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辦公室人員有哪些崗位（辦公室人員有哪些崗位要求）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-28 23:41:09 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 564

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于辦公室人員有哪些崗位的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、坐辦公室的職位都有什么??？
2、綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工是什么?
3、辦公室都做些什么工作？
4、所有機(jī)關(guān)單位中比較重要的崗位有哪些？

辦公室人員有哪些崗位（辦公室人員有哪些崗位要求）

一、坐辦公室的職位都有什么??？

有主管，職員，前臺(tái)，文職人員，行政人員，人事部門(mén)，部門(mén)經(jīng)理，銷(xiāo)售員，銷(xiāo)售主管，銷(xiāo)售經(jīng)理，研發(fā)部門(mén)的工程師，高級(jí)工程師，技術(shù)主管，技術(shù)總監(jiān)。等等吧

二、綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工是什么?

綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工是：

1、負(fù)責(zé)后勤日常事務(wù)，公文處理，文件起草，工作督辦，宣傳報(bào)道，對(duì)外接待等工作。

2、負(fù)責(zé)后勤發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)方向和校內(nèi)市場(chǎng)體系建設(shè)等調(diào)研工作。

3、負(fù)責(zé)與校內(nèi)各單位的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)校內(nèi)出租的商業(yè)用房及檔口合同的管理。

5、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)供應(yīng)工作。

6、依據(jù)國(guó)家的勞動(dòng)法律法規(guī)和學(xué)校人事制度，負(fù)責(zé)后勤處人事管理工作，建立和完善人事檔案。

7、負(fù)責(zé)職工調(diào)動(dòng)、退休、辭退、職稱(chēng)晉升、技術(shù)等級(jí)評(píng)定等組織工作。

8、配合集團(tuán)所屬各單位進(jìn)行內(nèi)部勞動(dòng)爭(zhēng)議的溝通與調(diào)節(jié)。

9、負(fù)責(zé)后勤處各類(lèi)人員的考勤管理工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室辦公室干事職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的收發(fā)訂閱工作。

2、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議及其它會(huì)議的通知、組織工作。

3、負(fù)責(zé)與校內(nèi)各單位的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的管理、使用和有關(guān)文字資料的打印工作。

5、負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳，工會(huì)日常工作的組織協(xié)調(diào)等工作。

6、負(fù)責(zé)黨員的管理、黨費(fèi)的收繳等工作。

三、辦公室都做些什么工作？

綜合辦公室是打雜的，綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。

4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

9、負(fù)責(zé)公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理。

15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)起草各類(lèi)綜合性文字材料。

7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會(huì)議決議（決定）的落實(shí)。

四、所有機(jī)關(guān)單位中比較重要的崗位有哪些？

機(jī)關(guān)單位中，所有崗位都有其存在的必要性，沒(méi)有高下之分。但是，因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容的區(qū)別，有些崗位被認(rèn)為更加重要。

1.辦公室主任

機(jī)關(guān)的辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)，上傳下達(dá)，文件傳閱等職能，是機(jī)關(guān)的中樞神經(jīng)，一定程度上來(lái)講，辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)的怎么樣？運(yùn)轉(zhuǎn)的好不好？直接決定了整個(gè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，所以，辦公室主任是一個(gè)重要的角色，往往辦公室主任都是主要領(lǐng)導(dǎo)比較信任的人擔(dān)任，而且個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富，在單位的資歷比較老。

2.人事負(fù)責(zé)人

在機(jī)關(guān)來(lái)講的話，把人事整明白了，這個(gè)機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)也就高效起來(lái)了，讓能干的人去重要的崗位，人盡其責(zé)、才盡其能，調(diào)動(dòng)起每個(gè)人的積極性，才能保障機(jī)關(guān)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)，所以人事負(fù)責(zé)人的崗位也是極其重要的，一般來(lái)講，人事負(fù)責(zé)人也是主要領(lǐng)導(dǎo)非常信任的人。

3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

財(cái)務(wù)掌管著單位的財(cái)務(wù)支出預(yù)算以及工資發(fā)放，最重要的是該花的錢(qián)花到位，不該花的錢(qián)管得住，這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心，讓單位運(yùn)轉(zhuǎn)正常，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職位，也是非常重要的，往往還要具備很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。