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公文的意義(寫好公文的意義)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文的意義的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文寫作的意義在哪里?
公文寫作要有主題的職能性,對領(lǐng)導(dǎo)具有指導(dǎo)工作的意義。而公文寫作必須要保證材料的可靠性和真實性,不能言之無物,也不能嘩眾取寵,要實實在在,明明白白。對上下級起到公務(wù)聯(lián)系的作用。公文寫作的表述要簡明性。
現(xiàn)代公文,主要指黨政機(jī)關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。
基本功能
規(guī)制令使作用。公文是各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)號施令的手段,是實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的工具。公文在實施領(lǐng)導(dǎo)、實施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調(diào)的作用。
明事通情作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實施管理職能、開展公務(wù)活動中,在上下左右之間,需要經(jīng)常溝通情況、交流意見,以求共識共作。公文作為明事通情手段在機(jī)關(guān)工作中廣為應(yīng)用。
公文的作用有什么?
公文的作用:法規(guī)作用、指導(dǎo)作用、指導(dǎo)作用、聯(lián)系作用、憑證作用、史料作用。
法規(guī)作用。載明、申明法律、法規(guī)及其他有約束力的內(nèi)容。指導(dǎo)作用。傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的命令、意圖,指揮、指導(dǎo)工作。宣傳作用。宣傳道理、闡明意義,進(jìn)行宣傳、教育、動員、啟示。
聯(lián)系作用。交流情況,溝通信息,在上下級、平行和互不隸屬機(jī)關(guān)間互通情報。憑證作用。聯(lián)系工作事項和開展公務(wù)活動的書面依據(jù),在于立此存照,使公文的效力突破時空限制,而且精確無誤。史料作用。真實記載當(dāng)時的活動,歸檔后成為可靠的史料。
應(yīng)用文體:
公文屬于科學(xué)文章中的應(yīng)用文體。應(yīng)用文是非常龐大的文章類群。私人信件、留條一類的短文,都屬于應(yīng)用文。而公文則是應(yīng)用文中特殊規(guī)范的一種。從把握公文這一事物本質(zhì)、并從確定公文在應(yīng)用文的坐標(biāo)以及辨別公文自身種類等角度出發(fā),對公文進(jìn)行準(zhǔn)確的定義是必要的。
公文,全稱公務(wù)文書,是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位等依法成立的社會組織用來辦理公務(wù)、有一定格式的應(yīng)用文。公文辦理公務(wù),就是以文字的形式實施管理。公務(wù),應(yīng)該包括內(nèi)務(wù)即內(nèi)部管理和外務(wù)即處理其他社會組織的關(guān)系。
公務(wù)還分為政務(wù)和事務(wù):政務(wù)是社會組織領(lǐng)導(dǎo)所主管的人員安排和組織發(fā)展的大事;事務(wù)是社會組織全體成員從事的業(yè)務(wù)性、日常性的工作。
公文的作用是什么?
公文的作用是:
(一)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的公文,都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。上級機(jī)關(guān)傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、決定和規(guī)定等公文,必然要對下屬機(jī)關(guān)產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)作用。而批復(fù)等公文,則對具體工作產(chǎn)生指導(dǎo)作用。
(二)行為規(guī)范作用。通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等,同樣對所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)繩作用。
(三)宣傳和教育作用。公文在傳達(dá)某一方針政策,規(guī)定人們應(yīng)該怎么做的同時,還要說明為什么要這樣做。這就增強了它的宣傳和教育作用。
(四)聯(lián)系知照作用。機(jī)關(guān)之間的許多工作是通過公文進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的,許多具體問題也是因此而得到及時處理的,還有許多對工作的開展具有重要意義的信息資料也是這樣獲得的。因此,公文在保證各機(jī)關(guān)正常而有秩序地開展工作上,起著極大的作用。
(五)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖,都具有法定的效力,受文機(jī)關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不僅僅傳達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,同時也是證實這一意圖的最好憑證。
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