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環(huán)保之家vi設計(環(huán)保之家官網(wǎng))
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本文目錄:
寫字樓裝修施工流程是怎樣的?
對于辦公裝修,有人總覺得裝修公司不也就一套設計方案,然后方案大概就是分幾個辦公區(qū)域,然后找人來做,為什么裝修公司要收費這么高?事實上,在辦公室設計裝修方面有一套成熟的操作程序,作為正規(guī)的公裝公司這套程序是必不可少的,也是客戶考察一家裝修公司時必須要考慮的問題。接下來讓我們一起看一下辦公室設計裝修具體步驟流程都有哪些:
寫字樓裝修施工流程是怎樣的?
一、預先準備
1、現(xiàn)場測量
這個也就是我們常說的量房,在前期設計時,一定要進行詳細的測量,測量的內(nèi)容主要包括:1)、明確裝飾過程涉及的區(qū)域:各功能區(qū)域,以及窗戶、墻的大小和位置;2)、確定主要尺寸:下水管、通風口、裝飾墻、承重墻、梁高等;
2、戰(zhàn)略設計
評估后,需要與業(yè)主進行整合分析,新的辦公環(huán)境,將提升品牌形象,增強員工權能,改變我們的工作方式。戰(zhàn)略設計主要是理解項目成功或失敗的關鍵難點、挑戰(zhàn)和機會。重點設計以下幾點:1)、綜合規(guī)劃;2)、程序設計;3)、空間規(guī)劃;4)、可行性分析;5)、概念設計。設計一間理想的現(xiàn)代辦公場所,既要滿足未來業(yè)務的發(fā)展,讓員工有最佳的感受和表現(xiàn),又要注重企業(yè)特有的文化體驗。
二、方案設計
1、平面設計:辦公室平面設計包括辦公室功能分區(qū)、空間構(gòu)架、辦公室家具位置等,此時客戶要與設計師進行良好的溝通,把自己的想法表達出來,最后達成共識。
2、效果圖解設計:效果圖是設計者表達創(chuàng)意構(gòu)思的一種形式,是對物體造型、結(jié)構(gòu)、色彩、紋理等諸多因素的忠實呈現(xiàn)。它真實地體現(xiàn)了設計者的創(chuàng)意,從而溝通設計者和觀賞者之間視覺語言的聯(lián)系,使人們更加清晰地理解各種功能、結(jié)構(gòu)、材料、組合方式之間的關系。完成了效果圖設計后,平面設計就確定了,當然效果圖不一定要有,但平面設計一定有。
3、預算報價:設計者設計初步方案后,給出預算報價,并與客戶商討初步方案;客戶在設計師的指導下閱讀預算報價,提出修改意見。
4、建筑設計:在用戶對設計方案達成基本意向后,設計師設計并繪制后期施工圖、節(jié)點大樣圖和效果圖。
三、交付施工
1、交付施工
施工現(xiàn)場說明書,施工交底:一般在施工開始前做好相關的事宜,此時需要設計師、客戶、項目經(jīng)理等到施工現(xiàn)場集合,最后溝通設計和施工事宜。
2、現(xiàn)場監(jiān)督
作為一家專業(yè)的公裝公司,施工是整個裝修工程的重中之重,公司必須做好監(jiān)督工作,實時掌握工程進度和工程質(zhì)量。每天都有專業(yè)人員進行工程巡檢,全面控制工程質(zhì)量。及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,確保項目按時、按質(zhì)完成。
四、完工驗收
項目完成后,要做好工程驗收工作,待各項驗收合格后才能投入使用。
以上就是辦公室設計裝修全流程,完善的售后服務是公裝公司給予業(yè)主最放心的保證。
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會展策劃設計流程
一:對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研
收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。
二:制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場,會展的規(guī)模,展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
三:實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
四:印刷材料的設計制作。
五:展臺的布置及展示。
設備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。
六:相關的會展服務。
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
七:做好對活動的評估。
開好總結(jié)會,做好善后公關工作。
會展服務項目:
視聽設備租賃展示道具制作展廳專賣裝潢舞臺設計燈光表演花草租賃寫真、泡沫字、雪弗板字等美工制作拆裝運輸大型倉儲大型活動安排提供禮儀,司儀各地巡演T臺制作、租賃。
會展籌劃細節(jié)
邀請
不管什么樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。
回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統(tǒng)一安排餐飲。
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。
秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。
茶歇
茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限于中國茶,點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。
翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒,是一個工具,所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要“采購”就可以了。其實,翻譯是工具不假,但翻譯是個特殊的工具,是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之,除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外,可能對其他領域的連概念都沒有),而會議涉及的專業(yè)術語往往很多,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要。
再者,應當告訴翻譯發(fā)言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,讓其熟悉一下,并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當然為了商業(yè)秘密不外瀉,對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內(nèi)接觸機密的翻譯不得對外界透露,在此期間內(nèi)雇用方有權要求翻譯保密,并有權要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。
車輛調(diào)度
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準,并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
健康保障
一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議,那么健康保障就應該納入會議企劃內(nèi)。主要內(nèi)容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色??品植?、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設備的改造等等。
保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展臺內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險。
保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸,還涉及展臺人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想象的多,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責任險、運輸險、戰(zhàn)爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等,名目繁多,比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險。但是,展出者沒有必要投保所有險種,根據(jù)規(guī)定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規(guī)定了一些強制性的保險要求,這些規(guī)定應予以執(zhí)行。
此外,展出者可以根據(jù)自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者,主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下:展品和道具險,保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。
禮儀與迎送
對于會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學術性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
展臺人員訓練
為了保證良好的展出效率和效果,在配備展臺人員之后,必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展臺人員了解展出目的,掌握展臺工作技巧,培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,比如投影儀、講義等。
培訓方法要盡量正規(guī),越正規(guī),越顯示組織者的重視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內(nèi)容要有系統(tǒng),培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展臺工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內(nèi)容和步驟可以分為三部分:
1、情況介紹:包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。展出介紹,包括展覽會和展臺情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,并對展臺人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習慣和銷售價格等。
2、工作安排:向展臺人員布置展臺工作,并提出要求和標準,必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的;布置展臺工作,包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關工作、新聞工作以及后續(xù)工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等;行政安排,包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展臺工作準備就是圍繞此開展,包括市場調(diào)研、準備貨源、準備產(chǎn)品資料、準備貿(mào)易條款等。
3、技術訓練:主要訓練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同,即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應接受展臺技巧培訓??梢允褂媚M方式并應準備完善、系統(tǒng)的培訓資料。另外,如果可能,要培養(yǎng)展臺人員認真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。
秩序維護
對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜,因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。
展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術交流或者論壇性質(zhì),所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器——電子名片
傳統(tǒng)的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。
會展考察/旅游
實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質(zhì)的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業(yè)或者相關行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。
1、真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。
2、會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。
展覽設計
如果說展覽是一臺戲,展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通后共同制定?,F(xiàn)在國內(nèi)的展覽設計基本上還處于抄襲國外展覽設計的階段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠,所以在設計上一般都要考慮成本,其次再考慮創(chuàng)意。設計的基本框架應根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經(jīng)驗總結(jié):
1、造型要考慮展位利用率的最大化;
2、造型要考慮人流心理及流向;
3、造型應當符合參觀對象的審美導向;
4、造型要考慮施工難度及成本因素;
5、造型還要考慮安全性。
在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn),而有點展覽需要活潑,有的需要展現(xiàn)科技,有的需要顯示環(huán)保,還有的需要表現(xiàn)藝術或者人文或者社會公益,總之,表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢?,F(xiàn)代科技發(fā)展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節(jié)約方法。
產(chǎn)品展位裝潢及展具使用
盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會里,國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平,呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計,在大型展覽里,過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬,設計新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒?,F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。
一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點是可因地制宜,通過千變?nèi)f化甚至超越想象,隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。
循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不必擁有器材的物權,可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼制造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。
最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu),能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜,便于攜帶,標準的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說,對國內(nèi)一般廠家參展來說,較適合使用第3種便攜式展示用具,只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式,而且可循使用。
展臺搭建有什么要注意的?
成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展臺,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象,就在展覽會開始之前,這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺,這一任務非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那么對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議,因為后者負責搭建過程和協(xié)調(diào)工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序,他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行運入現(xiàn)場,一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機,以便吊卸這些展品,但是如果展臺搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。
小展位參展如何引人注目
由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢?
使用燈光,盡可能使小展位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查,照明可將展覽品認識度提高30%—50%。
強調(diào)設計,突出視覺效應。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽,并且依賴大規(guī)模場地,所以小企業(yè)應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。
依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產(chǎn)品,避免過度擁擠或稀松。
善于利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應該給人“小而精”的感覺,把展位裝潢得有品位。
使用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構(gòu)圖應該是舒適而不失搶眼,創(chuàng)意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。
在保證企業(yè)VI得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。
成立完整服務式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動,也非參展的目的。
在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn),而有點展覽需要活潑,有的需要展現(xiàn)科技,有的需要顯示環(huán)保,還有的需要表現(xiàn)藝術或者人文或者社會公益,總之,表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢?,F(xiàn)代科技發(fā)展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節(jié)約方法。
交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有:樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點:場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務程序。
由于酒會的規(guī)模及目的不同,沒有完整的標準酒會模式,只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。
新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。新聞發(fā)布會要素:
目的
信息發(fā)布的目標受眾
擬邀請對象
發(fā)布會規(guī)模
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
寫字樓裝修流程介紹互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,引發(fā)了全民創(chuàng)業(yè)的激情。人們積極的在寫字樓里創(chuàng)辦自己的公司或工作室。創(chuàng)業(yè)者也許有了好的產(chǎn)品概念和營銷策略,卻不懂或不重視寫字樓裝修。寫字樓不僅是員工辦公場所,而且是公司的門面和展示自己的平臺、營造工作奮斗氛圍。寫字樓裝修設計簡約大氣或富有創(chuàng)意,都有助于未來業(yè)務的開展。
寫字樓裝修的流程
第一步:溝通創(chuàng)意,確定裝修公司和裝修設計圖紙。裝修公司一般分為家裝公司與公裝公司。公裝公司是專門從寫字樓和商業(yè)社區(qū)裝修的,對裝修風格、色彩、工藝把握更專業(yè)。
寫字樓裝修設計包括企業(yè)接待區(qū)和LOGO墻、辦公區(qū)域、公共區(qū)域等設計。根據(jù)公司的業(yè)務和風格不同,寫字樓裝修設計應該體現(xiàn)獨特的公司文化和屬性。企業(yè)接待區(qū)包括企業(yè)接待臺和LOGO墻,在符合企業(yè)VI要求的基礎上,展現(xiàn)不同之處,避免千篇一律。另外,寫字樓裝修設計還要考慮緊急疏散和消防、網(wǎng)絡布置等需要,保證工作人員可以快速疏散。
第二步:核定裝修預算。寫字樓裝修花費一般與裝修材料和裝修風格、裝修面積有關。精裝設計花費多于簡裝設計,簡約風格的寫字樓裝修每平米花費大約600元左右。
目前,行業(yè)內(nèi)提倡節(jié)能環(huán)保。公司在裝修時,盡量選擇天然環(huán)保、可重復使用的材料,綠色天然材料對身體危害小。寫字樓裝修設計中不同的空間區(qū)域使用的裝飾材料不同。吊頂方面以石膏板和礦棉板、格柵板配合使用。墻面材料上,壁紙和壁布、乳膠漆多使用在總經(jīng)理辦公室和會議室、公共區(qū)域等空間。穿孔吸音板則使用在特殊工作間。
第三步:裝修色彩選擇。黑白雙色設計經(jīng)典富有質(zhì)感,但是容易讓人覺得空間沉悶,因此,它不適合需要創(chuàng)意和活潑氛圍的小型創(chuàng)業(yè)公司。裝修色彩應該根據(jù)每個公司的情況而選擇。
第四步:監(jiān)督施工,驗收合格。裝修公司根據(jù)確定方案進行裝修施工,期間出現(xiàn)問題,雙方可以協(xié)商,進行修正。
總之,寫字樓裝修流程是一個設計團隊與客戶不斷溝通、解決問題的過程。雙方通過溝通與了解確定寫字樓整體風格、辦公家具樣式、空間格局等。
辦公室裝修設計
作為公司最重要的辦公場合,辦公室設計與公司的前途和命運息息相關。辦公室設計得好,公司的前途也會一片光明,否則就會影響公司的財運和未來發(fā)展。下面有小編為大家介紹辦公室裝修設計的知識。希望對你有所幫助。
辦公室設計需注意三大點
辦公室設計之座位放哪里
在辦公室設計知識中,座位的擺放非常講究。其中最重要的一點是座位后面不要有窗戶。如今很多高檔的辦公室都有落地窗戶,這讓辦公室看起來更加寬敞明亮,能夠很好的調(diào)動員工的心情。但是如果座位后面是窗戶就不會讓人的心情那么愉快了。因為身后強烈的光線和空蕩蕩的感覺會讓員工非常沒有安全感。而從辦公的角度來講,也不利于觀看電腦桌面。
辦公室設計之走廊應筆直
都說看裝修就能看到一個公司的命運和老板的素養(yǎng)。如果在設計辦公室時采用很多迂回的走廊,則會給人堵塞、溝通不暢、陰暗等感覺。在辦公場所中,人們更樂意與耿直、開朗的人打交道。因此辦公室設計知識中明確指出,辦公室中不應該有太多的曲折的走廊,通道最好是筆直的暢通無阻的。
辦公室設計之采光問題
無論是家裝還是辦公室裝修,采光都是非常重要的問題。一般來說,光線好才能夠讓人的心情舒暢,人的心情舒暢才會有動力去做自己樂意做的事情。因此辦公室設計知識中對采光問題非常關注。設計辦公室時千萬不要讓桌椅等擋住了光線,一定要讓辦公室看起來寬敞透亮。
辦公室裝修流程
只有提供一個完整的、可行性高地服務流程才能保證裝修項目有條不紊的實施進行。下面就是辦公室裝修的基本流程,這也是一般正規(guī)裝修公司必備的專業(yè)素質(zhì)。
1、設計預約、制定或委派設計師;
2、初次接洽、上門測量(如有需要,客戶提供建筑平面圖、結(jié)構(gòu)圖及公司VI文件);
3、客戶提出設計要求,根據(jù)客戶提供的設計要求做裝修平面布局方案并列出裝修材料做好預算報表;
4、裝修平面布局方案交客戶審核,提出修改意見,進行調(diào)整;
5、客戶審核裝修平面布局方案,如同意交納設計定金(免費設計項目定金在簽署施工協(xié)議后轉(zhuǎn)工程款),簽署委托設計合同;
6、公司施工團隊根據(jù)設計方案進行裝修(中間客戶可以隨時監(jiān)督視察,如出現(xiàn)問題可以再視具體情況進行調(diào)整)
7、裝修完工,客戶交納尾款,移交設計資料。
要素
1、功能使用布置(符合消防規(guī)范要求);
2、滿足客戶的投資預算和使用時間的裝飾設計;
3、門禁系統(tǒng)(密碼、刷卡、指紋)、網(wǎng)絡交換機、程控電話機、常用設備等;
4、安全性和環(huán)保性使用材料的阻燃處理和阻燃等級;
5、設計風格與辦公家具的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;
6、辦公室后期配飾的設計指導服務;
7、辦公室空間裝飾與安裝設計的有機結(jié)合(空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、強弱電系統(tǒng)等等);
8、辦公室空間裝飾設計與客戶企業(yè)文化,識別系統(tǒng)的有機結(jié)合(VI、CI)
總的來說,辦公室設計中是先于裝修進行的,如果設計不好會直接導致裝修失敗,進而影響公司的發(fā)展。因此在進行設計前務必要詳細了解禁忌常識,避免犯錯。以上就是小編為大家介紹的辦公室裝修設計的知識。希望可以幫助到您。欲知更多精彩資訊,請繼續(xù)關注日隆網(wǎng)了解
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