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政府公文格式word模板(政府公文格式word模板下載)
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本文目錄:
政府公文寫作格式?
政府部門的公文格式***辦公廳秘書局編
二〇〇〇年十一月
1 范圍
本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。
本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。
2 引用標準
下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標準采用下列定義。
3.1 字 word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3.2 行 line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)
6 公文中圖文的顏*<*r />未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印裝要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數序號
公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序
編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角
第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角
第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4 發(fā)文機關標識
由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定
的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。
發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識
下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。
發(fā)文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序
依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名
處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。 8.2.2 主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”
用word寫政府文件用什么字體
標題:小標宋體, 二號字正文:仿宋,三號字
行間距:我們單位一般設置“固定值”28磅
字間距:一般不作要求
政府公文格式及公文字體字號標準
公文紙一般采用國內通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文
主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。
1、密級用三號黑體字
2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號黑體字
3、文號用四號仿宋體字加黑
4、簽發(fā)人用三號楷體字
5、標題用二號宋體字加黑
6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體;“(一)(二)(三)……”用三號仿宋體字
7、正文用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個字)
8、批轉(轉發(fā)、印發(fā))……通知,通知正文用三號楷體字,被批轉(轉發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字
9、附件標題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字
10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字
11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字
12、抄送機關名稱用四號仿宋體字
13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數用五號仿宋體字
公文寫作格式及范文
下面我給大家介紹關于公文寫作格式及 范文 的相關資料,希望對您有所幫助。
公文寫作格式
一、正文排版(針對文件內容)
文件標題:小標宋字體,2號,居中顯示;
文件抬頭(報送機關):仿宋,3號,頂格。
正文內容:仿宋字體,3號。(先設置此項)
段落標題:仿宋,3號,黑體。
結構層次序號:一般用“一、(一)、1、(1)”標注。
第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體。
段落設置:首行縮進2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,從其他文件中復制文字內容到當前位置時,一定不要普通粘貼,要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。
二、基礎設置(一次設置,保存為模版文件,即可長期使用)
(一)頁面設置(菜單):
1、設置頁邊距(在頁邊距標簽):
上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、設置頁腳位置(在版式標簽):
“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。
3、設置正文的字體字號(在文檔網格標簽,最下方中部):
“字體設置”按鈕:仿宋,3號。
4、設置每頁行數及每行字數(在文檔網格標簽):
選中“指定行和字符網格”,
“每頁”設置成“22”行;“每行”設置成“28”個字符。
(二)插入頁碼:
Word菜單—插入—頁碼:頁碼字號設置成“4號”,宋體。
公文寫作原則
1. 內容上“三查三改”:
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查 措施 政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。
2. 文字上“三查三改”:
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當等。
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3. 體式上“五查五改”:
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強時間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴格地執(zhí)行保密制度,嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁
公文寫作范文
意見
適用范圍:適用于對重要問題提出見解和處理辦法,其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出,指導下級機關執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出,報本級領導機關批準后轉發(fā)給有關單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據事項內容,意見的篇幅可長可短。
參考例文:
***辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見
國辦發(fā)〔2008〕134 號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,***各部委、各直屬機構:
為貫徹落實中央經濟工作會議精神,經***批準,現就搞活流通、擴大消費提出如下意見:
一、健全農村流通網絡,拉動農村消費
(一)繼續(xù)推進“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?!?/p>
(二)加快完善農產品流通網絡。……
(三)完善農業(yè)生產資料流通體系?!?/p>
(四)全面推進家電下鄉(xiāng)工作。……
二、增強社區(qū)服務功能,擴大城市消費
(五)進一步完善城市社區(qū)便民服務設施?!?/p>
(六)促進城市耐用品消費升級換代?!?/p>
(七)積極促進汽車消費?!?/p>
三、提高市場調控能力,維護市場穩(wěn)定
(八)健全居民生活必需品儲備機制。……
(九)切實增強市場應急調控能力。……
四、促進流通企業(yè)發(fā)展,降低消費成本
(十)培育大型流通企業(yè)集團?!?/p>
(十一)支持中小商貿企業(yè)發(fā)展?!?/p>
(十二)實行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價政策?!?/p>
五、發(fā)展新型消費模式,促進消費升級
(十三)積極培育和發(fā)展新的消費 熱點 。……
(十四)大力促進節(jié)假日和會展消費?!?/p>
(十五)進一步促進銀行卡使用?!?/p>
(十六)大力發(fā)展信用銷售?!?/p>
六、切實改善市場環(huán)境,促進安全消費
(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全。……
(十八)加強市場監(jiān)管,改善交易環(huán)境。……
(十九)加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系?!?/p>
七、加大財政資金投入,支持流通業(yè)發(fā)展
(二十)加大財政資金投入?!?/p>
***辦公廳
二○○八年十二月三十日
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以上就是關于政府公文格式word模板相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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