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    我快速生成多個word文檔(我快速生成多個word文檔的方法)

    發(fā)布時間:2023-06-14 01:19:38     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 145        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于我快速生成多個word文檔的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。bgG創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

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    Excel word 郵件合并如何生成多個文檔?bgG創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    Excel
    word郵件合并生成多個文檔的方法如下:
    1、以office2010為例,假設(shè)需根據(jù)下圖Excel中的數(shù)據(jù)生成右邊Word文檔,每個同學(xué)單獨生成一張成績單。
    2、打開需要進行處理的Word文檔,點擊“郵件”菜單,再點擊“選擇收件人”,選擇“使用現(xiàn)有列表”。
    3、選擇Excel來源文件。
    4、選擇Excel中有數(shù)據(jù)的工作表,點擊“確定”。
    5、插入Excel后,將光標放在對應(yīng)文字前面,點擊“插入合并域”,選擇對應(yīng)選項。
    6、根據(jù)需要依次選擇完畢。
    7、選擇完之后,選擇標題行,點擊“開始”菜單,選擇“標題格式”。
    8、點擊“郵件”菜單,選擇“完成并合并”,選擇“編輯單個文檔”。
    9、在彈出的對話框中,選擇“全部”,并確定。
    10、上一步點擊確定后,會生成新的文檔,在新的文檔內(nèi),按Ctrl+H,在對話框中,依次點擊下圖按鈕。
    11、將分節(jié)符替換掉(替換為后面不要填任何數(shù)據(jù))。
    12、點擊確定后即替換完畢。
    13、點擊“視圖”菜單,選擇“大綱視圖”。
    14、在大綱視圖中,將顯示級別改成“1級”。
    15、按Ctrl+A全選后,點擊“顯示文檔”,然后點擊“創(chuàng)建”。
    16、將文件另存為“總表”,保存在需要存放文件的位置。
    17、打開文件夾,會發(fā)現(xiàn)文件已拆分完畢。

    如何從EXCEL中提取相應(yīng)數(shù)據(jù)批量生成WORD文檔bgG創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

      準備好將生成文檔的數(shù)據(jù)(excel格式)。將制式的文檔的打開,按照文檔每一項的順序依次插入數(shù)據(jù)源(下面會用簡單的數(shù)據(jù)作為例子)。bgG創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

      首先點擊word工具欄中的引用,然后點擊郵件。
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    3.此時,工具欄中顯示是郵件合并,然后點擊打開數(shù)據(jù)源,查找你需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表格,點擊打開即可。bgG創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    4.光標落到任意項即可,不分先后順序,但最好按順序依次插入。文檔上的項必須和插入域中選中的項一致,然后點擊插入,然后點擊關(guān)閉,依次插完合并域,注:每項插完后必須點擊關(guān)閉,要不然就是重復(fù)插入呦,(注:操作正確的話,默認為數(shù)據(jù)庫域)如果一不小心,在插入合并域時不小心點到工具欄中的其他選項,不要著急,直接點引用-郵件可以繼續(xù)插入呢bgG創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    5.全部合并域插完后,是這個樣子滴,提醒小伙伴們,一定要再三檢查完插入是否正確呦bgG創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    6.檢查無誤后,點擊工具欄中的合并到新文檔bgG創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    7.最后生成就是這個樣子啦bgG創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    怎樣把一個很大的word文檔轉(zhuǎn)換成幾個小的word文檔,很急?。。?!具體的方法,操作步驟???bgG創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    將一個word文檔按頁分割成多個word文檔
    1、在Word里面打開那個需要分割的文檔(假設(shè)它的文件名叫做“原始文檔.doc”);2、鍵入ALT+F11,打開VBA編輯器,選擇菜單“插入-模塊”;3、粘貼下面的代碼: Option Explicit Sub SplitPagesAsDocuments() Dim oSrcDoc As Document, oNewDoc As Document Dim strSrcName As String, strNewName As String Dim oRange As Range Dim nIndex As Integer Dim fso As Object Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set oSrcDoc = ActiveDocument Set oRange = oSrcDoc.Content oRange.Collapse wdCollapseStart oRange.Select For nIndex = 1 To ActiveDocument.Content.Information(wdNumberOfPagesInDocument) oSrcDoc.Bookmarks("\page").Range.Copy oSrcDoc.Windows(1).Activate Application.Browser.Target = wdBrowsePage Application.Browser.Next strSrcName = oSrcDoc.FullName strNewName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(strSrcName), _ fso.GetBaseName(strSrcName) & "_" & nIndex & "." & fso.GetExtensionName(strSrcName)) Set oNewDoc = Documents.Add Selection.Paste oNewDoc.SaveAs strNewName oNewDoc.Close False Next Set oNewDoc = Nothing Set oRange = Nothing Set oSrcDoc = Nothing Set fso = Nothing MsgBox "結(jié)束!" End Sub 4、鍵入F5運行,看到“完成!”結(jié)束。
    5、檢查當前文檔所在路徑下是否生成若干名為“原始文檔_n.doc”(n代表其對應(yīng)原始文檔中的第幾頁)的文檔,檢查它們的內(nèi)容是否就對應(yīng)于原始文檔每個頁面的內(nèi)容。

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    在工作中,有時候我們需要一次建立多個文件夾,通常來說,我們應(yīng)該一個一個文件夾建立,然后再一個文件夾一個文件夾地命名,這樣做長時間習(xí)慣了就覺得沒什么,但仔細想想挺麻煩的。你們知道嗎,其實有一種方法可以快速建立多個文件夾,省時又省力。接下來就來介紹一下這種方法,如果你覺得這個方法確實方便的話,可以試試哦!
    1、桌面任意位置右擊,鼠標置于“新建”,選擇“文本文檔”,新建一個文本文檔
    2、在文本文檔中輸入“md ‘文件名’ ‘文件名’ ‘文件名’……”
    3、點擊“文件”,然后點擊“保存”
    4、接著點擊右上角的“X”關(guān)閉文件
    5、右擊文件,選擇“重命名”
    6、將文件的后綴名“txt”改為“bat”,點擊確定。
    7、最后雙擊該程序,就可以了。

    以上就是關(guān)于我快速生成多個word文檔相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。bgG創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司


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