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單位作出情況說明的函（單位作出情況說明的函怎么寫）

發(fā)布時間：2023-05-23 10:37:43 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 123

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本文目錄:

我要給鎮(zhèn)政府寫一封書函，闡述一件事情的原委，并要求其幫助處理，這封書函的抬頭和格式應(yīng)該怎么寫？
怎樣給政府部門寫情況說明樣本
說明函的格式是什么？
如何寫說明函？

單位作出情況說明的函（單位作出情況說明的函怎么寫）

我要給鎮(zhèn)政府寫一封書函，闡述一件事情的原委，并要求其幫助處理，這封書函的抬頭和格式應(yīng)該怎么寫？

開頭敬愛的***
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望得到幫助什么的追問

抬頭應(yīng)該寫什么？證明嗎？還是說明嗎？還是其它什么？

怎樣給政府部門寫情況說明樣本

給政府部門寫的情況說明的格式具體如下：

關(guān)于XXX的情況反映（居中）

尊敬的XXX政府：（頂頭）

XXXX，現(xiàn)反映情況如下：（空2格）

（正文）（空2格）

特此報告，請審閱（或本人擔(dān)保以上情況屬實或此致敬禮）（頂頭）

反映人：XXX（居右）

XX年XX月XX日（居右）

注：

情況說明報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

在下列三種情況下使用情況說明報告：

一種是匯報工作，屬于匯報性的;

一種是反映情況，提出意見或建議的，屬于反映性的;

一種是答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，屬于回復(fù)性的。

情況說明報告的標(biāo)題：

機(jī)關(guān)名稱+情況說明報告事由+文種。

主送機(jī)關(guān)：頂格寫。

開頭：回復(fù)性的-- 根據(jù)××指示或要求，我們怎么處理的，結(jié)果如何，現(xiàn)將××情況說明報告如下。

反映性的-- 簡述基本情況(最近一段時間)、提出寫作目的。

匯報性的-- 先簡述基本情況，說明取得了一定的進(jìn)展，現(xiàn)將有關(guān)情況情況說明報告如下。

情況說明報告的內(nèi)容主體：一般為四部分：

基本情況。不論是匯報工作、還是反映情況，答復(fù)上級的詢問，均應(yīng)實事求是地將具體情況交代清楚，以便上級了解下情，并以此作為依據(jù)，妥善地予以處理和指導(dǎo)。

存在問題(或具體意見)。呈報性情況說明報告寫存在問題，以便于上級了解工作進(jìn)展的情況，同時為情況說明報告的下一部分內(nèi)容(提出要求)打下基礎(chǔ);呈轉(zhuǎn)性情況說明報告也要根據(jù)基本情況提出具體處理意見或解決辦法，以供上級機(jī)關(guān)參考。

具體要求或措施。即對今后工作的設(shè)想，提出要求或準(zhǔn)備采取的措施。

結(jié)語。情況說明報告的結(jié)語，要根據(jù)情況說明報告的性質(zhì)和內(nèi)容而定，不能千篇一律。情況說明報告的結(jié)語一般用“特此情況說明報告”、“以上情況說明報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”、“以上情況說明報告，請審閱”等字樣。但也有的情況說明報告結(jié)尾不寫這些用語。

說明函的格式是什么？

1、首部

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

（1）標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

（2）主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

2、正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（1）開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

（2）主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。

函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

3、結(jié)尾

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

4、結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5、結(jié)尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

單位作出情況說明的函（單位作出情況說明的函怎么寫）