公司展會(huì)策劃（公司展會(huì)策劃書3000字）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公司展會(huì)策劃的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)，服務(wù)客戶遍布全國(guó)，相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目錄:

• 1、展會(huì)策劃方案怎么做

• 2、會(huì)展策劃流程設(shè)計(jì)

• 3、成功展會(huì)活動(dòng)策劃的實(shí)現(xiàn)方式

• 4、展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)的必要性

一、展會(huì)策劃方案怎么做

展會(huì)策劃方案怎么做

一個(gè)展會(huì)成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個(gè)展會(huì)有何收益，有什么樣的回報(bào)?專業(yè)觀眾到會(huì)又有什么樣的收獲和價(jià)值?整個(gè)策劃方案可以說(shuō)要圍繞這個(gè)核心來(lái)組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑。下面我來(lái)講講展會(huì)策劃方案怎么做。

對(duì)展會(huì)組織者來(lái)說(shuō)，一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案要把握和處理好如下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

一是充分體現(xiàn)高度。

這里所說(shuō)的“高度”專指符合政策。組織一個(gè)展會(huì)，組織者首先看到是它的市場(chǎng)潛力，但你所看見的“市場(chǎng)”，能不能開發(fā)，怎么能讓它開發(fā)，就要靠“政策”來(lái)衡量和把握。這個(gè)時(shí)候，就需要組織者充分查閱相關(guān)國(guó)家文件規(guī)定，把國(guó)家對(duì)該展會(huì)涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見該引用的引用，該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述，該進(jìn)一步理解的進(jìn)一步理解。通過“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式，讓展會(huì)策劃方案合法化、合理化、合情化。因?yàn)楹戏?，說(shuō)明國(guó)家允許，有關(guān)部門就沒有理由阻攔;因?yàn)楹侠?，說(shuō)明展會(huì)應(yīng)該組織，應(yīng)該搞;因?yàn)楹锨椋袭?dāng)?shù)匕l(fā)展?fàn)顩r，對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有利，說(shuō)明有關(guān)部門應(yīng)該積極提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策來(lái)源主要有：國(guó)家和地方五年發(fā)展規(guī)劃綱要;國(guó)家和地方有關(guān)展會(huì)涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策(如意見、辦法、綱要、通知等);國(guó)家和地方領(lǐng)導(dǎo)在重要專項(xiàng)會(huì)議上做出的.工作部署和重要講話精神;國(guó)家和地方“兩會(huì)”等重要會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議上政府工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話;國(guó)家和地方主要領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示和批示等。

二是解決“市場(chǎng)”問題。

這是一個(gè)展會(huì)成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個(gè)展會(huì)有何收益，有什么樣的回報(bào)?專業(yè)觀眾到會(huì)又有什么樣的收獲和價(jià)值?整個(gè)策劃方案可以說(shuō)要圍繞這個(gè)核心來(lái)組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑?？梢?，展會(huì)策劃方案并不好寫，更不能輕易出手。因?yàn)閰⒄股獭I(yè)觀眾了解展會(huì)的第一個(gè)“窗口”是它，因?yàn)閰⒄股?、專業(yè)觀眾能看到希望與商機(jī)的也是它，因?yàn)閰⒄股獭I(yè)觀眾了解展會(huì)權(quán)威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它。對(duì)一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō)，參展商關(guān)注的市場(chǎng)，最核心的是有一定目標(biāo)數(shù)量的專業(yè)觀眾(采購(gòu)商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)與會(huì)。至于說(shuō)這個(gè)展會(huì)有多大的客流量，他們并不關(guān)心。或許有人會(huì)問，為什么這么說(shuō)?與會(huì)圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費(fèi)口舌，而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬(wàn)一此時(shí)再與專業(yè)人士交流，難免容易出現(xiàn)精神不濟(jì)而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊(cè)等贈(zèng)予與會(huì)人員的物品，如果發(fā)給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關(guān)心的宣傳冊(cè)便有可能被丟進(jìn)垃圾桶，大量的非專業(yè)人士與會(huì)，造成如此不必要的浪費(fèi)更大更多，參展商不僅不會(huì)有收益，還會(huì)大大增加參展成本。

針對(duì)這個(gè)問題，展會(huì)組織者要在策劃方案中表明如下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)解決方案：對(duì)展會(huì)的宣傳力度、影響力度、號(hào)召力度;展會(huì)的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會(huì)的組織手段、途徑、方式，歷屆展會(huì)專業(yè)觀眾統(tǒng)計(jì)信息、購(gòu)銷信息等;展會(huì)的權(quán)威性。比如組織者的地位與影響、該展會(huì)在業(yè)界的口碑與影響、與會(huì)專業(yè)人士以及領(lǐng)導(dǎo)、專家的分量等。

對(duì)一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō)，與會(huì)專業(yè)人士(采購(gòu)商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)關(guān)注的市場(chǎng)，最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會(huì)參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產(chǎn)品，怎么能采購(gòu)到他們既需要、價(jià)格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。

對(duì)此問題，展會(huì)組織者應(yīng)重點(diǎn)圍繞如下幾個(gè)方面去解答：參展企業(yè)的數(shù)量與分量，比如有多少家世界500強(qiáng)企業(yè)、有多少家大型跨國(guó)公司、有多少家國(guó)內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會(huì);展品的先進(jìn)性，如有什么樣的世界先進(jìn)技術(shù)水平產(chǎn)品、國(guó)內(nèi)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相;展會(huì)組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專業(yè)人士采購(gòu)到他們所需的物美價(jià)廉的產(chǎn)品等;業(yè)內(nèi)專業(yè)高峰會(huì)議組織情況，比如有哪些有權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)、專家發(fā)布權(quán)威報(bào)告等。

三是注意法律問題。

現(xiàn)在會(huì)展市場(chǎng)不太規(guī)范，而且多數(shù)承辦展會(huì)的機(jī)構(gòu)屬民營(yíng)個(gè)體企業(yè)。這些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，在各種展會(huì)宣傳資料和宣傳活動(dòng)推介中，虛夸展會(huì)規(guī)模、影響，虛報(bào)展會(huì)數(shù)字，虛列來(lái)頭大的中央、省、市政府部門和機(jī)構(gòu)等為展會(huì)支持單位，向參展商、與會(huì)觀眾等虛承諾其他服務(wù)項(xiàng)目等，這些都是不良事件的由頭和導(dǎo)火索，十分容易引發(fā)雙方紛爭(zhēng)，激化矛盾。如果展會(huì)組織者對(duì)此類問題處理不當(dāng)、不及時(shí)，就極有可能被訴諸法律。總結(jié)全國(guó)媒體報(bào)道的案例，以及業(yè)界人士總結(jié)的此類情況和經(jīng)驗(yàn)，如果展會(huì)上出現(xiàn)“涉法”問題，雖然不能說(shuō)100%由展會(huì)組織者引起，但可以說(shuō)絕大多數(shù)問題都出在展會(huì)組織者身上。所以，做一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達(dá)組織者的戰(zhàn)略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡。

四是創(chuàng)新問題。

現(xiàn)在各地的展會(huì)一個(gè)接一個(gè)，不同題材的展會(huì)還好說(shuō)，如果說(shuō)一個(gè)城市有兩個(gè)以上的同題材展會(huì)要舉辦，那么你這個(gè)展會(huì)要獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷，展會(huì)組織者就必須重點(diǎn)考慮你這個(gè)展會(huì)的“出新”之處和“權(quán)威”程度。

二、會(huì)展策劃流程設(shè)計(jì)

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)展業(yè)在國(guó)家的發(fā)展地位越來(lái)越重要，國(guó)外會(huì)展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國(guó)。會(huì)展是指會(huì)議、展覽大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。以下是我精心收集整理的會(huì)展策劃流程，下面我就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。

會(huì)展策劃流程1

一、指導(dǎo)思想

積極貫徹落實(shí)省委、省政府關(guān)于“主動(dòng)接軌上海、積極參與長(zhǎng)江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署，按照“虛心學(xué)習(xí)、主動(dòng)接軌、真誠(chéng)合作、實(shí)現(xiàn)共贏”的總體要求，從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌，進(jìn)一步提高麗水對(duì)內(nèi)對(duì)外開放水平，促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展，加快全面建設(shè)小康社會(huì)。

二、目標(biāo)任務(wù)

1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;

2、推介麗水投資環(huán)境，拓展招商引資 渠道 ，吸引境外客商及上海市的企業(yè)來(lái)麗水投資發(fā)展;

3、進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長(zhǎng)寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流，立足長(zhǎng)寧，接軌上海;

4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場(chǎng);

5、與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制，促進(jìn)技術(shù)成果及科技項(xiàng)目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);

6、建立長(zhǎng)期的旅游合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享;

7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制，推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展;

8、建立長(zhǎng)期的勞務(wù)合作機(jī)制，促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。

三、活動(dòng)內(nèi)容

1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕儀式

(1)推介麗水市招商引資項(xiàng)目和投資環(huán)境;

(2)麗水市政府與長(zhǎng)寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;

(3)麗水市政府與上海市旅游委員會(huì)簽訂旅游合作 意向書 ;

(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議

;

(5)麗水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會(huì)簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;

(6)麗水市人勞社保局與長(zhǎng)寧區(qū)勞動(dòng)局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;

(7)招商引資項(xiàng)目簽約;

(8)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)。

2、招商引資項(xiàng)目洽談。

3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

4、考察參觀長(zhǎng)寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。

5、系列專題活動(dòng)：

(1)農(nóng)業(yè)：①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請(qǐng)農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)代表座談。

(2)科技：①科技部門、企業(yè)與上?？蒲性核?②參觀部分科研院所。

(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長(zhǎng)寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。

四、時(shí)間安排

1、9月27日上午

麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕式和項(xiàng)目簽約儀式。

9:00?9:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)開幕式

9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)

10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項(xiàng)目簽約儀式

12:00 招待酒會(huì)

2、9月27日下午

2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會(huì)。

上海、麗水兩地旅游合作洽談會(huì)。

上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷合作洽談會(huì)。

3、9月28日上午

麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。

4、9月28日下午

考察參觀部分科研院所。

5、9月27日下午至29日下午

各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項(xiàng)目洽談。

6、9月27日11:00至29下午4:00

名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

五、地點(diǎn)安排

1、主會(huì)場(chǎng)：上海國(guó)際 體操 中心(武夷路777號(hào))。

2、招待酒會(huì)會(huì)場(chǎng)：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。

3、住宿地點(diǎn)：上海市美侖大酒店(武夷路789號(hào))、上海市綠洲大廈(中山西路555號(hào))等。

4、項(xiàng)目洽談地點(diǎn)：美侖大酒店。

六、組織方式

采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。

1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動(dòng)由市里負(fù)責(zé)組織安排;

2、項(xiàng)目洽談?dòng)筛骺h(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對(duì)方相關(guān)單位對(duì)口洽談;

3、名特優(yōu)新展示展銷會(huì)在符合總體要求的前提下，市直和9個(gè)縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;

4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項(xiàng)活動(dòng)，由市直主管部門組織落實(shí)，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。

七、活動(dòng)規(guī)模

總?cè)藬?shù)約400人。

1、麗水方(140人)：

(1)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部，市計(jì)劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動(dòng)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管委會(huì)、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;

(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;

(3)項(xiàng)目推介企業(yè)約40人。

2、上海方(25人)：

(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、 教育 等單位約1

0人;

(2)長(zhǎng)寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動(dòng)等單位約15人。

3、其他邀請(qǐng)單位(239人)：

(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人;

(2)部分外國(guó)駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;

(3)新聞單位約20人;

(4)項(xiàng)目簽約代表、客商約190人。

八、組織機(jī)構(gòu)

成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備和組織實(shí)施工作。副市長(zhǎng)沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，市委副秘書長(zhǎng)、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長(zhǎng)楊曉宏為副組長(zhǎng)，市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員。籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項(xiàng)目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個(gè)工作小組

會(huì)展策劃流程2

一、展會(huì)名稱：20__第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))

三、展會(huì)時(shí)間：20__年9月26日-28日

四：展位號(hào)：N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位

四、參展目的：

1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等)

(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

2、展位準(zhǔn)備

(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)

3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片

5、展臺(tái)布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!

(二)、展中：

1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

2.媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③釣魚島宣傳片(愛國(guó)主義)

3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答

(三)展后：

1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶 邀請(qǐng)函 √

②公司簡(jiǎn)介

③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√

④海報(bào)√

⑤贈(zèng)品

2、洽談資料：

①名片√

②相關(guān)合同書

3.現(xiàn)場(chǎng)用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關(guān)注 筆記本 擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時(shí)開 總結(jié) 會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動(dòng)目的：

1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);

2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);

3.為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。

二、活動(dòng)時(shí)間：

慣穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地址：

展位內(nèi)

1.邀請(qǐng)函宣傳

①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

(二)、活動(dòng)的操作方案：

2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。

2.活動(dòng)操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));

②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處

③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

3.注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

二、活動(dòng)時(shí)間：

展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)

會(huì)展策劃流程3

一、活動(dòng)主題:

繽紛營(yíng)銷，快樂贏銷。

附:匯從化之精品，展城建之風(fēng)采(

二、活動(dòng)內(nèi)容:

本次“商品展銷會(huì)”活動(dòng)面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生，活動(dòng)包括學(xué)生營(yíng)銷和商家展銷兩大類型。同時(shí)還創(chuàng)新地在活動(dòng)中穿插“商品拍賣會(huì)”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動(dòng)宣傳和組織，為學(xué)生、商家提供一個(gè)“展示、交流、交易、合作”的平臺(tái)，達(dá)到學(xué)生對(duì)營(yíng)銷學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵(lì)城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動(dòng)，主辦方設(shè)立了學(xué)生類的“銷售獎(jiǎng)”、“金牌服務(wù)獎(jiǎng)”“創(chuàng)意獎(jiǎng)”、“金牌團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”四大個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎(jiǎng)”、“金牌店長(zhǎng)”、“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)”四大獎(jiǎng)項(xiàng)。另將配合學(xué)生、商家需要，巧妙設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)，合理布置攤位，努力營(yíng)造“繽紛和諧”的營(yíng)銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動(dòng)人心的“閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式”，以突出“快樂消費(fèi)，快樂贏銷”的活動(dòng)主題。

三、活動(dòng)宗旨:

(1)豐富校園 文化 ，激發(fā)本校學(xué)生營(yíng)銷創(chuàng)意潛能，為本校學(xué)生提供 營(yíng)銷策劃 學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實(shí)踐機(jī)會(huì);

(2)加強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作，通過活動(dòng)和宣傳及商品的現(xiàn)場(chǎng)展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度，深化師生心中的品牌形象;

四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):

時(shí)間:_月_日-_日

地方:教學(xué)樓口(優(yōu)勢(shì):面積大，人流量多)。

五、活動(dòng)舉辦單位:

主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(huì)(注:其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，信息管理技術(shù)為學(xué)院重點(diǎn)專業(yè))。

協(xié)助單位:滑輪協(xié)會(huì)、 街舞 社、 武術(shù) 協(xié)會(huì)、翼新社， 羽毛球 協(xié)會(huì)……

贊助單位:………………

六、市場(chǎng)分析:

東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號(hào)，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對(duì)新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場(chǎng)較適合各商家作為商品展銷場(chǎng)所。我主辦方也曾成功舉辦了_屆大型校園“商品展銷會(huì)”。

七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)

a、獲大賽的冠名權(quán)如:城建職業(yè)學(xué)院__杯第_屆商品展銷會(huì)。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱，有待具體協(xié)商。)

b、為整個(gè)活動(dòng)的宣傳的主體，體現(xiàn)于以下幾方面:

1、活動(dòng)內(nèi)容以該品牌為策劃對(duì)象

2、持續(xù)一個(gè)月的橫幅，海報(bào)，傳單宣傳深化品牌形象

3、成為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的背景的設(shè)計(jì)主題，請(qǐng)柬，入場(chǎng)券的主體。

4、活動(dòng)前兩天，走訪各班班長(zhǎng)，以班為單位，加重宣傳力度?；顒?dòng)后向?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動(dòng)通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報(bào)刊上刊登本次活動(dòng)

5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。

6、以照片、海報(bào)、院刊、新聞等形式展示活動(dòng)成果，進(jìn)一步推廣品牌。

c、享有優(yōu)先選擇場(chǎng)地的權(quán)利。

d、被邀請(qǐng)出席開幕式和閉幕式，并為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。

會(huì)展策劃流程4

活動(dòng)目的：本次校園商品展銷會(huì)活動(dòng)是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來(lái)營(yíng)銷市場(chǎng)發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才，集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實(shí)戰(zhàn)型實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)。

活動(dòng)名稱：校園商品展銷會(huì)

活動(dòng)時(shí)間：5.18—5.2211：30---3：00

地點(diǎn)：格物樓一樓大廳

展銷會(huì)目標(biāo)：

通過參與商品展銷會(huì)的實(shí)踐，從商品展銷會(huì)整體策劃、展銷會(huì)的籌備分工、招商引資、展會(huì)的促銷設(shè)計(jì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理，同時(shí)作為參展商又需要從市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析、確定經(jīng)營(yíng)商品、了解所選商品行情、采購(gòu)商品、談判議價(jià)以及確定銷售價(jià)格、商品陳列、 廣告 宣傳、現(xiàn)場(chǎng)推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來(lái)體驗(yàn)商品銷售技術(shù)，增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、核算意識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

展銷會(huì)內(nèi)容：

序號(hào)

實(shí)訓(xùn)名稱

實(shí)訓(xùn)方式

實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)

1

商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

實(shí)地參與

商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

2

商品陳列

現(xiàn)場(chǎng)陳列

商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

3

開館剪裁儀式

現(xiàn)場(chǎng)觀摩參與

商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

4

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

親身體驗(yàn)

商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

(1)招商引資的策劃

由學(xué)生游說(shuō)企業(yè)參加或贊助商品展銷會(huì)活動(dòng)，不僅增加了學(xué)生的核算意識(shí)，而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力，同時(shí)，也促使學(xué)生了解企業(yè)，走向社會(huì)。

(2)展會(huì)促銷的策劃

結(jié)合 市場(chǎng)營(yíng)銷 專業(yè)的營(yíng)銷策劃課程，由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)，為增加商品展銷會(huì)的吸引力、提高展會(huì)銷售、增強(qiáng)展會(huì)促銷氣氛設(shè)計(jì)一份促銷方案，使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

(3)商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會(huì)，指導(dǎo)學(xué)生分析市場(chǎng)機(jī)會(huì)、市場(chǎng)行情、經(jīng)營(yíng)方式、商品采購(gòu)、價(jià)格制訂。

(4)商品陳列

學(xué)習(xí)外來(lái)參展商的商品陳列 方法 ，根據(jù)展位合理設(shè)計(jì)商品展示陳列方法，并設(shè)置攤位獎(jiǎng)。

(5)開館剪裁儀式

讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個(gè)流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動(dòng)的組織，并在三年過程中有意識(shí)地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗(yàn)，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。

(6)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷管理、咨詢點(diǎn)設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)攤主管理等銷售現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

通過以上實(shí)踐，使學(xué)生全程參與整個(gè)展銷會(huì)各環(huán)節(jié)，不僅體會(huì)了展會(huì)銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營(yíng)管理技能，同時(shí)也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)。

考核內(nèi)容

(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時(shí)各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。

(2)根據(jù)老師、客戶的好評(píng)率為標(biāo)準(zhǔn)，即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

在開展商品展銷會(huì)期間可在場(chǎng)地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對(duì)象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價(jià)格合理，無(wú)假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號(hào)為調(diào)查攤位號(hào)，統(tǒng)計(jì)差評(píng)、中評(píng)和好評(píng)，好評(píng)率的商家為贏家。

(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn)，即對(duì)商鋪的策劃創(chuàng)意，對(duì)經(jīng)營(yíng)理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。

(4)對(duì)于能為商品展銷會(huì)拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。

(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類 策劃方案 的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

(6)商品展銷會(huì)結(jié)束后體會(huì) 文章 (總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。

會(huì)展策劃流程5

展會(huì)主題：

太陽(yáng)城購(gòu)物中心

中山東部第二屆年貨展銷會(huì)

臺(tái)灣美食節(jié)+年宵花市+服裝+年貨

展會(huì)時(shí)間：

20__年1月22日至1月31日

展會(huì)地點(diǎn)：

太陽(yáng)城購(gòu)物中心正門廣場(chǎng)

展會(huì)形式：

展會(huì)場(chǎng)地共8000平方米，規(guī)劃3_3m攤位150個(gè)

展銷品類：

煙酒區(qū)：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料

服裝區(qū)：各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具

食品區(qū)：美食街、調(diào)味品、零食、中山特產(chǎn)

節(jié)日飾品區(qū)： 年畫 、剪紙、揮春、 對(duì)聯(lián) 、節(jié)慶燈籠

花卉區(qū)：年桔及 其它 應(yīng)節(jié)花卉

宣傳推廣：

一、南方都市報(bào)

硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發(fā)布(展銷會(huì)開幕廣告)

二、單張

2萬(wàn)份，1.19~20日火炬開區(qū)發(fā)范圍內(nèi)派送

三、火炬電視臺(tái)：

15秒電視廣告，翡翠臺(tái)廣告時(shí)段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次

五、戶外廣告：

1.東鎮(zhèn)大道燈旗60根/4_1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米2.太陽(yáng)城西側(cè)廣告牌1塊，25.2_8.2m3.張家邊候車亭廣告4塊,

4.太陽(yáng)城道路指示牌，2.5_1m,共16塊

七、社區(qū)橫幅：

開發(fā)區(qū)各大型社區(qū)入民居區(qū)，懸掛橫幅100條

八、免巴車尾：

沃爾瑪購(gòu)物免費(fèi)接送巴士車尾廣告，共8臺(tái)

九、現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置：

廣場(chǎng)空飄汽球20個(gè)、出入口拱門

現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)支持：

“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會(huì)盛大開幕”為配合年貨展銷會(huì)的開展造勢(shì)，凝聚人氣，太陽(yáng)城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動(dòng)決賽于1.23日在太陽(yáng)城廣場(chǎng)舉行。

費(fèi)用預(yù)算：

序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量?jī)r(jià)格(元)備注：

1南方都市報(bào)1/2彩版硬廣1期0 圣誕節(jié) 活動(dòng)贈(zèng)送

3單張印刷2萬(wàn)份4400

4單張派送10人1600開發(fā)區(qū)內(nèi)派送兩天

5電視廣告60次14000折后價(jià)

6戶外廣告位租賃4塊5600租期15天，含制作

7燈旗60根9200噴繪安裝

8太陽(yáng)城西側(cè)廣告牌1塊3306噴繪安裝

9道路指示牌16塊600噴繪安裝

10社區(qū)橫幅100條5000制作安裝

11免巴車尾8臺(tái)2750噴繪安裝

12空飄、拱門20組5600拱門自有

13現(xiàn)場(chǎng)指示牌等物料全套1000

現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)所需制作總計(jì)：53056元

三、成功展會(huì)活動(dòng)策劃的實(shí)現(xiàn)方式

成功的展會(huì)活動(dòng)不僅可以向大多數(shù)采購(gòu)商展示自己的產(chǎn)品，還可以提升公司的聲譽(yù)并為公司帶來(lái)商機(jī)，而每個(gè)細(xì)節(jié)都能決定成功或失敗。為了成功地進(jìn)行展會(huì)策劃，必須落實(shí)每個(gè)細(xì)節(jié)，并且必須詳細(xì)進(jìn)行前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施和跟進(jìn)等工作。那成功的展會(huì)活動(dòng)需要靠哪些方面來(lái)實(shí)現(xiàn)？

展會(huì)活動(dòng)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的溝通技巧、溝通方法和產(chǎn)品介紹技巧的培訓(xùn)，否則吸引的客戶也難以留住。實(shí)際上，只要合理地利用展會(huì)，并通過創(chuàng)新的營(yíng)銷計(jì)劃和嚴(yán)格執(zhí)行前后系統(tǒng)，便有可能將雞肋變成肋骨。

1、強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)并突出視覺效果，大型公司通常以傳統(tǒng)方式參展，并依賴大型場(chǎng)所，因此，小公司應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)突出自己的小展位，以做到通過設(shè)計(jì)來(lái)吸引客戶。

2、善于使用模塊化展覽設(shè)備，避免使用廉價(jià)的展覽道具，應(yīng)該給人一種小巧而精致的感覺，用品味來(lái)裝飾展位。

3、使用少量大圖片創(chuàng)建強(qiáng)烈的視覺效果，圖片必須精美，構(gòu)圖應(yīng)舒適且醒目，同時(shí)限制文本的使用。

4、使用燈光使小展位盡可能耀眼起來(lái)。大多數(shù)展覽中心都為參展商提供天花板聚光燈，否則可以租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)行業(yè)調(diào)查，照明可以使展品的認(rèn)識(shí)度提高30％-50％。

5、根據(jù)展位的大小選擇合適的展示用品和代表性產(chǎn)品，以避免擁擠或稀疏。

6、在展覽設(shè)計(jì)中，材料的使用和選擇也是關(guān)鍵。

有些展覽類別需要保持冷靜，有些則需要生動(dòng)活潑，或展示技術(shù)、體現(xiàn)環(huán)境保護(hù)，還有一些展覽需要展示藝術(shù)、人文或社會(huì)福利。簡(jiǎn)而言之，性能主題是對(duì)材料選擇的考驗(yàn)，在這方面，專業(yè)展會(huì)策劃公司比參展商具有專業(yè)優(yōu)勢(shì)。

四、展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)的必要性

每年都有很多展會(huì)活動(dòng)舉辦，每一場(chǎng)展會(huì)的成功舉辦都需要展臺(tái)、物料等，但很多時(shí)候往往活動(dòng)結(jié)束之后很多美觀的展臺(tái)在頃刻間就被毀壞了，造成了大量的資金浪費(fèi)，這個(gè)時(shí)候如果有展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)的話，就可以避免很多諸如上述情況的出現(xiàn)。展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)的必要性主要包括：1、進(jìn)行展會(huì)策劃設(shè)計(jì)可以針對(duì)用途選擇材料；2、進(jìn)行展會(huì)策劃設(shè)計(jì)可以提高重復(fù)利用率；3、進(jìn)行展會(huì)策劃設(shè)計(jì)可以更好傳達(dá)企業(yè)文化個(gè)性；4、提前策劃設(shè)計(jì)好，避免實(shí)施中出錯(cuò)。

1、進(jìn)行展會(huì)策劃設(shè)計(jì)可以針對(duì)用途選擇材料

展臺(tái)很多時(shí)候是為了美觀，很多東西是起到裝飾作用，展覽公司不需要樣樣追求高端耐用，只需要在使用率高的或者是需要結(jié)實(shí)的東西選擇好的材質(zhì)，其它裝飾作用的東西可以選擇物美價(jià)廉的。

2、進(jìn)行展會(huì)策劃設(shè)計(jì)可以提高重復(fù)利用率

很多展臺(tái)都有相似的用途，只是時(shí)間的不同而已，展覽公司應(yīng)該在設(shè)計(jì)的時(shí)候更加嚴(yán)謹(jǐn)一些，細(xì)節(jié)上更加注意，提高重復(fù)使用幾率，以免造成不必要的浪費(fèi)。

3、進(jìn)行展會(huì)策劃設(shè)計(jì)可以更好傳達(dá)企業(yè)文化個(gè)性

好的展臺(tái)不僅僅是為了好看，也是為了傳遞企業(yè)的整體形象以及企業(yè)文化的方式。展會(huì)活動(dòng)策劃公司可以根據(jù)不同展品的特質(zhì)，設(shè)置不同的展臺(tái)風(fēng)格，有助于增加人們的記憶，起到很好的市場(chǎng)傳播的媒介的作用。

4、提前策劃設(shè)計(jì)好，避免實(shí)施中出錯(cuò)

展覽公司在展臺(tái)搭建之前，需要核對(duì)好各項(xiàng)數(shù)值，以免在實(shí)施中需要反復(fù)修改，勞心勞力也造成不必要的資金浪費(fèi)，有利于樹立企業(yè)高素質(zhì)的形象，所以在策劃設(shè)計(jì)之前需要多和施工方反復(fù)溝通，達(dá)成一致之后再開始施工。

以上就是關(guān)于公司展會(huì)策劃相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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