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會(huì)議策劃公司（會(huì)議公司）

發(fā)布時(shí)間：2023-03-09 08:07:52 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1496 問大家

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于會(huì)議策劃公司的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、北京最好活動(dòng)策劃公司是哪個(gè)？會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目都有什么
2、公司開會(huì)，一般講些什么內(nèi)容？
3、公司年終策劃會(huì)議方案
4、企業(yè)組織會(huì)議旅游，是找旅游公司還是活動(dòng)策劃公司？

會(huì)議策劃公司（會(huì)議公司）

一、北京最好活動(dòng)策劃公司是哪個(gè)？會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目都有什么

金諾活動(dòng)策劃公司：會(huì)議會(huì)務(wù)全程策劃、突破創(chuàng)意點(diǎn)策劃、會(huì)議地址推薦、效果圖制作、會(huì)議物料定制、舞美、燈光設(shè)計(jì)制作、場(chǎng)地布置、媒體邀約、主持禮儀人員安排、參會(huì)者招待與接送、會(huì)議攝影、攝像、后期宣傳、視.頻制作、互動(dòng)影像設(shè)計(jì)等服務(wù)；

二、公司開會(huì)，一般講些什么內(nèi)容？

不同會(huì)議要講的內(nèi)容不一樣，如果是例會(huì)，一般是強(qiáng)調(diào)制度，安排工作，企業(yè)文化之類的。

專業(yè)內(nèi)容可以邀請(qǐng)會(huì)議公司來進(jìn)行策劃、制定。

拓展資料：

一、會(huì)議公司簡(jiǎn)介

會(huì)議公司即會(huì)議服務(wù)公司，是由具備豐富會(huì)務(wù)知識(shí)、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專業(yè)人員組成的綜合性會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)，專門為市場(chǎng)提供全面的會(huì)議和活動(dòng)策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作。

會(huì)議服務(wù)公司是包括各類會(huì)議策劃、參會(huì)人員邀請(qǐng)組織、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌安排、供應(yīng)商整合和會(huì)議前后期公關(guān)實(shí)施等一系列工作的整體實(shí)施方案。

二、會(huì)議公司分類

1.會(huì)議策劃公司

他們居于會(huì)議服務(wù)行業(yè)的最頂端，其最大的優(yōu)勢(shì)在于豐富的社會(huì)資源、強(qiáng)大的政府公關(guān)能力和深厚的社會(huì)背景，他們的主要工作在于對(duì)會(huì)議方向選擇、會(huì)議性質(zhì)確定、會(huì)議的審批，他們的產(chǎn)品就是會(huì)議本身，通過創(chuàng)設(shè)各種會(huì)議，并將會(huì)議作為平臺(tái)，凝結(jié)包括參會(huì)人員、重要嘉賓、會(huì)務(wù)服務(wù)公司、贊助商等在內(nèi)的所有資源，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行，并從中獲得包括社會(huì)聲譽(yù)、行業(yè)地位和經(jīng)濟(jì)利益。例如，企業(yè)想在人民大會(huì)堂舉辦新聞發(fā)布會(huì)、專家論證會(huì)、高峰論壇等會(huì)議活動(dòng)，但是需要嚴(yán)格的審批和周密的策劃才能成功舉辦。

2.會(huì)議服務(wù)公司

會(huì)議服務(wù)公司也可以稱之為“服務(wù)會(huì)議的公司”，它居于會(huì)議策劃公司之下，是各種會(huì)議的第一協(xié)辦人，無論其上游機(jī)構(gòu)是會(huì)議策劃公司，還是社會(huì)團(tuán)體或者企業(yè)等其他機(jī)構(gòu)，會(huì)議服務(wù)公司的基礎(chǔ)工作就是就會(huì)議本身的全面統(tǒng)籌和配合，通過自己的專業(yè)知識(shí)和豐富的操作經(jīng)驗(yàn)，為會(huì)議策劃公司和直接客戶，在策略方向、方案策劃、供應(yīng)商整合、議程推動(dòng)、會(huì)務(wù)管理和具體實(shí)施等等方面，提供強(qiáng)有力的支持，使得會(huì)議最終取得圓滿的成功。

3.會(huì)務(wù)服務(wù)公司

會(huì)務(wù)服務(wù)公司即為會(huì)務(wù)支持公司，它的工作在于對(duì)包括會(huì)議策劃公司、會(huì)議服務(wù)公司和直接客戶等在內(nèi)的所有上游機(jī)構(gòu)，提供單項(xiàng)的會(huì)務(wù)支持，如：酒店和會(huì)議中心、燈光音響設(shè)備、會(huì)議舞臺(tái)搭建、鮮花服務(wù)、演藝演出等。在會(huì)議策略、整體策劃、項(xiàng)目統(tǒng)籌和運(yùn)營(yíng)管理等方面，無法或者很難提供專業(yè)的服務(wù)，因此，在一般的排序中，它居于會(huì)議服務(wù)領(lǐng)域的最下層。

三、公司年終策劃會(huì)議方案

公司年終策劃會(huì)議策劃建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行安排：

場(chǎng)地選擇

公司附近：公司附近聚集著大量同行、上下游企業(yè)以及相關(guān)媒體，受眾準(zhǔn)，到場(chǎng)率也有保證。

地鐵沿線：交通方便，保證嘉賓和媒體出席率。

停車場(chǎng)車位充足：方便與會(huì)者和VIP停車。

會(huì)場(chǎng)硬件達(dá)標(biāo)：首先，裝修風(fēng)格盡可能商務(wù)簡(jiǎn)約，才能襯托論壇的主題；其次，主會(huì)場(chǎng)層高盡可能5米以上，大廳里最好沒有立柱；最后，場(chǎng)地一定要比你按人頭估算出面積大20%，因?yàn)檎搲欢〞?huì)設(shè)置舞臺(tái)區(qū)域。

特色體驗(yàn)：有些場(chǎng)地的茶歇可以制作成精巧造型，讓嘉賓們體驗(yàn)良好，會(huì)讓與會(huì)嘉賓樂于傳播，細(xì)節(jié)取勝。

會(huì)議邀約

商務(wù)會(huì)議的邀約要求會(huì)更高，同時(shí)會(huì)議邀約也是會(huì)議宣傳的一部分。

會(huì)議的包裝：對(duì)重量級(jí)嘉賓進(jìn)行內(nèi)容包裝，H5的會(huì)議邀約形式效果更好。

確保通知效率：外部會(huì)議不像公司內(nèi)部同事參與性和普及率那么高，因此多類型的通知方式更為適合。

溫馨提示體現(xiàn)細(xì)節(jié)：交通路線，當(dāng)?shù)靥鞖夂椭苓呑∷薜榷寄荏w現(xiàn)會(huì)議邀約的細(xì)節(jié)。

重要人物嘉賓要點(diǎn)對(duì)點(diǎn)單獨(dú)溝通。

電子簽到

自助簽到在節(jié)省主辦方費(fèi)用的同時(shí)，讓參會(huì)嘉賓自助簽到，使參會(huì)嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現(xiàn)場(chǎng)展示簽到二維碼，參會(huì)者入場(chǎng)后自主掃碼簽到或者定位授權(quán)簽到即可。

會(huì)議環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

在環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)上要分清先后主次，才能逐漸引導(dǎo)嘉賓的情緒，營(yíng)造體驗(yàn)感、傳遞信息。

開場(chǎng)：開場(chǎng)環(huán)節(jié)通常會(huì)有以下幾個(gè)設(shè)置，開場(chǎng)視頻、主持人開場(chǎng)致辭、開場(chǎng)表演（開場(chǎng)視頻+互動(dòng)表演）等，一個(gè)很震撼的開場(chǎng)，能夠快速吸引大家的注意，并聚焦于有關(guān)會(huì)議主題的討論。

嘉賓演講：開場(chǎng)后，一般先請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的大咖（最好有些政府或協(xié)會(huì)背景）作開場(chǎng)演講，分析大形勢(shì)、解讀行業(yè)政策、指明行業(yè)趨勢(shì)，幫助提升會(huì)議的視野高度。

互動(dòng)：活動(dòng)過程中建議穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)，提升會(huì)議氛圍感。

應(yīng)急措施

在會(huì)議結(jié)束前都不能放松神經(jīng)，對(duì)于會(huì)場(chǎng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，都應(yīng)該準(zhǔn)備好一種以上的應(yīng)對(duì)之策，組織人員必須保持良好的心理素質(zhì)，盡量把影響降到最低。

四、企業(yè)組織會(huì)議旅游，是找旅游公司還是活動(dòng)策劃公司？

會(huì)議旅游是我們經(jīng)常能看到的會(huì)展旅游的一種，廣義上也屬于商務(wù)旅游范疇。旅游公司有豐富的酒店餐廳景區(qū)資源，也有成熟的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，很多旅行社會(huì)有個(gè)專門的部門在做商旅板塊。而活動(dòng)策劃公司欠缺相關(guān)資源，他們也會(huì)聯(lián)系旅游公司進(jìn)行安排執(zhí)行，所以，你們公司要組織會(huì)議旅游肯定是找旅游公司。

會(huì)議旅游是以會(huì)議為主要目的的依附型旅游形式，組織會(huì)議活動(dòng)是旅游企業(yè)業(yè)務(wù)的一部分。大型的旅游企業(yè)承擔(dān)會(huì)議的策劃、接待和會(huì)后的所有業(yè)務(wù)，一站式服務(wù)已相當(dāng)專業(yè)。

疫情以后，旅行社都在考慮轉(zhuǎn)型升級(jí)，基于越來越多的企業(yè)把會(huì)議旅游作為企業(yè)活動(dòng)不可或缺的一部分，旅行社開始著力發(fā)展會(huì)議旅游板塊。選擇一家靠譜的旅游公司尤為重要，其接待水平和能力會(huì)影響到整個(gè)旅程。成都海渡商服依托業(yè)內(nèi)知名地接社20多年旅游接待經(jīng)驗(yàn)，憑借豐富的旅游資源和專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)，是集旅游服務(wù)與活動(dòng)策劃于一體的商務(wù)咨詢服務(wù)公司，可以為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)一站式會(huì)議旅游服務(wù)。

無論是經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，還是奢華享受，海渡商服會(huì)根據(jù)企業(yè)預(yù)算制定最高性價(jià)比的方案。設(shè)計(jì)專屬旅游線路，策劃符合品牌定位的會(huì)議活動(dòng)，包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置、全程跟拍、圖片視頻直播，專業(yè)的落地團(tuán)隊(duì)為企業(yè)處理各項(xiàng)需求。

以上就是小編對(duì)于會(huì)議策劃公司問題和相關(guān)問題的解答了，如有更多相關(guān)問題，可撥打網(wǎng)站上的電話，或添加微信。