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    公文寫作格式和范文(公文寫作格式和范文一級二級三級標題)

    發(fā)布時間:2023-03-29 01:50:08     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 140        當前文章關鍵詞排名出租

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文寫作格式和范文的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    公文寫作格式和范文(公文寫作格式和范文一級二級三級標題)

    一、公文寫作文頭格式

    1. 公文寫作格式及模板

    最低0.27元開通文庫會員,查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者:柏華勝 公文寫作規(guī)范為了加強對外公文寫作的管理,進一步規(guī)范中心公文寫作,特制定本規(guī)定。

    一、公文寫作排版(一)標題:正文標題用小標宋體字2號,遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正(倒)寶塔形”排版;一級標題“一、”用黑體字3號;二級標題“(一)”用楷體字3號加粗;三級標題“1.”、四級標題“(1)”均需加粗。排(二)正文:仿宋體字3號,一般每頁排22行,每行28個字(行距為多倍行距1.4倍)。

    二、公文寫作格式(一)眉首:一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。1.主體:一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。

    (1)公文標題:應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外,一般不用標點符號,停頓用空格符或換行。

    (2)主送機關:是指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱;應按其性質(zhì)、級別和有關規(guī)定或慣例依次排列,同性質(zhì)或級別的機關之間用頓號,不同性質(zhì)或級別的機關之間用逗號,最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側(cè)頂格用3號仿宋體字,回行時仍頂格。

    (3)正文:是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神,完整地表達公文制發(fā)單位的。

    2. 公文寫作的格式及要求有哪些

    標題:小標宋體, 二號字

    正文:仿宋,三號字

    行間距:我們單位一般設置“固定值”28磅

    字間距:一般不作要求

    *** 公文格式及公文字體字號標準

    公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。

    保密等級字體:一般用3號或4號黑體

    緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)

    文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)

    發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體

    簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)

    標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。

    主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體

    正文的字體:常用3號或4號仿宋體

    附件的字體:常用3號或4號仿宋體

    作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

    日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

    注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體

    主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

    抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

    印發(fā)說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文

    主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)

    二級標題為三號黑體

    三級標題為三號仿宋加粗。

    正文均為三號仿宋。

    以上為 *** 公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。

    3. 公文寫作格式怎么寫

    上行文亦即向國務院報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務院領導批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機關名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機關負責人簽名,簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上,為此發(fā)文機關的字號就不能放在正中位置,應左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發(fā)人姓名應用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機關名稱欄應把多個機關名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機關名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關應列在第一位。單位領導人簽名在聯(lián)合行文時與機關名稱排列一致。這時紅色反線下移。 多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位的發(fā)文字號。 下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號應列在中間。

    平行文、下行文保證發(fā)文機關名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。

    4. 公文寫作格式與范例大全電子版

    公文的寫作格式及范文參考模板 公文格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一 函的寫作格式 函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。

    公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結(jié)語等。 ①標題 一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。

    一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。 ②正文 一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。

    來源:/search?word=公文寫作格式與范例&ie=utf-8&lm=0&od=0。

    5. 公文寫作版頭word格式怎么做

    首先你創(chuàng)建一個包含公司名稱和地址電話的空word文本,選擇另存為,保存是格式選擇模版類型,后綴名是dot,下次你再新建word的時候,點擊你保存的那個模版,在上面寫你的內(nèi)容,保存就行了, 如果你想所有的word都是這樣,就打開word的模版目錄C:UsersZXHAppDataRoamingMicrosoftTemplates里有個Normal.dot(高版本word有可能是Normal.dotm),把你的模版名稱換成Normal.dot,覆蓋word的那個即可,建議吧原來的備份一下,以后想用的時候還可以換回來。

    6. 公文寫作的正式格式是什么

    原發(fā)布者:daphy123木頭人

    常見公文寫作格式與范例大全常見的公文有:函、通知、報告、請示、通報、規(guī)定等 函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。 二、函的特點 (一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。 (二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號

    7. 標準的公文寫作要求是什么

    撰寫公務文書的基本要求:

    1、準確、實際

    2、生動、及時

    3、簡練、明確

    4、符合規(guī)定體式

    具體包括指令性法規(guī)性文書的撰寫:

    a、命令(令)、指令

    b、指示、批示、批復

    c、決定、決議

    d、章程、條例、規(guī)定、制度、辦法

    常用文告與會議文書的撰寫:

    1、布告、通告

    2、通知、通報、公函

    3、講話稿、發(fā)言稿

    4、會議記錄、會議紀要

    呈請性文書的撰寫:

    1、請示

    2、情況報告、總結(jié)報告

    3、調(diào)查報告、檢討報告

    計劃、簡報及其他文書的撰寫:

    1、計劃、規(guī)劃

    2、工作簡報、快報

    3、電報、電話記錄

    4、大事記

    二、常見公文寫作格式是什么

    公文在黨政機關在處理日常事務中扮演著越來越不可或缺的角色。本文是我為大家整理的常見公文的寫作格式范文,歡迎閱讀!

    常見公文寫作格式

    一、概論

    公文特點:

    有法定作者制發(fā)

    具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式; 需要履行法定程序

    行為關系: 上行文(請示) 平行文(函)

    下行文(指示、決定、通知、批復)

    二、公文格式

    (一)眉首部分:

    1.流水號(左上角)

    2.保密等級(右上角):“絕密”、“機密”、“秘密”

    緊急程度(右上角):“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)

    4. 發(fā)文字號:機關代字、年份、序號,如吉政發(fā)【2001】1號

    綜合部門用發(fā)、業(yè)務部門用字

    5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分:

    6.公文標題(發(fā)文機關+主要內(nèi)容+文種)

    7.主送機關:(下行文主送是多個)

    8.正文

    9.附件

    10.落款,即發(fā)文機關名稱

    11.成文時間

    12.印章或簽署(騎年蓋月)

    13.附注

    (三)版記部分

    14.主題詞:為辦公自動化(有主題詞表,有文種)

    15.抄送機關(不分級) 16.印發(fā)機關(左下角) 17.印發(fā)時間(右下角)

    三、行文規(guī)則 聯(lián)合行文要求

    同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯(lián)合行文;

    政府與同級黨委和軍隊機關;

    政府部門與相應的黨組織和軍隊機關; 政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位。

    確定成文日期的原則:

    機關領導人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準。

    聯(lián)合行文時,以最后一個機關簽字日期為準。

    須經(jīng)會議討論通過的,以通過日期為準。 須經(jīng)上級機關或立法機關批準的,以批準日期為準。

    四、主要文種

    (一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強制性行政措施;《戒嚴的命令》

    3嘉獎有關單位及人員?!都为劻睢?/p>

    (二)決定(下行文)

    1重大行動做出安排《國務院關于全面推進依法行政的決定》

    2獎懲單位及人員《模范個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當?shù)臎Q定事項(很少)

    (三)公告

    適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項

    (四)通告

    通告適用于公布社會各有關單位應當遵守或者周知的事項。

    (五)通知(下行文) 批轉(zhuǎn)下級機關公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的公文 轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關的公文 傳達要求下級機關辦理、周知或執(zhí)行的事項任免人員

    (六)通報(下行文)

    通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

    (七)議案(上行文)

    議案的行文方向只對人大及其會 (八)報告(上行文)

    向上級機關匯報工作,不要變成請示或意見。

    (九)請示(上行文)

    向上級請求指示、批準 “妥否,請批復”“請指示”

    (十)批復(下行文) 注意協(xié)調(diào) 注意接受心理

    批復的撰寫和制發(fā)要及時

    (十一)意見 三種行文都可。 (十二)函:平行文 (十三)會議紀要

    (十四)啟事:電話號碼更改

    我國法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告

    可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告

    五、發(fā)文處理程序與方法

    1.文稿形成

    擬稿:撰擬公文文稿

    會商:涉及到的機關,需征求同意或協(xié)助 核稿:交領導前,由專人進行核查。

    簽發(fā):領導對文稿終審核準后,批注正式定稿。

    按簽發(fā)人身份、地位及工作程序分為:正簽、代簽、核簽、會簽 2.公文制作

    注發(fā):定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求,使簽發(fā)意見進一步具體化、技術化 繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。 用印或簽署:蓋章或領導簽名

    3.公文的對外傳遞:分裝;發(fā)出。

    4.處理辦必公文:閱卷歸檔、暫存和銷毀。 5.公文審核重點:行文、政策、格式、文字

    六、收文辦理

    1.公文的收受與分流

    簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編

    2.辦理公文:

    擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領導核奪。

    批辦: 領導或部門提出處理意見。不得越權(quán)批辦公文

    承辦:具體處置公文所針對的事務和問題。 注辦:簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。

    3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文

    包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等 七、公文歸檔

    1永久:反映本機關主要職能活動基本歷史原貌的文件

    2長期(16-50年):相當長時間內(nèi)需要查考的文件資料

    3短期(15年以下):較短時間 八、公文管理 翻印 公開發(fā)布 復印

    撤銷:自始不產(chǎn)生效力。

    廢止:自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 清退:清理回收 銷毀:碎紙機或紙漿

    1.制發(fā)公文應履地的法定手續(xù)是(ABC)。

    A: 審核 B: 會簽 C: 審批 D: 承辦

    2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

    A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦

    3.為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取(A)。

    A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文

    發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為:( A )。

    A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

    C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

    4.以下活動,不屬于注發(fā)流動的是:( A )。A.解決圖表與正文,注碼與注文的銜接和頁碼編排問題

    B.向催辦部門或人員銷辦

    C.賦予發(fā)文字號D.明確公文制作方式與發(fā)送方式

    5.公文格式所具有的特點是( AC )。

    A.相對穩(wěn)定性B.統(tǒng)一性C.規(guī)范性D.權(quán)威性

    19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。

    A.不越權(quán)簽發(fā)B.打印時,可對簽發(fā)文件內(nèi)容進行修改

    C.必須堅持“先核后簽”

    D.如為代簽應注“代”或“代簽”字樣

    公文的分類:

    1、按照制文機關的種類劃分:黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。

    2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

    3、按照保密程度劃分:絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。

    4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項; “特急” 電報 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項; “加急” 電報 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項;

    “平急” 電報 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項。

    緊急公文中的“特急”是指:內(nèi)容重要并特別緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)時限,需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指:內(nèi)容重要并緊急,需打破工作常規(guī),優(yōu)先傳遞處理的公文。

    5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。

    6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

    規(guī)范性公文有13類14種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。 非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。 公文處理:收文辦理指對收到公文的辦理過程。

    包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

    發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程。

    包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

    公文歸檔:

    1、需歸檔公文,應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值立卷。

    2、聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關立卷歸檔。

    3、歸檔公文應明確保管期限,并按期向檔案部門移交。

    4、擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

    5、個人不得保存應當歸檔的公文。

    (一)我國行政系統(tǒng)的通用公文文種

    1.規(guī)范性文件:條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

    2.領導指導性文件:命令(令)、決定、指示、批復、通知、通報。

    3.公布性文件:公告、通告。

    4.陳述呈請性文件:議案、請示、報告、調(diào)查報告

    5.商洽性文件:函。

    6.會議文件:會議紀要。

    (二)中國共產(chǎn)黨機關的通用公文文種

    1.規(guī)范性文件:條例、規(guī)定。

    2.領導指導性文件:決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復。

    3.公布性文件:公報。

    4.陳述呈請性文件:報告、請示。

    5.商洽性文件:函。

    6.會議文件:會議紀要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強的規(guī)范性:國家

    有關機關以法規(guī)、規(guī)章、標準等形式對其加以規(guī)范。 公文的格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

    (一)目前我國通用公文的格式

    1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼公文的用紙幅面尺寸,可根據(jù)實際需要 確定。

    2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域,上白邊和左白邊應分別寬于下白邊和右白邊。

    3.所有文字符號從上至下,自左而右依次橫寫橫排,正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等。

    4.左側(cè)裝訂。

    5.在公文撰寫和印制過程中,各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

    (二)公文組成部分標注與編排的要求 1.保密等級的標注與編排

    在文稿上,應根據(jù)公文實際的涉密程度,用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注,并加“”, 必要時還要注明保密期限(如機密5年)。在正式發(fā)出的印制本上,保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角,一般用3號或4號黑體字印刷。

    2.緊急程度的標注與編排

    在文稿上,根據(jù)情況分別標注“急”或“特急”。在印制本上,緊急程度位于保密等級的下一行,字體字號與保密等級相同。

    3.文頭的編排

    在印刷本上,文頭位于公文首頁上端,約占圖文區(qū)面積的1/3弱,以大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅色,但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制,居中排一行。聯(lián)合行文的公文,一個作者占一行。

    4.發(fā)文字號的標注與編排

    文稿上,應由有關人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號。如國務院1997年第一件發(fā)文即標作:“國發(fā)〔1997〕1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

    在印制本上,發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下,居中。如有簽發(fā)人時,應居左,兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應居中印一條長100 mm的細實線。

    5.簽發(fā)人的編排在印制本上,簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行,居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名,體字號與發(fā)文字號同。

    6.標題的標注與編排撰寫文稿時,應根據(jù)有關要求正確標注標題:第一,結(jié)構(gòu)要完整;第二,語意要確切;第三,文字應簡練、醒 目。

    7.主送機關的標注與編排

    在撰寫文稿時,應將收受并對本文負實際辦理、答復責任的機關的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標出,標注時需注意:除了普發(fā)性公文外,一份公文(特別是上行文)只能以一個機關為主送機關,不能“多頭主送”,除非領

    導者本人曾有要求,否則不能直接主送領導者,更不能同時直接主送幾位領導者;應準確界定主送機關與抄送機關的區(qū)別,避免僅依據(jù)機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關;應正確標注受文機關的名稱,禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱,以免無人承擔實際辦理責任,削弱公文的效用。

    在印制本上,主送機關位于標題下,從左至右頂格排列機關的名稱,回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號。如主送機關不是一個時,應按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關規(guī)定或慣例依次排列,機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔,常用3號或4號仿宋體字印刷。

    二:常用的公文種類

    決定 通知 通報 報告 請示 函 會議紀要

    決定的適用范圍是什么,主要有那些種類?

    決定適用于對重大事項或者重大行動作出決策和安排,獎勵有關單位及人員,變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。

    決定的種類主要有:嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。

    報告的適用范圍是什么,主要有哪些種類?

    報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況、回復上級單位詢問或交辦事項、上報有關材料等。

    報告的種類主要有:工作報告、情況報告、答復報告、報送文件或材料的報告等。

    請示的適用范圍是什么,主要有哪些種類?

    請示適用于向上級單位請示或批準。一是超出本單位職責權(quán)限,請示上級單位批準的事項;二是下級單位在工作中

    遇到新情況、新問題,請示上級單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項比較復雜或涉及不相當隸屬單位,請示上級單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對上級單位有關政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認的問題,請求上級單位指示或予以明確。

    請示的種類主要有:請求批準的請示、請求解決問題的請示、請示批轉(zhuǎn)性的請示和請示指示性的請示。

    報告與請示有何區(qū)別?

    一、行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請示批準、指示和解決問題等。

    二.處理方式不同。報告屬閱件,可不回復;請示則屬辦件。需要辦理、批復。

    三.時間要求不同。請示應在事前行文,即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結(jié)果或有關情況,即所謂“事后報告”。

    通知的適用范圍是什么,主要有哪些種類?

    通知適用于傳達上級單位指示,部署安排工作,任免和聘用干部,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件,傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項等。

    通知的種類主要有:批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。

    通報的適用范圍是什么,主要有哪些種類?

    通報運用于上級單位向下級單位或者有關單位傳達重要精神、重要情況,表彰先進和批評錯誤等。

    通報的種類有:表彰通報、批評通報、情況通報等。

    通知與通報有何區(qū)別?

    通知和通報都具有知曉性和指導性,其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項上。通知大都要求貫徹執(zhí)行,使用范圍廣于通報、周知的事項是具體的,具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達,以使有關單位和人員知曉,一般起到引導、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。

    函的適用范圍是什么,批復有哪些種類?

    函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復問題,請示批準和答復審批事項等。

    函的種類主要有:征詢意見函、請示批準函、答復意見和答復審批事項的函。

    會議紀要的適用范圍是什么,以會議紀要行文主要有哪幾種形式?

    會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。 以會議紀要行文的形式主要有以下幾種:一是以會議紀要為文中,以單位名義直接行文;二是以通知為文種,印發(fā)會議紀要;三是以會議紀要的特定格式印發(fā)會議紀要,會議紀要標識由“XXXX會議紀要”組成。

    除上述主要形式外,有時還可以采取分送式,即將會議紀要按會議議定事項涉及的單位分別發(fā)送,涉及單位只收到與本單位有關內(nèi)容。

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    三、公文寫作格式及范文模板

    關于召開××××××會議通知

    ××××(主送單位):

    為××××××(目),根據(jù)××××××(依據(jù)),××××(主辦單位)定于××××年×月×日在××××(地點)召開××××××會議,現(xiàn)將有關事項通知如下:

    一、會議內(nèi)容:××××××。

    二、參會人員:××××××。

    三、會議時間、地點:××××××。

    四、其他事項:

    (一)請與會人員持會議通知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。

    (二)請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。

    (三)××××××(其他需提示事項,如會議材料準備等)。

    (四)聯(lián)系人及電話:××× ××××

    公文寫作格式和范文(公文寫作格式和范文一級二級三級標題)

    四、15種法定公文寫作格式+范文

    關于召開××××××會議通知

    ××××(主送單位):

    為××××××(目),根據(jù)××××××(依據(jù)),××××(主辦單位)定于××××年×月×日在××××(地點)召開××××××會議,現(xiàn)將有關事項通知如下:

    一、會議內(nèi)容:××××××。

    二、參會人員:××××××。

    三、會議時間、地點:××××××。

    四、其他事項:

    (一)請與會人員持會議通知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。

    (二)請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。

    (三)××××××(其他需提示事項,如會議材料準備等)。

    (四)聯(lián)系人及電話:××× ××××

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