會(huì)展策劃最重要的是什么（會(huì)展策劃最重要的是什么部門）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于會(huì)展策劃最重要的是什么的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、會(huì)展策劃的重點(diǎn)是什么

• 2、會(huì)展策劃的必要條件

• 3、展會(huì)策劃注意事項(xiàng)

• 4、會(huì)展的各類相關(guān)活動(dòng)策劃的關(guān)鍵是什么?

一、會(huì)展策劃的重點(diǎn)是什么

確定投資方案：

一、公司現(xiàn)有情況

1、公司目前每月的固定業(yè)績(jī)額

2、公司目前每月的維護(hù)資金

3、公司目前的固定資金（可隨時(shí)用與公司資金周轉(zhuǎn)）

二、基本情況

1．本次展會(huì)合作雙方

2．公司員工人數(shù)

3、本次展會(huì)的場(chǎng)地參考

4、本次展會(huì)的產(chǎn)品商類別

5、本次展會(huì)的投資規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍 、經(jīng)營(yíng)期限

6、展會(huì)的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)

三、技術(shù)上的合理性和可實(shí)現(xiàn)性

公司的實(shí)力與技術(shù)操作在同行業(yè)中的信譽(yù)，操作的具體實(shí)施方案。

四、資金投入計(jì)劃

說明每一期投資的金額、時(shí)間和方式。

五、經(jīng)濟(jì)效益分析

1．經(jīng)濟(jì)效益分析

展會(huì)的收入預(yù)計(jì)：

直接人工：

生產(chǎn)費(fèi)用：

毛利：

行政費(fèi)用：

2．項(xiàng)目投產(chǎn)后，預(yù)計(jì)稅收繳納情況

包括增值稅、消費(fèi)稅、營(yíng)業(yè)稅、所得稅、堤圍費(fèi)等稅費(fèi)情況。

展會(huì)的具體事實(shí)計(jì)劃：

一、展會(huì)名稱

分別由：基本部分、限定部分、行業(yè)標(biāo)識(shí)組成。

1、基礎(chǔ)部分

用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等

2、限定部分：

①“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等

②一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”

3、行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如**服裝**。

二、展會(huì)地點(diǎn)

1、展會(huì)在什么地區(qū)舉辦。

2、展會(huì)在哪個(gè)場(chǎng)地舉辦。

①場(chǎng)地大小

②確定使用時(shí)間是否空擋

③場(chǎng)地設(shè)施和服務(wù)情況

三、辦展機(jī)構(gòu)

1、主辦單位

2、承辦單位

3、協(xié)辦單位

4、支持單位

四、展會(huì)時(shí)間

1、具體開展日期

2、籌展和撤展日期

3、開放的日期

五、展品范圍

1、根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。

2、可參與展會(huì)的哪幾個(gè)產(chǎn)業(yè)、哪個(gè)產(chǎn)業(yè)中的哪幾個(gè)產(chǎn)品大類

六、辦展頻率

1、多少時(shí)間段里舉辦多少次，還是一不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。

2、幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

七、展會(huì)規(guī)模

1、展會(huì)的展覽面積

2、參展單位的數(shù)量

3、參觀展會(huì)的觀眾數(shù)量

八、展會(huì)定位

1、告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”

2、明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等

九、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

1、為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格，包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)

2、便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格偏高

3、展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入

十、具體實(shí)施計(jì)劃

1、人員分工

2、招展（招攬企業(yè)參展）

3、招商（招攬觀眾）

4、宣傳推廣計(jì)劃（建立展會(huì)品牌、樹立展會(huì)形象 并同時(shí)為展會(huì)招展和招商）

5、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃（時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。）6、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

①開幕

②展會(huì)展場(chǎng)管理

③觀眾登記

④撤展

個(gè)人整理，僅供參考。

二、會(huì)展策劃的必要條件

1、展覽策劃目標(biāo)是展覽策劃的核心要素之一，是展覽策劃的目標(biāo)。做好展覽策劃，必須確定策劃目標(biāo)。規(guī)劃目標(biāo)可以是單個(gè)目標(biāo)，也可以是復(fù)合目標(biāo)。單一目標(biāo)是指展會(huì)策劃中的具體戰(zhàn)略問題，如展會(huì)主題、展會(huì)名稱、展會(huì)吸引力、定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等的策劃；復(fù)合目標(biāo)是指涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上活動(dòng)目標(biāo)的策劃，如市場(chǎng)份額、銷售利潤(rùn)率或計(jì)劃目標(biāo)同時(shí)進(jìn)行價(jià)格、渠道、促銷等頂級(jí)活動(dòng)。

2、策劃主體。展覽策劃主體是指進(jìn)行創(chuàng)意、策劃并提出策劃方案的展覽組織。它是一個(gè)高度智能化的心理操作者，在展覽活動(dòng)中起著“智囊團(tuán)”的作用。規(guī)劃主體可以是個(gè)人，也可以是組織或組織。由于規(guī)劃是一種高智力密度的創(chuàng)造性活動(dòng)，規(guī)劃主體對(duì)知識(shí)、文化和能力有著特殊的要求。展覽組織的質(zhì)量直接影響到展覽活動(dòng)的質(zhì)量水平。

3、策劃對(duì)象。策劃對(duì)象既可以是一個(gè)整體的展覽活動(dòng)，也可以是展覽的要素之一，如展覽宣傳項(xiàng)目、展覽設(shè)計(jì)亮點(diǎn)等。

4、展覽組織必須獲取大量的第一手資料，掌握相關(guān)信息。展覽策劃作為一個(gè)策劃和策劃的過程，是一個(gè)分析、比較和研究的過程。它也是一個(gè)不斷思考和處理信息和信息的過程。為了順利進(jìn)行展覽策劃，展覽策劃主體應(yīng)根據(jù)策劃目標(biāo)的要求，收集和整理與策劃目標(biāo)有關(guān)的各種信息，包括可控信息和不可控環(huán)境信息、消費(fèi)需求信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。

5、策劃展覽方案。策劃方案是指展覽組織為策劃對(duì)象設(shè)計(jì)創(chuàng)意，以達(dá)到項(xiàng)目策劃目標(biāo)的一套策略、方法和步驟。

6、評(píng)價(jià)展覽效果。評(píng)價(jià)是對(duì)規(guī)劃方案實(shí)施可能產(chǎn)生的效果進(jìn)行預(yù)先判斷和評(píng)價(jià)。在展覽策劃中，效果評(píng)價(jià)可以說是展覽活動(dòng)的終點(diǎn)工作和起點(diǎn)。為未來展會(huì)項(xiàng)目規(guī)劃提供決策依據(jù)，也為展會(huì)品牌成長(zhǎng)提供參考依據(jù)。

三、展會(huì)策劃注意事項(xiàng)

會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng)

一、調(diào)查與分析

會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理 位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

二、決策與計(jì)劃

做會(huì)展決定是一個(gè)決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會(huì)展決策的要素有營(yíng)銷需要、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷方式、內(nèi)部條件等，會(huì)展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會(huì)展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會(huì)的戰(zhàn)略安排、市場(chǎng)安排、方式安排等。

三、運(yùn)作與實(shí)施

會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施是進(jìn)行會(huì)展的中心環(huán)節(jié)，也是會(huì)展策劃的重心之所在。在這個(gè)階段，會(huì)展策劃人員根據(jù)《會(huì)展策劃書》的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會(huì)展設(shè)計(jì)工作以及會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃等具體安排會(huì)展的工作方案。

四、效果評(píng)價(jià)與測(cè)定

計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估，是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的三個(gè)步驟。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定是全面驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。當(dāng)整個(gè)會(huì)展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后，會(huì)展人 員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找問題，并寫出評(píng)估測(cè)定工作總結(jié)報(bào)告，為以后會(huì)展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn)，不斷提高會(huì)展策劃的水平。

四、會(huì)展的各類相關(guān)活動(dòng)策劃的關(guān)鍵是什么?

展會(huì)開幕式也是非常重要的，體現(xiàn)展會(huì)的風(fēng)貌，特色，文化底蘊(yùn)等。東方飛龍文化傳媒根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了一些關(guān)于展覽會(huì)開幕式應(yīng)注意的要點(diǎn)，主要有以下幾點(diǎn)：

1．舉辦活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士前來參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，并寄送相關(guān)說明資料。

2．由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對(duì)外，讓嘉賓無所適從。

3．確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過長(zhǎng)。

4．開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份（請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外）。

5．開幕式宣布的出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面（主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報(bào)）；如有外國(guó)駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前（因其是外國(guó)元首的代表）。

6．開幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

7．在開場(chǎng)稱呼中，可按國(guó)際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

8．講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí)，應(yīng)盡量控制場(chǎng)面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應(yīng)在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。

9．東方飛龍文化傳媒考慮到翻譯上的問題，在講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語（如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等）或引用古詩、諺語。

10．對(duì)外講話中（含文件、資料），宜用“我國(guó)”、“中國(guó)政府”等。

11．介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語言簡(jiǎn)練，一忌長(zhǎng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數(shù)字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。

12．展覽開幕式不同于報(bào)告會(huì)，主辦者或領(lǐng)導(dǎo)人不宜長(zhǎng)篇發(fā)言。要盡量簡(jiǎn)明具體，不必多說客套話。

13．重要活動(dòng)中，要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

14．嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到，不早退。

15．展出時(shí)，接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，注意防火、防盜。

深圳東方飛龍文化傳媒有限公司立足深圳寶安區(qū)，專業(yè)提供大型文化活動(dòng)策劃、廣告策劃、影視制作、文藝演出策劃和慶典策劃等服務(wù)，還提供了標(biāo)志設(shè)計(jì)，標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)，畫冊(cè)設(shè)計(jì)，平面設(shè)計(jì)，校園活動(dòng)策劃、微電影創(chuàng)作、禮儀模特等各項(xiàng)特色服務(wù)。

以上就是關(guān)于會(huì)展策劃最重要的是什么相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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