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介紹某個解決方案(介紹某個解決方案怎么說)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于介紹某個解決方案的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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從專業(yè)的角度說明一個復雜的項目的解決方案至少包含哪幾項內(nèi)容?
項目(xiàngmù),英語:Project,又譯為計劃、專案,是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務所做的臨時性努力。臨時性是指項目有確定的開始日期和結(jié)束日期。獨特意味著項目的最終結(jié)果不重復。項目是一件事情、一項獨一無二的任務,也可以理解為是在一定的時間和一定的預算內(nèi)所要達到的預期目的。項目側(cè)重于過程,它是一個動態(tài)的概念,例如我們可以把一條高速公路的建設過程視為項目,但不可以把高速公路本身稱為項目。那么到底什么活動可以稱為項目呢?安排一個演出活動;開發(fā)和介紹一種新產(chǎn)品;策劃一場婚禮;涉及和實施一個計算機系統(tǒng);進行工廠的現(xiàn)代化改造;主持一次會議等等這些在我們?nèi)粘I钪薪?jīng)常可以遇到的一些事情都可以稱為項目。一般來說,項目具有如下的基本特征:
1、明確的目標
每個項目都有自己明確的目標,為了在一定的約束條件下達到目標,項目經(jīng)理在項目實施以前必須進行周密的計劃,事實上,項目實施過程中的各項工作都是為項目的預定目標而進行的。
2、獨特的性質(zhì)
每個項目都有自己的特點,每個項目都不同于其他的項目。項目所產(chǎn)生的產(chǎn)品、服務或完成的任務與已有的相似產(chǎn)品、服務或任務在某些方面有明顯的差別。項目自身有具體的時間期限、費用和性能質(zhì)量等方面的要求。因此,項目的過程具有自身的獨特性。
3、 資源成本 的約束性
每一項目都需要運用各種資源來實施,而資源是有限的。
4、項目實施的一次性
這是項目與日常運作的最大區(qū)別。項目有明確的開始時間和結(jié)束時間,項目在此之前從來沒有發(fā)生過,而且將來也不會在同樣的條件下再發(fā)生,而日常運作是無休止或重復的活動。
5、項目的確定性
項目必有確定的終點,在項目的具體實施中,外部和內(nèi)部因素總是會發(fā)生一些變化,當項目目標發(fā)生實質(zhì)性變動時,它不再是原來的項目了,而是一個新的項目,因此說項目的目標是確定性的。
6、特定的委托人
它既是項目結(jié)果的需求者,也是項目實施的資金提供者。
7、結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性
不論結(jié)果如何,項目結(jié)束了,結(jié)果也就確定了。
8、危險性
項目管理與日常運營管理不同,項目的危險性即二者不同的關鍵所在。在項目開展過程中,項目所需的各種條件和所處環(huán)境會有所變化,同時人們認識問題也存在著一定的有限性,從而會使項目的實際情況與預期目標產(chǎn)生一定的偏差,這樣就造成了投入與回報的不定性。一個項目就是一次獨一無二的冒險。
9、創(chuàng)新性
因為項目具有獨特性,這就需要項目要進行不同程度的創(chuàng)新,而在創(chuàng)新過程中肯定就會包含著一定的不確定性,這樣就會造成項目的危險性。
分析解決問題的方法
1.確定問題所在首先最好確定需要解決的問題。
這意味著花時間全面評估情況,將癥狀與原因分開。診斷的目的是了解痛點和原因。這需要時間,可能還要做些調(diào)研,揭示問題背后的潛在問題。
2.確定根本原因
確定問題所在之后,需要找出原因。
背后的原因是什么?
是什么原因?qū)е碌模?br/>可否將其定量或定性?
核心層面發(fā)生了什么情況?
因為在您努力解決問題過程中,您會想要找到一種可以治本而不只是治標的解決方案,對吧? 所以,這也需要花時間調(diào)查情況。收集信息,分析調(diào)查結(jié)果,并改進診斷。
3.找到多種解決方案
要成為優(yōu)秀的問題解決者,需要打破常規(guī),創(chuàng)造性地思考。不要滿足于您找到的第一種解決方案。要全力以赴繼續(xù)尋找。找到盡可能多的備選解決方案。然后再找一些。
這可能意味著在不尋常的地方或從不尋常的來源尋找解決方案 - 與其他同事交流、保持開放的心態(tài),或者樂于接受思想或觀點的交流。無論如何,在確定一系列備選解決方案后,要對它們進行分析。
4.找到最有效的解決方案
這一點是否說起來容易,做起來難?并非如此。我們可以按邏輯進行處理。回答以下問題:
此方案技術上是否可行?
此方案是否可擴展?
您是否擁有相應資源?
有何風險?能否設法應對風險?
您的解決方案是否會讓盡可能多的人受益?
效果可否進行衡量?如何衡量?
5.規(guī)劃和實施解決方案
這部分也需要認真考慮。制定嚴密的計劃來執(zhí)行您的解決方案。 需要涵蓋實施計劃的人員、內(nèi)容、時間和方式。
同樣重要的是,您需要考慮如何確定自己的解決方案是否成功,這就來到了最后一步。
6.衡量解決方案是否成功
如何根據(jù)您的目標進行衡量?是否已達到目標?是否控制在預算范圍內(nèi)?工作是否已完成?能否看到可衡量的結(jié)果?
評估解決方案成功與否是至關重要也是經(jīng)常被忽略的一步,因為它能清楚地展示您的解決方案是否正確,或者是否需要返回第一步重新來過。因為有效解決問題的一個關鍵環(huán)節(jié)是做好出錯的準備,并從錯誤中吸取教訓。
請記住,所有問題都只是有待解開的謎題。練習使用上述六個步驟,培養(yǎng)解決問題的敏銳度,您會發(fā)現(xiàn)您的能力深受重視。
有效解決問題的方法有哪些?
之前看到一本書里也是類似的案例
,書中介紹的解決方案是用系統(tǒng)思維中分析和解決問題的五大步驟:界定問題、構建框架、明晰關鍵、高效執(zhí)行、檢查調(diào)整。第一步:首先得對問題進行界定:我們要區(qū)分問題的初步解決方案與問題本身。但如何發(fā)現(xiàn)問題本質(zhì)呢?這里有一個比較經(jīng)典的5whys分析方法。 第二步:構建框架:自上而下運用框架,需要平時積累框架。還有自下而上提煉框架,這是一個先發(fā)散再收斂的思考過程。第三步:明晰解決問題的關鍵:列好框架后,分析找出最關鍵點,合理分配利用時間和精力。第四步:立即行動,解決問題,優(yōu)化方案,直至問題解決。 如果有愛學習的小伙伴,想系統(tǒng)掌握這些方法,可以看下書和視頻:《金字塔原理》、《思維力:高效的系統(tǒng)思維》,騰訊課堂視頻課程:《五步,成為問題解決高手》
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