會議策劃包括哪些內(nèi)容（會議策劃包括哪些內(nèi)容和方法）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于會議策劃包括哪些內(nèi)容的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、會議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容

• 2、會議方案的主要內(nèi)容

• 3、會議活動策劃的具體要素

• 4、一個完整的會議流程應包括哪些步驟

一、會議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容

會議籌備方案是會議的預演，通過想象和策劃，將計劃全過程形成文字，以便安排布置會議事宜。

會議方案的內(nèi)容一般包括以下內(nèi)容：

a、確定會議名稱

b、確定與會人員

c、確定時間地點。

d、確定會議通知內(nèi)容

e、會議通知跟進落實程序與要求

f、會場布置要求

g、會議文件資料種類、內(nèi)容、要求

h、會議設備和用品種類、要求

i、會議后勤安排

j、會議記錄安排

k、會場服務安排

l、會議預算安排

m、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人

n、其他注意事項

二、會議方案的主要內(nèi)容

一個優(yōu)秀的會議方案有哪些內(nèi)容?該怎么去規(guī)劃好會議的方案流程呢?我為您整理了以下三篇會議方案的主要內(nèi)容范文,供大家參考閱讀。

會議方案的主要內(nèi)容【1】

本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱:xxxxxxxx集團xxxxxxxx年度總結表彰會

二、會議主題:總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人:xxxx、xxxxxxxx

四、會議時間:xxxxxxxx年xxxx月xxxxxxxx日(暫定)

四、會議地點:xxxx

五、出席人數(shù):集團領導、xxxxxxxxxxxx,合計約xxxxxxxx人;

六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

七、節(jié)目表演:

1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xxxxxxxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxxxxxxx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xxxxxxxx員工的精神面貌為宗旨。

2.節(jié)目數(shù)量:xxxxxxxx;

3.審核時間:年月日――年月日之間

八、會議工作組:

1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門:總經(jīng)辦

2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門:總經(jīng)辦

3.組織組:

①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門:xxxxxxxx部

③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部

④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門:總經(jīng)辦

4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部

②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經(jīng)辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:xxxxxxxx部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:xxxx部

6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門:保衛(wèi)部

會議方案的主要內(nèi)容【2】

一、會議時間:×××年××月××日×:?×，會期半天

二、會議地點:縣人口計生委會議室

三、參會人員:縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務的.副書記;縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

四、會議主持:××

五、會議議程:

1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

(2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎，

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;

8、縣委書記××作重要講話。

　 　會議方案的主要內(nèi)容【3】

一、活動目的:

1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;

2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題:冬天，讓我們感動上帝

xx摩托XX年半年營銷工作會議

三、會議時間:XX年7月27日——7月29日

四、會議地點:君臨大酒店

五、參加人員:

1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);

2、代理商財務主管:20人;

3、公司高層領導:15人;

4、銷售公司:20人(含事務所總經(jīng)理);

5、工作人員:10人;

6、合計:120人。

六、會議內(nèi)容:

(一)經(jīng)銷商會議

1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3、余x助理總結XX年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆xx宣貫XX年xx摩托上市營銷方案

5、溫xx宣貫XX年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚x宣貫XX年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

1、銷售公司總經(jīng)理宣布XX年8月—XX年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎

三、會議活動策劃的具體要素

會議活動策劃是一個非常豐富的概念，任何微小的遺漏都會給活動的結果帶來不可預測的風險。那么，如何為成功的會議活動做準備？會議活動策劃的要素是什么？實際上，會議活動的計策劃遠非如此簡單，是一個內(nèi)容非常豐富的概念，并且是確保會議活動成功的前提。

1、會議活動目的制定會議活動目的需要對傳播主題進行準確的分析。因此，在策劃會議活動之前，有必要診斷企業(yè)形象的現(xiàn)狀，以便為選定的活動目標和方法提供依據(jù)。一般而言，會議活動的目標應服從建立企業(yè)形象的總體目標，會議活動的目標應明確、具體、可行和可操作。確定目的意味著知道如何選擇最接近、最安全的道路。

2、會議活動主題會議活動的主題是會議活動內(nèi)容的高級別摘要，并且在整個會議活動中起著指導作用。主題設計是否出色和恰當對會議活動的有效性有很大影響。這個被提取出來的主題具有獨特性、關聯(lián)性且易于傳播，它可以輕松地將活動推向高潮，即使隨著時間的流逝，仍然鮮活。表達主題的方式有很多種，可以是口號、聲明或表白。會議活動的主題設計看起來很簡單，但并不容易。一個好的活動主題設計需要考慮會議活動目標、會議信息的特征以及會議的公眾心理。

3、參加會議活動對象參加會議活動對象是指分析和定位目標受眾，針對不同的目標客戶，會議活動以不同的方式進行。因此，只有確定了目標客戶后才能制定有效的會議活動策劃。經(jīng)濟條件、生活習慣、價值觀、興趣要求等方面的差異將導致目標客戶群體呈現(xiàn)出不同的特征。簡而言之，對目標客戶群的理解越透徹，公關目標就越有針對性，實施效果就越好。會議活動的策劃不是一項單一的工作，而是計劃性的過程，以創(chuàng)造性的方式解決復雜和特定的問題，當然，所有這些過程都需要強大的執(zhí)行力，否則之前所做的所有努力都是徒勞的。

四、一個完整的會議流程應包括哪些步驟

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。

會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。

第二，準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料?，F(xiàn)場檢查重點在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。

第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。

第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內(nèi)容的總結，會議紀要的撰寫與分發(fā)，會議新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。

會議有規(guī)模大小和時間長短之分。會議的規(guī)?？梢詮膸兹说綆兹f人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會議工作內(nèi)容和流程分成三個階段：會前準備階段，會議實施階段和評估總結階段。

會前準備：

會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統(tǒng)安排，會前計劃一般包括以下內(nèi)容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。

• 會議策劃：

（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內(nèi)部成員構成。

制定目標：一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。

確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。

具體運作：實地場景考察，設計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。

（2）策劃方案：會議策劃的內(nèi)容主要包括：

邀請誰？實際有多少人出席？

有效的會議需要充分的時間，必須考慮節(jié)假日等。

會議在哪里舉行。

會議的明確的目標。

會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內(nèi)容。

2.會議選址：

（1）會議地點類型：

酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。

會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設置客房和娛樂區(qū)。

大學：大多數(shù)學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設置會議設施。

療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會議設施，可以療養(yǎng)，也可以開會。

（2）會議的地點選擇

會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點的收費狀況

5.地點的安全因素

5.地點的服務設施是否全面

6.附近的景點，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場的宣傳對于一個會議的成敗至關

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？



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（4）預算制定

控制會議的預算就相當于掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多么準確，都會有意料之外的狀況發(fā)生，總預算應有10%的額外費用。

會議實施

實施會議方案時，其工作內(nèi)容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯(lián)絡場地，必要時解決糾紛等。

會議實施一般包括以下幾點步驟

1. 編制會場手冊。

2. 設置信息中心（提供實時服務）

3. 建立指導委員會（負責現(xiàn)場的指導工作進行）

三、總結和評估

會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分

1.從籌備到會議結束的各項工作總結

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調(diào)查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）

5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴大影響力）。

以上就是小編對于會議策劃包括哪些內(nèi)容問題和相關問題的解答了，如有更多相關問題，可撥打網(wǎng)站上的電話，或添加微信。

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