采購(gòu)部規(guī)章制度及流程制度（采購(gòu)部規(guī)章制度及流程制度的區(qū)別）

大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于采購(gòu)部規(guī)章制度及流程制度的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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文章目錄列表:

• 1、采購(gòu)管理制度。采購(gòu)崗位職責(zé)。采購(gòu)工作流程。

• 2、采購(gòu)員的工作職責(zé)及工作流程

• 3、我想知道采購(gòu)的規(guī)章制度有哪些

• 4、采購(gòu)管理制度是什么？

一、采購(gòu)管理制度。采購(gòu)崗位職責(zé)。采購(gòu)工作流程。

                                           采購(gòu)管理制度、崗位職責(zé)及操作流程

       一、目的

       為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿(mǎn)足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)間的配合，特制訂本制度。

       二、適用范圍

       適用于本公司所有采購(gòu)的物料及耗材品。

       三、基本原則

       采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。

       四、工作程序

       （一） 采購(gòu)基本事項(xiàng)

       1. 日常采購(gòu)（包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品）采用現(xiàn)需現(xiàn)采購(gòu)的原則，一般由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購(gòu)，也可由需方直接采購(gòu)。

       2. 非日常用品采購(gòu)（包括但不限于較大型辦公器材及物料）應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

       3. 對(duì)價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)人寫(xiě)出比價(jià)申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)

施。采購(gòu)人在采購(gòu)前須將采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)；在提交采購(gòu)

計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí)，采購(gòu)人呢應(yīng)對(duì)新采購(gòu)物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)

價(jià)和聯(lián)系資料，有財(cái)務(wù)部對(duì)提供的供應(yīng)商（但不僅限于）進(jìn)行詢(xún)價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)

查。

       4. 采購(gòu)應(yīng)索要發(fā)票，金額小的索要收據(jù)，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)應(yīng)保留聊天記錄及付款證明。

       （二）采購(gòu)申請(qǐng)

       1. 采購(gòu)之前，采購(gòu)經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng)填寫(xiě)“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”。

       2. 緊急采購(gòu)時(shí)，由采購(gòu)部門(mén)在“物品申請(qǐng)單”上注明“緊急采購(gòu)”字樣，以便及時(shí)處理。

       3. 若撤銷(xiāo)采購(gòu)，應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購(gòu)部人員，以免造成不必要的損失。

       （三）采購(gòu)流程

       1. 采購(gòu)經(jīng)辦人在“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。

       2. 各采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須把“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購(gòu)。

       3. 采購(gòu)物料定單必須寫(xiě)上公司統(tǒng)一規(guī)定單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。

       (四)采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)

       1. 建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

       2. 做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。

       3. 詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。

       4. 所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

       5. 做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)帳工作。

       （五）采購(gòu)方式

       1. 集中計(jì)劃采購(gòu)：凡屬日常辦公用品盡量集中計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)。

       2. 長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。

       3. 每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商，與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審，且作出相關(guān)評(píng)審記錄。

       （六）采購(gòu)實(shí)施

       1.“物品申請(qǐng)表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后，辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。

       2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的“采購(gòu)定單或物料申請(qǐng)表”向供應(yīng)商下單并以電話(huà)或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。

       3.所有采購(gòu)物品必需由倉(cāng)庫(kù)或使用部門(mén)驗(yàn)收合格簽字后，才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。

       （七）采購(gòu)付款方式

       1.物品采購(gòu)無(wú)論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

       2.物料采購(gòu)付款必須見(jiàn)供應(yīng)商提供送貨單及我司開(kāi)出的入庫(kù)單、采購(gòu)定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開(kāi)支票。

       （八）采購(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范

       1. 采購(gòu)人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)定“采購(gòu)定單或物品采購(gòu)申請(qǐng)單”。

       2. 采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者，給予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。

       五、 附則

       1.各部門(mén)需要采購(gòu)時(shí)，凡是沒(méi)有按上述審批手續(xù)審批和流程采購(gòu)的，財(cái)務(wù)部將拒絕付款。

       六、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

二、采購(gòu)員的工作職責(zé)及工作流程

采購(gòu)員的工作職責(zé)及工作流程

采購(gòu)員的工作職責(zé)及工作流程，采購(gòu)員的職責(zé)有負(fù)責(zé)公司的物資，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，已經(jīng)是不僅僅做這些的，而且還要做別的事情，我和大家一起來(lái)看看采購(gòu)員的工作職責(zé)及工作流程的相關(guān)資料。

采購(gòu)員的工作職責(zé)及工作流程1

一、工作概要：

供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳，并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

二、主要職責(zé)：

1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào)，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格，了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源，降低采購(gòu)成本，每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則，組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核，并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

4、 配合pmc部將原材料采購(gòu)到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

5、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

6、 追蹤mrb會(huì)議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。

8、 跟催相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、 協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。

11、 定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。

12、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的`其它工作。

采購(gòu)員的工作職責(zé)及工作流程2

1、服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；

2、負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作；

3、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作；

4、有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單；

5、負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)；

6、負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)；

7、對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；

8、對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管；

9、協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng)；

10、負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)本大類(lèi)商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

11、完成公司各項(xiàng)指標(biāo)：營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

12、負(fù)責(zé)對(duì)本大類(lèi)商品的分類(lèi)編碼。

采購(gòu)員的工作內(nèi)容：

1、以盡可能低的價(jià)格和合適的量來(lái)購(gòu)買(mǎi)最高質(zhì)量的商品。準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單，征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。

2、根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。

3、分析報(bào)價(jià)，財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格。

4、監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。

5、協(xié)商，或者重新商議，并管理與供應(yīng)者、賣(mài)主和其他代表的合同。

6、監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá)，萬(wàn)一裝載貨物出現(xiàn)問(wèn)題要追蹤未送到的貨物。

7、與員工、用戶(hù)和賣(mài)主進(jìn)行商談來(lái)討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù)，以確定相應(yīng)的行動(dòng)。

8、評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。

9、安排交稅和運(yùn)費(fèi)。

三、我想知道采購(gòu)的規(guī)章制度有哪些

公司采購(gòu)管理程序

一、目的

為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿(mǎn)足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)間的配合，特制訂本制度。

二、范圍

適用于本公司所有采購(gòu)的物料及耗材品

三、定義

3.1物料：指本公司所經(jīng)營(yíng)所需之直接與間接物料

3.2采購(gòu)人員：采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)人員

3.3需求人員：各部門(mén)開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)之人員

四、采購(gòu)作業(yè)流程

4.1.請(qǐng)購(gòu)的定義：請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)及門(mén)店需求確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)物料申請(qǐng)給部門(mén)經(jīng)理審核后提交采購(gòu)部。

4.2采購(gòu)作業(yè)是從接受物料需求一選擇適當(dāng)?shù)膹S商，并確定物料之名稱(chēng)，規(guī)格質(zhì)理交貨期等要求，和訂單發(fā)出，確認(rèn)及物料接收并按時(shí)請(qǐng)款之過(guò)程

4.3應(yīng)在合格供應(yīng)商中選擇供應(yīng)商，如需采購(gòu)物品現(xiàn)有的供貨商無(wú)法達(dá)成，就在網(wǎng)上或朋友介紹開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，則由采購(gòu)部對(duì)其供貨商進(jìn)行選擇及評(píng)估流程對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，考核等作業(yè)。如需采購(gòu)的產(chǎn)品中有被客戶(hù)批準(zhǔn)或指定的供應(yīng)商，則采購(gòu)部在采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，必須從客戶(hù)批準(zhǔn)和指定的供應(yīng)商名單上采購(gòu)有關(guān)產(chǎn)品，如采購(gòu)部要從其他供貨商處采購(gòu)時(shí)，必須將此供貨商提供給客戶(hù)批準(zhǔn)，并經(jīng)客戶(hù)批準(zhǔn)被列與客戶(hù)指定的供應(yīng)商后，采購(gòu)方可從該供應(yīng)商處采購(gòu)物料。如客戶(hù)有新批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單或客戶(hù)對(duì)原批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單做修改和更改時(shí)，采購(gòu)人員必須及時(shí)對(duì)此客戶(hù)批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單進(jìn)行更新

4.4對(duì)直接購(gòu)買(mǎi)的物料，由采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)單時(shí)對(duì)請(qǐng)購(gòu)的物料進(jìn)行審核及供應(yīng)商價(jià)格，數(shù)量及交期等的確認(rèn)。如果是重復(fù)性的采購(gòu)，采購(gòu)直接在系統(tǒng)里生產(chǎn)采購(gòu)訂單并打印，經(jīng)采購(gòu)部主管經(jīng)理簽核后傳真給供應(yīng)商，如果是新物料或新供應(yīng)商，則進(jìn)行供應(yīng)商選擇和評(píng)估及樣品評(píng)估流程，進(jìn)行記錄。然后才能執(zhí)行采購(gòu)流程傳真給供應(yīng)商。采購(gòu)須進(jìn)行采購(gòu)追蹤及監(jiān)控采購(gòu)的物料，及時(shí)準(zhǔn)確的到達(dá)公司入庫(kù)，然后財(cái)務(wù)根據(jù)送貨單，入庫(kù)單進(jìn)行對(duì)賬。如供應(yīng)商無(wú)法按交期交貨時(shí)，采購(gòu)應(yīng)征求相關(guān)單位是否調(diào)料，或采取緊急對(duì)應(yīng)措施（自行提貨）如周期較長(zhǎng)的物料可先行訂貨，但要征求采購(gòu)部門(mén)主管及經(jīng)理的同意.

4.5間接物料采購(gòu)，由需求人員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并寫(xiě)申請(qǐng)單號(hào)后交采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。采購(gòu)人員對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行審核以及交期確認(rèn)。如采購(gòu)的產(chǎn)品之質(zhì)量對(duì)提交給客戶(hù)的產(chǎn)品質(zhì)量基本上無(wú)任何影響的物料采購(gòu)（如：文具，消耗品，勞保等）由需求部門(mén)根據(jù)其實(shí)際工作需要報(bào)經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審批，由采購(gòu)員直接進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。

4.6采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量要求應(yīng)在采購(gòu)單上說(shuō)明，如所采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法描述清楚時(shí)，則需求部門(mén)或品質(zhì)部應(yīng)附上相關(guān)的采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，要求。且采購(gòu)須與供應(yīng)商確認(rèn)采購(gòu)物料之版次是否相符。

五，供應(yīng)商選擇及評(píng)估流程

5.1新供應(yīng)商的選擇

客戶(hù)指定之供應(yīng)商由客戶(hù)依據(jù)其本身規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，須注明針對(duì)某客戶(hù)，且不能因此而直接被推存為成其他客戶(hù)的供應(yīng)商

5.2供應(yīng)商的評(píng)估和考核

根據(jù)采購(gòu)部的預(yù)選供應(yīng)商名單及供應(yīng)商評(píng)估調(diào)查表，采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織SQA部門(mén)和采購(gòu)人員組成評(píng)估小組到預(yù)選供應(yīng)商處進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和考核，并將評(píng)估和考核的結(jié)果記錄與供應(yīng)商評(píng)估調(diào)查中，評(píng)估小組根據(jù)質(zhì)量體系和特定的質(zhì)量保證要求和供應(yīng)商調(diào)查表中的項(xiàng)目及內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商提供的相關(guān)資料和樣品以及供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和生產(chǎn)能力等進(jìn)行評(píng)估和考核

5.3合格供應(yīng)商核準(zhǔn)

SQA部將供應(yīng)商評(píng)估和考核的結(jié)果及資料進(jìn)行整理后呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的供應(yīng)商被列為合格供應(yīng)商，由SQA部將其登記合格供應(yīng)商清冊(cè)，并將其資料整理建檔，同時(shí)將合格供應(yīng)商名單包采購(gòu)部。如供應(yīng)商符合或具備以下條件，只需對(duì)其建立供應(yīng)商評(píng)估調(diào)查表，即可。無(wú)須對(duì)其進(jìn)行其他評(píng)估和考核，此資料經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特準(zhǔn)后，可將其列為合格供應(yīng)商。

5.4采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控

依公司對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品之質(zhì)量要求，檢驗(yàn)員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商所提供的采購(gòu)產(chǎn)品之質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果和狀況記錄于供應(yīng)商績(jī)效監(jiān)控統(tǒng)計(jì)表中，對(duì)連續(xù)3批檢驗(yàn)不合格并拒收和退貨的供應(yīng)商，由SQA部按《糾正和預(yù)防措施程序》填寫(xiě)“糾正預(yù)防措施表”通知供應(yīng)商整改，并在供應(yīng)商限期改善的時(shí)間內(nèi)對(duì)其執(zhí)行糾正和預(yù)防措施做效果確認(rèn)

5.5供應(yīng)商定期評(píng)估、考核

供應(yīng)商定期評(píng)分為月評(píng)估和年度考核，供應(yīng)商月評(píng)估：采購(gòu)部每月應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、交期、配合度或服務(wù)進(jìn)行評(píng)估（統(tǒng)計(jì)時(shí)段為上月結(jié)日—本月月結(jié)日）于次月10日前實(shí)施供應(yīng)商月評(píng)估經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)后提交SQA部，對(duì)于月交貨少的供應(yīng)商可以按季度進(jìn)行評(píng)估。全面資料請(qǐng)下載文檔。