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    銷售部門管理制度(銷售團(tuán)隊管理制度10條)

    發(fā)布時間:2023-03-10 16:28:16     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 1298        問大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于銷售部門管理制度的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

    創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè),服務(wù)客戶遍布全球各地,相關(guān)業(yè)務(wù)請撥打電話:175-8598-2043,或添加微信:1454722008

    本文目錄:

    銷售部門管理制度(銷售團(tuán)隊管理制度10條)

    一、跪求銷售人員的日常管理制度 謝謝

    營銷部日常管理制度

    1.嚴(yán)格打卡制度,每日外出銷售必須先到部門報到,應(yīng)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可外出。如由于工作不能及時打卡,須在第二天一早報經(jīng)理簽字,逾期不補(bǔ)。

    2.離開工作崗位去賓館酒店內(nèi)辦事,需將所去位置告知其他同事。外出辦事必須經(jīng)部門經(jīng)理同意,并在部門交班記事本上注明。

    3.上班時必須穿工作服,工作服必須整潔。帶團(tuán)期間導(dǎo)游、外出銷售可穿便服,回賓館酒店應(yīng)立即換上工作服,不許穿工作服回宿舍。

    4.去大堂只能走員工通道,不得走賓館酒店正門。

    5.不陪客人時,嚴(yán)禁使用客用電梯。

    6.因陪客戶等工作需要在賓館酒店營業(yè)場所用餐,須提前報經(jīng)理審批,憑書面用餐單用餐,不許先做后報。

    7.不許在值臺班對面和大堂沙發(fā)坐等客人和陪客人聊天。

    8.注意禮貌用語,接電話先說“您好,營銷部”。如無緊急事情不許在辦公室打私人電話,接聽私人電話時間不許超過三分鐘。

    9.因帶團(tuán)或跟辦會議而加班,須在次日一早報經(jīng)理確認(rèn)時間,過后不補(bǔ)辦。

    10.補(bǔ)休、事假必須提前報經(jīng)理審批,嚴(yán)禁先休后報,病假必須出示醫(yī)生假條。

    11.事假補(bǔ)休要將手上工作事宜交待給指定同事,重要活動期間不許補(bǔ)休。

    二、營銷管理制度

    營銷管理制度

    第一章營銷管理制度

    總則

    本規(guī)則是規(guī)定本公司業(yè)務(wù)處理方針及處理標(biāo)準(zhǔn),其目的在于使業(yè)務(wù)得以圓滿進(jìn)行。

    營銷計劃

    (一)每年擇期舉行不定期的業(yè)務(wù)會議,并就目前的市場形勢、產(chǎn)業(yè)界趨勢、同行業(yè)市場情況、公司內(nèi)部狀況等情況來檢查并修正目前的營業(yè)方針,方針確定后,傳達(dá)給所有相關(guān)人員。其內(nèi)容包括:1.市場定位2.服務(wù)項目;3.營銷策略;4.其他項目。

    (二)有關(guān)未來的服務(wù)定位,應(yīng)按下列要項作為評核:

    1)服務(wù)必須是具有技術(shù)和成本上的優(yōu)勢

    2)具有不為競爭者所能擊敗的特色

    (三)在市場的考核下,確定服務(wù)種類及項目

    (四)商品價格的定位須區(qū)分為目前獲利者與未來獲利者。

    (五)拓展業(yè)務(wù)時恪守重點方針:

    1)注重市場前景廣闊的合作對象。

    2)有利于拓展本企業(yè)的業(yè)務(wù)。

    3)有利于提高本企業(yè)的市場競爭力。

    4)有利于最大化本企業(yè)的利潤。

    5)注意在第一時間回收貨款。

    6)承諾客戶的必須保證在第一時間滿足。

    7)在訂立合同時,要盡可能使合同款項能長期持續(xù)下去。

    營銷中心與業(yè)務(wù)分擔(dān)

    (一)營業(yè)內(nèi)容可分為內(nèi)務(wù)與外務(wù)兩種,并依此決定各相關(guān)的負(fù)責(zé)人員。

    1.內(nèi)務(wù):

    (1)負(fù)責(zé)預(yù)估,接受及制作,呈辦相關(guān)的文案處理。

    (2)匯總銷售額及收入款項。

    (3)處理收入款項。

    (4)統(tǒng)計及審核營業(yè)報表。

    (5)聯(lián)系及落實收款事項。

    (6)印制、寄送收據(jù)。

    (7)業(yè)務(wù)處理控制及監(jiān)督。

    (8)與客戶進(jìn)行電話、傳真、電子郵件及其他相關(guān)聯(lián)絡(luò)。

    (9)搜集、整理市場情報及市場調(diào)查的相關(guān)資料。

    (10)制作收發(fā)文書。

    (11)進(jìn)行廣告宣傳及制作、發(fā)布廣告媒體。

    (12)計算招待、出差、事務(wù)管理及旅行費(fèi)用。

    (13)客戶接待、公共關(guān)系方面的事務(wù)。

    (14)有關(guān)營銷中心內(nèi)勤的其他事務(wù)

    2.外務(wù):

    (1)探尋及決定潛在客戶。

    (2)對潛在客戶的狀況進(jìn)行調(diào)查、探究及掌握。

    (3)與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。

    (4)操作業(yè)務(wù)的各項聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與通知。

    (5)回復(fù)客戶的通知及詢問。

    (6)有關(guān)服務(wù)的介紹、分析與咨詢。

    (7)開拓、介紹客戶。

    (8)客戶的訪問、接待及交際。

    (9)同業(yè)間的動向調(diào)查。

    (10)市場的研究、調(diào)查。

    (11)制作客戶的問候函。

    (12)請款、收款業(yè)務(wù)。

    (二)外務(wù)工作在業(yè)務(wù)擴(kuò)大時,依據(jù)客戶別或商品別,分別由正、副二人負(fù)責(zé)工作。正負(fù)責(zé)人不在時,可由副負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員代為執(zhí)行職務(wù)。

    (三)在業(yè)務(wù)較小或市場起步階段,則由內(nèi)外務(wù)總負(fù)責(zé)者進(jìn)行控制與協(xié)調(diào)。

    營銷中心運(yùn)籌計劃

    (一)對于客戶的資料應(yīng)隨時加以適當(dāng)分類、記錄下來。相關(guān)者或資料取得者也應(yīng)隨時記入所得的資料。

    1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,并記入下列盡可能多各評核事項:組織結(jié)構(gòu)、負(fù)責(zé)人員、電話、場所、資產(chǎn)、負(fù)債、信用、業(yè)界的地位、交易情況、付款情況、交易系統(tǒng)、營業(yè)情況、使用場合、交貨情況、態(tài)度等。

    2.除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜志與網(wǎng)絡(luò)信息剪貼下來,分類整理。

    (二)業(yè)務(wù)必須依據(jù)本企業(yè)資源及其他部門整體現(xiàn)況及趨勢,努力使業(yè)務(wù)本企業(yè)配合一致。

    (三)調(diào)查各產(chǎn)業(yè)、各公司,特別是本地區(qū)的需求狀況,并以此來掌握有潛在需求的企業(yè)及機(jī)構(gòu)等,制定有效的營銷策略,并對此展開必要的宣傳工作,以利開拓交易的進(jìn)展。(四)每月或一定周期應(yīng)針對計劃及實際的市場開拓情況,制成工作計劃、記錄表與總結(jié)報告,并隨時與本企業(yè)上層及其他部門保持聯(lián)系。

    (五)如果客戶表示熱忱并有意進(jìn)行業(yè)務(wù)合作,本企業(yè)可借此機(jī)會投入精力,收集情報并借此斡旋、促成合作。

    (六)必要時可專設(shè)項目開發(fā)小組,以加強(qiáng)某一大客戶的斡旋及開拓。

    (七)必要時可專設(shè)方案小組,以為客戶提供可行的解決方案。

    營業(yè)技術(shù)

    定價、預(yù)估、開拓。

    (一)定價是依據(jù)營銷部門所預(yù)估的成本,并經(jīng)由本企業(yè)裁決,決定后提出給客戶。

    (二)在進(jìn)行定價時,通常需準(zhǔn)備下列各項資料。

    1.單價表;2.成本計算表;3.一般行情價格表。

    (三)在進(jìn)行預(yù)估時,須取得對方詳細(xì)要求后,做正確的估計。

    (四)必要時可召開生產(chǎn)銷售會議,記下有關(guān)備忘錄。

    第二章銷售計劃管理制度

    一、銷售計劃管理基礎(chǔ)

    銷售計劃的架構(gòu)

    1.銷售計劃是各項計劃的基礎(chǔ)

    銷售計劃中必須包括整個詳盡的銷售量及銷售金額才算完整。

    2.銷售計劃的內(nèi)容

    簡明的銷售計劃的內(nèi)容至少應(yīng)包含下述幾點:

    (1)產(chǎn)品計劃

    (2)渠道計劃

    (3)成本計劃

    (4)銷售單位組織計劃

    (5)銷售總額計劃

    (6)促銷計劃

    銷售人員行動管理計劃的編制

    1.對銷售人員未來的行動管理是重要的

    每位銷售人員自己將未來一個月的重點行動目標(biāo)明確寫出,根據(jù)此行動計劃表,主管人員亦可對必要事項加以清楚地指示。

    2.周別行動管理制度

    月別的重點行動目標(biāo)設(shè)定后,即可以周別行動管理制度將每周需努力方向具體列出?,F(xiàn)代的商業(yè)社會,許多的企業(yè)活動都是以“周”為一循環(huán)單位,倘使周管理做得不夠完美,業(yè)績就好不起來了。

    3.主管人員用固定的總結(jié)報表來檢查周期計劃的實施成果

    二、年度銷售計劃管理

    基本目標(biāo)

    全年實現(xiàn)銷售額絕對數(shù)量

    基本方針

    為實現(xiàn)上述目標(biāo),本公司確立下列方針并付諸實行:

    (一)本公司的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),必須一直到所有人員都能精通其業(yè)務(wù)、能有危機(jī)意識。

    (二)本公司業(yè)務(wù)人員,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作朝高效率、高收益的方向發(fā)展。

    (三)為加強(qiáng)機(jī)能的敏捷、迅速化,要求人員有果斷迅決的權(quán)力。

    (四)為達(dá)到責(zé)任的目的及確立責(zé)任體制,本公司將貫徹重賞重罰政策。

    (五)本方針之間的計劃應(yīng)做到具體實效,貫徹至所有相關(guān)人員。

    擴(kuò)大顧客需求計劃

    確實的廣告計劃

    (1)以人員的訪問活動為主,把廣告宣傳活動作為補(bǔ)充。

    (2)針對廣告發(fā)布媒體,進(jìn)行檢查,務(wù)必使廣告計劃達(dá)到以最小的費(fèi)用,創(chuàng)造出最大成果的目標(biāo)。(3)為達(dá)成前述兩項目標(biāo),應(yīng)針對廣告、宣傳技術(shù)做充分的研究與應(yīng)用。

    第三章銷售組織管理制度

    (一)總則

    本章程規(guī)定本公司營業(yè)部門(以下簡稱部門)的機(jī)構(gòu)、權(quán)限、運(yùn)作及處理等等相關(guān)事項。

    (二)部門的業(yè)務(wù)范圍

    本部門依照總公司的指示,負(fù)責(zé)指導(dǎo)管理企劃開拓新客戶等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理。

    (三)重要事項的決定

    部門的設(shè)置、改制、廢止,管理及經(jīng)理的任免,皆經(jīng)由本公司討論決議后執(zhí)行。

    (四)經(jīng)理的職務(wù)范圍

    經(jīng)理所負(fù)責(zé)的職務(wù)范圍如下:

    1.企劃、指示營銷方法。

    2.經(jīng)常調(diào)查、聽取業(yè)務(wù)情況的發(fā)展以決定營業(yè)方針。

    3.聽取部內(nèi)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)報告,并隨時監(jiān)視業(yè)務(wù)實況。

    4.裁決部內(nèi)的人事及事務(wù)。

    5.召集并舉行業(yè)務(wù)上的磋商會議。

    6.排除業(yè)務(wù)上的困難。

    第四章情報管理

    一、情報管理制度

    □報告義務(wù)

    業(yè)務(wù)員對“企業(yè)物流情況記錄表”的各項目應(yīng)不斷地注意填寫并向上司報告。

    □報告的種類及方法

    (一)日常報告:口答。

    (二)緊急報告:口答或電話。

    (三)定期報告:依照“企業(yè)物流情況記錄表”。

    □顧客的級別分類

    依據(jù)客戶的規(guī)模、需求的及時性及需求大小狀況,將其分為3個等級。

    (一)A等級:需求規(guī)模較大,且迫切需求。

    (二)B等級:一般需求狀態(tài),有需求的想法。

    (三)C等級:潛在需求狀態(tài)。

    等級的認(rèn)定由經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查情報綜合認(rèn)定。

    □日常報告

    以“顧客情報報告書”的各項準(zhǔn)則實行。

    二、客戶名簿處理制度

    客戶資源登記表

    客戶資源登記表是公司對于往來客戶在交易上的參考資料的整理,將客戶背景情況及物流需求狀況記錄下來。

    客戶原始資料的保管和閱覽

    設(shè)專人對資料進(jìn)行整理與保管,避免污損、破損、遺失等。

    各負(fù)責(zé)者的聯(lián)絡(luò)

    各負(fù)責(zé)者對于擔(dān)當(dāng)交易的狀況要經(jīng)常注意,如果有變化的時候,要向上級及相關(guān)部門傳達(dá),經(jīng)常保持交易往來客戶原始資料及交易往來客戶一覽表的正確性。

    為充分了解本部業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,分析業(yè)務(wù)績效,增強(qiáng)各信息橫向聯(lián)系,保持內(nèi)部信息交流的順暢。

    三、訂單情報處理制度

    □通則

    (一)有關(guān)訂單的情報的獲得、報告、整理、訂單活動有關(guān)事項,依本要領(lǐng)所定條例來實施。

    (二)本要領(lǐng)訂立以下的事項:

    1.訂單情報獲得的活動方針的決定及指示,及以此為基準(zhǔn)做負(fù)責(zé)區(qū)域的指示和通路的把握。

    2.打聽及各種的調(diào)查方法。

    3.情報報告的做成記錄。

    4.報告的整理及帳目記錄。

    5.記單獲得的促成及聯(lián)絡(luò)。

    6.對于內(nèi)外情報提供的獎勵制度的實施。

    (三)本部門依照本要領(lǐng)的實施和管理來工作。

    □調(diào)查的整理

    (一)在做打聽調(diào)查的時候,應(yīng)在調(diào)查記錄上記錄重要事項,并向經(jīng)理報告。

    (二)調(diào)查所得資料同樣應(yīng)將其資料送交經(jīng)理。

    □聯(lián)絡(luò)

    本部門在從各渠道得到以上的報告時,應(yīng)將其內(nèi)容做一番檢查,如果認(rèn)定其為有價值時,應(yīng)立即采取行動。

    □管理

    本部門亦要對其預(yù)定日程和實際業(yè)績,經(jīng)常做評估并且管理。

    四、個人調(diào)查實施方法

    個人調(diào)查的要項

    何時調(diào)查、什么目的、何種對象、以什么方法來實施等的計劃的建立。然后再將其具體的策略做檢查分析,收集資料的工作。然后再將收集得來的資料做整理,作成報告書。

    調(diào)查的進(jìn)行

    經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并開協(xié)議會議,將調(diào)查的目的、調(diào)查方法、問題事項、回答書回收時間等做好協(xié)議,并對各調(diào)查做同一行動。

    五、市場調(diào)查及預(yù)測工作管理制度

    搞好市場調(diào)查及預(yù)測工作,并據(jù)此作出正確的經(jīng)營方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益十分重要的環(huán)節(jié)。第一條市場調(diào)查及預(yù)測工作由本部門負(fù)責(zé)。

    第二條市場調(diào)查及預(yù)測的主要內(nèi)容及分工:

    1.調(diào)查國內(nèi)同行全年的銷售總量。

    2.調(diào)查同行業(yè)在全國各地區(qū)市場占有量。

    3.了解同行業(yè)改進(jìn)方面的進(jìn)展情況。

    第五章客戶服務(wù)管理方法

    一、管理方法

    接待客人的方法

    (一)對待客人,不可因客人的身份、服裝等而有不同態(tài)度,應(yīng)以和藹、機(jī)敏的態(tài)度來對待。

    (二)當(dāng)客人進(jìn)店時,應(yīng)立刻與其打招呼。打招呼可用點頭示意,亦可用簡單的“您好”“歡迎光臨”等寒暄用語。

    (三)要盡可能記住客人的特征、個性,尤其是耐性不佳、不易應(yīng)付的客人特別要用心對待,設(shè)法與之談成交易。

    (四)在接待客人的途中有必須起身接電話或辦理其他重要事,須以眼神向客人示意,并示歉意。

    特別留心注意,在將物品交給對方時,應(yīng)適時推薦合于該店的商品。

    部協(xié)議,以決定交易的對策及處理態(tài)度。

    客戶意見處理

    (一)為加強(qiáng)對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。

    (二)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術(shù)員的品評除將品評資料作為技術(shù)員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精,建立本公司售后服務(wù)的良好信譽(yù)。

    (三)對客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,本部門應(yīng)即提呈總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn),提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部門自行酌情處理之,并應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。

    (四)凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項,業(yè)務(wù)部門應(yīng)經(jīng)常與客服中心密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問

    題。

    (四)對抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小,均應(yīng)由業(yè)務(wù)主管親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。

    二、客服人員教育培訓(xùn)辦法

    (一)針對“新進(jìn)業(yè)務(wù)員”:

    1.由經(jīng)理安排“新進(jìn)業(yè)務(wù)員”受訓(xùn)。

    2.講師:營銷經(jīng)理。

    3.受訓(xùn)的最后一節(jié)課由總經(jīng)理講話。

    (二)針對“全體業(yè)務(wù)員”:

    全體業(yè)務(wù)員每年集訓(xùn)兩次,每次兩天??偣緦⒃O(shè)計課程,安排講師(含:內(nèi)聘、外聘)。

    (三)培訓(xùn)內(nèi)容

    電話禮儀

    著裝禮儀

    處理問題的技巧

    客戶服務(wù)的十大注意事項

    客戶滿意度

    物流業(yè)務(wù)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

    第六章營銷人員工作準(zhǔn)則

    一、銷售經(jīng)理管理手冊

    銷售方針的確立與貫徹

    (一)銷售方針的內(nèi)容

    1.銷售方針是銷售經(jīng)理在自己所轄的業(yè)務(wù)范圍以內(nèi),訂定促銷及營運(yùn)方面的方針。

    2.銷售方針分為長期方針(3~5年),及短期方針(1年以內(nèi))兩種;銷售經(jīng)理所決定的,屬于短期方針。

    3.銷售方針的確立,應(yīng)以公司經(jīng)營的目的為基礎(chǔ)。

    (二)如何訂立銷售方針

    1.明確公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營目標(biāo),及董事長與直屬上司的政策,以此為依據(jù),訂定適合的銷售方針。

    2.銷售部對于各方面的問題(例如:市場開發(fā)、利潤的提高、廣告宣傳、回收管理等),都必須制定方針。

    3.配合當(dāng)年的營運(yùn)重點,及公司的經(jīng)營方針,來訂定銷售方針。

    (三)銷售方針的貫徹

    1.除了以口頭發(fā)表或說明之外,還要發(fā)布文件,以期方針能正確并徹底地實施。

    2.盡量避免“自己(上司)認(rèn)為有關(guān)人員(屬下及其他人)已經(jīng)明白,而實際上并未徹底了解的情形”發(fā)生。

    3.銷售方針公布后,仍需反復(fù)地加以說明。

    銷售計劃的要點

    (一)銷售計劃的內(nèi)容

    1.銷售經(jīng)理所擬定的銷售計劃,不能僅包括以銷售額為主體的預(yù)算數(shù)值,和計劃的實施步驟而已。

    2.應(yīng)包括銷售組織、商品、消費(fèi)者、售價、銷售方法、包括廣告和宣傳、銷售預(yù)算等的廣義計劃。

    (二)擬定銷售計劃時的應(yīng)注意事項

    1.配合已擬定的銷售方針與政策,來訂定計劃。

    2.擬定銷售計劃時,不能只注重特定的部門(或人)。

    3.銷售計劃的擬定必須以經(jīng)理為中心,全體銷售人員均參與為原則。

    4.勿沿用前期的計劃,或訂定慣性的計劃。必須要組合新計劃,確立努力的新目標(biāo)才行。

    (三)銷售計劃的實施與管理

    1.經(jīng)理對于銷售計劃的徹底實施,必須負(fù)完全的責(zé)任。

    2.擬定計劃后,要確實施行,并達(dá)成目標(biāo),計劃才有意義。所以,對于銷售計劃的實施與管理必須徹底。

    3.計劃切勿隨便修正,除非遇到情勢的突變,或盡了一切努力,仍無法達(dá)成目標(biāo)時,方可更改。

    銷售部內(nèi)部組織的營運(yùn)要點

    (一)銷售組織與業(yè)務(wù)效率

    1.銷售部內(nèi)的組織和銷售人員的關(guān)系。

    2.銷售經(jīng)理對于自己所轄部門的組織形態(tài)和有效率的營運(yùn),應(yīng)經(jīng)常留意。

    3.不可忽略組織管理的研究。

    (二)組織營運(yùn)的重點

    1.銷售組織有效率地營運(yùn),首要關(guān)鍵在于銷售經(jīng)理的作法,尤以銷售經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力的發(fā)揮最為重要。

    2.對于推銷人員,要訓(xùn)練其團(tuán)隊精神。

    3.在銷售組織里,要特別注意銷售的分擔(dān)與配置、使命、報告系統(tǒng)、責(zé)任與權(quán)限的明確劃分。

    (三)權(quán)限內(nèi)組織的修正

    1.銷售組織的大綱,應(yīng)由董事會或董事長裁決;至于其細(xì)節(jié),乃屬于銷售經(jīng)理的權(quán)責(zé)。

    2.在銷售經(jīng)理的權(quán)限內(nèi),應(yīng)視環(huán)境的變化而修正組織,使之具有適應(yīng)性;對于組織的合理化,亦需立即著手進(jìn)行。

    銷售途徑政策的注意事項

    (一)根據(jù)自己公司的實際情形

    1.對于業(yè)界、自己公司在業(yè)界里的立場、服務(wù)、地理條件等,要有客觀的認(rèn)識,以采取適當(dāng)?shù)匿N售途徑政策。

    2.獨自的系統(tǒng)化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論采取那項政策,都要充分研究相互的得失關(guān)系。

    (二)應(yīng)以效率性為本位

    1.不要以過去的情面、私情、上司的偶發(fā)意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。

    2.不要僅憑借負(fù)責(zé)的推銷員或顧客(代理商或消費(fèi)者)等的意見或批評來下判斷;必須根據(jù)客觀而具體的市場調(diào)查,來決定銷售途徑。

    3.效率不高的銷售途徑,應(yīng)果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關(guān)于這一點,銷售部的經(jīng)理,必須向上司進(jìn)言。

    4.交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。

    (三)尋求與試行新的銷售途徑

    1.銷售經(jīng)理必須調(diào)查研究,并努力企劃更有效率的銷售途徑。

    2.紙上談兵是無法知道確實的效果的。所以,應(yīng)該在危險性較小的范圍內(nèi),先試行看看。

    市場調(diào)查的注意事項

    (一)計劃與策略必須詳盡

    1.不管調(diào)查的目的和規(guī)模如何,實施的方法一定要有細(xì)密的計劃。

    2.盡量以最少的費(fèi)用、時間、人數(shù)來完成調(diào)查。

    3.在預(yù)備調(diào)查或正式調(diào)查期間,如發(fā)覺沒有繼續(xù)調(diào)查下去的必要時,應(yīng)即停止調(diào)查,不要阻礙于面子而拖延。

    4.盡量利用既有資料和實地調(diào)查的資料。

    (二)調(diào)查結(jié)果的有效運(yùn)用

    1.必須確實地整理調(diào)查的內(nèi)容與嚴(yán)守提出報告的日期。

    2.負(fù)責(zé)調(diào)查者應(yīng)使調(diào)查的結(jié)果能夠有效地運(yùn)用。

    3.調(diào)查結(jié)果應(yīng)盡量予以運(yùn)用,不可隨便否定或忽視。

    (三)公司外的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)調(diào)查時

    1.不要輕易地完全相信對方所說的話,必須先調(diào)查該機(jī)構(gòu)的能力、實績、信用等問題;負(fù)責(zé)市場調(diào)查的銷售經(jīng)理,應(yīng)親自去調(diào)查。

    2.調(diào)查前的商討要能充分協(xié)調(diào)。本身的要求及希望應(yīng)據(jù)實提出;調(diào)查結(jié)果不完整時,應(yīng)重新調(diào)查。

    新設(shè)立或撤消分公司、辦事處的注意事項

    (一)新設(shè)立或撤消均要慎重考慮

    1.分公司、營業(yè)處的存在,對于經(jīng)營及銷售方面,有利亦有弊。

    2.若利多于弊時,即應(yīng)設(shè)立新的分公司或維持現(xiàn)狀;當(dāng)弊多于利時,即應(yīng)縮小編制或撤消分公司。

    3.對于利弊的判斷,不可依據(jù)主觀或直覺;必須要憑借科學(xué)化的分析。

    4.新設(shè)立分公司時的注意事項

    (1)事前的調(diào)查和利益的核算必須非常慎重。

    (2)不要為了迎合上司的偶發(fā)意向,而設(shè)立新的分公司或營業(yè)處;必須根據(jù)銷售經(jīng)理本身的想法及信念方可。

    (3)盡量階梯式地展開,先由小規(guī)模開始(以派駐人員的方式),再漸次擴(kuò)大。

    (4)分公司、營業(yè)處的負(fù)責(zé)人的選定,最為重要,不可任意委派。

    (二)縮小、撤消時的注意事項

    1.不要受對內(nèi)、對外的面子問題所拘束。

    2.無論對內(nèi)或?qū)ν猓谐浞值睦碛?,才可縮小或撤消。

    3.撤消的分公司、營業(yè)處,若為自己公司所有的土地和建筑物,其后應(yīng)充分有效地利用。

    提供新服務(wù)注意事項

    (一)不要委任其它部門

    最重要的是,要與公司上層、企劃人員及開發(fā)部門共同研究。

    (二)構(gòu)想、情報的提供與協(xié)助

    1.任何構(gòu)想及情報,都要毫不遺漏地提出。

    2.客戶的意見特別重要。

    3.要有制度地收集情報。

    4.應(yīng)積極地經(jīng)常與有關(guān)人員協(xié)同研究,并舉行檢討會。

    (三)市場開發(fā)與銷售

    1.如果沒有得到銷售部門的協(xié)助,無論產(chǎn)品多么優(yōu)良,仍難有較高的銷售量。

    2.不要對產(chǎn)品的可銷性妄下結(jié)論。

    3.銷售商品態(tài)度,不要敷衍了事,應(yīng)頗具信心地去銷售。關(guān)于這一點,銷售經(jīng)理應(yīng)以身作則,并教導(dǎo)屬下。

    適當(dāng)人選的配置

    (一)適當(dāng)人選的配置

    1.并非每個人都適合市場開發(fā)的工作,故要選用挑戰(zhàn)意欲較強(qiáng)的推銷員

    2.以兼職的性質(zhì)來從事市場開發(fā),是收不到效果的;故組織需重新編制,設(shè)立專門的部門及配置適當(dāng)人選。

    3.公司內(nèi)若無適當(dāng)人選,可向外尋求。

    4.行動必須勤勉而積極,并需有耐性。

    (二)銷售經(jīng)理應(yīng)有的態(tài)度

    1.銷售經(jīng)理應(yīng)身為表率,去對付更強(qiáng)的競爭者。

    2.當(dāng)部屬求援時,要即時行動。

    3.若市場開拓的情況未見好轉(zhuǎn)(或趨向不利),切莫沮喪,要有信心及魄力,經(jīng)常與部屬接觸。

    信用調(diào)查的注意事項

    (一)信用調(diào)查的方法

    1.信用調(diào)查的方法分為兩種

    ①由公司內(nèi)的專業(yè)部門或銷售負(fù)責(zé)人去從事調(diào)查②借助公司外的專門機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。

    2.①②均有優(yōu)、缺點,故盡量合并兩者來調(diào)查,最為理想。

    (二)銷售部門實行調(diào)查時的注意事項

    1.編制信用調(diào)查的說明書,根據(jù)說明書來教導(dǎo)部屬。

    2.為了便于判定調(diào)查結(jié)果,或避免遺漏調(diào)查項目,應(yīng)將信用調(diào)查表定型化。

    3.重要的或是大客戶的調(diào)查,必須由銷售經(jīng)理親自負(fù)責(zé)。普通的調(diào)查,指定專人負(fù)責(zé)即可。

    4.對調(diào)查的內(nèi)容有疑問時,不可隨便處理,必須徹底查明。

    5.信用調(diào)查不僅限于交易前,交易后也要作定期的調(diào)查。

    (三)借助公司以外的機(jī)構(gòu)時

    1.選擇信用調(diào)查能力卓越的機(jī)構(gòu);切不可以只依靠人事關(guān)系或貪求收費(fèi)低廉。

    2.不要完全采用信用調(diào)查報告書,銷售經(jīng)理應(yīng)培養(yǎng)正確地了解報告書內(nèi)容的能力。

    定價的注意事項

    (一)定價方式的決定

    1.不管定價內(nèi)容的粗淺繁雜,都要決定固定的方式。

    2.新產(chǎn)品、提供的新服務(wù)應(yīng)由各部門累計成本后,再予以慎重地定價。

    3.定價的方式,必須請教有關(guān)人員,以求徹底的了解。

    4.銷售經(jīng)理一定要仔細(xì)看定價單。

    廣告、宣傳的要訣

    (一)宣傳、廣告政策

    1.應(yīng)將宣傳、廣告政策,當(dāng)作市場開發(fā)的一環(huán)。

    2.根據(jù)營業(yè)與營銷的基本政策、營銷戰(zhàn)略,訂定與之有密切關(guān)系的宣傳、廣告政策。

    3.有關(guān)宣傳、廣告方面,應(yīng)同業(yè)務(wù)部門開研討會,及時調(diào)整政策。

    (二)宣傳、廣告業(yè)務(wù)的管理

    1.宣傳、廣告業(yè)務(wù)的管理應(yīng)由專任

    三、求汽車銷售公司管理制度。

    為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

    一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

    二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

    三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

    四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

    五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

    六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

    七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

    八 本規(guī)則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。

    銷售部門管理制度(銷售團(tuán)隊管理制度10條)

    擴(kuò)展資料:

    汽車銷售管理辦法

    第一章 總則

    第一條為促進(jìn)汽車市場健康發(fā)展,維護(hù)公平公正的市場秩序,保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本辦法。

    第二條在中華人民共和國境內(nèi)從事汽車銷售及其相關(guān)服務(wù)活動,適用本辦法。

    從事汽車銷售及其相關(guān)服務(wù)活動應(yīng)當(dāng)遵循合法、自愿、公平、誠信的原則。

    第三條本辦法所稱汽車,是指《汽車和掛車類型的術(shù)語和定義》(GB/T3730.1)定義的汽車,且在境內(nèi)未辦理注冊登記的新車。

    第四條國家鼓勵發(fā)展共享型、節(jié)約型、社會化的汽車銷售和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),加快城鄉(xiāng)一體的汽車銷售和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強(qiáng)新能源汽車銷售和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),推動汽車流通模式創(chuàng)新。

    第五條在境內(nèi)銷售汽車的供應(yīng)商、經(jīng)銷商,應(yīng)當(dāng)建立完善汽車銷售和售后服務(wù)體系,保證相應(yīng)的配件供應(yīng),提供及時、有效的售后服務(wù),嚴(yán)格遵守家用汽車產(chǎn)品“三包”、召回等規(guī)定,確保消費(fèi)者合法權(quán)益。

    第六條本辦法所稱供應(yīng)商,是指為經(jīng)銷商提供汽車資源的境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)或接受境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)讓銷售環(huán)節(jié)權(quán)益并進(jìn)行分銷的經(jīng)營者以及從境外進(jìn)口汽車的經(jīng)營者。

    本辦法所稱經(jīng)銷商,是指獲得汽車資源并進(jìn)行銷售的經(jīng)營者。

    本辦法所稱售后服務(wù)商,是指汽車銷售后提供汽車維護(hù)、修理等服務(wù)活動的經(jīng)營者。

    第七條國務(wù)院商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)制定全國汽車銷售及其相關(guān)服務(wù)活動的政策規(guī)章,對地方商務(wù)主管部門的監(jiān)督管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

    縣級以上地方商務(wù)主管部門依據(jù)本辦法對本行政區(qū)域內(nèi)汽車銷售及其相關(guān)服務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督管理。

    第八條汽車行業(yè)協(xié)會、商會應(yīng)當(dāng)制定行業(yè)規(guī)范,提供信息咨詢、宣傳培訓(xùn)等服務(wù),開展行業(yè)監(jiān)測和預(yù)警分析,加強(qiáng)行業(yè)自律。

    第二章 銷售行為規(guī)范

    第九條供應(yīng)商、經(jīng)銷商銷售汽車、配件及其他相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),不得銷售國家法律、法規(guī)禁止交易的產(chǎn)品。

    第十條經(jīng)銷商應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營場所以適當(dāng)形式明示銷售汽車、配件及其他相關(guān)產(chǎn)品的價格和各項服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得在標(biāo)價之外加價銷售或收取額外費(fèi)用。

    第十一條經(jīng)銷商應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營場所明示所出售的汽車產(chǎn)品質(zhì)量保證、保修服務(wù)及消費(fèi)者需知悉的其他售后服務(wù)政策,出售家用汽車產(chǎn)品的經(jīng)銷商還應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營場所明示家用汽車產(chǎn)品的“三包”信息。

    第十二條經(jīng)銷商出售未經(jīng)供應(yīng)商授權(quán)銷售的汽車,或者未經(jīng)境外汽車生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)銷售的進(jìn)口汽車,應(yīng)當(dāng)以書面形式向消費(fèi)者作出提醒和說明,并書面告知向消費(fèi)者承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的主體。

    未經(jīng)供應(yīng)商授權(quán)或者授權(quán)終止的,經(jīng)銷商不得以供應(yīng)商授權(quán)銷售汽車的名義從事經(jīng)營活動。

    第十三條售后服務(wù)商應(yīng)當(dāng)向消費(fèi)者明示售后服務(wù)的技術(shù)、質(zhì)量和服務(wù)規(guī)范。

    第十四條供應(yīng)商、經(jīng)銷商不得限定消費(fèi)者戶籍所在地,不得對消費(fèi)者限定汽車配件、用品、金融、保險、救援等產(chǎn)品的提供商和售后服務(wù)商,但家用汽車產(chǎn)品“三包”服務(wù)、召回等由供應(yīng)商承擔(dān)費(fèi)用時使用的配件和服務(wù)除外。

    經(jīng)銷商銷售汽車時不得強(qiáng)制消費(fèi)者購買保險或者強(qiáng)制為其提供代辦車輛注冊登記等服務(wù)。

    第十五條經(jīng)銷商向消費(fèi)者銷售汽車時,應(yīng)當(dāng)核實登記消費(fèi)者的有效身份證明,簽訂銷售合同,并如實開具銷售發(fā)票。

    第十六條供應(yīng)商、經(jīng)銷商應(yīng)當(dāng)在交付汽車的同時交付以下隨車憑證和文件,并保證車輛配置表述與實物配置相一致:

    (一)國產(chǎn)汽車的機(jī)動車整車出廠合格證;

    (二)使用國產(chǎn)底盤改裝汽車的機(jī)動車底盤出廠合格證;

    (三)進(jìn)口汽車的貨物進(jìn)口證明和進(jìn)口機(jī)動車檢驗證明等材料;

    (四)車輛一致性證書,或者進(jìn)口汽車產(chǎn)品特殊認(rèn)證模式檢驗報告;

    (五)產(chǎn)品中文使用說明書;

    (六)產(chǎn)品保修、維修保養(yǎng)手冊;

    (七)家用汽車產(chǎn)品“三包”憑證。

    第十七條經(jīng)銷商、售后服務(wù)商銷售或者提供配件應(yīng)當(dāng)如實標(biāo)明原廠配件、質(zhì)量相當(dāng)配件、再制造件、回用件等,明示生產(chǎn)商(進(jìn)口產(chǎn)品為進(jìn)口商)、生產(chǎn)日期、適配車型等信息,向消費(fèi)者銷售或者提供原廠配件以外的其他配件時,應(yīng)當(dāng)予以提醒和說明。

    列入國家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證目錄的配件,應(yīng)當(dāng)取得國家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證并加施認(rèn)證標(biāo)志后方可銷售或者在售后服務(wù)經(jīng)營活動中使用,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定允許辦理免于國家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證的除外。

    本辦法所稱原廠配件,是指汽車生產(chǎn)商提供或認(rèn)可的,使用汽車生產(chǎn)商品牌或其認(rèn)可品牌,按照車輛組裝零部件規(guī)格和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制造的零部件。

    本辦法所稱質(zhì)量相當(dāng)配件,是指未經(jīng)汽車生產(chǎn)商認(rèn)可的,由配件生產(chǎn)商生產(chǎn)的,且性能和質(zhì)量達(dá)到原廠配件相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的零部件。

    本辦法所稱再制造件,是指舊汽車零部件經(jīng)過再制造技術(shù)、工藝生產(chǎn)后,性能和質(zhì)量達(dá)到原型新品要求的零部件。

    本辦法所稱回用件,是指從報廢汽車上拆解或維修車輛上替換的能夠繼續(xù)使用的零部件。

    第十八條供應(yīng)商、經(jīng)銷商應(yīng)當(dāng)建立健全消費(fèi)者投訴制度,明確受理消費(fèi)者投訴的具體部門和人員,并向消費(fèi)者明示投訴渠道。投訴的受理、轉(zhuǎn)交以及處理情況應(yīng)當(dāng)自收到投訴之日起7個工作日內(nèi)通知投訴的消費(fèi)者。

    參考資料來源:百度百科 :汽車銷售管理辦法

    四、如何制訂詳細(xì)的公司銷售人員管理制度

    銷 售 部 管 理 制 度

    第一部分 銷售業(yè)務(wù)管理辦法

    一、業(yè)務(wù)流程

    (一)、準(zhǔn)備:

    1、當(dāng)值員工必須在正式上班前將衛(wèi)生做好,檢查茶、水、杯、空調(diào)。

    2、銷售經(jīng)理需做的準(zhǔn)備:準(zhǔn)備當(dāng)天的工作計劃,布置下屬人員的工作內(nèi)容;

    3、銷售人員需做的準(zhǔn)備:準(zhǔn)備相關(guān)銷售資料;整理當(dāng)天需要聯(lián)系的客戶材料以備跟蹤聯(lián)系;收集潛在客戶信息以備進(jìn)一步接觸;

    4、接待人員需做的準(zhǔn)備:檢查電話線路,保證各條線路暢通;準(zhǔn)備好來電登記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。

    (二)、現(xiàn)場接待

    (1)客戶接待制度(前臺秘書)

    為了避免銷售過程中因客戶歸屬產(chǎn)生的爭執(zhí),由前臺秘書來首先接待客戶。秘書應(yīng)首先上前問候:“你好,歡迎參觀。”然后詢問客戶是否曾與銷售人員聯(lián)系過,分以下幾種情況:

    1) 客戶說與某位業(yè)務(wù)員有過聯(lián)系,則秘書應(yīng)及時通知該業(yè)務(wù)員。由該業(yè)務(wù)員進(jìn)行接待。

    2) 若客戶說沒有聯(lián)系過或以前聯(lián)系過但已忘記業(yè)務(wù)員姓名,則該客戶應(yīng)視為新客戶,由秘書通知當(dāng)天接待客戶的小組出人接待。對于新客戶,負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員應(yīng)設(shè)法問知客戶信息獲取渠道,并在客戶確認(rèn)單內(nèi)填寫。

    3) 若業(yè)務(wù)員在與客戶接觸過程中發(fā)現(xiàn)該客戶是來做市場調(diào)查的,可向秘書提出,并由秘書向總監(jiān)申請給該業(yè)務(wù)員補(bǔ)客戶,但前提是必須由業(yè)務(wù)員與客戶一起向前臺秘書證明客戶來意。

    (2)電話接聽與登記制度

    一、客戶來電:秘書在接聽電話時應(yīng)首先致問候語,報項目名稱,并詢問客戶以前是否聯(lián)系過,新客戶由秘書接聽(判別方法同接待客戶),如果客戶來過售樓部,則請曾接待他的業(yè)務(wù)員接聽。接聽熱線人員首先致問候語,并盡可能在三、四分鐘內(nèi)對項目做一簡單介紹,了解客戶的需求,邀請他來銷售現(xiàn)場進(jìn)行面談。最后應(yīng)有禮貌地留下其有效聯(lián)系方式并道別。(由于接聽熱線的目的是讓客戶來現(xiàn)場,因此,接聽電話時間不宜過長,談的不宜過深)。前臺秘書每天還應(yīng)將上門客戶總量(新客戶量),電話接聽量填表匯報報給銷售助理,作為銷售方案及廣告宣傳方案調(diào)整的依據(jù)、指標(biāo)??紤]到前臺秘書工作的特殊性,若出現(xiàn)人為的故意漏分,錯分客戶現(xiàn)象,則予以除名處理。前臺秘書除此工作外,還由其他工作范圍,詳見崗位工作制。

    二、 非客戶來電:秘書必須登記所有非客戶來電,包括來電時間,來電人,接電人,電話內(nèi)容等,都要詳細(xì)登記。

    客戶接待:銷售人員首先致以問侯,再配合沙盤模型做項目簡單講解(如朝向、配置、環(huán)境、周遍狀況等),使客戶對項目形成一個大致概念。在模型講解過程中,可探詢客戶需求(如面積、樓層、購買意圖等),做到心中有數(shù),以便隨后推薦。做完模型講解后,可邀請客戶參觀樣板間。在參觀樣板間過程中,銷售人員應(yīng)對項目的優(yōu)勢做重點介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助性介紹。同時,銷售人員也有維護(hù)樣板間陳設(shè)物品完好,樣板間清潔整齊的責(zé)任。樣板間參觀完畢后,可引客戶至洽談區(qū),給客戶資料及名片,同時詢問客戶需要茶水或純凈水,并提供給客戶。此時,銷售人員應(yīng)對客戶所關(guān)心的問題做解答并詳細(xì)告知項目的價格及付款方式,按揭還款等細(xì)則,并根據(jù)客戶喜好做強(qiáng)力推薦。最后,送客戶出門并與之道別,表達(dá)項目銷售速度很快,希望客戶能盡快做決定(但表達(dá)方式切忌過于直白)。

    2、客戶跟蹤

    準(zhǔn)備好需要聯(lián)系的客戶的相關(guān)資料:姓名、電話、客戶購房的樓層、戶型、面積、價格等以便電話聯(lián)系。

    每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶再約過來,可以通過一系列優(yōu)惠政策和活動打動客戶的心。一般客戶如果二次看房,該客戶的購買性會很大,銷售員在通過自身能力留住客戶的同時,還可以讓請有經(jīng)驗的同事或銷售經(jīng)理出面抓住客戶。

    在客戶猶豫不決的時候,可以告訴客戶:您可以交封號費(fèi)500元,給客戶三天考慮時間,在考慮期內(nèi),如果有別的客戶看上該房子,該客戶有優(yōu)先購買權(quán),考慮期過后,如該客戶不想購買,封號費(fèi)如數(shù)退還。

    客戶有意購買,先收下優(yōu)先認(rèn)購金5000--10000元,上不封頂,并立刻簽內(nèi)部認(rèn)購協(xié)議。并根據(jù)合同付款時間及時催促客戶將余款付清。

    (三)、工作總結(jié)

    每天下午6點以后,所有銷售部人員在銷售經(jīng)理的組織下開例會,各自匯報當(dāng)天的工作情況,將當(dāng)天所接的客戶情況分析歸類匯報,列出重點客戶,并安排第二天工作計劃。

    在例會上,必須將當(dāng)天遇到的各種困難反映出來,及時在會上解決,如遇到不能解決的困難,當(dāng)天必須向公司高層領(lǐng)導(dǎo)反映。

    秘書必須做好當(dāng)天的會議記錄,并及時整理好當(dāng)天的電話記錄表、客戶登記表、客戶回訪表。

    各銷售人員在例會結(jié)束后必須寫下當(dāng)天的工作總結(jié)(客戶洽談記錄)并交于銷售經(jīng)理。

    銷售經(jīng)理需將每周周報填寫完畢交銷售總監(jiān)。

    二、業(yè)務(wù)制度

    1、客戶登記制度

    每位銷售人員在接待完客戶或接聽完熱線后,應(yīng)及時記錄客戶的聯(lián)系方式,填寫客戶洽談記錄表或客戶跟蹤表,以便作為日后評判業(yè)績歸屬的依據(jù),為公司積累客戶資料??蛻舸_認(rèn)的時間以客戶登記表為準(zhǔn),如業(yè)務(wù)員未進(jìn)行客戶登記,發(fā)生與其他業(yè)務(wù)員撞單事件,其業(yè)績和傭金歸屬登記該客戶的業(yè)務(wù)員

    2、工作日記制度

    工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷售人員工作態(tài)度及工作效率的標(biāo)準(zhǔn),還可以幫助領(lǐng)導(dǎo)找出銷售人員業(yè)績不佳的原因。在發(fā)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)人員撞單時,銷售經(jīng)理可以根據(jù)工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個業(yè)務(wù)員在每天工作結(jié)束前做好工作日記。內(nèi)容包括:接待來電,來訪記錄,客戶追蹤記錄,客戶信息反饋,業(yè)務(wù)員在工作中遇到的問題及銷售經(jīng)理的批復(fù)。工作日報表于每日下午17點之前交前臺秘書。未交或遲交工作日報表的業(yè)務(wù)員第一次罰款10元,第二次罰款20元,依次類推。

    3、客戶追蹤制度

    業(yè)務(wù)員在初次接待客戶后應(yīng)為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并依實際情況定期進(jìn)行跟蹤(時間間隔不得超過7天)

    4、輪值制度

    基于公平、公正、機(jī)會均等的原則,所有銷售人員均按順序輪流接待客戶,若輪到某業(yè)務(wù)員而其因私事外出,則失去本班輪值機(jī)會,若因公事外出,累計到下次輪值。如業(yè)務(wù)員對行政秘書業(yè)務(wù)安排有異議,可上報銷售經(jīng)理,由其裁定。

    5、首問負(fù)責(zé)制

    一個或一撥客戶由首次接待的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)到底(直到簽協(xié)議收款),但未成交前于客戶聯(lián)系時間間隔不得超過7天,連續(xù)7天以上沒有進(jìn)行跟蹤的則視為新客戶,由當(dāng)值業(yè)務(wù)員接待。來客超過4人而又不是一家或其它情況由銷售經(jīng)理酌情安排。

    6、例會、培訓(xùn)及考核制度

    銷售部每周一固定為例會日,由銷售經(jīng)理向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時銷售人員可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要哪些部門給于配合向銷售經(jīng)理反映,由銷售經(jīng)理整理集中處理。銷售部人員必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)方可缺席。

    針對每個階段及項目進(jìn)展情況銷售經(jīng)理應(yīng)隨時依據(jù)需要對銷售人員進(jìn)行臨時短期培訓(xùn),使得公司對產(chǎn)品、市場的一些想法及理念能及時傳達(dá)給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。

    7、現(xiàn)場控制制度

    一個或一撥客戶只能由一個業(yè)務(wù)員接待,其他任何人不得插話,但可以有無言的協(xié)助和配合,需要團(tuán)隊協(xié)作時除外(倡導(dǎo)相互協(xié)作,打配合)。不是一撥的客戶不允許互相閑談。

    8、周報月報統(tǒng)計制度

    業(yè)務(wù)員應(yīng)該在每周日下午5點之前將本周工作情況進(jìn)行總結(jié),填寫工作周報表。于每月底最后一天下午5點前將本月工作情況進(jìn)行總結(jié),填寫工作月報表。內(nèi)容包括接待統(tǒng)計、業(yè)績統(tǒng)計兩部分。

    三、業(yè)績歸屬

    1、業(yè)務(wù)員填寫的客戶洽談記錄表和客戶跟蹤表是判斷業(yè)績歸屬的唯一依據(jù),客戶確認(rèn)以中斷聯(lián)系不超過7天為限,中斷聯(lián)系超過7天的歸續(xù)登業(yè)務(wù)員.

    2、在客戶確認(rèn)期內(nèi)的客戶在別的業(yè)務(wù)員處成交,此單業(yè)績和傭金歸有確認(rèn)權(quán)的業(yè)務(wù)員(即登記該客戶的業(yè)務(wù)員)所有。

    3、銷售人員所登記的客戶,如果在成交時使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對待.

    4、業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場時,客戶由其他業(yè)務(wù)員代為接待,新成交客戶此單業(yè)績和傭金有確認(rèn)權(quán)的業(yè)務(wù)員所有。銷售經(jīng)理,行政秘書和其他業(yè)務(wù)員均有義務(wù)替休假業(yè)務(wù)員簽約收款。

    5 兩個或以上客戶欲購買同一套房源,以先交定金或房款者為先。

    6 老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在行政秘書處先行登記,否則一律按新客戶處理。

    7 獎金分配的依據(jù):只要客戶交納定金,該業(yè)務(wù)員即享有傭金分配權(quán)。如客戶要退定,不論是開發(fā)商或客戶自身原因、業(yè)務(wù)員均具有合同額的提成權(quán)。

    第二部分 銷售部行政管理辦法

    冷指月 2008-3-7 13:50

    一、行政制度

    (一)、員工守則:為維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保證銷售工作的順利進(jìn)行特制定該守則

    1、銷售人員必須遵守國家法規(guī)、法令,自覺維護(hù)公司利益,不謀求公司制度規(guī)定之外的個人利益。

    2、銷售人員必須敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。

    3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、發(fā)揚(yáng)集體主義精神,建立良好的合作關(guān)系。

    4、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。

    5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。

    6、銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

    7、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬及業(yè)績和傭金得分配。

    8、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應(yīng)向銷售經(jīng)理請示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項目不詳、不實的事宜。

    9、銷售人員應(yīng)時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對項目的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力。

    以上員工守則銷售部所有人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,如有違背,視情節(jié)輕重以及給公司帶來的損失大小,按公司獎懲條例的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

    以上就是關(guān)于銷售部門管理制度相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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