杭州商業(yè)會議策劃業(yè)務(wù)（杭州會議策劃服務(wù)公司）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州商業(yè)會議策劃業(yè)務(wù)的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、一套完整的商業(yè)活動策劃案都包括什么？

• 2、會務(wù)公司主要是做什么?

• 3、活動策劃公司的業(yè)務(wù)分類

• 4、會議策劃運作

一、一套完整的商業(yè)活動策劃案都包括什么？

1.概要

概要是商業(yè)計劃書的第一部分，并且是你商業(yè)計劃書最重要的部分。顧名思義這部分內(nèi)容是對整個商業(yè)計劃書、公司歷史的介紹、公司基本現(xiàn)狀的概述。

概要是商業(yè)計劃書的門臉，因此在概要中你要激起投資人繼續(xù)讀下去的興趣。而且你還要告訴投資人為什么你覺得你的公司會成功。雖然概要是商業(yè)計劃書的開頭，但往往是在最后完成的。因為當(dāng)你把計劃書的其他部分寫好后，你可以更好地概括。

具體說來概要包括以下內(nèi)容：

使命宣言：使命宣言是對你公司業(yè)務(wù)的簡要概述，可以用兩個字、兩句話或一段展現(xiàn)，甚至是一張圖片。

公司成立時間

創(chuàng)始人介紹和他們的工作職責(zé)

雇員數(shù)

業(yè)務(wù)地點和任何分支機構(gòu)或子公司

對公司設(shè)備的描述

對公司產(chǎn)品或服務(wù)的敘述

銀行關(guān)系和既有投資人信息

公司發(fā)展里程碑（如公司成立一年發(fā)展壯大一倍或者公司是業(yè)內(nèi)第一家提供某種特定的服務(wù)）

如果你剛開始創(chuàng)業(yè)，上面有些內(nèi)容就無法呈獻給投資人，那你就把重點集中在你的經(jīng)驗和配搜專業(yè)背景上，并且表明你創(chuàng)業(yè)的決心。你可以敘述目標市場存在的問題以及解決方案，告訴投資人你的創(chuàng)新之處。保證你的業(yè)務(wù)是消費者需要的，然后敘述對公司的展望。

也許你會遇到這樣的投資人，他要求你的概要以表格的形式呈現(xiàn)，這時候的內(nèi)容標題要盡量寬泛，換句話說就是要避免細節(jié)描述。[1]

2.市場分析

市場分析是商業(yè)計劃書的第二部分，這個部分你要敘述公司所在的行業(yè)，你也要展現(xiàn)對市場的調(diào)查結(jié)果，不過關(guān)于市場調(diào)查的細節(jié)是放在商業(yè)計劃書的附件里的。

這部分包括以下幾個部分：產(chǎn)業(yè)概述、目標市場信息、市場調(diào)查結(jié)果和對競爭對手的評估。

產(chǎn)業(yè)概述

包括對原始產(chǎn)業(yè)的敘述、目前產(chǎn)業(yè)規(guī)模和增長速度、產(chǎn)業(yè)特性和趨勢以及產(chǎn)業(yè)主要消費群

確定市場目標

當(dāng)在確定目標市場時，最大的難題莫過于把市場控制在合理的范圍內(nèi)。很多創(chuàng)業(yè)公司都會犯一個錯誤，那就是認為可以把自己的產(chǎn)品賣給所有人，這樣的目標市場定位往往會失敗。

市場測試

記住，你只需要把測試的結(jié)果寫入商業(yè)計劃書，所以你只需要關(guān)注結(jié)果。而測試中的細節(jié)資料則放在附件中。市場測試包括潛在客戶、為現(xiàn)在客戶準備的信息和示范、適應(yīng)目標市場需求的重要性、市場將以何種價位接受你的產(chǎn)品或服務(wù)。

投產(chǎn)準備階段

投產(chǎn)準備階段是指客戶下了一個訂單和這個訂單被完成這個時間段，所以你在調(diào)研這部分內(nèi)容時，就應(yīng)該指定你產(chǎn)品或服務(wù)的投產(chǎn)準備階段。

競爭對手分析

在做競爭對手分析時，你需要依據(jù)產(chǎn)迅賣肢品線、細分市場、評估對手的優(yōu)勢和弱勢來確定你的目標市場對于競爭對手的重要程度，而且還要考慮到諸多阻礙你進入市場的因素。

要確定你所有產(chǎn)品和服務(wù)對應(yīng)的所有競爭對手，知道他們所占的市場份額，并且要預(yù)估多久會有新的競爭對手進入是市場。

3.公司簡介

公司簡介是商業(yè)計劃書第三部分內(nèi)容，這部分同樣不需要細節(jié)描述，包括兩個部分：公司性質(zhì)和公司成功因素。

當(dāng)確定公司性質(zhì)的時候，要列出你需要滿足的市場需求，這個包括產(chǎn)品和服務(wù)怎么樣滿足客戶需求的計劃，最終，找出滿足這些需求的特定的個人或組織。

而成功因素包括滿足客戶需求的優(yōu)勢能力、把產(chǎn)品和服務(wù)推送出去的高效方法、出眾的人才或者公司處于核心地段等等。以上所有的一切都是公司的競爭優(yōu)勢。

組織和管理

組織和管理是商業(yè)計劃書的第四個部分，這部分包括：公司的組織結(jié)構(gòu)、公司所有權(quán)詳悉、公司管理團隊、董事會

公司誰在做什么事情，他們的背景以及把他們納入公司董事會或稱為雇員的原因，他們的個性是什么，貌似這些問題對于只有一兩人公司完全沒必要，但投資人想知道他們要投資的項目是誰在管理，也要在計劃書中詳細說明每個部門的職責(zé)。

組織機構(gòu)

一個制定出你公司結(jié)構(gòu)簡單有效的方法是用敘述性的描述畫出一個組織圖，組織結(jié)構(gòu)一旦確定了就沒有改變的余地，所以你應(yīng)該想清楚公司誰在做什么事情，誰正在掌管所有部門。沒什么被忽視的也沒什么被做了三四次，這一點對投資人來說很重要。

所有權(quán)信息包括公司的法律結(jié)構(gòu)以及所涉及的后續(xù)所有權(quán)，你合并過公司嗎？如果合并過，你的公司屬于C類公司還是S類公司？可能你已經(jīng)與哪個公司形成合作伙伴關(guān)系，如果這樣，那么合作伙伴是一般關(guān)系還是責(zé)任股東呢？可能你的公司是合資企業(yè)，

應(yīng)該納入你商業(yè)計劃書的重要所有權(quán)信息包括：

所有者姓名畝世

所有者所占比例

公司事務(wù)參與程度

公司所有制形式，即是普通股、優(yōu)先股、一般合伙人、有限責(zé)任股東

突出的股權(quán)等價物，比如期權(quán)、認股權(quán)證、可轉(zhuǎn)換債務(wù)

普通股

管理概況

專家一致認為公司管理團隊的能力以及其業(yè)績記錄是公司走向成功的重要因素。所以要讓投資人知道你公司的核心人物以及其背景，提供一份包括以下信息的團隊個人簡歷：

姓名

職位

主要職責(zé)和權(quán)限

教育程度

專長

過往記錄

企業(yè)認可

社會實踐

公司工作時限

薪金情況

其中要著重量化成就，如管理一個10人銷售團隊、管理一個15人的部門、在任職全半年收入增加15%、每年擴展2個銷售網(wǎng)點、使客戶對服務(wù)的評級從60%上升到90%等等。

而且還要強調(diào)周圍人的能力是如何與你形成互補的，如果你剛開始創(chuàng)業(yè)，那就強調(diào)團隊每個人的特長對公司成功所起的作用。

董事會

一個無需付費咨詢委員會的主要益處在于它可以為你免費提供專家級建議，一份有著業(yè)內(nèi)著名人士和成功人士的董事會名單可以提高公司的信譽和感知管理經(jīng)驗。

如果你的公司有董事會，需要在商業(yè)計劃書中寫上如下信息：

董事會各成員姓名

在董事會的職位

對公司事務(wù)的參與度

背景

對公司所作的貢獻

4.營銷

營銷和銷售管理是商業(yè)計劃書的第五個部分，銷售是創(chuàng)造客戶的過程，而客戶是公司的生命。首先，你應(yīng)該確定營銷策略，制定營銷策略的方法有很多種，

其中營銷策略是你正在實行業(yè)務(wù)、評估過程和公司特色的一部分。但也有基本步驟，遵循這些可以幫你制定推動銷售和維持客戶的忠誠度的策略。

一個完整的營銷策略應(yīng)包括四個部分：

市場滲透策略

發(fā)展策略：這部分包括內(nèi)部策略，如如何增加你的人力資源；收購策略即收購另外一個公司；分支機構(gòu)的特許經(jīng)營戰(zhàn)略；橫向策略即為不同的客戶提供同類產(chǎn)品；垂直策略指的是提供相同的產(chǎn)品但是出于不同級別的分銷鏈策略

分銷渠道策略：分銷渠道的選擇應(yīng)包括原設(shè)備制造商、內(nèi)部銷售團隊、經(jīng)銷商和零售商。

溝通策略：你打算怎么讓消費者知道你的產(chǎn)品，通常以下的策略是最有效的：促銷、廣告、公共關(guān)系、人員推銷和一些宣傳單。

當(dāng)你制定出一整套營銷方案后，你就該制定銷售策略了，這一部分可以幫你賣出產(chǎn)品。

銷售策略包括以下兩個重要部分：

銷售人員策略：如果你打算組建一個銷售團隊，你打算從內(nèi)部選擇還是招聘獨立的銷售代表？銷售團隊的人數(shù)，你將使用什么招聘策略？怎么訓(xùn)練你的銷售團隊？

銷售活動：制定好的銷售計劃應(yīng)該融入到現(xiàn)有活動中。首先你需要確定潛在客戶，并且以表格形式呈現(xiàn)，以優(yōu)先次序排列。其次確定某一時間內(nèi)的銷售電話數(shù)，以及每一筆生意的平均電話數(shù)，每筆銷售的平均成本。

二、會務(wù)公司主要是做什么?

會務(wù)公司，即會議公司，專門為爛大市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作，會議服務(wù)公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務(wù)統(tǒng)籌安排、供應(yīng)商整合和會議前后期公關(guān)實施等一系列工作的整體實施方案。

會議規(guī)模的不同就需要具有相應(yīng)規(guī)模和人員的會議服務(wù)公司的參與，當(dāng)一個項目涉及到多地區(qū)同時開展時，如果會議服務(wù)公司在所有地區(qū)沒有能夠給予配合的分支機構(gòu)或者合作方，就不可能對這種類型的會議提供可靠的服務(wù)。

擴展資料

公司層次：

1、會議策劃公司

主要業(yè)務(wù)是設(shè)計、報批和開發(fā)會議，會議是他們的產(chǎn)品，他們通過會議獲得經(jīng)濟利益。

2、公關(guān)服務(wù)公司

主要業(yè)務(wù)是推廣和傳播，在更高的策略上為會議策劃公司和其他直則鋒接客戶提供服務(wù)，會議策劃公司實際上是他們的客戶，他們?yōu)闀h策劃公司推廣“會議”。公關(guān)公司的經(jīng)營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關(guān)、收集信息、新聞發(fā)布代理、人員培訓(xùn)服務(wù)等。

3、會議服務(wù)公司

主要業(yè)務(wù)是對會議本身的服務(wù)，更多地體現(xiàn)對會議本身的理解、對會議主旨的把握上，并在此基礎(chǔ)上全面提供整合性的會務(wù)支持和整合服務(wù)。

4、會務(wù)服務(wù)公司

主孫歷晌要業(yè)務(wù)是在涉及到專業(yè)項目上的支持，如：場地搭建、燈光音響設(shè)備、視頻設(shè)備、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項服務(wù)上。

參考資料來源：百度百科-會議公司

三、活動策劃公司的業(yè)務(wù)分類

目前企業(yè)單位做活動策劃的比較多，而市面上也出現(xiàn)了不少活動策劃公司，作為一個活動策劃舉辦方，在選擇活動策劃公司之前，對于這類公司的業(yè)務(wù)板塊不能不了解。活動策劃公司的業(yè)務(wù)分類主要包括：1、活動策劃，就是為各種類型的公司或者企業(yè)舉辦公關(guān)活動而進行策劃和具體的執(zhí)行；2、會議策劃，包含各種高峰論壇會議的舉辦、研討會的舉辦、大型培訓(xùn)會議的舉行。

1、活動策劃

活動策劃公司的活動策劃是最為重要的業(yè)務(wù)板塊歲早，尤其是公關(guān)活動策劃公司這類型的公司，他們的服務(wù)領(lǐng)域就是為各種類型的公司或者企業(yè)舉辦公關(guān)活動而進行策劃和具體的執(zhí)行，包括企業(yè)年會活動策劃、企業(yè)上次促銷活動策劃、路演活動策劃，以及發(fā)布會的策劃、客戶答謝會策劃、慶典活動策劃等，都檔陪是活動策劃公司的業(yè)務(wù)范圍。

2、會議策劃

一個不錯的活動策劃公司，對于會議的策劃也是它們的重要業(yè)務(wù)板塊，所謂的會議策劃類型包含各種高峰論壇會議的舉辦、研討會的舉辦、大型培訓(xùn)會議的舉行等，主要是為乎蠢雀一些單位、或者機構(gòu)、協(xié)會為主的服務(wù)對象。

四、會議策劃運作

商務(wù)旅游

商務(wù)旅游又稱商業(yè)旅游。是以經(jīng)商為目的，把商業(yè)經(jīng)營與旅行、游覽結(jié)合起來的旅游態(tài)碰形式。到外地經(jīng)商，商人要乘用交通工具、食宿花費，均為旅游活動。在現(xiàn)代社會中由于商業(yè)貿(mào)易的發(fā)達，各國之間的此種旅游也發(fā)展很快。其業(yè)務(wù)承辦有三種類型：

（一）客人人自行籌辦食宿旅游;

（二）由業(yè)務(wù)接待方安排洽談和旅游活動;

（三）客人委托旅行社給予全程綜合服務(wù)或小包價旅游服務(wù)，或者申請旅行社委托代辦食宿旅游中的某項業(yè)務(wù)。

旅行社承辦商務(wù)旅游為配合商務(wù)貿(mào)易的開展提供了條件。

商務(wù)會議

依托旅游網(wǎng)絡(luò)強大的信息資源和服務(wù)體系，在承辦各種會議方面具有獨到的專業(yè)優(yōu)勢。我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛購一整套完善的會議策劃及專業(yè)的實施隊伍，區(qū)域可以覆蓋湖南各大商務(wù)旅游城市。從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會人員的邀請、會場設(shè)計安排、接待宴請、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等，事無巨細，我們都一一安排。

會議策劃

◇會場預(yù)約◇

我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預(yù)約。

◇負責(zé)會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇

我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行。

◇印刷材料的設(shè)計制作◇

我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。

◇參會者的接送◇

我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。

◇參會者的餐飲◇

我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦山閉余不同的用餐地點。

◇參會者業(yè)余時間的安排◇

我們將根逗滾據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇。

以上就是關(guān)于杭州商業(yè)會議策劃業(yè)務(wù)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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