一份完整的數(shù)據(jù)分析報告（怎么做漂亮的數(shù)據(jù)分析圖表）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于一份完整的數(shù)據(jù)分析報告的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、如何做一份完整的數(shù)據(jù)分析報告

• 2、如何撰寫一份優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析報告

• 3、如何寫好一份數(shù)據(jù)分析報告

• 4、如何寫好一份數(shù)據(jù)分析報告

一、如何做一份完整的數(shù)據(jù)分析報告

了解整理數(shù)據(jù)來源或者采集數(shù)據(jù)；

理解數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)；用工具Excel、數(shù)據(jù)庫等對數(shù)據(jù)進行處理。

掌握數(shù)據(jù)整理、可視化和報表制作：數(shù)據(jù)整理，是將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成方便實用的格式，Excel在協(xié)同工作上并不是一個好工具，報表FineReport比較推薦。項目部署的Tableau、FineBI、Qlikview一類BI工具，有沒有好好培訓學習，這些便捷的工具都能淡化數(shù)據(jù)分析時一些重復性操作，把精力更多留于分析。

二、如何撰寫一份優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析報告

相信數(shù)據(jù)分析報告對各位一定都不陌生，數(shù)據(jù)分析用來發(fā)現(xiàn)并解決問題，最終都需要以“分析報告”的方式呈現(xiàn)出來。把過程展示出來，把結(jié)果最終呈現(xiàn)給大家，只有大家都認同，決策才會得到順利的執(zhí)行。

一份優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)分析報告，一般有以下四個方面來考察：

1.易讀性：優(yōu)質(zhì)的報告要有易讀性，條理清晰，簡單明了，通俗易懂。

2.邏輯性：報告中要具有邏輯性，問題分析和解決的邏輯。輯性強的分析報告也容易說服他人。

3.嚴謹：在細節(jié)處理方面一定要仔細，名詞術語一定要前后統(tǒng)一。

4.突出重點：結(jié)合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、區(qū)分重點，抓住痛點。

說完了數(shù)據(jù)分析報告的要求，接下來老司機教大家撰寫你的數(shù)據(jù)分析報告

1.確定報告框架

先確定分析報告的框架，這個框架跟蓋房子一樣，只有清晰的好規(guī)劃整個報告的主題，結(jié)構(gòu)才能讓閱讀者一目了然，架構(gòu)清晰。同時要找準論點，論據(jù)，這樣在進行數(shù)據(jù)分析以及報告撰寫時，才能更好的把控全局。

整份報告的框架結(jié)構(gòu)主要由：標題頁、目錄頁、分析背景和項目說明、分析思路頁、結(jié)論建議頁、分析主體頁、附錄頁構(gòu)成。

2.數(shù)據(jù)源的獲取

數(shù)據(jù)源是數(shù)據(jù)分析的基礎，很多分析報告在進行數(shù)據(jù)的挖掘收集時，缺乏科學依據(jù)性，邏輯性差，保證正確全面的數(shù)據(jù)源很重要。

數(shù)據(jù)源分為兩種：

第一手數(shù)據(jù)：主要指可直接獲取的數(shù)據(jù)。

第二手數(shù)據(jù)：指經(jīng)過加工整理后得到的數(shù)據(jù)。

3.數(shù)據(jù)處理

處理的目的：從大量的、雜亂無章、難以理解的數(shù)據(jù)中抽取并推導出對解決問題有價值、有意義的數(shù)據(jù)，這個時候就要用到excel了。首先要對數(shù)據(jù)進行一次大清洗！將多余重復的數(shù)據(jù)篩選清除，將缺失數(shù)據(jù)補充完整，將錯誤數(shù)據(jù)糾正或刪除。

4.數(shù)據(jù)分析

①結(jié)論明確精簡：

結(jié)論要基于數(shù)據(jù)說話，嚴謹、專業(yè)。每個分析都有結(jié)論，而且結(jié)論—定要明確，分析結(jié)論不要太多要精，—個分析對應—個最重要的結(jié)論就好了，分析就是發(fā)現(xiàn)問題，只要發(fā)現(xiàn)重大的問題就達到目的了，精簡的結(jié)論也容易讓閱者接受，減少重要閱者的閱讀心理門檻。

②嚴謹?shù)耐茖н^程：

分析結(jié)論—定要基于嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)分析推理過程，切忌有猜測性的結(jié)論，主觀的東西會沒有說服力。

③有實際應用性：

報告要客觀公正，發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。你既然在了解產(chǎn)品并在了解的基礎上做了深入的分析，你可能比別人都更清楚地發(fā)現(xiàn)了問題及問題產(chǎn)生的原因，那么在這個基礎之上基于你的知識和了解，做出的建議和結(jié)論想必也會更有意義。

④不要回避“不良結(jié)論”：

發(fā)現(xiàn)問題是數(shù)據(jù)分析師的價值所在，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題，在產(chǎn)品缺陷和問題造成重大失誤前解決它就是你分析的價值所在了。

5.可視化展示

分析要用數(shù)據(jù)說話，選用生動的圖表等來展示報告的分析結(jié)果， 在形象直觀的同時能更好的展示結(jié)論。

優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)分析報告就是這么煉成的，是不是SO EASY！快給自己的分析報告評個分吧！

三、如何寫好一份數(shù)據(jù)分析報告

好一份數(shù)據(jù)分析報告方法有很多種，給你一種做參考

第一，要有一個好的框架，跟蓋房子一樣，好的分析肯定是有基礎有層次，有基礎堅實，并且層次明了才能讓閱讀者一目了然，架構(gòu)清晰、主次分明才能讓別人容易讀懂，這樣才讓人有讀下去的欲望；

第二，每個分析都有結(jié)論，而且結(jié)論一定要明確，如果沒有明確的結(jié)論那分析就不叫分析了，也失去了他本身的意義，因為你本來就是要去尋找或者印證一個結(jié)論才會去做分析的，所以千萬不要忘本舍果；

第三，分析結(jié)論不要太多要精，如果可以的話一個分析一個最重要的結(jié)論就好了，很多時候分析就是發(fā)現(xiàn)問題，如果一個一個分析能發(fā)現(xiàn)一個重大問題，就達到目的 了，不要事事求多，寧要仙桃一口，不要爛杏一筐，精簡的結(jié)論也容易讓閱者接受，減少重要閱者（通常是事務繁多的領導，沒有太多時間看那么多）的閱讀心理門 檻，如果別人看到問題太多，結(jié)論太繁，不讀下去，一百個結(jié)論也等于0;

第四、分析結(jié)論一定要基于緊密嚴禁的數(shù)據(jù)分析推導過程，不要有猜測性的結(jié)論，太主觀的東西會沒有說服力，如果一個結(jié)論連你自己都沒有肯定的把握就不要拿出來誤導別人了；

第五，好的分析要有很強的可讀性，這里是指易讀度，每個人都有自己的閱讀習慣和思維方式，寫東西你總會按照自己的思維邏輯來寫，你自己覺得很明白，那是因 為整個分析過程是你做的，別人不一定如此了解，要知道閱者往往只會花10分鐘以內(nèi)的時間來閱讀，所以要考慮你的分析閱讀者是誰？他們最關心什么？你必須站在讀者的角度去寫分析郵件；

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第六，數(shù)據(jù)分析報告盡量圖表化，這其實是第四點的補充，用圖表代替大量堆砌的數(shù)字會有助于人們更形象更直觀地看清楚問題和結(jié)論，當然，圖表也不要太多，過多的圖表一樣會讓人無所適從；

第七、好的分析報告一定要有邏輯性，通常要遵照：1、發(fā)現(xiàn)問題;2、總結(jié)問題原因;3、解決問題，這樣一個流程，邏輯性強的分析報告也容易讓人接受；

第八、好的分析一定是出自于了解產(chǎn)品的基礎上的，做數(shù)據(jù)分析的產(chǎn)品經(jīng)理本身一定要非常了解你所分析的產(chǎn)品的，如果你連分析的對象基本特性都不了解，分析出來的結(jié)論肯定是空中樓閣了，無根之木如何叫人信服？！

第九、好的分析一定要基于可靠的數(shù)據(jù)源，其實很多時候收集數(shù)據(jù)會占據(jù)更多的時間，包括規(guī)劃定義數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)上報、讓開發(fā)人員 提取正確的數(shù)據(jù)或者建立良好的數(shù)據(jù)體系平臺，最后才在收集的正確數(shù)據(jù)基礎上做分析，既然一切都是為了找到正確的結(jié)論，那么就要保證收集到的數(shù)據(jù)的正確性， 否則一切都將變成為了誤導別人的努力；

第十、好的分析報告一定要有解決方案和建議方案，你既然很努力地去了解了產(chǎn)品并在了解的基礎上做了深入的分析，那么這個過程就決定了你可能比別人都更清楚 第發(fā)現(xiàn)了問題及問題產(chǎn)生的原因，那么在這個基礎之上基于你的知識和了解，做出的建議和結(jié)論想必也會更有意義，而且你的老板也肯定不希望你只是個會發(fā)現(xiàn)問題的人，請你的那份工資更多的是為了讓你解決問題的；

十一、不要害怕或回避“不良結(jié)論”，分析就是為了發(fā)現(xiàn)問題，并為解決問題提供決策依據(jù)的，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題也是你的價值所在，相信你的老板請你來，不是光讓你 來唱贊歌的，他要的也不是一個粉飾太平的工具，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題，在產(chǎn)品缺陷和問題造成重大失誤前解決它就是你的分析的價值所在了；

十二、不要創(chuàng)造太多難懂的名詞，如果你的老板在看你的分析花10分鐘要叫你三次過去來解釋名詞，那么你寫出來的價值又在哪里呢，還不如你直接過去說算了，當然如果無可避免地要寫一些名詞，最好要有讓人易懂的“名詞解釋”；

十三、最后，要感謝那些為你的這份分析報告付出努力做出貢獻的人，包括那些為你上報或提取數(shù)據(jù)的人，那些為產(chǎn)品作出支 持和幫助的人（如果分析的是你自己負責的產(chǎn)品），肯定和尊重伙伴們的工作才會贏得更多的支持和幫助，而且我想你也不是只做一錘子買賣，懂得感謝和分享成果 的人才能成為一個有素養(yǎng)和受人尊敬的產(chǎn)品經(jīng)理。

四、如何寫好一份數(shù)據(jù)分析報告

每到周五，估計都會有很多童鞋為本周的周報發(fā)愁不已！今天就結(jié)合幾個真實案例來教大家如何玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析報告。不過，場景的主角名字都做了簡單的處理！

從此，每周五小B就什么事情都干不了，只有一件事情：分析數(shù)據(jù)，內(nèi)心好崩潰?。。?！

別怕，您的好友草莓老師已上線，小草莓來支招。不就是數(shù)據(jù)報告嘛，so easy！

1、首先，小B首次花點時間將需要分析的數(shù)據(jù)導入到BDP，并且制作不同的儀表盤（即不同的數(shù)據(jù)報告，只是叫法不同嘛），通過各種可視化圖表讓數(shù)據(jù)結(jié)果一目了然，比如這樣的~

肯定需要對數(shù)據(jù)圖表進行一些解釋說明嘛，點擊儀表盤右上方的”圖文混排“，插入”文本“即可進行文字描述，比如這樣的~

2、這不是還得花1天的時間進行數(shù)據(jù)分析嘛？別急，“神功能”來啦，快屏住呼吸，它，它，它就是“替換/追加”功能，在工作表頁面的右上方哦~

因為小B每周要分析的數(shù)據(jù)指標都是一致的，所以小B每周只需要追加本周數(shù)據(jù)，然后在儀表盤右上方全局篩選一下本周，數(shù)據(jù)報告即可瞬間呈現(xiàn)本周最新數(shù)據(jù)，整個操作過程最多不超過1分鐘，哪里需要1天呢，周五完全可以做很多其他的事情咯，從此可告別重復勞動啦！

當然，要是覺得追加數(shù)據(jù)都麻煩，那小草莓建議直接將后臺數(shù)據(jù)庫接入到BDP，只要數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新，在BDP上的數(shù)據(jù)報告結(jié)果也就更新了，是不是炒雞快啊！放心，BDP是一個云端數(shù)據(jù)平臺，接觸不到用戶的數(shù)據(jù)，所以大膽接入數(shù)據(jù)庫吧，這樣分析效率能大幅提高呢！

3、分享報告：最后只需輕輕點擊儀表盤右上角的“分享”—“我要分享”，領導就能立馬查看你的數(shù)據(jù)報告。假如數(shù)據(jù)有改動，分享的數(shù)據(jù)結(jié)果可以實時同步，超贊！針對這個場景小草莓講的比較詳細，因為數(shù)據(jù)報告是很多人在職場中都會遇到的需求，比如銷售人員、市場營銷人員、財務人員、招聘人員等。崗位雖不同，但思路都類似，希望上述內(nèi)容能幫到你和身邊的小伙伴！

小D在公司專門負責微信運營，平時除了寫文章、策劃互動活動等工作，當然數(shù)據(jù)反饋少不了，而且領導要求分別保存每周微信公眾號的數(shù)據(jù)，一年下來手里有一堆的表格，零零散散，一不小心就丟了，好憂桑??！

小草莓來支招：在BDP，若需更新本周新數(shù)據(jù)，可“追加”或者“接入數(shù)據(jù)庫”，具體操作見場景1；為了一一保存每周數(shù)據(jù)，小D可復制上周的數(shù)據(jù)儀表盤，在新的儀表盤全局篩選下每周的時間段，儀表盤分別以不同時間段命名，這樣數(shù)據(jù)都能在一個地方保存啦，麻麻再也不用擔心我啦~

小P在公司專門給不同的客戶制作不同的數(shù)據(jù)分析報告，有人力資源、財務、游戲、采購、活動、調(diào)研、電商、招生、服裝零售、市場活動等各個方面，需求簡直五花八門，每周客戶還要實時的數(shù)據(jù)結(jié)果，偶爾客戶還嫌棄報告的可視化效果不好，天吶~

小草莓來支招：不管是哪個數(shù)據(jù)報告，都離不開數(shù)據(jù)分析，小P每次都在BDP上做好，分別命名成不同的文件夾名稱，以便于保存管理。BDP做出來的可視化那時相當好啊，受到客戶的一致好評??！做好的可視化報告可以一鍵分享給客戶，每周一更新數(shù)據(jù)，客戶就能看到實時同步的結(jié)果，再也不用每周發(fā)郵件打擾客戶啦，而且工作效率大大提高了~

一起感受下BDP的可視化效果。你想要什么樣的可視化效果，都可以寄已通過拖拽制作！

立即登錄BDP，1分鐘制作你的專屬數(shù)據(jù)分析報告，簡答又高效！

以上就是關于一份完整的數(shù)據(jù)分析報告相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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