發(fā)布會(huì)流程策劃方案（產(chǎn)品發(fā)布會(huì)詳細(xì)流程）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于發(fā)布會(huì)流程策劃方案的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)，服務(wù)客戶遍布全球各地，相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打電話：175-8598-2043，或添加微信：1454722008

本文目錄:

• 1、請(qǐng)問(wèn)舉辦一個(gè)新品發(fā)布會(huì)的具體流程是怎么樣的？需要準(zhǔn)備哪些？

• 2、新品發(fā)布會(huì)的策劃方案

• 3、新聞發(fā)布會(huì)策劃的注意事項(xiàng)

• 4、新品發(fā)布會(huì)策劃要點(diǎn)有哪些？

一、請(qǐng)問(wèn)舉辦一個(gè)新品發(fā)布會(huì)的具體流程是怎么樣的？需要準(zhǔn)備哪些？

舉辦新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)，是聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。新品發(fā)布會(huì)的常規(guī)形式是由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請(qǐng)到一起，在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會(huì)議，宣布一新產(chǎn)品。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷售，所以公道甚至出彩的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。關(guān)于新品發(fā)布會(huì)的流程怎么做，你可以看下資料：如何做一個(gè)完美的新品發(fā)布會(huì)策劃方案

二、新品發(fā)布會(huì)的策劃方案

新品發(fā)布會(huì)策劃方案包括一下七個(gè)要素，抓住它基本上沒(méi)有什么大問(wèn)題。

發(fā)布會(huì)主題

一、公關(guān)目標(biāo)：

（1）長(zhǎng)期目標(biāo)：

（ 2）短期目標(biāo)：

目標(biāo)公眾：

心理需求：

二、宣傳方案

1、 媒體廣告策略

2、 售點(diǎn)廣告策略

3、 場(chǎng)外廣告

三、邀請(qǐng)與會(huì)人員名單

政府機(jī)構(gòu)：

媒體：

權(quán)威機(jī)構(gòu)：

發(fā)展合作商：

新品體驗(yàn)公眾：

名人：

演出團(tuán)體：

四、通知聯(lián)絡(luò)方式：

五、接待方式

六、外部公眾的活動(dòng)要求

顧客關(guān)系：

媒介關(guān)系：

社區(qū)關(guān)系：

協(xié)作者關(guān)系：

供應(yīng)商：

經(jīng)銷商：

競(jìng)爭(zhēng)者關(guān)系：

政府關(guān)系：

名人關(guān)系：

七、部門分工、協(xié)調(diào)

策劃部門：秘書部：

營(yíng)銷部門：

技術(shù)部門：

財(cái)務(wù)部門：

三、新聞發(fā)布會(huì)策劃的注意事項(xiàng)

新聞發(fā)布會(huì)一直是企業(yè)宣傳的主要手段，在企業(yè)宣傳和推廣中占有重要地位。但是，在編寫新聞發(fā)布會(huì)策劃方案時(shí)，不僅必須遵守相應(yīng)的法規(guī)，而且還必須考慮整個(gè)發(fā)布會(huì)的所有方面，其注意事項(xiàng)主要包括以下三點(diǎn)：

1、闡明這次新聞發(fā)布會(huì)的主題意義眾所周知，新聞發(fā)布會(huì)策劃的主題意味著新聞發(fā)布會(huì)的核心點(diǎn)也是與會(huì)議成功有關(guān)的考察點(diǎn)。對(duì)于新聞發(fā)布會(huì)策劃的主題，我們可以結(jié)合宏觀背景，從行業(yè)背景和行業(yè)背景入手，深入挖掘有價(jià)值和有意義的主題，再借用當(dāng)前的熱門主題以綜合出最具創(chuàng)新性和指導(dǎo)性的新聞發(fā)布會(huì)主題，這樣，不僅可以為新聞發(fā)布會(huì)的推廣提供更多的新聞話題和討論角度，而且可以最大程度地實(shí)現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)策劃的最終目標(biāo)。

2、選取明星效應(yīng)做好宣傳推廣在當(dāng)今粉絲經(jīng)濟(jì)盛行的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，利用明星幫助新聞發(fā)布會(huì)聲名遠(yuǎn)揚(yáng)不僅是為宣傳發(fā)布會(huì)提供更多的曝光點(diǎn)，更重要的是，明星將始終利用其粉絲的力量自發(fā)并積極地幫助其明星在各種渠道上進(jìn)行宣傳。借助新聞發(fā)布會(huì)策劃中的明星效應(yīng)，不僅可以促進(jìn)新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容，而且可以最大程度地促進(jìn)新聞發(fā)布會(huì)的宣傳。

3、確定部門之間的合作分工眾所周知，召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)需要進(jìn)行發(fā)布會(huì)前的準(zhǔn)備，不僅要確定受邀嘉賓的名單，還要制定和發(fā)布邀請(qǐng)函，以及為發(fā)布會(huì)媒體準(zhǔn)備媒體材料以及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的安排等。新聞發(fā)布會(huì)的籌劃應(yīng)事先考慮到涉及各個(gè)方面的初步準(zhǔn)備，并應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況協(xié)調(diào)各部門的密切配合，以保證發(fā)布會(huì)的順利進(jìn)行。

四、新品發(fā)布會(huì)策劃要點(diǎn)有哪些？

活動(dòng)策劃作為一常見(jiàn)的項(xiàng)目，對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)是必不可少的環(huán)節(jié)，也是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。一場(chǎng)優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)策劃，不僅能夠是會(huì)議效果事半功倍，還能增強(qiáng)公司的凝聚內(nèi)。所有對(duì)于公司活動(dòng)策劃必須高度重視，那么如何順利完成一個(gè)完美的活動(dòng)策劃呢?杭州活動(dòng)策劃外包公司在這里就給大家介紹下：

大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：

1、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么，在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒(méi)有目的性。

2、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

3、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工，要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

大型活動(dòng)注意事項(xiàng)

1.大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。

2.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失;

3.一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會(huì)旗幟，國(guó)歌磁帶等;

4.一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開(kāi)始入場(chǎng)。

5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室，提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息，活動(dòng)正式開(kāi)始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng).

6.所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬(wàn)無(wú)一失;如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備(也須調(diào)試)，并安排專人負(fù)責(zé);

7.如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等;

8.大型活動(dòng)需事先制作議程PPT，一項(xiàng)議程一頁(yè)P(yáng)PT，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整;

9.大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到;

10.所有大型活動(dòng)必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像，并寫新聞稿。重大活動(dòng)需要聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會(huì)后交新聞稿.

11.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。

12.活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

13.擺放席卡時(shí)，職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在正中，職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在他左邊，再次之的領(lǐng)導(dǎo)名字放在職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字右邊，以此類推，以下再按“左右左右”的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對(duì)觀眾而言。

以上便是成功策劃一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)該注意的問(wèn)題，希望對(duì)各位有所幫助，如果對(duì)于活動(dòng)策劃還存在疑問(wèn)，可以找我們尊義會(huì)議杭州活動(dòng)策劃外包。

以上就是小編對(duì)于發(fā)布會(huì)流程策劃方案問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了，如有更多相關(guān)問(wèn)題，可撥打網(wǎng)站上的電話，或添加微信。

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