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收文辦理主要程序（收文辦理主要程序是）

發(fā)布時間：2023-04-23 23:24:44 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 65

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收文辦理包括的環(huán)節(jié)有
收文辦理主要程序
收文辦理流程的6個步驟
收文辦理流程的6個步驟
收文辦理主要程序

收文辦理主要程序（收文辦理主要程序是）

收文辦理包括的環(huán)節(jié)有

收文辦理是指文書部門收到文件材料后，在機關內(nèi)部及時運轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過程。組成這一過程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。收文辦理的一般程序為：簽收、啟封、登記，擬辦、請辦、批辦、分發(fā)、承辦，組織傳閱、催辦，處置辦畢公文。
（一）簽收
簽收指收文單位確認投遞是否相符、檢查封裝是否破損、清點公文核實數(shù)量、核實是否按規(guī)定時限送達等內(nèi)容。在確認無誤后簽字或蓋章，并注明簽收時間。
（二）登記
收到的公文經(jīng)過拆封、清點、分類后，立即按收文序號、來文單位、來文文號、密級、文件標題、份數(shù)、緊急程度等進行登記。收文日期要具體到年、月、日，急件需具體到時、分。在收到文件首頁的固定位置（一般在右上方）蓋上本單位的收文章，收文登記內(nèi)容一般有單位名稱、文號和收文日期三項。對來文，要隨來隨登，準確無誤。
（三）初審
收文單位要對來文進行幾方面的審核：來文是否應由本單位辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他單位職權范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過協(xié)商和會簽，是否符合公文起草的其他要求等。如發(fā)現(xiàn)有以上問題的，可作退辦處理。
（四）擬辦
擬辦是指，對來文提出辦理的建議，供領導人審核決策。辦理的建議分為兩類：一是承辦建議，即將公文交由有關部門辦理；二是傳閱建議，即只需了解文件內(nèi)容，沒有辦理要求的，可建議有關人員傳閱，掌握文件精神。
（五）承辦
承辦是指，對需要辦理的文件，在擬辦人員提出擬辦意見的基礎上，由領導人做批示辦理意見后，到達承辦部門進行具體工作或辦理復文。
（六）傳閱
傳閱是指，對只需一般了解掌握的文件按程序進行傳閱。
（七）催辦
催辦是指，對必須辦理答復的公文，根據(jù)時限要求進行督促檢查，以防止漏辦和延誤。催辦是對承辦公文過程的監(jiān)督和控制，主要方式為電話催辦、發(fā)函催辦、會議催辦、上門催辦等。催辦也要注意及時反饋信息，對已辦結的公文要及時注銷。
（八）查辦
查辦是指，對重要公文的辦理質(zhì)量進行檢查，確保辦文質(zhì)量，避免出現(xiàn)漏洞和延誤。
（九）注辦
注辦也稱復辦，指經(jīng)辦人員將承辦活動中的情況和結果記錄在文件處理單上簡要注明。其主要內(nèi)容為是否辦復、辦理結果等。
（十）答復
答復是指，將公文的辦理結果及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。
法律依據(jù)：
《審計機關公文處理的規(guī)定》
第十七條　公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

收文辦理主要程序

收文辦理主要程序：簽收、初審、批辦、承辦、傳閱、答復。

1、簽收

對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間，簽收涉密公文應當確認公文份號，對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

2、初審

初審的重點是：是否應當由本單位辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

3、批辦

對符合規(guī)定的公文，按照批辦性公文和閱知性公文提出擬辦意見，按程序送領導閱批或者交有關部門辦理。公文的傳批、傳閱順序原則上按照公司領導的排序，傳批件由后向前送批，傳閱件由前向后送閱；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。

4、承辦

承辦部門要建立收文登記制度，確定兼職文書人員，負責簽收、登記、傳遞、催辦、退銷。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，不得延誤、推倭。有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。如有特殊情況，應當及時予以說明。

5、傳閱

根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示，需要在傳閱、傳批的同時先行辦理的，應當將原件及領導批示復印后交有關部門閱辦。

6、答復

公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。

收文辦理流程的6個步驟

法律分析：1、擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。2.批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。3、承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。4、注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。5、組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。6、查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。

法律依據(jù)：《國家行政機關公文處理法》

第三十條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

第三十一條收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘部門應當進行審核。審核的重點是：是否應由本機關辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。第三十四條收到上級機關下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負責人批示后辦理。

第三十五條公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負責人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請上級機關協(xié)調(diào)或裁定。

收文辦理主要程序（收文辦理主要程序是）

收文辦理流程的6個步驟

收文辦理的主要程序：
1、簽收：對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。
2、登記：對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
3、初審：對收到的公文應當進行初審。
4、承辦：閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉(zhuǎn)有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱：根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示，一般以辦公室或辦公廳為傳遞媒介。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦：及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。答復：公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。
收文指收進外部送達本機關、單位的公務文書和材料，包括文件、電報、信函、內(nèi)部刊物、資料，其他文字資料。
【法律依據(jù)】
《中國***機關公文處理條例》
第二條黨的機關的公文，是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力的規(guī)范格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的工具。第三條公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。第六條黨的機關的辦公廳（室）應當設立秘書部門或者配備秘書人員具體負責公文處理工作，并逐步改善辦公手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。秘書人員應當具有較高的政治和業(yè)務素質(zhì)，工作積極，作風嚴謹，遵守紀律，恪盡職守。

收文辦理主要程序

收文辦理的一般程序為：簽收、啟封、登記，擬辦、請辦、批辦、分發(fā)、承辦，組織傳閱、催辦，處置辦畢公文。
第一階段：公文的收受與分流。具體包括：簽收、啟封、登記。這一階段工作的主要任務是正確收受來自各有關方面的公文。
1、簽收，指收到有關公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑證。具體指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，機關設置的外收發(fā)人員、通訊人員分別從發(fā)文機關、郵政部門、機要交通部門、機要通信部門、文件交換站，或者通過自備通信設備收取公文。急件應當注明簽收的具體時間。
2、啟封，公文統(tǒng)一或分別由辦文人員簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關領導者親啟。
3、登記，收文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進行登記。收文登記，一般分為閱件登記和辦件登記兩類。登記過程中，應當將公文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關、成文日期、主送機失份數(shù)、收文日期及辦理情況逐項填寫清楚。有些機關的登記還分為外收文登記和內(nèi)收文登記。
第二階段：辦理收文，具體包括：擬辦、請辦、批辦、分發(fā)、承辦。這一階段工作的主要任務是通過對收文的閱讀、分析研究，從中獲取信息，了解或解決其所針對的事務或問題。
1、擬辦，秘書部門或有關部門負責人等經(jīng)過對公文進行認真的閱讀分析，提出建議性的辦理意見，并提供必要的背景材料，供有關領導者審核定奪，作出指示。
2、請辦，也叫注辦，指機關辦公廳（室）根據(jù)授權或有關規(guī)定將需要辦理的公文注請主管領導人指示或者主管部門研辦。對需要兩個以上部門辦理的，應當指明主辦部門。
3、批辦，指機關領導者或部門負責人對公文（包括公文的擬辦意見）進行認真閱讀分析之后，提出處置意見。
4、分發(fā)，指秘書部門根據(jù)有關規(guī)定或者領導人批示將公文分送有關領導人和部門。
5、承辦，指對需要辦理的公文進行實質(zhì)性的處理，解決公文所針對的問題。凡屬承辦部門職權范圍內(nèi)可以答復的事項，承辦部門應當直接答復呈文機關；凡涉及其他部門業(yè)務范圍的事項，承辦部門應當主動與有關部門協(xié)商辦理；凡須報請上級審批的事項，承辦部門應當提出處理意見或直接代擬文稿，一并送請上級審批。
第三階段：組織傳閱與催辦。
1、傳閱，指公文處理機構根據(jù)領導人批示或者授權，按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P領導人閱知或者指示。組織公文傳閱，應當隨時掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。公文傳閱的方式有很多，目前最普遍采用的方*是*輻式傳閱法。這就是以公文傳閱工作人員為中心點，以閱讀審批公文的領導人為外圈，由中心點開始送給第一個人閱看，第一個人看畢退回中心點，再由中心點傳給第二個人看，依次下推，每傳閱一人都經(jīng)過中心點。公文走過的路線，呈車輻條狀，因而得名。這種方法可以有效地控制公文，完全掌握公文的行蹤，避免中途積壓和傳遞斷線，還可以合理調(diào)整閱文人的次序。
2、催辦，指公文處理機構對公文的承辦情況進行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個環(huán)節(jié)。對緊急或者重要公文應當及時催辦，對一般公文應當定期催辦，并隨時或者定期向領導人反饋辦理情況。
第四階段：處置辦畢公文，包括：清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔等。
1、清退，經(jīng)過清理將有關辦華的收文按期退歸原發(fā)文機關或由其指定的有關單位。清退的意義在于維護公文的安全，防止錯誤擴散，避免出現(xiàn)工作中的被動局面和不良影響，維護公文的權威性與有效性。
2、銷毀，以各種方式和手段對失去留存價值或留存可能性的辦華公文所作的毀滅性處理。其意義在于保守公文中的秘密，避免無用公文的干擾，減少公文管理中無效的工作量。銷毀秘密公文，必須嚴格履行登記手續(xù)，經(jīng)主管領導人批準后，由2人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。個人不得擅自銷毀公文。
3、暫存，暫時留存保管一部分具有很高查考價值的重份公文（一份已立卷歸檔）和受多種因素制約一時難以準確判定是否應予銷毀的公文。其意義在于方便日常查考，減少檔案部門的工作壓力，挽救確有留存價值的公文使其更充分地發(fā)揮效用。
4、立卷，將辦理完畢且有查考利用價值的公文編立成為案卷（公文的集合體，檔案管理的基本單位）。其意義主要在于：保護公文，避免破損與散失；使公文化零為整，將零散公文按特定聯(lián)系組成新的整體，從而便于查找和利用，更有效地滿足人們系統(tǒng)查考利用公文的客觀需求；為檔案工作提供管理的對象，為檔案事業(yè)奠定基礎。
5、歸檔，將編立好的案卷及案卷目錄按規(guī)定的時間和質(zhì)量要來移交檔案部門作為檔案保存和管理。其意義在于使辦理完畢的有查考價值的公文完成其向檔案轉(zhuǎn)化的過程，使公文能更充分地發(fā)揮其歷史效用。
發(fā)文辦理是指機關內(nèi)部為制發(fā)公文所進行的擬制、處置與管理活動。發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。
第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。
1、擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機關的意志見詣文字，草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。
2、會商，指當公文內(nèi)容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。
3、審核，指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前，由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。
4、簽發(fā)，指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關會議討論通過，或再由負責人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。
第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務，就是以定稿為依據(jù)．以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。
1、核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、結構格式等進行復核，確定發(fā)文字號、分進單位和印制份數(shù)。
2、登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標題和發(fā)文范圍。
3、繕印，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。
4、用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關的印章，或請有關領導者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。
第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。
1、分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。
2、發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機要交通等）發(fā)送給受文者。
第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等。
【法律依據(jù)】：
《黨政機關公文處理工作條例》
第二十四條收文辦理主要程序是：
（一）簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。
（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
（三）初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。
（四）承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉(zhuǎn)有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。
（五）傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
（七）答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。

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