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企業(yè)成立發(fā)布會策劃案（企業(yè)成立發(fā)布會策劃案例范文）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-26 06:23:43 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 129

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于企業(yè)成立發(fā)布會策劃案的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、公司上市，開發(fā)布會的具體流程
2、發(fā)布會活動方案包含的要素
3、2022公司年會會場布置方案5篇
4、新品發(fā)布會的策劃方案

企業(yè)成立發(fā)布會策劃案（企業(yè)成立發(fā)布會策劃案例范文）

一、公司上市，開發(fā)布會的具體流程

發(fā)給你個(gè)攻略看吧新聞發(fā)布會攻略作者: 易圣華新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點(diǎn)來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來談：國內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí)，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。 A企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。擬邀請對象：新聞媒體；衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家；藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家（約100人），有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。現(xiàn)在你是國內(nèi)部分的新聞發(fā)布會總策劃、總協(xié)調(diào)，你將如何著手組織？有哪些步驟，注意哪些要點(diǎn)？新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分： 1、活動策劃與主題確定 2、節(jié)目策劃與議程安排 3、資料準(zhǔn)備 4、與會人員邀請、溝通與確定 5、時(shí)間、場地落實(shí)與場景布置 6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布 7、現(xiàn)場氣氛控制本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會?，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。一、清楚此次發(fā)布會所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。二、成立籌委會，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。一個(gè)發(fā)布會牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。從這個(gè)發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組；二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對平衡；三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確；四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機(jī)動，人員不要太多，精干、高效為要；五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：一個(gè)發(fā)布會牽涉到各個(gè)部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計(jì)時(shí)）的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來調(diào)整，調(diào)配，完善。流程管理是指在活動中，整個(gè)活動是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場地，場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個(gè)活動的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。四、活動策劃、確定活動主題。活動策劃主要包括如下內(nèi)容： 1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會是一個(gè)正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的唱歌跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個(gè)發(fā)布會的風(fēng)格。在會議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。 2、主題策劃發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：（1）、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會（2）、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋病” ——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會（3）、“A企業(yè)?遠(yuǎn)離艾滋病”新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。這樣，整個(gè)發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下： “A企業(yè)?遠(yuǎn)離艾滋病”新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會議程表地點(diǎn)：北京國際會議中心X樓XX廳時(shí)間：XX年9月15日（星期X）上午9：30—11：30 9：00—9：15 公司專題介紹片放映 9：15—9：30 小型話劇 9：30—9：35 主持人宣布會議開始、來賓介紹 9：35—9：50 總裁致辭 9：50—10：10 新產(chǎn)品介紹 11:00—11：30 答記者問 11：30 主持人宣布會議閉幕五、確定參會人員。確定參會人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點(diǎn)或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報(bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。六、擬定活動策劃案和具體操作方案。活動策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為： 1、會議議程 2、新聞通稿 3、演講發(fā)言稿 4、公司宣傳冊 5、有關(guān)圖片 6、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券） 7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）新聞通稿包括如下： 1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。 2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。 3、背景材料。 4、圖片資料。以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。 5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。 6、公司宣傳冊。 7、參會重要人物、知名人士材料。八、時(shí)間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置。時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。企業(yè)發(fā)布會有時(shí)要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢的效果。比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)？來不來得及？有沒有必要？整體分析后作出決策。另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：一是品位與風(fēng)格。場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。會議廳容納人數(shù)？主席臺的大??？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？等等，這些都要考慮。三是方便性。離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？現(xiàn)場布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容： 1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。 2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。 3、席位擺放。擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。本次發(fā)布會可以這樣排放位置：（1）一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。（2）三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對主席臺，也可以對下面的會場進(jìn)行掃描。（3）再次為經(jīng)銷商席位。（4）公司一般人員及旁聽席。注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。 4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。 5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片，準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。九、現(xiàn)場控制。現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對整個(gè)會議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。答記者問上，一般來說，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時(shí)連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實(shí)上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。發(fā)布會前一般會準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點(diǎn)，邀請其在會后探討。整個(gè)會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會。

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二、發(fā)布會活動方案包含的要素

一場成功的發(fā)布會包含三個(gè)要素：發(fā)布會的主題、發(fā)布會當(dāng)天環(huán)節(jié)、出席發(fā)布會的嘉賓。只有先把握住這三個(gè)基本要素，才有可能完成一場成功的發(fā)布會策劃。

策劃發(fā)布會首先需要確定主題，確定了主題的策劃方案才不會跑偏。發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。同時(shí)，一旦發(fā)布會的主題確定，整個(gè)發(fā)布會的宣傳大方向也就得以確定，從而能夠明確向目標(biāo)用戶傳達(dá)出怎么樣的信息。為了確定發(fā)布會的主題，通常要了解此次發(fā)布會的目的，按照不同的舉辦目的，能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。

發(fā)布會按照其最終目標(biāo)的不同可以分為四類：新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會、行業(yè)發(fā)布會。發(fā)布會的環(huán)節(jié)是否設(shè)置得有趣合理，將直接決定能吸引到多少參會者報(bào)名參加，以及有多少觀眾一直留到發(fā)布會的最后。一場發(fā)布會一般都會包含領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心內(nèi)容演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)，根據(jù)具體的發(fā)布會規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重的不同而進(jìn)行調(diào)整規(guī)劃。

確定了發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排后，需要制定出完整可執(zhí)行的發(fā)布會流程表，需要具體到幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分、什么環(huán)節(jié)，只有這樣才能確保整個(gè)發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排就有可實(shí)際操作性，從而通知參會人員當(dāng)天活動的詳細(xì)安排。

邀請的嘉賓作為活動的另外一個(gè)要素，需要在活動全程都給予相當(dāng)?shù)年P(guān)注，根據(jù)時(shí)間安排、項(xiàng)目需求、領(lǐng)導(dǎo)要求等各方面因素的綜合考慮，在對外宣傳前就要確定好嘉賓的具體名單。

三、2022公司年會會場布置方案5篇

年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”。下面是我整理的2022公司年會會場布置方案5篇，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家有所幫助。

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2022公司老總年會致辭霸氣

年會活動策劃方案

年會公司致辭合集

領(lǐng)導(dǎo)年會致辭合集

年會會場布置方案1

一、年會背景及目的

“年會”，這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?！澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。

xx 文化傳播有限公司成立于20xx年，時(shí)至今日公司依托多年禮儀行業(yè)服務(wù) 經(jīng)驗(yàn) ，努力打造自身專業(yè)品牌,頻頻亮相于文化盛事及企事業(yè)大型慶典，為各企事業(yè)單位提供專業(yè)創(chuàng)新的慶典活動。如：開業(yè)慶典、開工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開盤儀式、頒獎儀式、周年慶典、公司年會、生日布置、婚禮布置、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品宣傳、展覽促銷、竣工典禮等各種大型慶典活動。

為了總結(jié) 回顧20xx年度各項(xiàng)工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題：專心成長超越自我

三、年會時(shí)間、地點(diǎn)

年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14：00-20:30(為時(shí)半天)。

(一)成員會議

時(shí)間：14：00—15：00

地點(diǎn)：大活小劇場

(二)周年慶典聯(lián)歡會

時(shí)間：15：00—17：00

地點(diǎn)：大活小劇場

(三)晚宴

時(shí)間：18:00-20:30

地點(diǎn)：二食三樓

四、年會參會人員

嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計(jì)，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：

(一)成員大會議程安排

13：30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

14：00—14：10大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請書記致開幕辭;

14：11-14：30大會進(jìn)行第二項(xiàng)。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié) ;

14：30—14：50大會進(jìn)行第三項(xiàng)。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);

14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;

15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;

17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié) 與下年工作計(jì)劃制定的通知》;

(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

(三)晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝***就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米;

紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：***發(fā)展協(xié)會，12米;

(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會前整理提交給理事會;

(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);

(七)物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;

(八)時(shí)間的控制：年會主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。

(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(十)各項(xiàng)活動的工作安排：xx文化經(jīng)理講到，年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工作安排表;

(十一)此次年會布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個(gè)活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

七、參會人員須知

(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報(bào)經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。

(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

八、年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算

年會會場布置方案2

一、年會的意義

年會是企業(yè)重大節(jié)日!

1、年會的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實(shí)現(xiàn)員工的夢想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想!

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的：拉動

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)，獲得支持。

二、前期準(zhǔn)備：

A、籌劃準(zhǔn)備：

確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組

2、制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架

3、提供年會流程計(jì)劃和年會節(jié)目供選菜單

4、提供會場及舞臺布置設(shè)計(jì)方案和效果圖

5、推薦相關(guān)音樂背景資料

B、前期執(zhí)行：

1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目

2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人

4、撰寫年會相關(guān)文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項(xiàng)目實(shí)施小組：

年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦!

1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))

2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))

4、晚會組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

5、抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))

6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)

注：圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

三、擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假;

2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶;

4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化;

5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

四、會場的布置：

1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn))。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)

五、具體流程：

1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位)

3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)

5、放視頻(全年回顧)

6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項(xiàng)：

A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài))

C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時(shí)默默無聞，但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著，無怨無悔)

D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(公司所有的部門參選，評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進(jìn)心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工)

F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

G、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

H、晉升任命書

I、給客戶頒獎

8、下半場入場兩曲熱場舞

9、團(tuán)隊(duì)展示，向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。

11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興?？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心是讓其樂。)

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)

13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)

14、頒布20xx年的各項(xiàng)獎勵機(jī)制(要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清)

15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

六、重點(diǎn)備注：

1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節(jié);

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達(dá)到哪些結(jié)果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化：

①感謝父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內(nèi)在動力

②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想，讓客戶獲得神圣感

③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給我們。

年會會場布置方案3

一、年會主題

20xx年公司年會暨新春團(tuán)拜會

二、年會時(shí)間

20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分

三、年會地點(diǎn)

xx酒店

四、年會形式

采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式

五、參會人員(詳見與會人員名單)

1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：xx人

2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人

3、各部員工xx人

六、人員準(zhǔn)備

1、總協(xié)調(diào)：xx

2、成員：xx

(1)主持人：xx

(2)酒店場地聯(lián)絡(luò)：xx

(3)獎品、道具購買：xx

(4)現(xiàn)場場景布置：xx

(5)現(xiàn)場攝影攝像：xx

(6)現(xiàn)場電腦、音樂控制：xx

(7)獎券獎品保管發(fā)放：xx

七、晚宴安排

共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。

酒水安排：

白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶，xx)

紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶，xx)

啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱，xx)

飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶，xx)

總預(yù)算：xx元

八、年會流程

1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設(shè)置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。

2、15：00領(lǐng)導(dǎo)入席，xx總講話并宣布年會開始。

3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭(各5分鐘)

4、15：20年會正式開始：

(1)人力行政部：由xx總串場，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后，由胡總抽取出本場首位幸運(yùn)獎的獲得者，并發(fā)放獎品。

(2)企劃部：由陳總串場，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由xx總、xx總分別抽取二名幸運(yùn)獎獲得者，并發(fā)放獎品。

(3)媒介部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后，由xx總抽取五位幸運(yùn)獎，并發(fā)放獎品。

(4)游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由xx總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。

(5)銷售部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。

(6)修改部：由xx總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。

(7)產(chǎn)品部：由xx總串場，引出節(jié)目。結(jié)束后，xx總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。

(8)游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由xx總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。

九、領(lǐng)導(dǎo) 祝福語

xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語，xx總宣布晚宴正式開始。

備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎，具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

16：00-18：00用餐時(shí)間

17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。

十、年會結(jié)束

宣布結(jié)束，并組織退場

年會會場布置方案4

年會主題

20xx年度總結(jié)表彰及20xx年迎新年會

年會目的及意義

1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)部門。

4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

年會要求

1、在元月份第二周周例會(20xx年x月x日)要求各部門人員全部參加會議，以評選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。

2、在元月x日之前結(jié)束各部門所有優(yōu)秀員工評選，各部門節(jié)目的確定不再增減。

3、在元月x日對各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目進(jìn)行預(yù)演彩排。

4、要求各部門至少2-3各節(jié)目，編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。

5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參加大合唱節(jié)目(曲目待定)。

6、各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)要積極參與并排練，不得以各種理由為由從而拒絕，要以集體活動大局為重。

7、無特殊情況在活動日不允許請假，以體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與團(tuán)體精神。

8、要求所有參會人員必須盛裝出席。

9、在晚會期間，為保持會場環(huán)境及氣氛，希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。

年會的會場布置及準(zhǔn)備計(jì)劃

1、會場布置：條幅的懸掛

2、講話臺、音響、大屏幕、換衣間的準(zhǔn)備。

3、參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準(zhǔn)備及擺放。

4、領(lǐng)導(dǎo)講話的安排(具體內(nèi)容與人員待定)。

5、邀請一位嘉賓講話。

6、每張餐桌的布置(計(jì)劃：擺放1支百合，2支康乃馨)。

7、在14：00時(shí)每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。

8、互動節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。

9、各部門節(jié)目所需服裝的準(zhǔn)備(最好選在一家租賃)

10、宴請?zhí)闹谱骷把缯埲藛T名單的確定。

11、指定專人進(jìn)行宴會的攝影留念工作。

年會時(shí)間

1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

2、年終總結(jié) 及表彰會議時(shí)間：14:00—16:00

3、娛樂文藝節(jié)目：16:30—19:30

4、晚宴時(shí)間：19:30—21:30

5、組織離開：宴會結(jié)束后安全離場

年會地點(diǎn)：

龍海宴會廳

年會參會人員

1、公司全體員工

2、外來嘉賓

年會流程與安排

1、年終大會議程安排

2、娛樂文藝目

3、晚宴安排年終大會議程安排：

1、9:00參與會場布置的人員必須到場，進(jìn)行會場的布置準(zhǔn)備工作。

2、13:00全體員工到達(dá)會議制定地點(diǎn)，按指定排座就座，各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù)，等待年會開始。

3、14:00—14:10大會進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。

4、14:10—14:30大會進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

5、14:30—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎。

6、16:30—19:30聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲、猜謎、專業(yè)知識競答等及匯演文藝節(jié)目的評獎(一等獎獎勵500元，二等獎獎勵300元，三等獎獎勵200元)。

7、19:40晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

8、21:30—22:00組織離開。

年會會場布置方案5

一、活動主題

企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會

二、活動場地

成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)

三、活動調(diào)性：

神秘、浪漫、溫馨、互動

四、活動目的

1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。

2、進(jìn)一步增強(qiáng)xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;

3、提升客戶滿意度和社會公信度;

4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;

5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

五、活動時(shí)間

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、來賓構(gòu)成：

合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工

七、主辦單位：

xx公司

八、活動組成：

晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。

九、活動流程及內(nèi)容：

(一)前期準(zhǔn)備工作

1、主持詞串詞

2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業(yè)宣傳片制作

5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)

6、場地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))

8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)

9、安全排查和安全評估。

(二)簽到時(shí)段和事宜

17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動面具及腕花。

A、物料準(zhǔn)備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

(三)晚宴階段

17:30~19:30冷餐擺放就位，服務(wù)員準(zhǔn)備，餐具等檢查核實(shí);

A、物料：吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。

B、人員：服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況

(三)舞會階段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進(jìn)入舞會區(qū)域。

19:20~19:30來賓陸續(xù)入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托

17:30~19:35音樂響起，性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺開場共舞

19：35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實(shí)時(shí)起高，追燈切入，氣氛烘托。)

19：40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光)，邀請現(xiàn)場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;

20：00~20:10評選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項(xiàng)，并頒發(fā)獎品;

20：10~20:20獲獎?wù)吒醒?span style="display:none">I0k創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營銷策劃公司

20：20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運(yùn)獎：5名)

20:30~21:00假面狂歡派對正式開始

21:00~活動淡出

十、獎品設(shè)置

一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch4臺三等獎：移動硬盤3個(gè)幸運(yùn)獎：U盤+電影券一張

十一、活動物料、活動經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)詳見物料清單及報(bào)價(jià)

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四、新品發(fā)布會的策劃方案

新品發(fā)布會策劃方案包括一下七個(gè)要素，抓住它基本上沒有什么大問題。

發(fā)布會主題

一、公關(guān)目標(biāo)：

（1）長期目標(biāo)：

（ 2）短期目標(biāo)：

目標(biāo)公眾：

心理需求：

二、宣傳方案

1、媒體廣告策略

2、售點(diǎn)廣告策略

3、場外廣告