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excel表格基本知識(shí)（excel表格基本知識(shí)常見問題）

發(fā)布時(shí)間：2023-05-22 08:39:46 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 82

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于excel表格基本知識(shí)的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

excel表格制作教程入門
excel表格的基本操作?
excel表格的基礎(chǔ)入門操作？
Excel表格基本操作?

excel表格基本知識(shí)（excel表格基本知識(shí)常見問題）

excel表格制作教程入門

入門級(jí)Excel表格制作方法：

1、輸入內(nèi)容：首先，在指定的單元格中輸入內(nèi)容。

2、合并單元格：選擇要合并的全部單元格，點(diǎn)擊“合并后居中”。

3、居中對(duì)其：顯然表格中的內(nèi)容有的靠左對(duì)齊，有的靠右對(duì)齊不夠美觀，選擇這些數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊水平居中對(duì)齊。

4、公式的應(yīng)用：Excel強(qiáng)大的公式要用上，輸入必要的公式，下拉填充，可以自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，減少制表的工作量。

5、邊框線：雖然有背景中的網(wǎng)格線，但顯然沒有框線看上去舒服，選擇表格區(qū)域，選擇合適的邊框。

6、填充背景色：選擇要填充的區(qū)域，選擇填充顏色即可。

7、完成：這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的Excel表格就做好了。

excel表格基礎(chǔ)知識(shí)：

第一步：熟悉架構(gòu)。

首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel來做例子，你一打開Excel最好要先把文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖等等工具欄全部點(diǎn)開熟悉一遍里面的架構(gòu)，知道每個(gè)工具在哪里。

在熟悉工具的時(shí)候，我們還可以把他們的快捷鍵都給調(diào)出來，怎么調(diào)？其實(shí)很簡(jiǎn)單，我們只要在正常界面按下Alt鍵就可以彈出工具欄的快捷鍵，他會(huì)以灰色的字體標(biāo)注出來，后面我們可以按住Alt+任意灰色快捷鍵，跳轉(zhuǎn)到需要的項(xiàng)目上面。

跳轉(zhuǎn)到了需要的項(xiàng)目菜單欄，例如我下面的圖，跳轉(zhuǎn)到開始項(xiàng)目欄下后，會(huì)出現(xiàn)關(guān)于編輯類的工具并且會(huì)顯示它的快捷鍵，記熟悉了以后我們就可直接通過Ctrl+快捷鍵直接使用這個(gè)工具。為我們的制表效率提供有效的支持。

第二步：快捷鍵的使用。

上面我們說到熟悉架構(gòu)，大部分的快捷鍵上面都有的。還有一些比較容易用到但是沒有標(biāo)明出來的，我給大家補(bǔ)充一下。

其中ctrl+e是快速填充快捷鍵，這個(gè)鍵很好用，自O(shè)ffice2013版本后才有了Ctrl+E這個(gè)功能組合鍵，讓我們的日常工作輕松了很多，相當(dāng)于格式刷的作用。

1、批量合并／提取內(nèi)容，添加符號(hào)：

在處理表格文件時(shí)，通常會(huì)需要處理單元格的內(nèi)容，比如說將合并數(shù)據(jù)、批量添加符號(hào)。我們以下圖為例，名字與組別相互獨(dú)立存在。你只需在首個(gè)單元格輸入你想要的目標(biāo)值，按下Ctrl+E就能輕松完成。

2、批量替換字符：

以前當(dāng)我們遇到字符替換時(shí)，總會(huì)使用Ctrl+H來做數(shù)據(jù)替換，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數(shù)來完成。但現(xiàn)在使用高效的Ctrl+E只需在首個(gè)單元格輸入目標(biāo)值，按下Ctrl+E，文字與符號(hào)都能一鍵替換哦。

第三步：函數(shù)的應(yīng)用。

接下來開始學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)函數(shù)了，比如sum , sumif , mid , left , right，vlookup這些函數(shù)學(xué)會(huì)后就能整理數(shù)據(jù)源了，然后再學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表，能做出一張簡(jiǎn)單的表格，再畫個(gè)曲線圖什么的，這能達(dá)到達(dá)初級(jí)水平。

excel表格的基本操作?

excel表格基本操作教程如下：
Excel表格的基本操作一：修改字體
首先，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改對(duì)齊方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。
Excel表格的基本操作三：添加符號(hào)
如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。

excel表格基本知識(shí)（excel表格基本知識(shí)常見問題）

excel表格的基礎(chǔ)入門操作？

excel基本技能：
基本數(shù)據(jù)操作及條件格式應(yīng)用技能
各類基本函數(shù)公式應(yīng)用技能
基本圖標(biāo)及數(shù)據(jù)透視圖表應(yīng)用技能
簡(jiǎn)單VBA功能
excel高級(jí)技能：
Power BI應(yīng)用技能
動(dòng)態(tài)圖表及專業(yè)商業(yè)圖表制作技能
高級(jí)函數(shù)公式應(yīng)用技巧
商業(yè)智能報(bào)表制作技能
常用快捷鍵：
CTRL+1：設(shè)置單元格格式
CTRL+shift+下鍵：選中一列
ctrl+E：自動(dòng)填充
CTRL+G：定位
CTRL+shift+L：篩選快捷鍵
CTRL+鼠標(biāo)拖拽，復(fù)制所選內(nèi)容
CTRL+~：查看公式
ctrl+；：當(dāng)前日期
ctrl+Shift+；：當(dāng)前時(shí)間
ctrl+T：一鍵美化表格
F2：進(jìn)入單元格編輯模式
F4：重復(fù)上一次操作
ALT+=：一鍵求和
ALT+回車：強(qiáng)制換行
ctrl+Shift+5：顯示百分比
ctrl+shift+1：去除小數(shù)點(diǎn)，自動(dòng)進(jìn)行四舍五入
絕對(duì)引用：F4，$D$4
F9刷新
常用函數(shù)：
if()：判斷函數(shù)，重要
vlookup()：查找函數(shù)，重要！??！
xlookup:超強(qiáng)查詢（目前office365特有）
sum(求和）
count（計(jì)數(shù)）
counta：計(jì)算所有非空的單元格，count只能計(jì)算數(shù)字的單元格
average（平均）
max（最大值）
min（最小值）
mode（眾數(shù)）
large（第K個(gè)最大值）
small（第K個(gè)最小值）
quartile（四分位數(shù)）
var（樣本方差）
stdev（樣本標(biāo)準(zhǔn)偏差）
rank（）：確定數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)組中的名次
randbetween(num,num):隨機(jī)數(shù)函數(shù)
choose(x,x,x):
rand():產(chǎn)生0-1的數(shù)
today()：當(dāng)前日期
now():當(dāng)前時(shí)間
left(xx,num)
right(xx,num)
mid(xx,起點(diǎn),num)
find(查找對(duì)象,xx,查找起點(diǎn))：返回下標(biāo)
len(xx)
三個(gè)條件函數(shù)：后面加s可以適用多個(gè)條件
sumif（）sumifs（）
countif（） countifs（）
averageif（）averageifs（）
常用知識(shí)點(diǎn)：
表格轉(zhuǎn)表：表格已單元格為對(duì)象，表以字段對(duì)對(duì)象操作
下拉框：數(shù)據(jù)驗(yàn)證
邊框里可設(shè)置斜線
凍結(jié)窗口：視圖+凍結(jié)窗口
表格打勾：將字體設(shè)置為Wingdings2，PR勾，OS叉
斜線表頭：字體分別設(shè)置特殊效果里的上標(biāo)和下標(biāo)
空白單元格：countblank函數(shù)
添加注解：shift+F2
添加多行空格：選中一行，shift+鼠標(biāo)往下拖
序號(hào)自動(dòng)更新：選中單元格輸入 =ROW()-1
表格自動(dòng)添加邊框：條件格式+新建格式+…
輸入1/4：0+spac+1/4
替換：*杰？代表替換包含杰且為倒數(shù)第二個(gè)的字段
&串聯(lián)文字“”和單元格內(nèi)容，如“>”&A1
在表格中：最右下角按tab，添加一行，右邊添加列時(shí)，按enter添加一列
shift鼠標(biāo)拖拽單元格，不會(huì)覆蓋已有的
全選表格：拖動(dòng)大小，整個(gè)跟著動(dòng)
向下填充：鼠標(biāo)雙擊十字形狀
小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊：數(shù)字+自定義+五個(gè)?.，代表小數(shù)點(diǎn)前面位數(shù)
分享：excel一定要掌握數(shù)據(jù)透視表和一些基本函數(shù)的用法，函數(shù)不需要記參數(shù)怎么寫，在excel邊寫會(huì)邊有提示，其中vlookup和一部分帶 if 的函數(shù)要熟練。excel是一個(gè)功能超級(jí)強(qiáng)大的軟件下面介紹一下進(jìn)階的功能
Power BI 插件：
Power Query：數(shù)據(jù)處理，excel界面
Power Pivot：透視工具，excel界面
Power View：儀表盤工具，獨(dú)立界面
Power Map：地圖工具，獨(dú)立界面
其中前倆個(gè)用得較多，作為數(shù)據(jù)分析的利器，想了解的朋友們可深入了解。

Excel表格基本操作?

以上就是關(guān)于excel表格基本知識(shí)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。