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    客服標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)規(guī)范(客服快捷回復(fù)短語大全)

    發(fā)布時(shí)間:2023-03-17 13:47:24     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 1379        問大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于客服標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)規(guī)范的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    客服標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)規(guī)范(客服快捷回復(fù)短語大全)

    一、客服中心接聽電話禮儀話術(shù)

    客戶服務(wù)(Customer Service),是指一種以客戶為導(dǎo)向的價(jià)值觀,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素下面是我為大家整理的客服中心接聽 電話禮儀 ,希望能夠幫到大家哦!

    客服中心接聽電話禮儀

    1、及時(shí)接聽顧客電話

    電話響三聲必須接起,為什么會(huì)有這個(gè)要求了,你可以想像一下,當(dāng)你撥通別人電話的時(shí)候,他遲遲不接,特別是當(dāng)你想去投訴的時(shí)候,你會(huì)是什么樣的心情,所以這個(gè)要求也是公司對(duì)顧客的一種重視,另外也能體現(xiàn)公司的一種工作效率。

    2、接電話時(shí)要專業(yè)

    如何體現(xiàn)一個(gè)客服人員是否專業(yè),從他的言語當(dāng)中就能看出,比如接起電話后的第一句話,專業(yè)人員:"您好,很高興為您服務(wù)!“ 非專業(yè)人員:"喂!你有什么事?"。

    3、接聽電話時(shí)面帶微笑

    顧客看不見你,所以顧客只能通過聲音來判斷你的對(duì)他的態(tài)度,接聽電話時(shí)始終保持微笑,這樣您發(fā)出的聲音才會(huì)更有親和力,也能讓顧客感覺到你對(duì)他的尊重。為什么許多客服都喜歡在前面貼一面鏡子呢?就是這個(gè)道理了,他們?cè)跁r(shí)刻提醒自已要保持微笑。

    4、顧客掛電話后才能掛電話

    電話結(jié)束后,先讓顧客掛電話,已視尊重,假如電話一講完你就掛了電話,會(huì)讓顧客覺得你是不想聽他的電話,想快點(diǎn)掛斷,顧客如果遲遲未掛斷電話,你可以提示一下,請(qǐng)他掛電話,如果他一直沒有回答,那表示他可能忘記掛了,這時(shí)候你才可以掛斷電話。

    5、認(rèn)真耐心聽顧客的電話,并做出回應(yīng)

    顧客看不見你,也不知道你是不是在聽他講,所以你在聽的時(shí)候,需要認(rèn)真的聽,并實(shí)時(shí)做出回應(yīng),讓他感覺到你在聽他講,特別是遇到來投訴的顧客,更是要如此。

    注意事項(xiàng)

    在接聽電話時(shí)保持坐姿端正并做好電話記錄。

    客服聊天話術(shù)

    1、提問中充滿柔性

    相信人人都不喜歡渾身帶刺的剛性銷售人員,但人人都不會(huì)反感一個(gè)充滿柔性的銷售人員。因此,銷售人員向客戶提問時(shí),應(yīng)做到不要太尖銳。你可以這樣提問客戶:

    “我想是否能夠請(qǐng)教您一個(gè)問題。”

    “我想再深入進(jìn)行探討。”

    “我感到有點(diǎn)困惑,您的意思是……”

    “您能幫我澄清這一點(diǎn)嗎?”

    “您剛才所說的牽涉一個(gè)重要的問題。”

    2、向客戶表示感謝

    銷售人員雖然是銷售產(chǎn)品的賣家,但并沒有義務(wù)要回答客戶提出的每一個(gè)問題,同樣,作為買家,他們也沒有義務(wù)要回答你提出的每一個(gè)問題。

    因此,銷售人員應(yīng)階段性地對(duì)客戶的坦誠回答表示感謝。

    例如,“謝謝你的坦誠和坦率。”

    3、用30 70的時(shí)間來提問

    銷售人員向客戶提問時(shí),應(yīng)該掌握70/30原則。如果你只是一味地問問題,會(huì)令人感到懷疑。你提問的時(shí)間占30%就夠了,其余70%的時(shí)間應(yīng)該讓客戶來回應(yīng)你。

    4、立即給出客戶想要的答案

    如果客戶覺得你老是在用問句回答問題而他卻要求一個(gè)明確的答案,銷售人員就應(yīng)該立即給出客戶想要的明確答案。

    用問句來回答問題(例如,“這是個(gè)好問題,你為什么對(duì)這個(gè)方面感興趣……”)是個(gè)很好的技巧,但不要總用相同的方式。如果你覺得對(duì)方要求一個(gè)明確的答案,就立即給出。

    5、讓客戶有心理準(zhǔn)備

    銷售人員在向客戶提問時(shí),最好讓客戶有點(diǎn)心理準(zhǔn)備,以免對(duì)你提出的問題產(chǎn)生任何不舒服的感覺,你要讓他們覺得你是在幫助他們減輕痛苦。

    在你提問之前或是提問時(shí),可以這樣說:

    “我想問幾個(gè)問題,可能會(huì)有助于我們澄清一些問題。”

    “我越了解你的工作,就越能夠幫助你。”

    “如果我提出的問題困擾你,請(qǐng)告訴我,讓我們討論清楚。”

    “對(duì)需求探求得越多,就能越快解決。”

    “我今天要問你一些問題,以了解你的需求,可以嗎?”

    6、不可忽視肢體語言

    我們知道,顧問和教練做出支持和沒有威脅的舉動(dòng)時(shí),會(huì)讓回答問題的人感覺舒服自在,而檢察官和法官表現(xiàn)出卓越而超常的道德風(fēng)范時(shí),卻讓回答問題的人感覺很不自在。

    因此,作為銷售人員,在對(duì)客戶進(jìn)行提問時(shí),應(yīng)模仿前者的風(fēng)格,而不是后者的風(fēng)格。

    得體而恰當(dāng)?shù)闹w語言能幫你拉近與客戶之間的心理距離。

    7、專心傾聽客戶講話

    你的目標(biāo)是盡自己的最大努力了解面前的客戶,仔細(xì)關(guān)注客戶如何回答你的問題,專心、仔細(xì)地傾聽客戶,你就可以知道下一個(gè)問題該問什么了。

    二、優(yōu)秀客服聊天話術(shù)

    優(yōu)秀客服聊天話術(shù)

    優(yōu)秀客服聊天話術(shù),因?yàn)槲覀冊(cè)诰W(wǎng)上銷售東西,所以就會(huì)有網(wǎng)上銷售客服,那么大家在溝通顧客的時(shí)候都是通過文字交流的,不知道顧客是什么人,所以就需要一定的的話術(shù),優(yōu)秀客服聊天話術(shù)

    優(yōu)秀客服聊天話術(shù)1

    首尾話術(shù)

    歡迎語:

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    您好,請(qǐng)問您有什么問題的呢,這邊會(huì)按順序盡力為您解答的呢(非一對(duì)一咨詢,請(qǐng)勿催促,如有怠慢,煩請(qǐng)諒解 、

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    歡迎光臨本店鋪,請(qǐng)問您有什么問題需要咨詢的呢?不要忘了關(guān)注本店鋪哦

    您好小主,我是您的專屬客服,有什么需要幫助的請(qǐng)盡管吩咐哦~~!!

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    在的呢,歡迎來到xxxx~xxxx馬上為您服務(wù)的哦!xxxx先看下您的聊天記錄的哦,找到您的疑惑點(diǎn)立馬為您解決~

    結(jié)束語:

    感謝您的咨詢,可以點(diǎn)擊收藏下店鋪或者喜歡的寶貝哦,期待您的光臨,祝您生活愉快~

    感謝您對(duì)小客服的支持。小客服先不打擾您了,祝您生活愉快

    再見,祝您購物愉快

    非常感謝您對(duì)小客服家的諒解和支持,希望小xx家的服務(wù)能夠讓您滿意,有疑問及時(shí)聯(lián)系客服專員為您處理,小xxxx就不打擾您了,祝您生活愉快~~

    感謝您對(duì)我們產(chǎn)品的支持,先不打擾您了,會(huì)話即將關(guān)閉,如后期您還有問題需要咨詢,歡迎您隨時(shí)聯(lián)系我們哦 o(^▽^、o

    謝謝對(duì)xxxx的支持! 使用中有任何疑問也可以撥打我們的全國售后服務(wù)電話4-xxx-xxx,我們將竭誠為您服務(wù)~祝您生活愉快~

    您可以關(guān)注下我們店鋪或者將中意的型號(hào)加購物車,方便您隨時(shí)購買哦~有任何問題客服小妹都愿意為您效勞哦~

    因您長(zhǎng)時(shí)間沒有回應(yīng),這邊先退下了,有問題咨詢請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們哦,我們會(huì)第一時(shí)間回復(fù)您的消息噠~~祝您生活愉快,天天開心!

    非常感謝您的支持,祝您生活愉快,再見~

    ☆付款了的訂單會(huì)盡快處理的哦,愿:生活中記得下雨帶傘,天冷加衣,炎熱消暑哦,身體健康!O(∩_∩、O~

    如有任何疑問請(qǐng)隨時(shí)與在線客服聯(lián)系哦~~小xxx祝您生活愉快

    感謝您的支持,xxxx旗艦店祝您生活愉快。

    有什么問題及時(shí)聯(lián)系我們哦,祝您生活愉快,事事順心,天天開心!

    感謝您對(duì)xxxx的喜愛,如果您收貨后滿意的話,請(qǐng)給我們一個(gè)全五星并幫忙曬圖評(píng)價(jià)下哈,您的十分滿意對(duì)我們非常重要,如果有不滿意,請(qǐng)您聯(lián)系我們,提出您的寶貴建議,我們會(huì)不斷提升產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量。期待下次再為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),祝您生活愉快、

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    您好~如無其他問題,這邊先不打擾您了, 有什么需要服務(wù)的您可以隨時(shí)聯(lián)系我哦,感謝您的咨詢,祝您生活愉快~

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    賣點(diǎn)1:xxxxxxxxxx

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    不客氣的哈,您的滿意是我們最大的動(dòng)力呢,祝您生活愉快哈

    看到您一直未回復(fù),看好可以直接下單喲,如果還有其他疑問需咨詢,麻煩及時(shí)聯(lián)系在線客服噢!很期待為您服務(wù)呢!

    非常感謝您對(duì)咱們店鋪的支持 這邊會(huì)盡快給您安排發(fā)出的 您放心哈 期待您下次光臨本店

    小客服先去接待其他顧客了哦,感謝您的支持與信賴。

    尊敬的顧客,由于長(zhǎng)時(shí)間未收到您的答復(fù),本次對(duì)話即將結(jié)束,非常感謝您的咨詢。如果您有任何問題咨詢,歡迎您隨時(shí)聯(lián)系客服。

    感謝您對(duì)xx的信賴與支持,期待您的再次光臨 ~

    2、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

    若是疑問或者哪里不明白的,您告訴我,可以協(xié)助您呦~

    您是對(duì)哪里還有疑問呢?、功能、活動(dòng)價(jià)格、贈(zèng)品優(yōu)惠~給我說下,幫您進(jìn)一步解答哦~

    您還在猶豫什么呢~可以跟我說說么~看有什么能幫您的

    看到您這邊很久沒有回復(fù)~小客服先不打擾您了~有什么問題再聯(lián)系小客服哦

    有什么需要隨時(shí)聯(lián)系小客服哈,能幫到您是小客服的榮幸

    小客服這邊還有什么可以幫到您解答的么?

    如果有什么問題可以隨時(shí)咨詢我們的客服小伙伴哦,我們隨時(shí)歡迎您的咨詢的呢

    您考慮得怎么樣,或者有哪些方面的疑問呢?若有疑問我們都是可以給您一一解答的哦~

    您好,咱們產(chǎn)品還有什么疑慮需要幫您解答嗎?

    您好,這邊還未收到您的訂單,您具體對(duì)我們的xxx哪方面還有什么疑問的嗎?都是可以問我的呢,或是方便告訴我您有什么顧慮嗎?

    對(duì)咱們產(chǎn)品還有什么不懂的疑問呢

    您好 還在的嗎 不好意思的打擾您一下 沒看到您購買的訂單是xxx還有什么不滿意的嗎,有什么問題的都是可以在線咨詢我的。

    您還在嗎~可以跟我說說么~看有什么能幫您的哦

    不知道您喜歡的是哪種風(fēng)格的xxx,您告訴我,我可以幫您一起看一下,給您一些推薦!

    3、等候用語

    ~請(qǐng)您稍等一下,讓我迅速瀏覽一下聊天記錄了解一下您的問題,幫您更好的解答問題哈~

    為了更好更準(zhǔn)確的解答您的問題,需要為您核實(shí)一下,可能需要一點(diǎn)時(shí)間,請(qǐng)您耐心等待哦~

    您好!我是您的在線服務(wù)專員,很高興為您服務(wù)的哦~這邊先看一下您和其他客服的聊天記錄哈,這樣可以了解到您是什么問題來咨詢的呢,可能需要一會(huì)會(huì)的時(shí)間,您稍等的哈

    實(shí)在抱歉現(xiàn)在客流較大,無法及時(shí)回復(fù)您,萬分抱歉,有問題請(qǐng)您先留言,稍后我將一一給到您答復(fù)哦,請(qǐng)您見諒!您可以先逛一逛我們店鋪,好貨多多喲~~

    尊敬的客戶,很抱歉,目前咨詢量大,并非有意怠慢,有問題請(qǐng)先發(fā)給我們,我們會(huì)盡快給您回復(fù),謝謝您的等待和理解。

    目前咨詢量較大,接待人數(shù)較大,來不及給您及時(shí)回復(fù),請(qǐng)您稍等哦,稍后回復(fù)您,感謝善良的您理解與支持~

    為了更好的幫您處理問題,先詳細(xì)查看下聊天記錄確認(rèn)問題,您先不要著急喲,給我一首歌的時(shí)間,會(huì)盡快回復(fù)您的啦

    這邊讓您久等了,實(shí)在抱歉哈,再給我點(diǎn)時(shí)間容許我飛快并且仔細(xì)地查看一下聊天記錄了解您的疑慮哈!

    稍等下 ~~實(shí)在抱歉,現(xiàn)在有多位顧客咨詢,客服妹紙正逐一解答,并非有意怠慢,請(qǐng)您理解哦 ??!

    "您好我是您的專屬售前/后客服,目前售后人員同時(shí)在線咨詢?nèi)藬?shù)比較多。

    麻煩您把遇到的問題留言給我,一會(huì)看到后我都會(huì)全部處理的。感謝理解!"

    實(shí)在抱歉給您帶去不便了,請(qǐng)您給小妹一些時(shí)間,小妹先為您盡快去核實(shí)一下,請(qǐng)您稍等片刻哈~~

    確實(shí)是抱歉哈,由于目前同時(shí)咨詢的人數(shù)較多,這邊已經(jīng)裝上4只機(jī)械麒麟臂以加快碼字速度但仍然力有不逮。請(qǐng)您諒解~

    感謝您的耐心等待,實(shí)在是很抱歉呢,咨詢客戶比較多,回復(fù)比較慢,不是有意怠慢的呢,請(qǐng)您諒解

    很抱歉,讓您久等了,關(guān)于您反映的問題,我們需要再進(jìn)一步查詢,暫時(shí)未能得到結(jié)果,稍后我們?cè)俳o您回復(fù),好嗎?

    很抱歉,讓您久等了,為您查詢的結(jié)果是:

    4、安撫致歉

    安撫——

    非常抱歉這次沒有給您帶來愉快的體驗(yàn),確實(shí)您反饋的這個(gè)情況,通過圖片無法具體為您核實(shí)原因,但是我們也是非常重視您的反饋的,您上面反饋的這個(gè)產(chǎn)品批次,我已經(jīng)登記給質(zhì)保會(huì)重點(diǎn)檢核的,考慮到您的體驗(yàn),這個(gè)您就不要吃了,小客服為您重新補(bǔ)發(fā)一份,您看可以嗎?

    真心抱歉給您帶來不好的體驗(yàn),您的問題小客服也是記錄下來反饋至專業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)處理,大概3分鐘左右1755電話聯(lián)系您,還望您多多耐心等待一下的~如果超時(shí)還未給您處理,還麻煩您及時(shí)告知小客服,小客服肯定給您處理好的,感謝您的支持~~

    您反饋的問題小客服已經(jīng) 一 一 記錄給專業(yè)的售后同事聯(lián)系您處理~辛苦保持一下電話暢通的哦~注意接聽上?;蛘呤?755開頭的電話的哦~

    影響到您的購物體驗(yàn)萬分抱歉 ,只是售后專員已經(jīng)下班,售前小客服無法處理售后問題,您可以大概說下遇到的問題,我給您做個(gè)登記,明天會(huì)有專員為您處理哦~謝謝您的理解

    哈尼,商品退回倉庫之后一般需要x-x個(gè)工作日做退庫處理您的退款,還請(qǐng)您耐心等待一下~有問題聯(lián)系在線客服為您核實(shí)處理哈~感謝您的支持與理解呢~#E-s21

    非常抱歉,給您帶來了不好的購物體驗(yàn),因物流運(yùn)輸途中包裹受壓以及快遞員的'暴力行為,都是導(dǎo)致包裹破損的一系列的原因的,這邊會(huì)不斷提高配送服務(wù)的品質(zhì)和質(zhì)量以及我們打包防漏防壓技術(shù),這邊幫您申請(qǐng)補(bǔ)償xx元,您看可以嗎?

    很抱歉給您帶來這樣的困擾,建議您申請(qǐng)售后(在我的訂單中找到這個(gè)訂單,點(diǎn)擊進(jìn)入訂單詳情,左下角會(huì)有一個(gè)“申請(qǐng)售后”的選項(xiàng),點(diǎn)擊申請(qǐng)就可以了、 說明原因 并上傳圖片 等待審核通過 會(huì)有售后人員聯(lián)系您 為您處理

    "給您帶來的困擾,xxxx非常抱歉,麻煩您提供 4張照片:

    1、xxxxx

    2、xxxxx

    3、xxxxx

    4、xxxxx"

    實(shí)在是不好意思,給您添加麻煩了呢,您反映的問題我們都非常重視,這邊給您轉(zhuǎn)接到售后專業(yè)人員處理,售后目前咨詢?nèi)藬?shù)較多,可能需要耐心稍等片刻~~

    很抱歉呢,讓您進(jìn)入售后狀態(tài),由于咨詢的客戶較多,為了不耽誤您的寶貴時(shí)間,麻煩您描敘一下您遇到的問題~~

    很抱歉呢,讓您進(jìn)入售后狀態(tài),這邊先看下聊天記錄方便處理您的問題哦,您稍等下呢

    優(yōu)秀客服聊天話術(shù)2

    1、關(guān)于旺旺響應(yīng)時(shí)間

    1、客服在回復(fù)顧客的時(shí)間不得超過3S

    2、客服盡量不要在回復(fù)客戶過程中出現(xiàn);好的,可以,有貨,等情況

    3、QQ聊天的一些問題語氣不要出現(xiàn)在旺旺客服銷售過程中

    4、客服的回復(fù)語句最好為陳述語氣

    建議以最快回復(fù)的速度去回應(yīng)顧客,從而給顧客帶來好的購物體驗(yàn),切記要注意溝通語氣以及表情的應(yīng)用。比如:可以借助客服寶,編輯好了,點(diǎn)擊快捷發(fā)送。減少客戶的流失率。

    售中篇

    2、關(guān)于客戶詢問的回答

    1、首先打開顧客咨詢的寶貝詳情頁,在顧客打字過程中進(jìn)行瀏覽寶貝詳情頁。檢查此款寶貝是否有貨,與顧客介紹店鋪?zhàn)钚碌膬?yōu)惠政策和套餐

    2、務(wù)必講產(chǎn)品的獨(dú)有賣點(diǎn)告知顧客

    3、不要刻意與顧客提示價(jià)格問題

    4、圍繞產(chǎn)品本身與顧客交流

    作為一個(gè)合格的客服,首先要對(duì)自己的產(chǎn)品很了解,能知道產(chǎn)品本身的賣點(diǎn)在哪里,從而很好的介紹產(chǎn)品本身,適當(dāng)?shù)慕o顧客推介一下同類的其他產(chǎn)品以及優(yōu)惠的產(chǎn)品。

    3、關(guān)于促單及贊美顧客

    1、首先要知道根據(jù)情況去肯定顧客看準(zhǔn)的寶貝的眼光

    2、把產(chǎn)品的優(yōu)越性介紹給顧客

    3、不可與顧客胡編亂造,所有的產(chǎn)品銷售都離不開產(chǎn)品本身

    4、切記注意溝通語氣

    建議客服不要吝嗇自己的話語,一定要肯定顧客的眼光,適當(dāng)?shù)娜ベ澝李櫩?,人都是有感情的,給顧客帶來一個(gè)良好的購物心態(tài),這樣可以減少很多不必要的麻煩,像中差評(píng)之類的,或許這也可以稱為情感銷售。

    4、關(guān)于贈(zèng)品及討價(jià)還價(jià)

    1、確認(rèn)客戶是購買多個(gè)產(chǎn)品或金額比較大

    2、申請(qǐng)過程中仔細(xì)說明情況

    3、不要刻意的去圍繞價(jià)格與客戶溝通

    4、提示產(chǎn)品本身價(jià)值

    5、根據(jù)情況給與客戶進(jìn)行推薦其他產(chǎn)品

    顧客在與客服討價(jià)還價(jià)期間,客服盡量不用直接的與顧客進(jìn)行價(jià)格討論,將話題引入產(chǎn)品本身,產(chǎn)品本身的優(yōu)越性介紹客戶,讓客戶進(jìn)行衡量。或者接掃相關(guān)客戶能接受的價(jià)格范圍的產(chǎn)品,贈(zèng)品要針對(duì)實(shí)際情況來定。

    5、關(guān)于快遞以及不間斷溝通

    1、顧客長(zhǎng)時(shí)間未回復(fù),則需要主動(dòng)與顧客溝通

    2、要不間斷的保持和顧客的聯(lián)系

    3、給與顧客進(jìn)行產(chǎn)品推薦

    4、查看顧客所屬地區(qū),給顧客確認(rèn)收貨地址,說明快遞,詢問是否可以到達(dá)。

    客戶拍下寶貝并付款后,第一時(shí)間與顧客進(jìn)行確認(rèn)客戶的地址,電話是否正確,其次確認(rèn)購買的寶貝的顏色,名稱是否與拍下寶貝一樣。顧客在溝通過程中,客服要隨時(shí)要保持與顧客的溝通交流,不斷的進(jìn)行產(chǎn)品介紹,如果顧客說我看一下等會(huì)與你聯(lián)系的情況下,長(zhǎng)時(shí)間沒有回復(fù),客服需要主動(dòng)的去聯(lián)系顧客。

    6、關(guān)于發(fā)貨時(shí)間問題

    1、 謹(jǐn)慎承諾寶貝的發(fā)貨時(shí)間

    2、 請(qǐng)務(wù)必在承諾時(shí)間點(diǎn)發(fā)貨,如果有困難,請(qǐng)不要隨意給消費(fèi)才承諾;

    3、 活動(dòng)期間,請(qǐng)保證發(fā)貨時(shí)間和淘寶大規(guī)則保持一致,請(qǐng)及時(shí)更新商品詳細(xì)描述;

    7、關(guān)于客服結(jié)束語及訂單的跟蹤

    1、要給客戶灌輸收藏,評(píng)價(jià)的好處

    2、安排好顧客要求的物流,要求等信息

    3、旺旺聊天的最后一句話務(wù)必保證為客服的話

    4、以圍繞顧客滿意購物,愉快生活等語言進(jìn)行溝通

    5、提醒顧客查收寶貝的時(shí)候一定要當(dāng)快遞面開包檢查

    6、及時(shí)跟蹤物流信息,給顧客留言物流狀態(tài),提醒顧客滿意給好評(píng)

    發(fā)貨的時(shí)候給客戶留小紙條,把好評(píng)的好處加上。這個(gè)很重要,可以積累很大一部分客戶資源,為以后多來做準(zhǔn)備,還有重點(diǎn)就是及時(shí)跟蹤顧客的物流信息,提醒顧客在滿意產(chǎn)品本身無問題的情況下給好評(píng)。

    8、關(guān)于催單

    指的是拍下未付款的寶貝,客服需每天把前一天的未付款訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過旺旺或者電話來給顧客進(jìn)行一個(gè)產(chǎn)品的賣點(diǎn)介紹以及活動(dòng)優(yōu)惠等內(nèi)容,盡量給顧客營(yíng)造我們的寶貝是很搶手的,很超值的理念,從而去促使訂單成功。

    售后篇

    9、關(guān)于錯(cuò)發(fā)寶貝

    1、先要求顧客進(jìn)行拍照核實(shí)照片中的寶貝與購買寶貝是否是真的不符合

    2、與倉庫核對(duì)訂單了解相關(guān)情況

    3、核對(duì)清楚確定是發(fā)錯(cuò)寶貝,通知安撫顧客并將寶貝郵遞回公司,公司給與換貨

    4、如買家屬于“七天無理由退換貨”期間,讓買家發(fā)起七天無理由退換貨,買家填好物流訂單后核實(shí)物流單號(hào)是否正確,單號(hào)無錯(cuò)誤后給予解決

    5、務(wù)必與客戶溝通要保證產(chǎn)品的二次銷售沒有問題

    6、要以安撫客戶的口吻和道歉的口吻與客戶進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取客戶的好感度

    顧客收到寶貝后,發(fā)現(xiàn)寶貝并非是購買寶貝。與客服咨詢情況下??头谝粫r(shí)間與顧客進(jìn)行溝通,并核實(shí)該情況是否屬實(shí)。要求顧客先進(jìn)行拍照發(fā)送照片進(jìn)行確認(rèn)。

    1、關(guān)于寶貝質(zhì)量問題

    1、客戶剛收到寶貝就發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題后,核對(duì)客戶的照片,根據(jù)情況給客戶退換。

    2、跟顧客交流過程中,第一時(shí)間要安撫顧客,有意識(shí)無意識(shí)的表達(dá)歉意,爭(zhēng)取顧客的好感度

    3、確認(rèn)寶貝產(chǎn)品有問題后,給予解決,交于倉庫給與發(fā)貨

    4、如果顧客已經(jīng)使用了一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)有問題,可根據(jù)實(shí)際情況來定。

    注意了解原因,一定不要推卸責(zé)任用消極的態(tài)度來回答顧客,一定要查明原因?yàn)轭櫩徒鉀Q麻煩。爭(zhēng)取顧客的好感度,培養(yǎng)顧客的忠誠度。

    優(yōu)秀客服聊天話術(shù)3

    1、歡迎語

    A、 當(dāng)接收到顧客發(fā)送的第一個(gè)消息時(shí),首先要做到的是快速反應(yīng),不能讓顧客等待超過1秒、

    B、 歡迎語包含自我介紹,具體格式為: 您好,我是客服8號(hào),很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情 您好,歡迎光臨XX旗艦店,客服8號(hào)竭誠為您服務(wù)+笑臉

    2、 對(duì)話

    對(duì)話環(huán)節(jié)是顧客對(duì)我們產(chǎn)品了解的一個(gè)過程,客服首先要對(duì)公司產(chǎn)品有一個(gè)深入了解,站在一個(gè)大師級(jí)別的高度,解答顧客對(duì)產(chǎn)品的疑問,可以適當(dāng)引用一些專業(yè)性術(shù)語,權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要用讓顧客便于理解的話語。關(guān)鍵還是自身在于對(duì)產(chǎn)品的了解。

    3、 議價(jià)環(huán)節(jié)

    議價(jià)是當(dāng)前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網(wǎng)購過程中,討價(jià)還價(jià)已經(jīng)成為大多數(shù)的習(xí)慣。

    A、 愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價(jià)還價(jià)已成習(xí)慣。

    B、 心理需要得到慰藉,以討價(jià)還價(jià)成功來滿足自身內(nèi)心的成就感。 對(duì)于以上顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷售價(jià)格是公司制定的(已經(jīng)是最低了、,價(jià)格是無法做變動(dòng),這是原則。通常到這一步,部分顧客不會(huì)再在價(jià)格上糾纏。如果你表達(dá)后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識(shí),告知其當(dāng)前店鋪有什么優(yōu)惠活動(dòng),或者適當(dāng)?shù)脑谶\(yùn)費(fèi)上給予一些優(yōu)惠。

    議價(jià)過程的核心思想:告知其商品的價(jià)格是無法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結(jié)合顧客反映,適當(dāng)給予一些贈(zèng)品或者運(yùn)費(fèi)優(yōu)惠的方式,達(dá)成交易。

    4、 支付環(huán)節(jié)

    A、 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時(shí)達(dá)成支付,這時(shí)候,你需要主動(dòng)聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導(dǎo),直到顧客完成付款。 如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。

    B、 部分需要優(yōu)惠運(yùn)費(fèi)的訂單,在跟買家達(dá)成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價(jià)格,買家再進(jìn)行支付。 可以這樣跟買家說“您好,您拍下來后,先不要進(jìn)入支付頁面,我修改好運(yùn)費(fèi)后,您再支付?!?/p>

    C、 在顧客完成支付后,你可以說“親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時(shí)聯(lián)系我們,我是客服8號(hào)”

    三、珠寶客服回訪標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)

    一、回訪流程與前期準(zhǔn)備: 充分準(zhǔn)備 —— 寒暄致意——自我介紹——說明意圖——具體說明——事后溝通——結(jié)束語(祝福)——事后跟蹤——再回訪(有問題時(shí))

    成功顧客回訪第一步:了解顧客的身份情況(姓名、年齡、性別等)與所購飾品情況(購買時(shí)間,品種,價(jià)值等),有針對(duì)性的做好物質(zhì)準(zhǔn)備與心理準(zhǔn)備。

    成功回訪客戶第二步:要有針對(duì)性地選擇回訪時(shí)間,不要在顧客繁忙或休息的時(shí)候去回訪。一般回訪時(shí)間可以規(guī)定在下午18:00-20:30。 成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語聲是打動(dòng)客戶聽下去的動(dòng)力。對(duì)于電話另一頭的人來說,你的語音是標(biāo)識(shí)你修養(yǎng)與素質(zhì)的唯一名片,拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,對(duì)方是可以通過聲音感受到的。注意禮貌的問候、語氣和節(jié)奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度,結(jié)束時(shí),不妨加上一條祝福語,讓對(duì)方感受到你獲得幫助時(shí)的愉悅之情。

    二、回訪標(biāo)準(zhǔn)用語:

    開頭語:您好,請(qǐng)問是**女士/先生嗎?我是**有限公司的客服專員,(而不是說我是工作人員。讓顧客覺得你很專業(yè))。很冒昧打擾您!您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?(如果客戶認(rèn)為不便,致歉后詢問方便的時(shí)間再聯(lián)系,掛線)

    1、您于*****(時(shí)間)在我公司購買了*****,是嗎?

    2、首先對(duì)您選擇我們**表示由衷的感謝。請(qǐng)問您對(duì)我們的產(chǎn)品及服務(wù)是否滿意呢?

    3、提醒客戶相關(guān)注意事項(xiàng)。

    您購買的是一件貴重首飾,為了您的首飾能彌久常新,請(qǐng)您讓我給您介紹一下平時(shí)佩帶注意事項(xiàng),好嗎?

    根據(jù)其購買飾品的不同類別進(jìn)行介紹:

    a:鉆石飾品:“請(qǐng)您注意佩帶鉆石飾品,不要勾掛碰撞,在做粗重活時(shí)應(yīng)取下鉆戒,以免導(dǎo)致戒托受力變形,并經(jīng)常檢查鉆石是否松動(dòng)及鑲爪是否牢固,另外鉆石的親油性非常強(qiáng),容易沾染油污,所以涂抹手霜,洗碗時(shí)要摘下鉆飾。您還可以定期到我公司享受免費(fèi)的鉆飾檢查及保養(yǎng)服務(wù)。

    b:黃鉑金飾品:“請(qǐng)您注意佩帶,經(jīng)常檢查,避免擠壓碰撞與勾掛,特別是一些空心飾品,更要特別注意,另外還要避免接觸水銀等酸堿化學(xué)品,您有空的時(shí)間還可以光臨我公司,我們將為您提供免費(fèi)首飾清洗服務(wù)。

    c:翡翠飾品: “請(qǐng)您注意佩帶,避免和硬物碰撞,另外還要經(jīng)常檢查掛繩是否有磨損、鑲口是否松開等,如果發(fā)現(xiàn)及時(shí)送回店內(nèi)進(jìn)行維護(hù),避免損失。

    d:鑲嵌飾品:“請(qǐng)您在佩帶時(shí)應(yīng)避免擠壓碰撞與勾掛,避免接觸水銀等酸堿化學(xué)品,并經(jīng)常檢查鑲爪是否牢固,另外您還可以定期到我公司享受免費(fèi)的檢查及保養(yǎng)服務(wù)。

    e: 珍珠飾品:“珍珠硬度很低,應(yīng)避免磨擦而導(dǎo)致其表面失去光澤,另外汗水、化妝品也會(huì)使珍珠表面受到損害而失去原有的光澤。如果被汗?jié)n等污染后,可放在清水中漂洗,再用柔軟的毛巾輕輕擦干即可。

    f: 銀飾品:銀的化學(xué)性質(zhì)不如鉑金和黃金穩(wěn)定,常因與空氣中二氧化硫產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)形成硫化銀,導(dǎo)致銀飾品發(fā)黑,所以在不佩戴時(shí)應(yīng)隔絕空氣存放,如果發(fā)黑了,使用擦銀布或牙膏反復(fù)擦拭,就會(huì)使您的銀飾品恢復(fù)如新。

    4、您對(duì)我們的服務(wù)還有什么意見或建議嗎?

    (貴賓卡兌換禮品時(shí)可說:作為公司的vip客戶,為了答謝您,請(qǐng)您在方便的時(shí)候到我們的專營(yíng)店或?qū)9裼梅e分可以兌換一份小禮品)。

    (到了新貨品時(shí)可說:近期我們到了一批新貨品,********,我們感覺非常適合您的需求,請(qǐng)您在方便的時(shí)候到我們專營(yíng)店或?qū)9窨纯矗脝??)?/p>

    (有新促銷活動(dòng)時(shí)可說:近期我們開展了****的促銷活動(dòng),具體內(nèi)容是********,目前購買是非常劃算的,請(qǐng)您在方便的時(shí)候到我們專營(yíng)店或?qū)9褶D(zhuǎn)轉(zhuǎn),好嗎?)。

    讓客戶感到我們給她打電話能給她們帶來好處,并期待我們的下一次回訪。

    5、結(jié)束語:很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪,同時(shí)也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節(jié)日愉快?。?非常感謝您對(duì)我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。等待客戶掛電話后再掛電話。

    三、如何面對(duì)客戶抱怨:

    如果客戶不滿,應(yīng)先代表公司表示歉意,對(duì)客戶表示理解,首先要給客戶被認(rèn)可的、受重視的感覺。再邀請(qǐng)客戶有空的時(shí)候到公司,為其進(jìn)一步解決問題。詳細(xì)記錄客戶的抱怨、意見、建議,及時(shí)反饋給相關(guān)的各個(gè)部門,根據(jù)各部門的處理意見進(jìn)一步進(jìn)行客戶跟蹤。接、打電話的時(shí)候切忌對(duì)客戶給出無法確定的許諾,要注意說話的`方式,要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地。

    舉例:

    1、**女士/先生,非常感謝您的寶貴意見(或建議),我一定將您意見(或建議)傳遞給相關(guān)部門,請(qǐng)您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵(lì),我們會(huì)做的更好!謝謝!祝您愉快!再見!

    2、**女士/先生,您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?**女士/先生,您能談一下您的希望、您的要求嗎?**女士/先生,請(qǐng)您不要著急,一定給您解決好,**女士/先生,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來電,祝您愉快!再見!

    3、**女士/先生,很抱歉給您帶來不便,針對(duì)您的問題,我們會(huì)盡快給您回復(fù),請(qǐng)您稍等片刻,**************(解決回復(fù)),事情我這樣處理,您滿意嗎?請(qǐng)問您還有什么需要我為您做的嗎?對(duì)于這次事情造成的不便,我們深感抱歉,類似事情不會(huì)再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對(duì)公司的支持!謝謝!再見!

    四、有效的客服話術(shù),和正確的溝通技巧

    關(guān)于客服如何與客戶溝通對(duì)于客服服務(wù)起到關(guān)鍵作用,擁有好的客服話術(shù)技巧可以幫助員工提升客戶滿意度,縮短通話時(shí)長(zhǎng),也可以節(jié)省培訓(xùn)的時(shí)間,更可以降低技能輔導(dǎo)的壓力。

    下面就來為大家具體介紹一些客服話術(shù)技巧內(nèi)容。

    一、不到萬不得已,不要出現(xiàn)否定形式

    我們無法確保自己總是百分之百正確,也不想“禍從口出”在導(dǎo)致投訴,所以最好的辦法就是用委婉的態(tài)度表達(dá)出自己不同的看法。

    首先,客戶聽到拒絕的話,不管是不是合理的,肯定會(huì)不愉快,有時(shí)候可以換一種說話的方式。

    比如:

    “我覺得這個(gè)建議很好,但是,這個(gè)方案....,也許會(huì)更好.…..”

    “您好,我感到很抱歉......,我建議您可以這樣.......”

    二、在溝通中要帶有目的和結(jié)果的去說話。

    第一句話就讓別人知道你講話的重點(diǎn)是什么,然后用第一點(diǎn)、第二點(diǎn)、第三點(diǎn)的方式逐次澄清你的思想,最后再做一個(gè)總結(jié)。

    比如:

    “我有什么可以幫助您的呢?”(了解對(duì)方的目的)

    “您目前有這兩個(gè)解決方案,您看那個(gè)比較合適呢?”(給出處理方案)

    “好的,我現(xiàn)在幫您處理.....,非常感謝您的意見”(總結(jié))

    三、“閉嘴”有時(shí)候也是溝通的一種方式

    在工作場(chǎng)合,最能說的那個(gè)人不代表就是最能干的那個(gè)人。在不對(duì)的時(shí)機(jī)、不對(duì)的場(chǎng)合和不對(duì)的人面前,有時(shí)候保持沉默遠(yuǎn)勝過千言萬語。

    尤其是遇見那些無理取鬧的客戶,千萬不要與他爭(zhēng)辯。你要知道爭(zhēng)論是永遠(yuǎn)無止境的,與一個(gè)鉆牛角的人是無法進(jìn)行正常對(duì)話的。

    你可以任由他發(fā)泄,等他想起咨詢你的看法后,你可以再給出合理的解釋。

    比如:

    “好的,您的問題我了解了,目前關(guān)于這方面的規(guī)定是.....”

    “您說的這個(gè)只能......,問題是......”

    四、主動(dòng)表達(dá)幫助客戶的意愿

    站在客戶的立場(chǎng)上,他一定會(huì)認(rèn)為他的問題是最重要、最緊急的。這個(gè)時(shí)候,主動(dòng)表達(dá)愿意解決他的問題意愿,能讓客戶更加認(rèn)可你。

    我們?nèi)绻軌蛑鲃?dòng)發(fā)現(xiàn)客戶的需求,并想辦法滿足它,會(huì)有效提高溝通效率。

    比如:

    “您是否遇到的是這個(gè)問題.......,建議您可以這樣解決......”

    “請(qǐng)問您需要什么幫助,我怎么才可以幫助您呢”

    五、先表達(dá)態(tài)度,后解決問題

    首先你要學(xué)會(huì)要以平常心對(duì)待問題,其次學(xué)會(huì)換位思考,再者要學(xué)會(huì)尊重客戶。本質(zhì)上來說就是“站在客戶的角度思考問題”

    在與客戶談話的時(shí)候,不能一個(gè)勁地只表明我自己的看法“我認(rèn)為是這樣的.....”這只會(huì)使對(duì)方反感和厭煩。

    總而言之,要營(yíng)造一種積極的氣氛,給客戶的感覺是:平等的、友好的。

    比如:

    “您的看法是怎么樣的呢?.......”

    “您的心情我理解,我真心希望我能幫助您處理好問題......”

    六、好聽的話更具有力量

    恰到好處的贊揚(yáng),是一種贏得人心的有效方法,它可以提高別人的自尊,從而獲得別人的善意。

    學(xué)會(huì)使用贊美,是一種博得好意與維系好意的最有效的方法。

    比如:

    ”您提出的這個(gè)問題真的是太好了.....”

    “您真的太棒了.......,非常感謝您提出意見”

    七、道歉也是一種藝術(shù)

    如果處理客戶問題時(shí)不慎出錯(cuò)、失言或考慮不周時(shí),應(yīng)誠懇致歉,不應(yīng)欺瞞躲閃。

    但道歉應(yīng)適度,讓對(duì)方明白你內(nèi)疚的心情和愿意把問題處理好的態(tài)度誠懇即可。

    并且道歉應(yīng)有事實(shí)依據(jù),認(rèn)錯(cuò)不宜夸張,實(shí)事求是,尤其是當(dāng)客戶也有責(zé)任時(shí)不應(yīng)大包大攬錯(cuò)誤,否則會(huì)帶來不必要的損失。

    比如:

    “您好,對(duì)于這個(gè)問題我感到很抱歉”

    “對(duì)不起,我這邊馬上處理好您的問題......”

    八、不要真的以為你聽懂了

    有效的傾聽是建立和諧人際關(guān)系的關(guān)鍵之一。

    人都需要被傾聽,無論是出于對(duì)自己的情感考慮,還是為了達(dá)成人與人之間的理解。相互理解才能建立信任的關(guān)系,而要理解對(duì)方意圖必須要認(rèn)真地傾聽。

    很多時(shí)候,我們以為我們聽懂了,而這往往是誤解的的產(chǎn)生,如何確保做好這一點(diǎn)呢?復(fù)述與確認(rèn)的技巧是非常重要的。

    比如:

    “您好,跟您核對(duì)一下,您所遇到的問題是.......”

    “您是遇到這樣問題嗎?首先是....”

    九、情緒的控制是好好說話的前提

    謙恭、沉著、冷靜的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重。

    1.我看到的事實(shí)是什么?(客戶是對(duì)我發(fā)泄情緒嗎?)

    2. 我的需求是什么?(將問題處理好)

    3.最后導(dǎo)致的結(jié)果是什么?(情緒發(fā)泄有利還是有益?)

    所以面對(duì)客戶的指責(zé)時(shí)要避免情緒化,更不要將不滿的情緒表露出在言語里面,更不要向客戶解釋你的行為,即便過錯(cuò)方不在你,也要把“理”讓給客人。

    比如:

    “謝謝您的建議,我會(huì)認(rèn)真考慮”

    “好的,我明白您的問題,您看這樣處理可以嗎?”

    我們回復(fù)顧客的時(shí)候速度一定要快,如果你覺的自己打字的速度慢,你可以去試試(客服寶)聊天助手,只要你提前把話術(shù)編輯上去,以后只要登入客服寶就直接回復(fù)顧客了,回復(fù)顧客的速度提高了,還怕留不住顧客嗎?

    以上就是我給大家整理的一些客服話術(shù)和客服正確的溝通技巧,你也可以按照自己的想法去編輯自己的話術(shù)

    以上就是關(guān)于客服標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)規(guī)范相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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