǎng)上西博、推介企業(yè)參會(huì)、推出體驗(yàn)之旅和深化聯(lián)動(dòng)宣傳六個(gè)抓手，認(rèn)真抓好杭州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)與接軌上海世博會(huì)有機(jī)結(jié)合工作。

積極按照"與休博會(huì)相結(jié)合"的要求，加強(qiáng)與世界休閑組織等的聯(lián)系與合作，參加該組織新一屆的理事會(huì)，發(fā)揮世界休閑組織在推進(jìn)我市休閑產(chǎn)業(yè)發(fā)展和籌備休博會(huì)進(jìn)程中的作用，提升第二屆休博會(huì)的國(guó)際化程度，打響"東方休閑之都"和"生活品質(zhì)之城"的城市品牌。

二、品牌的扶持與培育。面對(duì)2009年嚴(yán)峻的國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，緊緊圍繞市委市政府 "保增長(zhǎng)、擴(kuò)內(nèi)需、調(diào)結(jié)構(gòu)、增活力、重民生"的工作重點(diǎn)，在項(xiàng)目策劃組織上求拓展，在品牌建設(shè)上求突破。優(yōu)化軟硬環(huán)境，打造國(guó)際會(huì)議目的地。整合節(jié)慶資源，打造中國(guó)節(jié)慶之都。堅(jiān)持改革創(chuàng)新，引進(jìn)品牌項(xiàng)目、突出重點(diǎn)項(xiàng)目，打造旅游產(chǎn)品，優(yōu)化消費(fèi)環(huán)境，擴(kuò)大消費(fèi)需求。完善會(huì)展評(píng)價(jià)辦法，對(duì)影響大、效益好、年年辦的優(yōu)秀會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行扶持和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)項(xiàng)目創(chuàng)品牌。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)宣傳推廣，擴(kuò)大其品牌知名度和影響力。

1、制定《杭州會(huì)展業(yè)應(yīng)對(duì)金融危機(jī)持續(xù)健康發(fā)展若干政策措施》。為確保杭州市會(huì)展業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展，使會(huì)展節(jié)慶產(chǎn)業(yè)在杭州真正成為擴(kuò)內(nèi)需、增活力、保增長(zhǎng)的平臺(tái)，特制訂出臺(tái)杭州會(huì)展業(yè)應(yīng)對(duì)金融危機(jī)、加快發(fā)展的措施。

2、大力引進(jìn)會(huì)展品牌項(xiàng)目。第十一屆西博會(huì)引進(jìn)國(guó)際性會(huì)展活動(dòng)不少于5個(gè)，西博會(huì)新項(xiàng)目不少于20個(gè)。到目前為止，本屆西博會(huì)的項(xiàng)目為117個(gè)，規(guī)模已為歷屆之最，大大豐富西博會(huì)精彩的內(nèi)容。

3、制定會(huì)展品牌項(xiàng)目的評(píng)估辦法。今年將創(chuàng)新對(duì)會(huì)議、展覽和節(jié)慶類的評(píng)估辦法，重點(diǎn)對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的信息發(fā)布與宣傳、接待水準(zhǔn)、交通條件、場(chǎng)所布置、流程安排、議題選定、會(huì)展專業(yè)性和學(xué)術(shù)性、國(guó)際化程度、目標(biāo)達(dá)成等情況作一系統(tǒng)調(diào)查研究，以期對(duì)西博會(huì)的會(huì)展項(xiàng)目做全方位的了解，從而對(duì)杭州打造"國(guó)際會(huì)議目的地"和"中國(guó)節(jié)慶之都"產(chǎn)生積極而又深遠(yuǎn)的影響。

4、加大對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的扶持力度。

西博會(huì)結(jié)束后，根據(jù)《中國(guó)杭州西湖博覽會(huì)項(xiàng)目考評(píng)實(shí)施辦法（暫行）》，對(duì)經(jīng)西博會(huì)立項(xiàng)并按方案全部實(shí)施完畢，提交項(xiàng)目總結(jié)和歸檔資料的西博會(huì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)比表彰。

三、品牌的營(yíng)銷與推廣。市西博辦以打造西博品牌為目標(biāo)，充分利用社會(huì)資源，大力創(chuàng)新宣傳內(nèi)容、載體和形式，加強(qiáng)與各部門(mén)的對(duì)外宣傳活動(dòng)的聯(lián)動(dòng)，整合資源形成合力，唱響西博品牌。抓住建國(guó)60周年契機(jī)，尋找切入點(diǎn)，將新中國(guó)六十華誕和西博品牌八十周年、西博會(huì)恢復(fù)舉辦第十屆等創(chuàng)意結(jié)合，對(duì)西博會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行整體包裝推廣。

1、編印宣傳材料。將十屆西博會(huì)的精彩項(xiàng)目和杭州會(huì)展業(yè)發(fā)展情況用中英文兩種文字及豐富的圖片進(jìn)行編輯成《品多彩西博》，與《西博會(huì)十屆全檔案》成為姊妹書(shū)。同時(shí)編印大量中英文的宣傳手冊(cè)。

2、建設(shè)杭州會(huì)展網(wǎng)站。成立網(wǎng)絡(luò)公司，進(jìn)一步發(fā)揮西博會(huì)、休博會(huì)網(wǎng)站的宣傳窗口功能，本屆西博會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)品質(zhì)生活各項(xiàng)目系列的宣傳展示。

3、建設(shè)杭州會(huì)展品牌展示窗口。繼續(xù)發(fā)揮西博會(huì)博物館的會(huì)展教育、宣傳、展示功能，建設(shè)西博會(huì)品牌的形象展示窗口。

4、會(huì)展品牌信息綜合發(fā)布。市西博辦及時(shí)對(duì)會(huì)展品牌重要信息進(jìn)行編輯發(fā)布，幫助人們盡快了解會(huì)展品牌信息。

四、品牌的維護(hù)與管理。市西博辦會(huì)同有關(guān)部門(mén)積極改善會(huì)展活動(dòng)的舉辦環(huán)境，強(qiáng)化為項(xiàng)目單位服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)為品牌項(xiàng)目提供個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)與管理。聘請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)顧問(wèn)，引導(dǎo)會(huì)展項(xiàng)目注冊(cè)商標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)商標(biāo)的管理和保護(hù)，相關(guān)商標(biāo)的圖形和文字的版權(quán)保護(hù)。發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的作用，制訂行業(yè)規(guī)劃，開(kāi)展行業(yè)自律活動(dòng)，維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，保護(hù)會(huì)展品牌。

1、聘請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)顧問(wèn)，普及商標(biāo)法。

商標(biāo)注冊(cè)是一種商標(biāo)法律程序。杭州市西博辦針對(duì)全年100多個(gè)會(huì)展節(jié)慶類項(xiàng)目，積極聘請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)顧問(wèn)，普及商標(biāo)法知識(shí)，為西博會(huì)優(yōu)質(zhì)會(huì)展節(jié)慶項(xiàng)目提供法律咨詢服務(wù)。

2、對(duì)項(xiàng)目品牌提供商標(biāo)注冊(cè)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。杭州市西博辦通過(guò)西博網(wǎng)等渠道發(fā)出通知，對(duì)有商標(biāo)注冊(cè)需求的項(xiàng)目單位進(jìn)行及時(shí)服務(wù)和指導(dǎo)，有效地保護(hù)了西博會(huì)和休博會(huì)的商標(biāo)權(quán)和商標(biāo)專用權(quán)。

3、積極發(fā)揮會(huì)展協(xié)會(huì)作用。市會(huì)展協(xié)會(huì)將積極推進(jìn)會(huì)展行業(yè)建設(shè)，扶持會(huì)展企業(yè)過(guò)冬；整合各方資源，擴(kuò)大交流合作；開(kāi)展西湖會(huì)展沙龍活動(dòng)，積極培育國(guó)際會(huì)展人才

以上就是關(guān)于杭州展覽策劃怎么選相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。